waspola - UIGM | Login Student

PRAKUALIFIKASI
 Prakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan
usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari penyedia
barang/jasa sebelum memasukkan penawaran.
 Pascakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan
usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari penyedia
barang/jasa setelah memasukkan penawaran.
1
TAHAP-TAHAP PELELANGAN
Pengumuman/pendaftaran
Prakualifikasi (PQ)
Masa sanggah (PQ)
Undangan Lelang
Penyiapan Dokumen Lelang
Rapat Penjelasan (Aanwizjing) Pre-Bid Meeting + Site
Visit
Pemasukan dan Pembukaan Penawaran
Evaluasi Penawaran
2
LANJUTAN TAHAP-TAHAP PELELANGAN
Penetapan Pemenang dan Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah
Penunjukan Pemenang
Draft Kontrak dan Tanda Tangan Kontrak
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
3
SYARAT PESERTA LELANG
 Penyedia Barang/Jasa yang dapat mengikuti
pelelangan adalah yang telah memenuhi kualifikasi,
klasifikasi dan memiliki kemampuan sumber daya
sesuai dokumen prakualifikasi dan syarat-syarat
yang telah ditetapkan seperti:
- Panitia menyiapkan dokumen pengadaan yang
diperlukan dan mencantumkan semua persyaratan
yang diperlukan, baik administrasi maupun teknis.
4
SYARAT PESERTA LELANG
- Panitia menyiapkan dokumen prakualifikasi untuk
calon penyedia barang/jasa berupa formulir isian
yang memuat data administratif, keuangan,
personil, peralatan, dan pengalaman kerja.
 Penyedia barang/jasa harus menyampaikan:
-Sertifikat penyedia barang dan/jasa.
-Daftar susunan pemilik modal, susunan pengurus
dan akte pendirian beserta perubahannya (bila ada)
- Nomor pokok wajib pajak (NPWP) dan bukti
pembayaran kewajiban pajak pada tahun terakhir.
- Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam dokumen
lelang.
5
SYARAT PESERTA LELANG
 Calon peserta lelang yang berminat ikut dalam
pelelangan harus mendaftarkan diri melalui website
secara online untuk mengikuti prakualifikasi.
6
Prakualifikasi
 Fungsi:
untuk meneliti serta menetapkan jenis
pekerjaan apa serta berapa besar biaya pekerjaan
yang dapat di tangani oleh suatu perusahaan.
 Suatu perusahaan tak mungkin melaksanakan
seluruh pekerjaan dengan biaya tanpa batas.
7
Dokumen Kualifikasi disusun berdasarkan Peraturan
.Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70
tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.
8
PRAKUALIFIKASI
 Panitia pelelangan wajib melakukan prakualifikasi bagi calon
peserta lelang yang akan mengikuti pelelangan sesuai dokumen
prakualifikasi yang telah diberikan kepada calon peserta lelang.
 Calon peserta lelang yang berminat mengikuti pelelangan wajib
mengambil/mendownload dokumen prakualifikasi dan mengikuti
prakualifikasi yang dilaksanakan oleh panitia.
 Penilaian prakualifikasi calon peserta lelang dilakukan dengan
cara:
- Panitia meneliti dan menilai data kualifikasi calon peserta
lelang dengan ketentuan yang telah ditentukan.
- Panitia Meneliti sertifikasi yang dikeluarkan oleh asosiasi
perusahaan/profesi.
- Panitia Meneliti kemampuan dari segi administrasi dan
finansial, peralatan, sumber daya manusia, pengalaman dan
prestasi kerja.
 Calon peserta lelang yang dinyatakan lulus dalam tahap
prakualifikasi di rekap untuk diundang mengikuti pelelangan. 9
Penyusunan Daftar calon peserta lelang,
penyampaian undangan, dan pengambilan dokumen
lelang:

Daftar calon peserta lelang yang akan diundang harus disahkan oleh pengguna
barang/jasa.
- Bila calon peserta lelang kurang dari tiga, pelelangan tidak dapat dilanjutkan
dan penyusunan daftar calon peserta lelang harus diulang dengan
mengumumkan kembali untuk mengundang calon peserta lelang yang baru.
- Bila setelah prakualifikasi diulang, ternyata tidak ada tambahan calon peserta
lelang yang baru atau masih kurang dari tiga maka panitia membuat berita
acara dan mengusulkan kepada pengguna jasa untuk mendapatkan
persetujuan melakukan pengadaan dengan cara pemilihan langsung dengan
negosiasi.
 Semua calon peserta lelang yang tercatat dalam daftar calon peserta lelang
harus diundang untuk mengambil dokumen lelang.
 Calon peserta lelang yang diundang berhak mengambil dokumen lelang dari
panitia.
10
Penjelasan Lelang (Aanwijzing)
 Penjelasan lelang dilakukan ditempat dan pada waktu yang
ditentukan, dihadiri oleh penyedia barang/jasa yang terdaftar
dalam daftar calon peserta lelang .
 Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan kepada calon peserta lelang
mengenai:
1. Metoda pengadaan/penyelenggaraan pelelangan.
2. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampul atau dua
tahap).
3. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran
4. Undangan acara pembukaan dokumen penawaran
5. Metoda evaluasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan
7. Sistem kontrak yang akan digunakan.
8. Besaran, masa berlaku dan jaminan penawaran.
 Pemberian penjelasan mengenai dokumen lelang, bila ada pertanyaan dari
peserta dan jawaban dari panitia harus dituangkan dalam BAP.
11
Penyampaian dan Pembukaan
Dokumen Penawaran
 Sistem penyampaian dokumen penawaran harus dijelaskan
dalam dokumen dan pada saat penjelasan apakah dengan satu
sampul, dua sampul.
 Pada akhir penyampaian dokumen penawaran, panitia
membuka dokumen penawaran dihadapan para peserta
pelelangan.
 Pembukaan dokumen penawaran yang masuk dilaksanakan
sesuai aturan yaitu panitia meminta sekurang-kurangnya 2 (dua)
wakil dari peserta pelelangan yang hadir sebagai saksi.
 Penawaran dinyatakan gugur apabila pada saat pembukaan,
salah satu dari persyaratan administrasi tidak dipenuhi atau
tidak memenuhi syarat, yaitu:
Surat Penawaran:
-Surat penawaran tidak ditandatangani oleh direktur.
-Tidak mencantumkan masa berlaku penawaran
12
Penyampaian dan Pembukaan
Dokumen Penawaran
Jaminan Penawaran:
-Tidak dikeluarkan oleh bank umum atau dari perusahaan
asuransi.
- Besaran jaminan kurang dari nominal yang dipersyaratkan
dalam dokumen lelang.
-Masa berlakunya tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam
dokumen pelelangan.
13
Evaluasi Penawaran
Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan oleh panitia terhadap
semua penawaran yang dinyatakan lulus pada saat pembukaan
penawaran.
Evaluasi penawaran meliputi:
- Evaluasi administrasi, teknis
- Evaluasi biaya berdasarkan kriteria
Metoda dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam
dokumen lelang.
 Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
-Syarat-syarat yang diminta menurut dokumen lelang dipenuhi dan isi setiap
dokumen benar dan ditandatangani direktur.
-Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan yang dipersyaratkan.
 Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi
14
Evaluasi Penawaran
 Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis, apabila:
-Memenuhi spesifikasi teknik barang yang ditawarkan berdasarkan contoh dan
gambar-gambar yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
-Jadwal waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
-Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
 Apabila dalam evaluasi teknis ada hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
panitia melakukan klarifikasi dengan penyedia barang/jasa. Hasil evaluasi
dituangkan dalam berita acara.
Evaluasi kewajaran harga/biaya:
- Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan.
- Bilamana terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf maka
nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.
- Panitia lelang melakukan koreksi aritmatik terhadap hal-hal atas kesalahan
penjumlahan dan pengalian harga volume dengan harga satuan pekerjaan.
15
Penetapan Pemenang Lelang
 Panitia menetapkan calon pemenang lelang yang memasukkan penawaran
yang menguntungkan bagi negara dalam arti:
-Penawaran secara administratif dan teknis dapat dipertanggungjawabkan.
-Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan.
-Penawaran tersebut adalah terendah diantara penawaran yang memenuhi
syarat.
 Calon pemenang lelang harus sudah ditetapkan oleh panitia selambatlambatnya tujuh hari kerja setelah pembukaan penawaran.
 Dalam hal terdapat dua calon pemenang mengajukan harga penawaran yang
sama maka panitia meneliti kembali data kualifikasi peserta dan memilih yang
mempunyai kemampuan yang lebih besar.
16
Selesai