BAB4 PERANCANGANDANPEMBAHAS 4.1 Perancangan

BAB4
PERANCANGANDANPEMBAHAS
4.1 Perancangan Kebutuhan Manajemen
Sistem Informasi Eksekutif digunakan oleh pihak manaje
pengambilan keputusan. Untuk
itu
perancangan infonnasi yang
mendukung pihak manajemen puncak dalam pengambilan keputusan
Untuk
itu
dilakukan
perancangan
Sistem
Infonnasi
melakukan pengamatan di bagian transaksi dan terhadap Iaporan-la
diminta oleh manajemen.
4.2 Pembahasan Sistem Informasi Eksekutif
4.2.1 Perancangan Sistcm Informasi Eksekutif
Perancangan
Sistem
Infonnasi
Eksekutif
digambarkan
hubungan antar layar seperti dibawah ini.
MENUUTAMA
Transaksi Perbankan
Internasional
I
+
Perdagangan Internasional
Ekspor
•
•
•
•
•
Incoming
Impor
Aktivitas
Kegiatan Nasabah
Per Jenis Transaksi
Outstanding
Pengirima
•
Gambar 4.1 Menu Perancangan Layar
•
•
•
•
Aktivitas
Kegiatan Caban
PerNegara
10 II
Gambar 4.2 Layar Utama Aplikasi Sistem Infbrmasi Eksekutif
4.2.2
lnformasi Yang Dihasilkan
Informasi-informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informa
membantu manajemen dalam pengambilan keputusan dibagi meq
yaitu:
1. Transaksi Perdagangan Internasional Ekspor
2.
Transaksi Perdagangan lnternasional Impor
3. Transaksi Pengiriman Uang Incoming
4.
Transaksi Pengiriman Uang Outgoing
4.2.2.1 Tmnsaksi Perdagangan Internasional Ekspor
Struktur Data untuk
Transaksi Perbankan Internasion
Aktivitas Transaksi Ekspor, Aktivitas Nasabah, Per Jenis Tran
Outstanding.
1. Aktivitas Transaksi Ekspor
Laporan jumlah transaksi Ekspor yang terjadi untuk jang
yaitu dari periode tertentu sampai dengan periode tertentu untuk
terjadi pada jangka waktu itu.
Struktur data Aktivitas Transaksi Ekspor terdiri dari 4 dimensi y
a.
Dimensi Periode
c.
Dimensi Item
d. Dimensi Jumlah
Dari struktur
data
tersebut,
dibuat
keluaran
dengan
pembanding dan jumlah item sebagai nilai pembanding. Ini mer
ukuran yang biasanya dipakai di Sistem Informasi Eksekutif yan
misalnya nilai penjualan pada beberapa periode dalam kurun wa
bisa dilihat jumlah transaksi yang teijadi pada beberapa periode
waktu (dari tanggal terbit sampni dengan tanggal terbit) yang ditent
Gambar 4.3 Gambar Layar Dialog Aktivitas Transaksi Ekspor
Gambar 4.3
merupakan Layar Dialog untuk mengelu
Transaksi Ekspor. Radio Group skala untuk menentukan basil la
per mingguan, per bulanan atau per tiga bulanan. Terdapat
lay
'Dari dan Sampai' untuk menentukan rentang periode data yang
Tombol 'Grid'
untuk menampilkan basil
Query Transaksi Eks
CheckBox 'Per Mata Uang' untuk drill down Query untukjenis mat
Iiiffiransa.J(siEkspor
1!!11!113
Gambar 4.4 Layar Struktur Data Aktivitas Transaksi Ekspor
Transaksi pada Gambar 4.4 adalah hasil proses transaksi
Ekspor (Bulanan). Rentang Periode dari bulan 01 tabun 2000 san1p
tabun 200I. Skala Periode dibuat Bulanan. Menghasilkan Keluara
dan Dimensi Item. Struktur periode seperti keterangan pada tabel 3
untuk mengeluarkan Japoran yang sanm dalam bentuk grafik.
Skala periode bulanan. Menghasilkan Keluaran Dimensi Pe
Item. Struktur dimensi periode seperti keterangan pada gambar 3.1.
Dari keluaran ini bisa dililmt apakah dari periode ke period
cukup stabil, menurun atau meningkat. Pada puncak transaksi atau
rendab, manajemen bisa meninjau kembali mengapa hal tersebut bis
Dengan meliliat keluaran ini dan melihat situasi pada setia
bisa disusun langkah untuk tabun berikutnya.
Pada Struktur Data ini menyajikan Laporan dalam bentuk Grafl1:.
l!!!llilf
:Aktlvitas Transaksi Eksijor (Chart}
Gambar 4.5 Layar Grafik Aktivitas Transaksi Ekspor
Grafik pada Gambar 4.5 menunjukkan trend transaksi eks
pada Gambar 4.4 dalam bentuk grafik.
Nilai yang digunakan sebagai pengukur
perbankan, nilai
adalah jumlah
uang terdiri dari berbagai macam mata uang seh
bcrbeda-beda. Untuk itu
kita bisa
drill down dengan variabel ma
mata uang sehingga bisa ditampilkan jumlah item dan nilai mata ua
sebagai pembanding dalam kurun waktu tertentu.
Dengan
membandingkan
nilai
mata
uang,
manajeme
pendapatan komisi dari transaksi tersebut. Nilai ini biasanya dikonve
Selain periode, jenis mata uang juga bisa digunakan se
sebagai variasi jika manajemen ingin melihat trend dari dimen
pembanding yang bisa diukur disini adalah jumlah item.
Dengan adanya struktur data Aktivitas Transaksi Ekspo
melillllt trend kegiatan transaksi yang tetjadi. Data ini berguna bag
perencanaan jangka panjang untuk pengembangan produk ini. P
panjang ini bisa dilihat dari berbagai macarn segi antara lain: kec
biaya transaksi, produk, pemasaran. Dengan ini manajemen bisa
kegiatan transaksi ekspor setiap periode. Benchmarking denga
dilakukan dengan cepat.
ifransnksl Ekspor {Dnll Down Mata Uang
llliJJ£1
· · it&!iTI"&n. alcS.i i:..
(Bulan an).
eri()e o';2ool1. somp i.12t2ooo
. MotaUOI1g USD
.
..
37 USD
45 USD
56 USD
39 USD
Gambar 4.6 Layar Drill Down Dimensi Mata Uang Transaksi Ekspo
Garnbar 4.6 Menunjukkan keluaran Transaksi Ekspor deng
bulan 01 tahun 2000 sampai dengan bulan 01 tahun 2001 dan Dril
USD. Skala periode bulanan. Hasil keluaran berupa dimensi peri
dimensi mata uang dan dimensi jumlah. Struktur dimensi periode
3.1 dan mata uang yang bisa di drill down ada pada tabel3.2.
2. Aktivitas Nasa bah
Pada Transaksi Perdagangan Internasional Ekspor, aktivi
diperhatikan. Dengan melihat transaksi yang dilakukan nasabah, m
suatu langkah strategi pemasaran untuk mempertahankan nasabah
kegiatan nasabah dan menarnbah nasabah baru.
Struktur data Aktivitas Nasabah terdiri dari 4 dimensi yaitu:
a. Dimensi Nasabah
b.
Dimensi Mata Uang
c.
Dimensi Item
d. Dimensi Jumlah
N ilai masukan yang digunakan adalah periode dan
se
adalah dimensi nasabah. Nilai pembanding yang akan ditampilkan
dan persamaan nilai dalam USD.
WransaRsiEkspor I'\Rt1vitas Nasabati
111!1£1
Gambar 4.7 Layar Dialog Transaksi Ekspor per Nasabah
Pada Gambar 4.7 merupakan layar dialog untuk mengel
Nasabah. Pada Textbox diisi bulan dan tahun daripada laporan ya
Tombol 'OK' untuk melihat basil yang telah ditentukan.
l!!llilEJ
t\!it:TronsnksiEknpor
14
6
2
24
6
1130748.85
105046.76
174899{05
66253.8
19296.1
2j
2
42726.58
63360.74
Transaksi pada Gambar 4.8 adalah basil proses transaksi
struktur data Aktivitas Nasabah Transaksi Ekspor. Hasil Tra
kegiatan transaksi yang dilakukan nasabah pada periode bulan 01
dengan bulan 12 tahun 2000. Terdiri dari tiga dimensi yaitu dimen
item dan dimensi Jumlah (Eq.USD). Nasabah yang bisa ditampil
3.3.
Manfuat yang bisa diambil dari informasi tersebut adala
melihat besarnya
transaksi yang dilakukan nasabah dan hubung
nasabah yang potensial bisa ditingkatkan.
3. Per Jenis Transaksi
Pada Transaksi Ekspor, terdiri dari berbagai macam je
merupakan produk daripada jasa
transaksi ekspor. Selain nasa
transaksi juga diperlukan untuk menilai kegiatan suatu transaksi.
Dimensi Jenis Transaksi merupakan salah satu faktor
pemasaran dengan melilmt
dari segi produk. Sebagai masuka
Keluaran yang dihasilkan adalah jenis transaksi sebagai pembandin
dan nilai persan1aan USD sebagai nilai pembanding. Informasi in
produk mana yang menjadi unggulan dan produk mana yang
ditingkatkan atau dihapuskan.
a
116922.07
109650,
2
105046.76
Gambar 4.9 menunjukkan Transaksi per Jenis Transaksi E
dimensi Jenis, dimensi item dan dimensi jumlah. Sebagai param
ditampilkan dari periode bulan 0 I
tahun 2000 sampai bulan
Keterangan Jenis mala uang yang ditampilkan ada pada tabel3.4.
4. Outstanding
Laporan ini sangat diperlukan karena berisi informasi
nasabah. Melalui laporan ini kita bisa mengetahui kapan hutan
akan jatuh tempo, sehingga kita bisa mengetahui dana yang akan m
Struktur data Outstanding terdiri dari 4 dimensi yaitu:
a.
Din1ensi Nasabah
b.
Dinlensi Mata Uang
c.
Dimensi Item
d. Dimensi Jumlah
Dari struktur data tersebut bisa dibuat layar keluaran b
sebagai pembanding dan jumlah item sebagai nilai pembanding
periode. Drill Down dilakukan pada dimensi mata uang dimana
item sebagai nilai pembanding.
Keluaran nilai
Outstanding ini biasa digunakan oleh
memonitor dana yang masili ada pada piliak lain. Informasi ini un
keuangan perbankan dan kredit mace!sehingga bisa diambil suatu ke
Gambar 4.10 adalah hasil proses transaksi Outstanding Tr
nasabah. Hasil Transaksi merupakan posisi pada periode 12 tahun
tiga dimensi yaitu dimensi nasabah, dirnensi item dan dimensi
Keterangan Nasabah ada pada tabel3.2.
4.2.2.2 Transaksi Perdagangan Internasional lmpor
Struktur
Data
untuk
Transaksi
Perbankan
Intemasio
Aktivitas Transaksi lmpor, Kegiatan Cabang, Aktivitas Nasabah,
dan Outstanding.
I. Aktivitas Transaksi lmpor
Laporan jumlah traasaksi lmpor yang terjadi untuk jang
yaitu dari periode tertentu sarnpai dengan periode tertentu untuk
terjadi pada jangka waktu itu.
Struktur data Aktivitas Tnmsaksi Impor terdiri dari 4 dimensi y
a. Dirnensi Periode
b. Dimensi Mata Uang
c. Dirnensi Item
d. Dirnensi Jumlah
Dari
struktur
data
tersebut,
dibuat
keluaran
dengan
pembanding dan jumlah item sebagai nilai pembanding. Ini mer
ukuran yang biasanya dipakai di Sistem Informasi Eksekutif yan
misalnya nilai penjualan pada beberapa periode dalarn kurun wa
bisa dilihat jumlah transaksi yang terjadi pada beberapa periode
waktu (dari tanggal terbit sarnpai dengan tanggal terbit) yang ditent