disini - Library Binus

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
cepat dan juga dengan adanya persaingan yang ketat sekarang ini, maka harus
ada keseimbangan antara teknologi informasi dan juga sumber daya manusia.
Keberhasilan dari suatu perusahaan dapat bergantung pada kecepatan
perusahaan dalam mendapatkan data dan informasi secara akurat. Oleh karena
itu pada suatu perusahaan dibutuhkan sistem informasi untuk memproses data
lebih efisien, cepat dan tepat sehingga dalam pengoperasian menghasilkan
kualitas yang baik. Banyak solusi yang ditawarkan dalam membantu
meringankan kerja manusia, salah satunya dalam bidang teknologi informasi
yaitu menggunakan basis data (database).
Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematis sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program
komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Basis data ini
sangat
diperlukan
oleh
berbagai
institusi
dan
perusahaan.
Dalam
pengembangan sistem lelang diperlukan basis data sebagai media penyimpanan
data. Basis data dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga
membantu dalam pengambilan keputusan untuk segera memutuskan suatu
masalah berdasarkan informasi yang ada. Basis data merupakan sarana yang
tidak hanya berfungsi sebagai media penyimpanan data tetapi juga menambah,
merubah, menghapus dan memperbaharui data perusahaan.
Perkembangan bisnis perusahaan semakin meningkat yang dapat
menyebabkan pengolahan data akan semakin kompleks, maka perusahaan
membutuhkan sebuah sistem basis data untuk mencatat keluar masuknya
barang secara sistematis, hal ini dapat memudahkan perusahaan dalam
pencarian data dan juga penyimpanan data serta dapat mengurangi kesalahan
yang disebabkan oleh faktor manusia. Aplikasi yang akan dibuat berlandaskan
pada basis data di perusahaan ini antara lain yaitu aplikasi pelanggan, proses
registrasi, penyimpanan history. Dengan menggunakan basis data maka data
yang disimpan akan lebih aman dan rentan akan kehilangan, Selain itu untuk
1
2
mempermudah proses pelelangan agar menjadi lebih dinamis, sistematis dan
efektif maka akan dibuat sistem aplikasi basis data pelelangan agar proses
pelelangan dapat dilakukan secara online. Aplikasi tersebut dapat digunakan
untuk yang berkepentingan mengikuti pelelangan dimana adanya suatu proses
penawaran sehingga yang melakukan penawaran dengan harga tertinggi maka
berhak mendapatkan apa yang sedang dilelangkan. Kegiatan transaksi yang
terjadi dalam perusahaan PT.Balai Lelang Internusa baik pelelangan rumah,
tanah, mobil, notebook dan tablet menggunakan sistem tunai atau transfer.
PT.Balai Lelang Internusa adalah suatu perusahaan yang bergerak di
bidang pelelangan seperti rumah, tanah, mobil, notebook, dan tablet. Pada PT.
Balai Lelang Internusa ini masih melakukan proses pelelangan dengan cara
manual yaitu dengan melakukan proses lelang secara tatap muka, serta peserta
lelang harus meluangkan waktu untuk berkumpul dengan peserta lelang yang
lainnya pada tempat yang telah ditentukan oleh PT. Balai Lelang Internusa agar
kegiatan pelelangan dapat dilaksanakan selain itu peserta lelang diwajibkan
untuk melakukan registrasi dan mengikuti syarat-syarat yang sudah ditentukan
oleh perusahaan. Pelelangan dengan sistem seperti ini pada akhirnya
menimbulkan beberapa permasalahan seperti penyediaan tempat pelaksanaa
lelang, biaya pengumuman iklan lelang, dan biaya survey lokasi objek yang
dilelang.
Sistem aplikasi pelelangan ini dibuat untuk membantu proses kerja PT.
Balai Lelang Internusa dalam meningkatkan kinerja dari perusahaan, dan juga
dapat membantu proses transaksi dengan pelanggan atau peserta lelang
meskipun berada ditempat yang berbeda, sehingga tidak perlu melakukan tatap
muka untuk melakukan proses pelelangan, ini akan membuat proses transaksi
tidak akan membuang lebih banyak waktu dan akan mengurangi permasalahan
biaya yang ada pada perusahaan jika menggunakan sitem pelelangan secara
manual.
3
1.2
Rumusan Masalah
Melihat latar belakang masalah tersebut, serta membaca dokumentasi, dan
referensi seputar pembuatan, penerapan, dan pengembangan aplikasi sistem
basis data pelelangan maka dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu
perusahaan masih menggunakan sistem manual untuk proses pelelangan,
pencarian barang lelang, proses registrasi dan proses penyimpanan history.
1.3
Ruang Lingkup
Mengetahui begitu banyaknya ruang lingkup pada PT. Balai Lelang
Internusa, maka ditentukan batasan-batasan sebagai berikut:
1. Transaksi pembelian meliputi pelelangan barang dan pembayaran.
2. Aplikasi untuk melakukan proses registrasi.
3. Membahas perancangan sistem basis data pelelangan.
4. Membuat sistem basis data dalam pencarian barang lelang.
5. Membuat sistem basis data dalam penyimpanan history.
6. Jenis pembayaran tunai dan melakukan transfer.
Berikut beberapa hal yang bukan merupakan ruang lingkup penulisan
skripsi yaitu:
1. Keamanan Jaringan.
2. Tidak membahas kebijakan perusahaan di luar perancangan dari sistem
lelang.
3. Tidak merancang fitur-fitur untuk partner dalam penjualan online.
4. Tidak mempromosikan website online dalam proses pelelangan.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Berikut merupakan tujuan yang ingin dicapai dalam proses penulisan
skripsi ini adalah :
 Menganalisis sistem yang sedang berjalan.
 Menganalisis kebutuhan sistem informasi dari PT. Balai Lelang Internusa.
 Merancang aplikasi yang dapat digunakan dan diakses oleh setiap peserta
lelang dengan mudah.
4
Berikut merupakan manfaat dalam melakukan proses penulisan skripsi ini
adalah :
 Mempermudah pencarian barang lelang.
 Membantu pelanggan untuk mengetahui harga terakhir yang terbaru.
 Memudahkan peserta lelang untuk melakukan proses lelang.
 Memudahkan admin untuk mengakses pelelangan yang sedang berlangsung.
 Memudahkan dalam proses pengolahan data.
 Mengurangi pengeluaran dalam hal penggunaan kertas untuk proses registrasi
dan penyimpanan data peserta lelang.
I.5
Metode Penelitian
Metode yang digunakan untuk pengumpulan data-data yang diperlukan
dalam penyusunan skripsi ini antara lain:
a.
Pengumpulan Data atau Kebutuhan
Pada pengumpulan data atau kebutuhan ini terdapat beberapa tahap.
Berikut merupakan metode-metode pengumpulan data yang digunakan
dalam laporan skripsi ini adalah :

Survey
Mengunjungi PT. Balai Lelang Internusa untuk melakukan
peninjauan proses sistem yang sedang berjalan dan mengumpulkan data
yang dibutuhkan.

Wawancara (Interview)
Melakukan wawancara secara langsung untuk mendapatkan
informasi dan data-data perusahaan yang dibutuhkan untuk penulisan
skripsi ini, terutama masalah dan kebutuhan yang diinginkan.

Studi Pustaka
Melakukan studi pustaka seperti mengumpulkan, membaca, dan
mempelajari
buku-buku
karya
ilmiah
yang
berkaitan
dengan
penyusunan skripsi ini. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai
landasan serta alat bantu dalam pembahasan penyusunan skripsi.
5
b. Menganalisis Kebutuhan Informasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan Data Flow Diagram (DFD),
Entity Relationship Diagram (ERD) dan State Transition Diagram (STD),
serta menentukan software dan bahasa pemrograman yang akan digunakan.
Software yang dibutukan dalam pembuatan aplikasi pelelangan ini adalah
Adobe Dreamweaver CS3 Version 9.0 Build 3453 dan XAMPP v3.2.1.
Bahasa
pemrograman
yang
digunakan
adalah
PHP
(Hypertext
Preprocessor).
c.
Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan secara terstruktur, antara lain
dengan :

Merancang basis data yang meliputi :
a. Perancangan basis data konseptual
b. Perancangan basis data logikal
c. Perancangan basis data fisikal

Merancang aplikasi yang akan di buat.
a. Perancangan layar user
b. Perancangan layar admin
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini tediri dari 5 bab yang disusun secara
sistematis. Secara garis besar, isi dari setiap bab adalah sebagai berikut :
BAB 1.Pendahuluan
Pada bab ini berisikan latar belakang masalah yang mendasari topik
utama, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan yang ingin dicapai dan manfaat
yang diperoleh, metode penelitian yang digunakan dalam penulisan dan
sistematika penulisan skripsi.
BAB 2.Tinjauan Pustaka
Pada bab ini berisikan mengenai teori-teori umum yang berkaitan dengan
basis data, teori khusus yang berkaitan dengan tema penelitian, hasil penelitian
atau produk.
6
BAB 3.Metodologi
Pada bab ini menjelaskan mengenai metodologi, analisis masalah yang
terbagi menjadi analisis aplikasi sejenis, analisis sistem yang berjalan, analisis
kebutuhan user, identifikasi masalah dilakukan dengan cara observasi seperti
melakukan interview, dan survey, usulan pemecahan masalah dengan flowchart
dan perancangan aplikasi serta layar.
BAB 4.Hasil dan Pembahasan
Pada bab ini dijelaskan mengenai spesifikasi sistem (perangkat keras,
perangkat lunak, dan jaringan), tampilan layar, evaluasi basis data (system
integration test, user acceptance test), dan evaluasi aplikasi (interview,
questioner berdasarkan 5 faktor manusia terukur, 8 golden rules, survey).
BAB 5.Simpulan dan Saran
Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan dari hasil analisis,
pengembangan dan pengujian system yang telah dilakukan, selain itu
menjelaskan mengenai saran-saran yang mungkin dapat membantu untuk
pengembangan sistem berikutnya.