modul 6 struktur dan rancangan organisasi

MODUL 6
STRUKTUR DAN RANCANGAN ORGANISASI
Tujuan Khusus Mata Kuliah
Agar mahasiswa mengerti dan mampu
pengorganisasian, pilar-pilar pengorganisasian,
organisasi.
menjelaskan pentingnya
& bentuk-bentuk struktur
Sub Pokok Bahasan
1. Pentingnya Pengorganisasian
2. Konsep Dasar Pengorganisasian
3. Empat Pilar Pengorganisasian
4. Trend Organisasi Abad 21
5. Bentuk-bentuk Struktur Organisasi
1. Pentingnya Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan tahap berikutnya setelah perencanaan.
Untuk itu, manajer perlu memperhatikan konsep organisasi, bentuk organisasi,
proses sentralisasi dan desentralisasi, wewenang yang dapat didelegasikan atau
tidak.
Dari proses pengorganisasian ini akan diperoleh struktur organisasi, untuk itu
pula perlu dikemukakan bentuk serta kelebihan atau kekurangan setiap bentuk
organisasi.
2. Konsep Dasar Pengorganisasian
Desain Organisasi
“proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh manajer untuk memilih
struktur organisasi yang sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat
anggota organisasi melaksanakan strategi tersebut.”
Rancangan / desain organisasi mengharuskan manajer melihat ke dua arah
secara bersamaan : kedalam dan keluar organisasi.
Ada dua pandangan terhadap desain organisasi:
1. Klasik, yang berusaha mencari desain yang terbaik untuk semua situasi
(pendekatan universal)
2. Situasioanal/ lingkungan, yang berusaha memahami kaitan antara desain
organisasi dan lingkungannya.
‘12
1
Pengantar Bisnis
Ryani Dhyan Parashakti, SE.MM
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Contoh : Pengelompokan Pekerjaan Restoran
1.2.1
Pendekatan Berdasarkan Fungsional
Organisasi menurut fungsi menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu
aktivitas atau beberapa aktivitas berkaitan yang disebut fungsi dalam satu departemen.
Misalnya sebuah organisasi yang dibagi menurut fungsi mungkin mempunyai
departemen manufaktur, pemasaran, dll. Seorang manajer pemasaran dalam organisasi
ini akan bertanggung jawab terhadap penjualan produk perusahaan tersebut.
1.2.2
Pendekatan Berdasarkan Produk
Organisasi yang menyatukan semua yang terlibat dalam produksi / pemasaran
suatu produk / kelompok produk yang berkaitan dalam satu unit kerja. Kebanyakan
perusahaan besar yang menghasilkan banyak produk seperti General Motors memiliki
struktur produk.
‘12
3
Pengantar Bisnis
Ryani Dhyan Parashakti, SE.MM
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
1.2.4 Pendekatan Berdasarkan Geografis
Organisasi ini umum digunakan oleh organisasi yang memiliki aktifitas tersebar
secara fisik kebeberapa wilayah atau daerah
Biasanya digunakan oleh perusahaan jasa, keuangan, bidang non manufaktur
yang lain disamping perusahaan minyak dll.
Pertimbangan : organisasi ini logis jika sebuah pabrik harus terletak sedekat mungkin
dengan sumber bahan baku, pasar utama, personil kemampuan tertentu.
1.2.5 Pendekatan Berdasarkan Matriks
Struktur matrik : Struktur sebuah organisasi yang didalamnya setiap karyawan
melapor kepada manager fungsional / manajer divisi maupun kepada manajer
proyek / kelompok
Karyawan bekerja dalam dua rantai komando, komando fungsional (garis
vertikal) dan horizontal
‘12
5
Pengantar Bisnis
Ryani Dhyan Parashakti, SE.MM
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id