Pendahuluan - nai haryati

PRESENTASI MULTIMEDIA
APLIKASI AKUNTANSI PEMERINTAHAN-03
SUDJANA-NIP: 19590917.1991.03.1.004
Kode Matakuliah : 4112
APLIKASI AKUNTANSI PEMERINTAHAN-03
SEMESTER VII
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
AKUNTANSI MANAJEMEN PEMERINTAHAN
BANDUNG
2013
1
Pendahuluan
SAI
Sistem Akuntansi Keuangan
(SAK)
Sistem Informasi
Management dan
Akuntansi BMN
(SIMAK-BMN)
Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dilaksanakan oleh kementerian
negara/lembaga yang memproses transaksi keuangan baik arus uang
maupun barang. SAI terdiri dari Sistem Akuntansi Keuangan (SAK)
dan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik
Negara (SIMAK-BMN).
2
SISTEM AKUNTANSI INSTANSI
terdiri dari 4 sistem:
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Kuasa
Pengguna Anggaran (SA-UAKPA);
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Anggaran Wilayah (SA-UAPPA-W);
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Anggaran Eselon I (SA-UAPPA-E1); dan
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Pengguna
Anggaran (SA-UAPA).
3
SIMAK-BMN
terdiri dari 4 sistem:
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Kuasa
Pengguna Barang (SA-UAKPB);
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Barang Wilayah (SA-UAPPB-W);
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Barang Eselon I (SA-UAPPB-E1); dan
Sistem Akuntansi tingkat Unit Akuntansi Pengguna
Barang (SA-UAPB).
4
HUBUNGAN UNIT AKUNTANSI KEUANGAN DENGAN UNIT
AKUNTANSI BARANG PADA STRUKTUR ORGANISASI
KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA
Dengan adanya pembentukan dan penunjukan unit
akuntansi keuangan maupun unit akuntansi barang
pada Kementerian Negara/Lembaga, maka hubungan
kerja antara unit organisasi dalam struktur organisasi
kementerian Negara/lembaga perlu ditetapkan
kementerian Negara/lembaga itu tersendiri.
5
ILUSTARSIKAN HUBUNGAN UNIT AKUNTANSI KEUANGAN
DENGAN UNIT AKUNTANSI BARANG PADA STRUKTUR
ORGANISASI KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA PADA
TINGKAT SATKER
Kepala Kantor
Kasubag TU/Pejabat yang menangani
Barang
Kasubag Keuangan/Pejabat yang
menangani Keuangan
Sistem Akuntansi Barang
Sistem akuntansi Keuangan
6
JENIS PELAPORAN
1. Laporan Realisasi Anggaran
2. Neraca
3. Catatan atas Laporan Keuangan
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat dihasilkan melalui proses akuntansi, yang terdiri
dari : Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, dan Laporan Arus Kas (LAK)
disertai dengan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).
7
DEFINISI PELAPORAN
1. Laporan Realisasi Anggaran
Laporan Realisasi Anggaran menyajikan informasi realisasi pendapatan dan belanja,
yang masing-masing dibandingkan dengan anggarannya dalam satu periode.
2. Neraca
Neraca menggambarkan posisi keuangan suatu entitas akuntansi dan entitas pelaporan
mengenai aset, kewajiban, ekuitas dana per tanggal tertentu.
.
3. Catatan atas Laporan Keuangan
Catatan atas Laporan Keuangan meliputi penjelasan, daftar rinci, dan analisis atas nilai
suatu pos yang disajikan dalam Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca.
8
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
1. Dokumen penerimaan
2. Dokumen pengeluaran
3. Memo Penyesuaian
4. Dokumen Piutang
5. Dokumen Persediaan
6. Dokumen Konstruksi dalam Pengerjaan
7. Dokumen lainnya dalam rangka penyusunan
laporan keuangan kementerian Negara/lembaga
9
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
1. Dokumen penerimaan
Estimasi Pendapatan yang dialokasikan: (Pajak, PNBP dan Hibah pada DIPA
dan dokumen lain yang dipersamakan dengan DIPA);
Realisasi Pendapatan: Bukti Penerimaan Negara (BPN) disertai dokumen
10
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
2. Dokumen pengeluaran
Alokasi Anggaran DIPA, SKO, dan dokumen lain yang dipersamakan;
Realisasi Pengeluaran : SPM beserta SP2D, dan dokumen lain yang
dipersamakan.
11
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
3. Memo Penyesuaian
Memo Penyesuaian yang digunakan dalam rangka pembuatan jurnal koreksi dan jurnal
aset .
12
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
4. Dokumen Piutang
Dokumen Piutang antara lain kartu piutang, daftar rekapitulasi piutang, dan daftar umur
piutang
13
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
5. Dokumen Persediaan
Dokumen Persediaan antara lain kartu
persediaan, buku persediaan, dan laporan
persediaan.
14
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
6. Dokumen Konstruksi dalam Pengerjaan
Dokumen Konstruksi dalam Pengerjaan antara lain kartu KDP, Laporan
KDP, dan lembar analisis SPM/SP2D.
15
DOKUMEN SUMBER-PELAKSANAAN SAI
7. Dokumen lainnya dalam rangka penyusunan laporan
keuangan kementerian Negara/lembaga
Dokumen lainnya dalam rangka penyusunan laporan keuangan
kementerian Negara/lembaga seperti Berita Acara Serah Terima Barang
(BAST), SK Penghapusan, Laporan Hasil Opname Fisik (LHOF), dan
lain sebagainya.
16
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
KEUANGAN
Kegiatan Harian, Bulanan, Triwulanan, Semesteran
dan Tahunan
Tahapan perekaman dokumen sumber sampai
dengan pelaporan keuangan pada Tingkat UAKPA
adalah sebagai berikut:
1) Menerima dan memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dan barang milik
negara.
2) Menyampaikan dokumen sumber transaksi yang mendukung kapitalisasi nilai BMN
kepada UAKPB.
3) Menerima dan memproses ADK BMN dari UAKPB setiap bulan.
17
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
KEUANGAN
4)
Merekam dokumen sumber.
5)
Mencetak dan memverifikasi RTH dengan dokumen sumber.
6)
Melakukan posting data untuk seluruh transaksi keuangan dan BMN setiap
bulan.
7). Mencetak dan memverifikasi buku besar.
8) Mencetak dan mengirim laporan keuangan beserta ADK ke KPPN setiap
bulan.
18
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
KEUANGAN
9) Melakukan rekonsiliasi data dengan KPPN dan menandatangani
Berita Acara Rekonsiliasi dan melakukan perbaikan data jika terdapat
kesalahan pada data UAKPA.
10) Mencetak Neraca, Laporan Realisasi Anggaran, dan menyampaikannya ke
UAPPA-W/UAPPA-E1 beserta ADK setiap bulan.
11) Menyusun Catatan atas Laporan Keuangan dan menyampaikan ke
UAPPA-W/UAPPA-E1 setiap semester.
12) Melakukan back up data.
19
SANKSI KETERLAMBATAN PENYAMPAIAN
LAPORAN KEUANGAN PADA
TINGKAT UAKPA
Setiap Kuasa Pengguna Anggaran wajib menyampaikan Laporan
Keuangan kepada KPPN sesuai dengan batas waktu yang telah
ditentukan. Apabila Kuasa Pengguna Anggaran tidak menyampaikan
Laporan Keuangan tersebut, KPPN dapat menunda penerbitan Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) atas Surat Perintah Membayar (SPM)
yang diajukan oleh Kuasa Pengguna Anggaran
Penundaan penerbitan SP2D dikecualikan terhadap SPM Belanja Pegawai,
SPM-LS Pihak Ketiga , dan SPM Pengembalian (SPM-IB, SPM-KP, SPMKC). Penundaan penerbitan SP2D juga tidak menggugurkan kewajiban
satuan kerja/kuasa pengguna anggaran untuk menyampaikan laporan
keuangan. Pemberian sanksi didasarkan pada penerbitan Surat Peringatan
atas keterlambatan penyampaian laporan keuangan.
20
SANKSI KETERLAMBATAN PENYAMPAIAN LAPORAN
KEUANGAN PADA TINGKAT UAKPA
Prosedur Surat Peringatan
Laporan keuangan bulanan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA)
harus diterima di KPPN selambat-lambatnya pada tanggal 7 (tujuh) bulan
berikutnya.
Jika sampai tanggal 7 (tujuh) bulan berikutnya belum diterima oleh
KPPN, maka KPPN akan menerbitkan Surat Peringatan atas
keterlambatan penyampaian laporan keuangan tersebut.
Dan jika sampai 5 (lima) hari kerja sejak diterbitkan Surat Peringatan, satuan
kerja tidak mengirimkan laporan keuangan bulanan maka KPPN akan
memberikan sanksi berupa pengembalian SPM yang diajukan oleh satuan
kerja
Sanksi pada point ke-3 tidak berlaku untuk SPM Belanja Pegawai,
SPM LS pihak ketiga, dan SPM Kembali.,
21
DISPENSASI
SANKSI KETERLAMBATAN PENYAMPAIAN LAPORAN
KEUANGAN PADA TINGKAT UAKPA
Dispensasi waktu penyampaian laporan keuangan dalam rangka
rekonsiliasi dapat diberikan kepada UAKPA atas ijin Kepala Kantor
Wilayah Ditjen Perbendaharaan dengan pertimbangan letak geografis dan
kondisi tertent
22
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
1
Laporan
Realisasi Anggaran Belanja,
Belanja Satuan Kerja
melalui KPPN dan BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
23
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
2
Laporan Realisasi Anggaran
Belanja
Belanja Satuan Kerja
melalui KPPN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
24
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
3
Laporan Realisasi Anggaran
Belanja
Belanja Satuan Kerja
melalui BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
25
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
4
Laporan Realisasi
Pengembalian Belanja
Pengembalian Belanja
Satuan Kerja
melalui KPPN dan BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
26
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
5
Laporan Realisasi
Pengembalian Belanja
Pengembalian Belanja
Satuan Kerja
melalui KPPN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
27
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
6
Laporan Realisasi
Pengembalian Belanja
Pengembalian Belanja
Satuan Kerja
melalui BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
28
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
7
Laporan Realisasi Anggaran
Pendapatan Negara dan
Hibah
Pendapatan Negara dan
Hibah Satuan Kerja
melalui KPPN dan BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
29
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
8
Laporan Realisasi Anggaran
Pendapatan Negara dan
Hibah
Pendapatan Negara dan
Hibah Satuan Kerja
melalui KPPN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
30
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
9
Laporan Realisasi Anggaran
Pendapatan Negara dan
Hibah
Pendapatan Negara dan
Hibah Satuan Kerja
melalui KPPN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
31
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
10
Laporan Realisasi Anggaran
Pengembalian Pendapatan
dan Hibah
Pengembalian Pendapatan
dan Hibah Satuan Kerja
melalui KPKN dan BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
32
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
11
Laporan Realisasi Anggaran
Pengembalian Pendapatan
dan Hibah
Pengembalian Pendapatan
dan Hibah Satuan Kerja
melalui KPKN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
33
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
12
Laporan Realisasi Anggaran
Pengembalian Pendapatan
dan Hibah
Pengembalian Pendapatan
dan Hibah Satuan Kerja
melalui BUN
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
34
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
13
Laporan Realisasi Anggaran
Satuan Kerja
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
35
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan secara
otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran adalah:
14
Neraca Satuan Kerja
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
36
JENIS-JENIS LAPORAN KEUANGAN SISTEM
AKUNTANSI INSTANSI
Laporan-laporan keuangan pada Tingkat Satuan Kerja yang dapat dihasilkan
secara otomatis dari proses komputerisasi SAI adalah sebagai berikut :
Laporan yang dihasilkan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran
adalah:
15
Neraca Percobaan
Dikirim Ke
KPPN , UAPPA-W
&
Arsip
37
OPERASIONAL APLIKASI SAKPA KEUANGAN
PRAKTIK
APLIKASI AKUNTANSI
PEMERINTAHAN PUSAT
38
SEKIAN
&
TERIMA KASIH
39