1 BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Kecepatan

BAB 1
Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
Kecepatan proses transaksi menjadi sebuah standar bagi sebuah
perusahaan dalam memenuhi kebutuhan konsumen. Proses transaksi menjadi
sebuah kelemahan ketika proses transaksi ini dilakukan dengan cara
konvensional dan membutuhkan tenaga kerja yang cukup banyak dalam
pelaksanaan proses transaksi tersebut. Oleh karena itu untuk membantu
dalam proses transaksi tersebut dilengkapi dengan sebuah sistem yang disebut
dengan Sistem Transaksi Modern Mayora atau Mayora Modern Trade System
(MAMOTS).
Sistem ini bertujuan untuk membantu proses pesanan pembelian dari
konsumen agar proses pesanan pembelian produk berjalan dengan lebih baik.
Sistem
yang
sedang
berjalan
memiliki
banyak
kendala
dalam
pelaksanaannya, seperti membutuhkan tenaga kerja lebih, tidak akuratnya
data yang di input secara manual, serta kesalahan jumlah produk yang dibeli
dan harga kepada konsumen. Beberapa hal diatas memberikan dampak yang
cukup fatal dalam proses transaksi. Sistem yang akan dibangun ini menganut
teknologi pertukaran data elektronik atau Electronic Data Interchange (EDI).
Pertukaran data elektronik atau Electronic Data Interchange adalah proses
transfer data terstruktur, dalam format standar yang disetujui, dari satu sistem
komputer ke sistem komputer lainnya, dalam bentuk elektronik.
Fungsi EDI menurut Journal of Computer Science and Engineering,
Volume 7, Issue 2, Juni 2011, EDI dapat digunakan untuk mengirimkan
dokumen-dokumen elektronik seperti faktur, pesanan pembelian, kwitansi,
dokumen pengiriman antara organisasi dan mitra bisnis. Cara kerja EDI perlu
dipahami agar dapat meningkatkan pertukaran informasi antara mitra bisnis
sehingga
produktivitas
dan
efisiensi
dapat
ditingkatkan.
Menurut
International Journal of Business Administration Vol. 3, No. 6; 2012, EDI
penting karena kemampuan untuk berkontribusi dalam peningkatan kinerja
arus informasi. Suatu organisasi atau perusahaan mengadopsi teknologi EDI
1
2
dengan tujuan untuk meningkatkan keuntungan finansial atau keunggulan
kompetitif. EDI yang diintegrasikan dengan aplikasi lain dapat memberi
keuntungan yang lebih. Menurut Foundation and Trends in Databases Vol. 1,
No. 2 : 2007, Database Management System (DBMS) adalah salah satu
sistem perangkat lunak yang paling berpengaruh dalam ilmu komputer.
PT. Mayora Indah Tbk. adalah satu perusahaan yang sangat
memperhatikan pentingnya proses transaksi yang berjalan diantara PT.
Mayora Indah Tbk. dengan konsumennya. Sejak awal PT. Mayora Indah Tbk.
sudah menganut sistem ini dengan cara yang konvensional atau secara
manual.
Perkembangan teknologi saat ini masih terus berkembang. Seiring
dengan perkembangan teknologi tersebut, PT. Mayora Indah Tbk.
menginginkan perkembangan teknologi Electronic Data Interchange tersebut
dapat digunakan untuk mengakomodasi pekerjanya dalam melakukan
pekerjaan agar lebih efektif dan efisien dibandingkan sebelumnya.
PT. Mayora Indah Tbk. ingin mengadopsi teknologi Electronic Data
Interchange yang berbasis Java dengan sistem operasi Linux agar dapat
digunakan dalam Mayora Modern Trade System agar dapat mempercepat
proses pesanan pembelian. Tantangannya adalah bagaimana caranya agar
teknologi ini dapat membantu karyawan dari divisi Finance bekerja secara
lebih efektif dan lebih efisien. Data-data pesanan pembelian yang telah di
input akan disimpan ke dalam database Oracle sehingga lebih mudah di
akses.
Pada penulisan skripsi ini akan dilakukan analisis dan perancangan
aplikasi yang difokuskan pada perpaduan teknologi Electronic Data
Interchange, proses pesanan pembelian, dan penyimpanan data-data pesanan
pembelian tersebut ke dalam sebuah database dengan menggunakan bahasa
pemrograman Java dan sistem operasi Linux. Aplikasi yang hendak dibangun
ini diharapkan mampu membantu karyawan dari divisi Finance bekerja lebih
mudah dan cepat. Mengingat adanya relasi antara pemanfaatan teknologi
dengan sistem Electronic Data Interchange, maka penulisan skripsi ini akan
diangkat dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Pesanan
3
Pembelian Pada PT. Mayora Indah, Tbk. Menggunakan Sistem Operasi
Linux”.
1.2
Rumusan Masalah
Beberapa hambatan terkait dengan proses transaksi dan karyawan dari
divisi Finance adalah terkadang mereka melakukan kesalahan dalam
melakukan input data dan kecepatan proses transaksi yang mencapai 100
hingga 300 pesanan pembelian per hari, dinilai kurang memadai. Selain
kesalahan dalam melakukan input data, keterbatasan tenaga kerja juga
menjadi hambatan dalam mengatur proses transaksi pesanan pembelian.
Pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat membuat proses transaksi menjadi
lebih efektif dan efisien, serta meningkatkan kinerja karyawan.
1.3
Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis proses pesanan pembelian yang digunakan oleh PT. Mayora
Indah, Tbk.
2. Merancang aplikasi yang digunakan sebagai client.
3. Menguji aplikasi yang telah selesai di kantor salah satu distributor dari
PT. Mayora Indah, Tbk., yaitu PT. INBISCO NIAGATAMA.
4. Implementasi hanya dilakukan di PT. INBISCO NIAGATAMA.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang sistem basis data baru yang mengadopsi konsep Electronic
Data Interchange yang akan digunakan untuk menggantikan sistem untuk
memproses transaksi yang sedang berjalan saat ini.
2. Membuat aplikasi Sistem Transaksi Modern Mayora (Mayora Modern
Trade System).
3. Mengaplikasikan sistem basis data ini.
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan pencatatan data pesanan pembelian ke dalam database.
4
2. Meningkatkan akurasi dalam input data pesanan pembelian.
3. Meningkatkan kecepatan dalam input data pesanan pembelian.
1.5
Metodologi Penelitian
Penelitian menggunakan metode Waterfall. Langkah-langkah yang
digunakan dalam penelitian yaitu :
1. Communication
Langkah ini dilakukan dengan melakukan observasi lapangan dan
juga wawancara terhadap pihak perusahaan untuk mendapatkan
user requirements sebagai spesifikasi untuk sistem yang akan
dibuat.
2. Planning
Merencanakan
program
kerja
untuk
software
developer.
Menjelaskan sumber daya atau data yang digunakan, produk atau
aplikasi yang dihasilkan, serta jadwal kerja.
3. Modelling
Perancangan yang dilakukan untuk sistem dan design aplikasi
dilakukan dengan :
a. Perancangan UML,
b. Perancangan basis data, dan
c. Perancangan layar.
4. Construction
Dalam tahapan ini, software developer mulai membuat aplikasi
berdasarkan user requirements yang diperoleh pada tahap
Communication. Setelah aplikasi dibuat, dilakukan testing aplikasi
sebagai satu sistem yang utuh.
5. Deployment
Dalam tahapan ini, aplikasi mulai digunakan oleh user. User
memberikan feedback untuk aplikasi yang dibuat.
1.6
Sistematika Penulisan
Pembahasan dan penelitian dalam laporan ini dibagi menjadi lima bab yaitu:
5
a. BAB 1. PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang permasalahan, ruang
lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penyelesaian masalah, dan
metodologi serta sistematika penulisan laporan.
b. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang digunakan sebagai
landasan teori bagi pembuatan aplikasi seperti pengantar sistem operasi
Linux, teori struktur XML (Extensible Markup Language), teori
pertukaran
data
elektronik
(Electronic
Data
Interchange),
teori
perancangan basis data, Database Management System (DBMS), database
Oracle, dan arsitektur client server.
c. BAB 3. METODOLOGI
Dalam bab ini dijelaskan mengenai analisis proses bisnis sistem berjalan
dan
menjelaskan
metode-metode
yang
digunakan
di
dalam
pengembangan aplikasi serta perancangan aplikasi (seperti perancangan
proses bisnis, perancangan UML, perancangan tampilan layar aplikasi,
dan perancangan Entity Relationship Diagram). Hasil metodologi yang
ditampilkan pada bab ini berupa hasil analisis, UML, dan perancangan.
d. BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai aplikasi berdasarkan rancangan
sistem usulan mulai dari spesifikasi sistem, perancangan tampilan layar
aplikasi, selain itu juga akan dijelaskan mengenai evaluasi pada aplikasi
yang dijalankan.
e. BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini akan diuraikan kesimpulan mengenai kegunaan dari
aplikasi yang dibuat serta saran-saran yang mungkin dapat dikembangkan
untuk penelitian lebih lanjut.
6