Siklus Kegiatan

SIKLUS PERENCANAAN DAN ALUR DANA BLM, PNPM MANDIRI PERDESAAN
Siklus Kegiatan
ORIENTASI
DAN PENGKAJIAN
LAPANGAN
EVALUASI
1
Operasional
dan Pemeliharaan
Pengelolaan
Dana Bergulir
11
MUSYAWARAH DESA–
SERAH TERIMA
2
Pengesahan
Penyelesaian,
Pelatihan
Tim Operasional
Pemeliharan
Pencarian Terakhir
Dana Desa dan
Penyelesaian
Kegiatan
MUSDES–
PERTANGGUNGJAWABAN
(MINIMAL 2X)
10
Pelatihan
KPMD dan
TPK
PENGGALIAN
GAGASAN
3
4
5
MUSDES KEDUA,
PERENCANAAN
USULAN
PENCAIRAN DANA DAN
PELAKSANAAN
KEGIATAN
Penyusunan
Usulan
Pembentukan
Tim Verifikasi
Persiapan
Pelaksanaan
Kegiatan
(rencana pengadaan,
pelatihan desa, dll)
MUSRENBANG
KABUPATEN
MUSYAWARAH
DESA
(MUSDES) PERTAMA
SOSIALISASI
Verifikasi
Usulan
6
• Peringkat Usulan
• Keterkaitan dengan
Perencanaan Kabupaten
8
MUSDES KETIGA,
INFORMASI
HASIL MAD
FORUM
SATUAN KERJA
PERANGKAT DAERAH
(SKPD)
: Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat
: Bantuan Langsung Masyarakat
Pemilihan Kader
Pemberdayaan
Masyarakat Desa
(KPMD) dan
Tim Pelaksana
Kegiatan (TPK)
MUSYAWARAH
KHUSUS
PEREMPUAN
Pengawasan
dan Musyawarah
Lintas Desa
9
PNPM
BLM
MUSYAWARAH
ANTAR DESA
(MAD) PERTAMA
SOSIALISASI
MAD KETIGA
KEPUTUSAN
PENDANAAN
7
MAD KEDUA,
PRIORITAS USULAN
Usulan Akhir
Rencana
Anggaran Biaya
(RAB)
• Penetapan Pendanaan
• Pemilihan Utusan Kecamatan
PNPM MANDIRI DAN PEMBANGUNAN
BERBASIS MASYARAKAT
DARI USULAN DESA UNTUK PENDANAAN SAMPAI PELAKSANAAN
MUSYAWARAH DESA
(MUSDES)
MUSYAWARAH
ANTAR DESA (MAD)
PRIORITAS USULAN
PENYUSUNAN
DESAIN RENCANA
ANGGARAN DAN
BIAYA (RAB)
MUSYAWARAH
ANTAR DESA
(MAD)–KEPUTUSAN
PENDANAAN
• Menyetujui 3 usulan (2 dari perempuan) untuk disampaikan pada
musyawarah forum antardesa.
• Menyetujui 6 wakil (3 perempuan), tim penyusun usulan dan calon
untuk pengurus UPK (Unit Pengelola Kegiatan).
• Diskusi dan penilaian usulan desa setelah “verifikasi”.
• Pemilihan Ketua dan Sekretaris Forum MAD.
• Pemilihan kembali pengurus UPK.
• Penggunaan pola sederana dan survei biaya unit lokal, persiapan RAB.
• Penduduk desa yang terlibat dalam proses melakukan konsultasi dan
memberikan persetujuan.
• Pengambilan keputusan akhir tentang pendanaan/jumlah untuk
usulan–usulan yang diprioritaskan.
• Pemilihan wakil pertemuan forum MAD untuk Forum Perencanaan
Kabupaten dan Musrenbang.
• Awal pelaksanaan.
TAHAP SOSIALISASI
1
MAD
PERTAMA
SOSIALISASI
• Untuk menyebarluaskan program kepada wakil–wakil desa.
• Untuk menyetujui jadwal perencanaan dan implementasi.
• Untuk menyetujui penggunaan perencanaan hibah, memilih 1 fasilitator
lokal.
2
MUSDES
PERTAMA
SOSIALISASI
• Sosialisasi kepada masyarakat desa yang lebih luas, dan memilih Kader
Pemberdayaan Masyarakat Desa (KPMD).
• Penjelasan daftar negatif, fase dan tahapan kegiatan.
• Pemilihan Tim Pelaksana Kegiatan (TPK).
PELATIHAN KPMD
DAN TPK
3
PENGGALIAN
GAGASAN
• Paling sedikit satu kader desa laki–laki dan satu perempuan/desa.
• TPK dan fasilitator lokal juga berpartisipasi.
• Fasilitasi pemetaan kemiskinan, diskusi masalah, identifikasi
sumberdaya/potensi yang ada, membuat daftar tentang gagasan untuk
solusi kegiatan.
TAHAP PERENCANAAN
4
5
MUSYAWARAH
KHUSUS PEREMPUAN
MUSDES KEDUA
PERENCANAAN
USULAN
PENYUSUNAN
USULAN
VERIFIKASI USULAN
6
MAD–PRIORITAS
USULAN
DESAIN DAN
RENCANA ANGGARAN
DAN BIAYA (RAB)
SERTIFIKASI USULAN
7
MAD KETIGA
KEPUTUSAN
PENDANAAN
• Menyetujui 2 usulan perempuan, untuk disahkan pada MUSDES kedua,
perencanaan usulan. Salah satu usulan tersebut adalah dana bergulir
untuk kelompok perempuan.
• Menyetujui 3 wakil desa perempuan pada MAD.
• Menyetujui 1 usulan desa umum, & mengesahkan 3 usulan (2 dari
perempuan).
• Menyetujui 3 wakil lainnya, tim penyusun usulan, dan calon untuk
pengurus UPK.
• Menggunakan pola sederhana.
• Menerapkan review perlindungan sosial dan lingkungan.
• Rencana Operasional dan Pemeliharaan harus dimasukkan.
• Mengkaji perlindungan sosial dan lingkungan.
• Review kelayakan Teknis dan Ekonomi.
• Menulis laporan dan rekomendasi.
DISINILAH
KETIKA SEKTOR
MEMBERIKAN
UMPAN BALIK
INI MERUPAKAN
LANGKAH SANGAT
PENTING!
• Pemilihan Ketua dan Sekretaris MAD.
• Pemilihan manajemen UPK.
• Diskusi dan penilaian usulan desa berdasarkan prioritas.
• Desain dan RAB.
• Konsultasi dengan masyarakat desa dalam proses desain dan RAB.
• Fasilitator Teknis mensertifikasi desain dan RAB.
• Pengambilan keputusan (jumlah pendanaan untuk usulan yang dibiayai
melalui PNPM).
• Pemilihan wakil MAD untuk Perencanaan Kabupaten (Musrenbang).
TAHAP PELAKSANAAN
MUSDES KETIGA
INFORMASI HASIL
MAD
8
PENGADAAN BARANG
DAN ALAT
PENCAIRAN DANA,
PELAKSANAAN
9
KEGIATAN
10
MUSDES
PERTANGGUNG
JAWABAN (2X)
• Mensosialiasikan hasil MAD ketiga.
• Memilih dan membentuk tim pelaksana kegiatan (TPK).
• Menjelaskan rencana dan proses pengadaan.
• Survei biaya material dan peralatan (minimal 3 sumber).
• Melakukan pelelangan desa untuk pengadaan material di atas Rp 15
juta. Kontrak borongan tidak diperbolehkan.
• Penduduk desa miskin harus harus memperoleh manfaat langsung
sebagai tenaga kerja/pemasok.
• Transfer dana dari UPK ke TPK sesuai dengan kemajuan pekerjaan.
Fasilitator harus melakukan pengawasan.
• TPK melapor kepada penduduk desa tentang kemajuan pekerjaan dan
penggunaan dana. Pelaporan ini dilakukan sebelum TPK menyerahkan
pembayaran kedua dan ketiga.
TAHAP KEBERLANJUTAN
MUSDES–SERAH
11 TERIMA KEGIATAN
PEMBENTUKAN TIM
OPERASIONAL DAN
PEMELIHARAAN
MUSYAWARAH
PERATURAN DESA
• Dilakukan setelah menyelesaikan semua kegiatan (infrastruktur) sebagai
bagian dari tanggung jawab TPK kepada penduduk desa.
• Membentuk tim Operasional dan Pemeliharaan.
• Penduduk desa menyetujui (estimasi) anggaran operasional dan
pemeliharaan dan SOP.
• Untuk memberikan landasan hukum bagi anggaran Operasional dan
Pemeliharaan, ongkos, kepemilikan, dll.