DOKUMEN EKSPOR IMPOR

DOKUMEN EKSPOR IMPOR
Hertiana Ikasari, SE, MSi
Dokumen yang dibutuhkan dalam
perdagangan Internasional bervariasi
tergantung pada jenis transaksi,
ketentuan atau peraturan negara
pengimpor dan pengekspor, tingkat
kepercayaan antara pihak eksportir dan
importir
Macam Dokumen Ekspor Impor
Financial
Documents
• Dokumen ini digunakan sebagai alat bagi eksportir untuk menarik
dana dari advising bank atau pihak lain yang ditunjuk setelah
memenuhi syarat-syarat dan kondisi yang telah ditentukan
Shipping
Documents
• Dokumen Pengangkutan
• Contoh : Bill Of Lading, Airway Bill, Railway Consignment Note
Commercial
Documents
Official
Documents
• Commercial Invoice (faktur Dagang)
• Inspection Certificate (sertifikat pemeriksaan)
• Insurance Policy
Dokumen Tambahan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Packing List
Certificate of Quality
Manufacturers Quality Sertificate
Weight Certificate (Weight Note/ List)
Measurement List
Sanitary, Health and Vaterinary Certificate
Lain-lain: Freight Forwarder’s Receipt, Delivery Order,
Warehouse Receipt dan Trust REceipt
Financial Documents
Wesel (draft/ Bill Of Exchange) adalah sebuah alat
pembayar yang merupakan perintah yang tidak bersyarat
dalam bentuk tertulis, yang ditujukan oleh seorang kepada
orang lain, ditanda tangani oleh orang yang menariknya
(drawer) dan mengharuskan orang yang dialamatkan atau
si tertarik (drawee) untuk membayar pada saat diminta atau
pada suatu waktu tertentu di kemudian hari, sejumlah uang
kepada orang tertentu yang ditunjuk oleh orang tertentu
tersebut atau kepada pemegang wesel
Shipping Documents
1.
2.
3.
Bill Of Lading
Dokumen pengangkutan untuk alat transportasi laut yang paling
penting karena mempunyai sifat jaminan serta menunjukkan
kepemilikan atas barang-barang
Pihak-pihak yang tercantum dalam B/L : shipper (pengirim/ eksportir),
consignee (pihak penerima/ importir), notify party (siapa saja yang
ditetapkan dalam L/C) dan Carrier (perusahaan pelayaran)
Air wayBill adalah dokumen pengangkutan untuk alat transportasi
udara
Railway Consignment Note adalah dokumen pengangkutan untuk
kereta api
Official Documents (Government Document)
1. Surat Keterangan Asal (certificate of Origin)
Merupakan dokumen yang menyatakan asal barang-barang ekspor. SKA
ini menerangkan bahwa barang tersebut betul-betul hasil atau produk
negara pengekspor
2. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Merupakan dokumen yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang
ditunjuk di negara eksportir sehubungan dengan barang yang diekspornya
2. Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
Merupakan dokumen yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang
ditunjuk di negara importir sehubungan dengan barang yang diimport
Dokumen Tambahan
1. Packing List (daftar pengepakan)
◍ Isi dokumen ini uraian barang-barang dan cara
pengepakannya
◍ Dokumen ini untuk kepentingan pemeriksaan Bea Cukai
◍ Nama dan uraian barang yang tercantun dalam packing list
harus sama dengannyang tercantum dalam faktur dagang
◍ Dibuat oleh eksportir
Dokumen Tambahan
2. Certificate of Quality (Sertifikat mutu)
• Dokumen ini hanya dibuat apabila L/C mensyaratkan
• Dokumen ini digunakan untuk memeriksa mutu barang yang akan diekspor
3. Manufacturer’s Quality Certificate (Sertifikat Mutu Pembuatan Barang)
•
Dokumen ini berisi uraian tentang mutu barang-barang yang diekspor.
• Uraian ini meliputi apakah barang yang dikirim baru atau tidak, memenuhi
standar yang ditetapkan tidak
4. Certificate of Analysis (sertifikat analisa)
Ekspor barang-barang jenis tertentu membutuhkan dokumen yang
menjelaskan proporsi bahan-bahan tertentu yang diharuskan ada dalam
pemeriksaan. Misalnya barang-barang mengandung bahan kimia atau obatobatan
Dokumen Tambahan
5. Weight Certificate (Surat keterangan/ daftar timbangan)
Pemeriksaan barang-barang ekspor yang meliputi pemeriksaan ukuran/ berat barang
secara tepat yang dilakukan oleh badan yang disahkan oleh pemerintah. Misal : Sucofindo
6. Measurement List (daftar ukuran)
Dokumen yang menerangkan ukuran panjang, tebal, garis tengah dan isi dari barang yang
bersangkutan. Daftar ukuran ini akan digunakan untuk menghitung ongkos angkut
7. Sanitary, Health and Veterinary Certificates (Sertifikat Kesehatan/ Sanitary)
• Sanitary Certificate diperlukan bagi ekspor barang yang memungkinkan terdapatnya
hama penyakit. Dokumen ini berisi pernyataan bahwa bahan baku ekspor, tanam-tanaman
atau bagian-bagian dari hasil tanaman telah diperiksa dari haman penyakit
•
Health and Veterinary certificate diperlukan untuk menyatakan bahwa barang-barang
hasil laut, tulang hewan dan ternak sudah diperiksa dari hama penyakit