3memulai

MANAJEMEN PROYEK
PERANGKAT LUNAK
IF015 – 3 SKS
© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur
Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260
Website: http://fti.bl.ac.id Email: [email protected]
PERTEMUAN – 3
MEMULAI PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
2
KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L.WAKTU
- IF015 - 3 SKS
3
9 BIDANG PENGETAHUAN
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan
modifikasi)
KEBUTUHAN
&
HARAPAN
MANAJM
CAKUPAN
PROYEK
MANAJM
WAKTU
PROYEK
MANAJM
BIAYA
PROYEK
MANAJM
MUTU
PROYEK
PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
BERHASIL
STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK
MANAJM
RESIKO
PROYEK
MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
4
BAHASAN
1. Project Charter
2. Kick-off meeting
3. Persiapan perencanaan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
5
Proses-proses
dlm manajemen integrasi proyek
1. Penyusunan
Project
Charter
2. Penyusunan
pernyataan
cakupan awal
3. Penyusunan
rencana
manajm proy
KLP PROSES
PELAKSANAAN
KLP PROSES
PENGAWASAN
KLP PROSES
PERENCANAAN
4. Pengarahan
& pengelolaan
pelaks proy
5 Monitoring &
Pengawsan
Pekerj proy
KLP PROSES
PENUTUPAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
KLP PROSES
MEMULAI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
6. Pengendalian
perubahan
terintegrasi
7. Penutupan
proyek
6
PROJECT CHARTER
 Project charter adalah dokumen yang secara
resmi menyatakan kewenangan sebuah
proyek.
 Draft project charter disusun oleh manajer
proyek dan disepakati oleh anggota tim
proyek sebelum diajukan kepada sponsor.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
7
PROJECT CHARTER (lanj)
 Project charter ditandatangani oleh anggota tim
sebagai tanda komitmen anggota tim pada
kegiatan proyek.
 Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak lain
(klien / calon pengguna), maka mereka juga
diminta menanda-tangani.
 Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak, maka
kontrak ini dapat berlaku sebagai project charter
bagi pelaksana pekerjaan yang dikontrakkan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
8
PROJECT CHARTER
NAMA PROYEK: ………………
MULAI
: ………………
SELESAI: …………
INFORMASI ANGGARAN:
(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan utamanya)
MANAJER PROYEK:
(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)
SASARAN PROYEK:
(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)
PENDEKATAN:
(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran untuk
melaksanakan itu)
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM
NAMA
PERAN
POSISI
NAMA 1
SPONSOR
DIR. PEMASARAN
NAMA 2
MANAJER PROYEK
MANAJER T.I.
NAMA 3
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 4
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 5
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 6
ANGGOTA TIM
BAG. T.I
NAMA 7
TENAGA AHLI
MEWAKILI
PENGGUNA
NAMA 8
TENAGA AHLI
MEWAKILI
PENGGUNA
CARA KONTAK
E-MAIL; TELP; DLL
xx.bl.ac.id
(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
10
KICK-OFF MEETING
Kickoff meeting adalah pertemuan pertama,
yang dihadiri oleh semua pemangku
kepentingan (stakeholder) utama untuk
mendiskusikan:
 Tujuan / sasaran
 Rencana secara umum
 Hal-hal lain yang dipandang penting untuk
disepakati
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
11
PERSIAPAN PERENCANAAN
 Sebelum menyusun rencana yang lengkap, halhal yang sangat mendasar perlu dipersiapkan
dulu, yaitu:
 Cakupan proyek
 Jadwal proyek
 Standar mutu (kualitas)
 Estimasi anggaran biaya proyek
(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality)
 Disamping 4 hal diatas, perlu juga dibuat:
Daftar resiko & Rencana komunikasi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
12
CAKUPAN AWAL PROYEK
• Karakteristik & batasan proyek dan produknya
• Metode penerimaan
• Pengendalian cakupan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
13
Ke Materi
Berikutnya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN PROYEK P.L. - IF015 - 3 SKS
14