PENGANTAR Aplikasi E-Bisnis Isi • Materi pengantar e-bisnis • Soal evaluasi • Tugas Definisi E-Bisnis “Penggunaan teknologi informasi dan internet oleh organisasi, individu, atau pihak-pihak terkait untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis utama sehingga dapat memberikan keuntungan berupa keamanan, fleksibilitas, integrasi, optimasi, efisiensi, dan/atau peningkatan produktivitas dan profit”. Fungsi E-Bisnis • menghubungkan pelanggan, pemasok, rekan bisnis, serta karyawan melalui intranet, ekstranet, dan intranet. • Transaksi dengan pelanggan ditangani oleh e-commerce. • Karyawan disediakan portal web yang berjalan di intranet, memberi mereka kemampuan akses yang lebih baik terhadap informasi sehingga meningkatkan produktivitas. • Hubungan perusahaan dengan rekan bisnisnya dibangun dengan jaringan ekstranet yang mengalirkan informasi diantara mereka. Keuntungan E-Bisnis • Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan • Mengurangi tingkat dan biaya persediaan • Meningkatkan kecepatan pemenuhan pesanan • Meningkatkan loyalitas pelanggan Kekurangan E-Bisnis • Aplikasi e-bisnis yang kompleks membuat biaya pengembangan e-bisnis yang besar • Perlu menata ulang sistem yang ada sehingga menimbulkan kebutuhan perangkat keras dan lunak yang baru serta merekrut serta melatih karyawan baru • Mengandung resiko kegagalan penerapan yang besar • Serangan terhadap informasi perusahaan meningkat karena ditransmisikan secara elektronik melewati jaringan internet. Tantangan E-Bisnis • Biaya pembangunan yang tinggi. • Jika tidak menerapkan e-bisnis, perusahaan memiliki resiko kalah bersaing • E-bisnis memiliki dampak jangka panjang. Tidak langsung terasa, menyulitkan mendapat dukungan jajaran eksekutif • Mampu menganalisa proses bisnis yang paling menguntungkan • Meminimalkan resiko keamanan yang dihadapi. Perusahaan dapat menerapkan teknologi keamanan di setiap aspek e-bisnis termasuk aspek aplikasi, perangkat lunak sistem, dan jaringan. Kesiapan Menuju E-Bisnis • Transaksi dagang elektronik apakah yang saat ini • • • • dilakukan perusahaan dengan mitra bisnisnya? Apakah komunikasi EDI (Electronic Data Interchange) terintegrasi dengan sistem aplikasi internal? Apakah standar ANSI X12 saat ini sudah digunakan dalam transaksi? Apakah perusahaan dan para pemasoknya telah menggunakan definisi, kode, dan pengenal universal untuk mengidentifikasi produk dan prosedur didalam dokumen-dokumen elektroniknya? Apakah barcode, perolehan data otomatis dan database bersama digunakan untuk memperoleh dan mengkomunikasikan data POS (Point of Sales)? Langkah Penerapan E-Bisnis • Meminta dukungan dari eksekutif. Karena pengembangan e-bisnis • • • • • • adalah proyek bisnis bukan pekerjaan teknis yang harus mendapat dukungan dari pihak yang mengerti bisnis yaitu para eksekutif. Membuang paradigma lama tentang bagaimana bisnis beroperasi dan menggunakan cara baru yang radikal untuk menjalankan bisnis. Mengetahui pasar perusahaan. Identitas dagang, pelanggan, peta persaingan, dan rantai pasok perusahaan harus dianalisa. Menentukan visi. Perusahaan menentukan visi berisi apa yang akan dilakukan oleh perusahaan Mendefinisikan strategi. Berisi cara tentang bagaimana perusahaan akan mencapai visinya. Merealisasikan. Setelah strategi oke, perusahaan mewujudkan solusi e-bisnisnya. Refresh secara periodik. Perusahaan perlu merevisi periodik ebisnisnya karena kecepatan dan inovasi adalah kunci sukses di dunia e-bisnis. Faktor Penentu Kesuksesan • Visi yang tepat. Visi memberikan arahan kepada setiap orang dalam • • • • • suatu organisasi kemana harus pergi Pemimpin yang memahami e-bisnis. Pemimpin yang energik, dan bergairah terhadap transformasi perusahaan menuju e-bisnis yang akan membuat visi menjadi kenyataan Penciptaan budaya perusahaan yang melibatkan semua karyawan terlibat dalam setiap proses pengambilan keputusan Membuat rencana untuk mencapai e-transformation (perubahan menuju e-bisnis). Rencana harus terdokumentasi dan meliputi berbagai milestone (tahapan pencapaian) dan metric (ukuran) Mengimplementasikan strategi komunikasi yang kuat dalam perusahaan. Komunikasi yang baik dalam perusahaan menyediakan umpan balik yang diperlukan Kemampuan menciptakan solusi e-bisnis yang luwes. Solusi yang lentur membuat perusahaan dapat tumbuh di masa depan dan membuat personalisasi untuk pelanggan dan pemasok yang beragam. Arsitektur Aplikasi E-Bisnis TERIMA KASIH Soal Evaluasi • Jika tidak menggunakan teknologi internet, apakah suatu aplikasi dapat disebut e-bisnis? Berikan argumen saudara! • Dukungan eksekutif sangat diperlukan dalam transformasi perusahaan menuju e-bisnis. Sebutkan dua alasannya! • Proses bisnis apa saja yang terdapat dalam aplikasi Knowledge Management? Tugas Presentasi • Cari ‘jurnal ilmiah’ yang meneliti tentang faktor penyebab kegagalan atau kesuksesan penerapan e-bisnis. Ingat, ‘JURNAL ILMIAH’. • Pelajari dan diskusikan dengan kelompok Anda lalu susun ppt presentasinya. • Bawa hardcopy & softcopy jurnalnya dan presentasikan hasil diskusi Anda pertemuan pertama minggu depan.