PAPARAN PPID JEMBRANA DALAM Workshop Open Data Untuk

1
GEOGRAFIS KABUPATEN JEMBRANA
Jembrana terletak diujung barat Pulau Bali, mengandalkan pertanian,
peternakan dan perikanan sebagai sumber pendapatan daerah
Luas Wilayah : 84,180 Ha = 14,94 % dari luas Pulau Bali.
Jumlah Penduduk akhir tahun 2011 : 310.284 jiwa.
Pembagian wilayah Administratif :
5
41
10
209
35
64
261
Kecamatan.
Desa,
Kelurahan.
Dusun,
Lingkungan
Desa Adat/Desa Pekraman,
Banjar Adat.
KAB. JEMBRANA
2
Dasar Hukum Pembentukan PPID
• Pasal 13 Ayat (1) huruf a UU No.14 Tahun
2008 tentang KIP:
Untuk mewujudkan pelayanan cepat,tepat
dan sederhana setiap Badan Publik
menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi.
3
• Pasal 7 Ayat (1 ) dan (2 ) Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Pedoman
Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Di
Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan
Pemerintahan Daerah :
- Ayat (1) Untuk mengelola pelayanan informasi
dan dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam
Negeri dan Pemerintahan Daerah ditetapkan PPID.
- PPID sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melekat
pada pejabat struktural yang membidangi tugas dan
fungsi pelayanan informasi.
4
PPID di JEMBRANA
• PPID Jembrana dibentuk dengan Keputusan Bupati
Jembrana Nomor 419/HUBKOMINFO/2012 tentang
Penetapan Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Serta Pejabat Pengelola Informasi Dan
Dokumentasi Pembantu Di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Jembrana.
( Menyesuaikan dengan Peraturan Daerah Kabupaten
Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 Tentang
Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Perangkat
Daerah Kabupaten Jembrana ).
5
Susunan PPID Jembrana
• Struktur PPID Jembrana :
1. Dewan Pertimbangan :
a. Sekda Kab. Jembrana.
b. Asisten Ketataprajaan.
c. Asisten Ekonomi Pembangunan dan Sosial.
2. Ketua PPID : Kadis Hubkominfo.
3. Pengelola Informasi : Kabag. Humas dan Protokol.
4. Pelayanan Informasi : Kabid Kominfo.
5. Dokumen dan Arsip :
a. Kepala Kantor Arsip.
b. Kasubag Publikasi dan Dokuemntasi pada Bagian Humas dan
Protokol.
6. Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa : Kabag Hukum dan Hak
Asasi Manusia
6
• PPID Pembantu :
a. Para Sekretaris pada SKPD: Dinas, Badan,
Inspektorat, KPU dan Kecamatan.
b. Para Kasubag Tata Usaha pada SKPD :
Kantor, Satuan dan Rumah sakit.
c. Para Kabag pada : Sekretariat Daerah.
d. Pejabat Fungsional terkait.
• Jumlah PPID Pembantu di Jembrana sebanyak
36 Orang.
• Jumlah Total yang terlibat dalam PPID di
Jembrana sebanyak : 50 Orang
7
Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi
• Dalam rangka pelaksanaan
pelayanan informasi publik
perlu menyusun Pedoman
Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi.
• Di Jembrana Pedoman
Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi dituangkan
dalam bentuk Peraturan Bupati
Jembrana Nomor 43 Tahun
2012.
8
PAMANFAATAN PAPAN INFORMASI UNTUK AKSES
INFORMASI PUBLIK DI JEMBRANA
Melalui Papan
Informasi
yang dipasang di
Pemkab. Jembrana,
Kecamatan dan di
beberapa SKPD
seperti di Pelayanan
Perijinan Terpadu
dll.
9
Pamanfaatan media luar ruang untuk akses Informasi Publik
di Jembrana
• Melalui Media
Baliho yang
memuat tentang
Kebijakan yang
dilakukan oleh
Pemerintah
Kabupaten
Jembrana.
10
Pamanfaatan TIK untuk akses Informasi Publik
di Jembrana
• Melalui website
Pemkab. Jembrana
www.Jembranakab.go.id.
Pada menu Info
Publik dan menu
lainnya.
11
Pemanfaatan Website Pemkab. Jembrana
untuk Informasi Publik
• Telah di posting antara lain Informasi tentang :
1. RPJMD Kabupaten Jembrana 2011-2016.
2. LKPJ Tahun 2009,2010 dan 2011.
3. LPPD Tahun 2009, 2010 dan 2011.
4. LAKIP Tahun 2011.
5. Rencana Induk Pengembangan TIK 2009-2013.
6. APBD dan PAD.
7. Dll.
12
Pamanfaatan TIK untuk akses Informasi Publik di Jembrana
• Informasi Layar Sentuh
yang dipasang pada SKPD
Dinas Hubkominfo,
Kecamatan dan tempat
strategis lainnya.
• Memuat informasi tentang :
- Profil Kepemerintahan.
- Kebijakan Pemerintah.
- Program Unggulan
- Potensi Daerah.
- Informasi Pariwisata.
- Informasi Perijinan
- dll.
13
ATM PALUGADA
(Apa lu mau gua ada)
Integrasi dari
beberapa informasi :
- SIM Perijinan.
- SIAK.
- Simpeg.
- dll.
14
SIMDA YANUM
( Sistem Informasi Pelayanan Umum Satu Loket )
Informasi yang
memuat tentang
perijinan
Pemerintah
Kabupaten
Jembrana
15
SIMDA
( SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMERINTAH DAERAH )
Informasi yang memuat
tentang produk Hukum,
Kearsipan,
Perpustakaan, SMS
Center dll.
16
Informasi melalui layanan SMS Broadcast
 SMS broadcast dipergunakan untuk
menyampaikan infomasi
kepada seluruh masyarakat
Jembrana, dengan database nomor HP
masayarakat sebanyak 195.543 nomor.
 Tahun 2012 telah dilakukan update
no HP di 2 kecamatan ( Jembrana dan Negara ).
 Hasil Up date tahun untuk 2 Kecamatan2012
telah terkumpul database no HP masyarakat
sebanyak 11.540 nomor.
 Dan tahun 2013 di lakukan lagi update
untuk 3 kecamatan ( Melaya, Mendoyo dan
Pekutatan ).
17
Informasi Publik yang telah diberikan kepada
Pemohon Informasi Publik di Jembrana
• Antara lain Dokumen :
- RKPD.
- Renstra SKPD.
- RKA SKPD.
- DPA SKPD.
- Penjabaran APBD maupun APBD Perubahan.
- Realisasi APBD.
- Data Rumah Tangga Miskin ( RTM ) atau Data KK Miskin.
• Pemohon Informasi Publik yang sering memanfaatkan layanan
Informasi Publik di Jembrana setiap tahun adalah : FITRA JATIM
( Forum Indonesia Untuk Transparansi Anggaran ) Sekretariat Jln
Banyubiru No. 289 Banjar Air Anakan, Desa Banyubiru, Kecamatan
Negara, Kabupaten Jembrana – Bali.
18
SENGKETA INFORMASI
• Sampai saat ini di Jembrana belum pernah ada
sengketa informasi.
• Di Jembrana tidak dibentuk Komisi Informasi.
• Di Bali telah terbentuk Komisi Informasi
Provinsi Bali dan pelantikan tgl. 4 Juni 2012.
• Jika ada sengketa informasi di Jembrana maka
dalam penyelesaian sengketa tersebut akan
memanfaatkan Komisi informasi Provinsi Bali
yang telah dibentuk.
19
KENDALA
• PPID maupun PPID Pembantu di
Jembrana belum pernah mengikuti
Bimtek tentang PPID.
• Sarana dan Prasarana operasional
PPID masih harus perlu
disempurnakan.
• Keterbatasan SDM PPID.
• Belum optimal pemanfaatan
Pejabat Fungsional terkait ikut
serta dalam membantu PPID.
20
21