SOP BENSATKER

KEPOLISIAN NEGARA REBUPLIK INDONESIA
DAERAH JAWA TIMUR
RESORT SIDOARJO
Jalan. Kombes Pol. M.Duryat 45 Sidoarjo
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( S.O.P )
BENDAHARA SATUAN KERJA
POLRES SIDOARJO
I.
PENDAHULUAN
1. Umum
a. Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas organisasi Polri, khususnya Polres Sidoarjo,
untuk menuju pemerintah yang bersih dan berwibawa segenap komponen organisasi
diharapkan bersatu padu mewujudkan program dan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi
masing – masing.
b. Bensat Polres Sidoarjo selaku unsur pelaksana staf khusus Polres Sidoarjo bertugas
menyelenggarakan dan membina fungsi keuangan yang meliputi pembiyaan, pengendalian,
pembukuan dan akuntansi pelaporan serta pertanggungjawaba keuangan memiliki peran
penting dalam memlihara ketertiban, keteraturan, kelancaran dan keakuratan laporan
keuangan yang merupakan salah satu ukuran terhadap baik buruknya organisasi.
2. Dasar.
a. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2003 tanggal 5 April 2003 tentang
Keuangan Negara.
b. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 1 tahun 2004 tanggal 14 Januari 2004
tentang Perbendaharaan Negara.
c. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2015 tentang Pedoman
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
d. Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Polres Sidoarjo tahun
anggaran 2016 nomor : 060.01.2.644463/2016 tanggal 07 Desember 2015.
e. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor PER-06 / PB / 2009 tanggal 11
Pebruari 2009 tentang mekanisme pelaksanaan pendapatan dan belanja negara di
lingkungan Polri
f. Peraturan Kapolri nomor 10 tahun 2008 tentang administrasi pertanggung jawaban
keuangan dilingkungan Polri.
2.
3. Maksud dan Tujuan.
a. Maksud.
Standart Operasional Prosedur ( S.O.P) ini dimaksudkan untuk dijadikan sebagai pedoman
oleh Kasatker sebagai Kuasa Pengguna Anggaran dan Para Kabag, Kasat dan Kapolsek
jajaran sebagai Sub Satker dalam penggunaan anggaran yang tertuang dalam DIPA Polres
Sidoarjo.
b. Tujuan.
Adanya kontrol dalam rangka penggunaan anggaran DIPA Polres Sidoarjo sehingga tidak
menyalahi prosedur baik dari segi penyerapan maupun laporan pertanggungjawaban
keuangan.
4. Ruang Lingkup.
Ruang lingkup Standart Operasional Prosedur ( S.O.P ) Bensatker ini meliputi :
a.
b.
c.
d.
e.
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Polres Sidoarjo.
Rencana Pendistribuasan Anggaran ( Rendisgar ).
Rencana Kebutuhan Anggaran ( Renbut).
Penetapan Kinerja.
Laporan pertanggungjawaban keuangan.
5. Tata Urut
I
PENDAHULUAN
1.
Umum.
2.
Dasar
3.
Maksud dan Tujuan
4.
Ruang Lingkup
5.
Tata urut
II PELAKSANAAN
1.
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Polres Sidoarjo.
2.
Rencana Pendistribuasan Anggaran ( Rendisgar ).
3.
Rencana Kebutuhan Anggaran ( Renbut).
4.
Penetapan Kinerja.
5.
Laporan pertanggungjawaban keuangan
III. PENUTUP
3.
II.
PELAKSANAAN
1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA )
Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Polres Sidoarjo tahun anggaran
2016 nomor : 060.01.2.644463/2016 tanggal 07 Desember 2015 diterimakan secara serentak
oleh masing – masing Kapolres / Kasatker tanggal 7 Januari 2016 di Mapolda Jatim, dengan
diterimanya DIPA maka Polres Sidoarjo dapat melaksanakan kegiatan dengan didukung
anggaran oleh APBN sebesar Rp. 118.797.217.000,- dengan perincian program sebagai
berikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Program Dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Polri
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatus Polri
Program Pengawasan dan peningkatan akuntanbilitas apparatus Polri
Program Pendidikan dan latihan Polri.
Program Pengembvangan strategi keamanan dan ketertiban
Program Pemberdayaan potensi keamanan
Program Pemeliharaan keamanan dan ketertiban masyarakat
Program penyidikan & penyelidikan tindak pidana
Program pengembangan hokum kepolisian
Siklus pencairan anggaran dalam DIPA tahun 2016 Polres Sidoarjo adalah sebagai berikiut :
A. DANA BELANJA PEGAWAI (GAJI, HONOR & LEMBUR)
- Penerimaan surat keterangan penggantian penghasilan (SKPP) dari KPPN sebagai
dasar Pembuatan daftar gaji anggota yang masuk ke Satker Polres Sidoarjo.
- Perekapan jumlah gaji anggota yang akan dibayarkan.
- Permintaan gaji melalui pembuatan surat perintah membayar (SPM) sejumlah rekap
gaji anggota dan di kirimkan ke KPPN Sidoarjo.
- Terbit surat perintah pencairan dana (SP2D) dari KPPN yang kemudian dana tersebut
masuk ke rekening BRI cabang Sidoarjo a.n. Bendahara Pengeluaran Polres Sidoarjo.
- Penandatanganan Cek giro oleh Kapolres Sidoarjo dan Bendahara Satker.
- Pencairan dana ke bank dilaksanakan setiap awal bulan hari kerja.
- Penyaluran dana/gaji ke rekening masing-masing anggota.
B. DANA BELANJA BARANG (GIAT OPERASIONAL RUTIN BAG/SAT/POLSEK)
Untuk mencairkan dana Bag / Sat / Polsek yang digunakan untuk kegiatan operasional
rutin didahului dengan proses pembuatan Uang Persediaan (UP) setelah menerima Daftar
Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) dari Polda Jatim dipaparkan kepada Kabag, Kasat
dan Kapolsek jajaran seberapa besar dana yang ada dalam 1 ( satu ) tahun kemudian
disusunlah perencanaan anggaran tiap bulan dengan membuat RTK dan Renbut dari hasil
perencanaan tersebut maka ditentukan jumlah dana UP yang akan diajukan ke KPPN
sebagai uang persediaan Satker Polres Sidoarjo
\
-
Permintaan Uang Persediaan (UP) dari KPPN pada awal bulan Januari 2016 sebagai
dana Persediaan untuk pelaksanaan kegiatan masing – masing sub satker
Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) ganti uang persediaan (GU) sesuai dgn
pengajuan kebutuhan sub satker dan dikirimkan ke KPPN Sidoarjo tiap akhir bulan
Pada awal bulan muncul SP2D dari KPPN yang kemudian dana tersebut masuk ke
rekening BRI cabang Sidoarjo a.n. Bendahara Pengeluaran.
Penandatanganan cek giro oleh Kapolres Sidoarjo sesuai nominal dana GU
Pendistribusian dana ganti uang persediaan (GU) ke masing-masing sub Satker setiap
gelar opsnal (GO) pada minggu pertama tiap bulan.
C. DANA BELANJA MODAL (PEMBANGUNAN GEDUNG)
- Penunjukan pemborong yang melaksanakan pembangunan.
- Penerbitan surat perintah kerja (SPK) ke pemborong.
- Pembuatan surat perjanjian borongan.
- Penerbitan surat perintah pemeriksaan pekerjaan (team komisi)
- Pembuatan berita acara penyelesaian pekerjaan.
- Pembuatan berita acara serah terima pekerjaan.
- Permintaan dana melalui pembuatan surat perintah membayar (SPM) sejumlah
perjanjian borongan dan di kirimkan ke KPPN Sidoarjo.
- Muncul surat perintah pencairan dana (SP2D) dari KPPN yang kemudian dana
tersebut masuk ke rekening pihak ke tiga (pemborong).
2. Rencana Pendistribusian Anggaran ( Rendisgar )
Rencana Pendistribusan Anggaran dilaksanakan oleh masing – masing Sub Satker yaitu
Kabag Operasional, Kabag Min, Kabag Binamitra dan Para Kasat Fung serta para Kapolsek
jajaran Polres Sidoarjo setelah Kapolres / Bensatker memberikan paparan DIPA Polres
Sidoarjo sehingga sistem penyerapan anggaran sesuai dengan penyelenggaraan jenis kegiatan
dan jumlah pembiyaan yang telah tersedia secara periodik selama satu tahun anggaran.
Rendisgar masing – masing sub satker terbagi menjadi :
a.
Kabag Ops :
1. Duk pengendalian operasi dan supervisi Polres dan Polsek jajaran
2. Dukungan Operasional Kepolisian lainnya.
b.
Kabag Sumda :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Perawatan gedung kantor
Perbaikan peralatan Kantor ( Har Komputer )
Pengadaan Peralatan Kantor ( ATK )
Perawatan kendaraan bermotor roda 2, roda 4 dan roda 6.
Har senpi
Honor petugas Simak BMN
Biaya pelatihan & peningkatan sumber daya anggota Polri
c. Bag Ren :
1. Biaya penyusunan program, anggaran, RKA-KL,lakip
2. Biaya pembinaan perencanaan dan penganggaran
d. Kasat Intelkam
1. Dukungan kegiatan Intelkam ( Lidik, Pam dan Gal, tukbinjar, deteksi giat )
2. Quik win
e. Kasat Reskrim
1. Penyelidikan dan Penyidikan Tindak Pidana, tipikor
2. Har Alsus ident
3. Bantek identifikasi
4. Bantuan teknik penyidikan
f. Kasat Samapta
1. Menyelenggarakan Turjawali Rutin / Fungsi Deskresi, obvit
2. Biaya tindak pelanggaran tipiring
3. Quikwin radikal & premanisme
g. Kasat Lantas
1. Perawatan kendaraan khusus
2. Perawatan har ranmor R – 2 dan R-4 Opsnal
3. Langganan Daya dan Jasa listrik telephon
4. Honor Pelaksana Sim dan Samsat
5. Pembangunan Gedung kantor
6. Turjawali Sat Lantas
7. Lidik sidik laka lantad
8. Dikmas lantas
h. Kasat Narkoba
1. Penyelidikan dan Penyidikan Tindak Pidana Narkoba
i. Kabag Bimanitra :
1. Comunity Policing Polres
2. Pemberdayaan Community Policing ( FKPM)
3. Giat Binmas
4. Quick win
j. Sat tahti :
1. Perawatan tahanan
2. Harwat barbuk
k.
Sie propam :
1. Giat pembinaan paminal
2. Giat pembinaan provost
l. Siewas :
1. Giat siewas
2. Giat wasmon
m. Siekeu :
1. Pembayaran gaji, honorarium, uang makan, uang lembur
2. Pembayaran Jaldis, asistensi
n. Sium :
1. Duk ops KA dan Waka
2. Pengepakan / kirim surat
3. Rapat dan anev, cleaning servis
o. Sitipol :
1. Giat sitipol
2. Har alsus
p. SPKT :
1. Giat SPKT
q. Subbag Hukum :
1. Giat subbag hokum
r. Subbag Humas :
1. Giat subbag humas
s. Polsek Jajaran
1. ATK barang cetak Polsek
2. Harwat printer & computer
3. Giat intelkam Polsek
4. Giat Binmas Polsek
5. Turjawali Polsek
6. Giat SPKT
7. Giat quick win Polsek
8. Perawatan dan makan tahanan Polsek
9. Lidik sidik reskrim
10. Lidik sidik Narkoba
11. Tipiring
3. Rencana Kebutuhan Anggaran ( Renbut )
Rencana Kebutuhan dilaksanakan oleh masing – masing Sub Satker yaitu Kabag
Operasional, Kabag Min, Kabag Binamitra dan Para Kasat Fung serta para Kapolsek jajaran
Polres Sidoarjo dengan pedoman Rencana Pendistribusian Anggaran ( Rendisgar) sehingga
efisiensi dan efektifitas penggunaan anggaran sesuai dengan petunjuk.
4.
Penetapan Kinerja
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel
dan akuntabel dan berorieantasi pada berbasis keinerja maka penetapam kinerja ini
merupakan tolak ukur keberhasilan organisasi dan menjadi dasar penilaian dalam evaluasi
akuntabelitas keinerja pada akhir tahun 2016.
5.
Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
Penyusuanan laporan pertanggungjawaban keuangan mengacu pada peraturan Menteri
Keuangan nomor : 171 / PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keungan
Pemerintah Pusat dan Peraturan Dirjen Perbendaharaan nomor PER 51 / PB/ 2008 tentang
Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Negara / Lembaga.
Sehubungan dengan peraturan dimaksud maka pelaporan pertanggungjawaban keuangan
yang dibebankan kepada sub satker dapat terjadwal sebagai berikut :
a. Laporan pertanggungjawaban keuangan rutin ( Kabag, Kasat dan Polsek Jajaran )
dikirim paling lambat tanggal 25 pada setiap bulannya.
b. Laporan pertanggungjawaban keuangan Ulp Non Organik dan Perawatan makan tahanan
( Bag Ops, Sat Reskrim dan Polsek Jajaran ) dikirim paling lambat tanggal 05 pada
setiap bulan berikutnya.
c. Laporan pertanggungjawaban keuangan Honor Pelaksana Sim dan Samsat serta turjawali
( Sat Lantas ) dikirim paling lambat tanggal 05 pada setiap bulan berikutnya.
d. Laporan pertanggungjawaban SAKPA, BS 01 s/d 12 dan Laporan Penyerapan Anggaran
( LRA ) dikirim ke Polda Jatim Paling lambat tanggal 07 setiap bulan berikutnya.
e. Melaksanakan Rekonsiliasi SAKPA dengan KPPN Sidoarjo dilaksanakan setiap akhir
bulan.
III.
PENUTUP
Demikian Standtart Operasional Prosedur ( S.O.P ) ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan
pengelola anggaran DIPA tahun 2016 Polres Sidoarjo dan sebagai bahan masukan kepada
pimpinan untuk menentukan kebijakan lebih lanjut.
Sidoarjo,
Oktober 2016
KASI KEUANGAN
SUDARMINI.
IPTU NRP 68060179
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
(S.O.P)
BENSATKER
POLRES SIDOARJO