Pemerintah Kota Payakumbuh
advertisement
PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA PAYAKUMBUH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Pacuan Kelurahan Kubu Gadang Kecamatan Payakumbuh Utara Telp.(0752) 92006 PAYAKUMBUH 26213 BERITA ACARA & RISALAH AANWIJZING TENDER ULANG Nomor : 08/ Pan-PBPPUM/KADP-PYK/2010 Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh enam bulan Oktober 2010, dimulai pada pukul 10.00 WIB sampai dengan 12.00 WIB, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh Tahun 2010: 1. ARES ANEKA PUTRA, ST 2. M. FIQY EFKA, S.Kom 3. MARDIATI,A.Md KETUA MERANGKAP ANGGOTA SEKRETARIS MERANGKAP ANGGOTA ANGGOTA bertempat di website www.lpse.payakumbuhkota.go.id telah dilakukan penjelasan pekerjaan (Aanwizjing) : Nama paket pengadaan Kegiatan Lokasi Pagu Dana Sumber pendanaan : Pengadaan Buku Pustaka Perpustakaan Umum Daerah serta Pengolahannya : Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah : Kota Payakumbuh : Rp.183.033.850,: APBD Kota Payakumbuh Tahun Anggaran 2010 Pokok-pokok penjelasan dan perubahan penambahan serta pengurangan terhadap dokumen pengadaan adalah sebagai berikut : I. PENJELASAN UMUM. 1. Peserta pelelangan dianggap sudah mendownload, membaca dan mengerti isi Dokumen Lelang Ulang yang diberikan, Penjelasan yang dilakukan disini hanya untuk hal yang pokok saja. Bila ada yang kurang jelas dapat ditanyakan secara online melalui website www.lpse.payakumbuhkota.go.id 2. Pelelangan ini dilaksanakan dengan Metode Pelelangan Pascakualifikasi Secara Elektronik melalui website www.lpse.payakumbuhkota.go.id, sehingga tata cara melakukan pelelangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam website tersebut diatas. (Petunjuk/tata cara untuk pelelangan bagi penyedia barang/jasa dapat di uploads pada www.lpse.payakumbuhkota.go.id.) 3. Proses pelelangan dan evaluasi penawaran sepenuhnya mengacu kepada Keppres No.80 tahun 2003 beserta beserta perubahannya. 4. Sesuai dengan Keppres 80 tahun 2003 Pengguna Jasa, Panitia Pengadaan Barang Jasa dan Penyedia Barang yang mengikuti pelelangan, bersama-sama melaksanakan isi dari PAKTA INTEGRITAS guna menghasilkan pelelangan yang bersih, transparan, profesional dan bebas dari indikasi KKN. 5. Peserta pelelangan yang telah terdaftar pada www.lpse.payakumbuhkota.go.id dalam pelelangan dan setelah membaca isi dokumen tidak sanggup mengajukan penawaran karena alasan apapun, disarankan untuk membuat surat pemberitahuan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa melalui alamat email [email protected] karena ini akan menjadi pertimbangan bagi kinerja perusahaan tersebut. 6. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah lumpsum yaitu kontrak kerja atas penyelesaian semua pekerjaan dengan waktu tertentu dan nilai kontrak yang tetap dan pasti. Semua resiko yang mungkin timbul selama pelaksanaan ditanggung sepenuhnya oleh penyedia jasa, sepanjang gambar dan/atau spesifikasi tidak berubah. 7. Evaluasi Penawaran menggunakan sistem gugur. Tahapan evaluasi sesuai Bab II Instruksi Kepada Peserta Lelang. 8. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberitahukan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis. Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait. 9. Jaminan pelaksanaan adalah sebesar 5 % (lima persen) dari nilai kontrak untuk nilai penawaran sebesar 80 % OE dan untuk penawaran < 80 % maka jaminan pelaksanaan dinaikkan menjadi 5%X250%X80% OE dan berlaku sejak kontrak ditandatangani sampai dengan 14 hari setelah masa pemeliharaan berakhir, diserahkan selambat-lambatnya 14 (Empat belas) hari kerja sejak dikeluarkannya Surat Penunjukan. Jaminan dikeluarkan oleh Bank Umum (Jaminan Bank) bukan asuransi. 10. Pelaksanaan Pembayaran dilaksanakan untuk satu kali pembayaran yaitu sebesar 100% (Seratus Persen) jika seluruh Pekerjaan telah selesai dilakukan oleh Penyedia barang/Pemenang tender yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan dan Penelitian Barang/Pekerjaan dan telah diserahkan dan diterima oleh Pejabat Pembuat Komitmen/Pengguna barang dengan Bukti Beritra Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan dan Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan 100%. II. PENJELASAN ADMINISTRASI 1. Pokok – pokok penjelasan dokumen lelang adalah : Bab I. Pengumuman Pengadaan (cukup jelas) Bab II. Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKPP) (cukup jelas) BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG (cukup jelas) A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN (cukup jelas) 2. SUMBER DANA (cukup jelas) 3. PERSYARATAN PESERTA LELANG (cukup jelas) 4. KUALIFIKASI PESERTA LELANG (cukup jelas) 5. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN (cukup jelas) 6. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA PENGADAAN (cukup jelas) B. DOKUMEN LELANG 7. ISI DOKUMEN LELANG (cukup jelas) 8. PENJELASAN DOKUMEN LELANG (cukup jelas) 9. PERUBAHAN DOKUMEN LELANG (cukup jelas) C. PENYIAPAN PENAWARAN 10. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN (cukup jelas) 11. BAHASA PENAWARAN (cukup jelas) 12. DOKUMEN PENAWARAN (cukup jelas) 13. HARGA PENAWARAN (cukup jelas) 14. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN (cukup jelas) 15. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN (cukup jelas) 16. JAMINAN PENAWARAN (cukup jelas) 17. PENAWARAN ALTERNATIF (cukup jelas) 18. BENTUK PENAWARAN (cukup jelas) 19. PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN (cukup jelas) D. PEMASUKAN PENAWARAN 20. PENYAMPULAN PENAWARAN (cukup jelas) 21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN (cukup jelas) 22. PENAWARAN TERLAMBAT (cukup jelas) 23. PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN DAN PENAMBAHAN DOKUMEN PENAWARAN YANG TELAH MASUK SERTA PENGUNDURAN DIRI (cukup jelas) E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI 24. PEMBUKAAN PENAWARAN (cukup jelas) 25. KERAHASIAAN PROSES (cukup jelas) 26. KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN (cukup jelas) 27. EVALUASI PENAWARAN (cukup jelas) F. PENUNJUKAN PEMENANG LELANG 28. KRITERIA PEMENANG (cukup jelas) 29. PENGUMUMAN PEMENANG DAN SANGGAHAN (cukup jelas) 30. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (cukup jelas) 31. 32. 33. 34. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN (cukup jelas) PELELANGAN GAGAL DAN PELELANGAN ULANG (cukup jelas) SURAT JAMINAN PELAKSANAAN (cukup jelas) PENANDATANGANAN KONTRAK (cukup jelas) BAB III LEMBAR DATA PENGADAAN 1. LINGKUP PEKERJAAN (cukup jelas) 2. SUMBER DANA (cukup jelas) 3. PERSYARATAN DAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN (cukup jelas) 4. JENIS KONTRAK (cukup jelas) 5. PENJELASAN DOKUMEN LELANG (Aanwijzing) Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 26 Oktober 2010 Pukul : 10.00 – 12.00 WIB Tempat : Website www.lpse.payakumbukota.go.id 6. HARGA PENAWARAN (cukup jelas) 7. TUJUAN AKHIR (cukup jelas) 8. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN (cukup jelas) 9. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN (cukup jelas) 10. JAMINAN PENAWARAN (cukup jelas) 11. PENYAMPULAN PENAWARAN (cukup jelas) 12. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN (cukup jelas) 13. PEMBUKAAN PENAWARAN (cukup jelas) 14 EVALUASI PENAWARAN (cukup jelas) 15. JAMINAN PELAKSANAAN (cukup jelas) 16. INSTRUKSI (cukup jelas) Bab IV. Bentuk Dokumen Penawaran (cukup jelas) Lampiran A Bentuk Surat Penawaran (cukup jelas) Surat Penawaran (cukup jelas) Lampiran B Bentuk Dokumen Kualifikasi (cukup jelas) DOKUMEN KUALIFIKASI (cukup jelas) Lampiran C Bentuk : Dokumen Usulan Teknis (cukup jelas) Dokumen Usulan Teknis oleh Penyedia Barang (cukup jelas) Lampiran D Bentuk : Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait / Jadwal Pengiriman Barang/Penyelesaian Pekerjaan (cukup jelas) BAB V SPESIFIKASI TEKNIS (cukup jelas) BAB VI DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA (cukup jelas) BAB VII PENUTUP (cukup jelas) 2. Oleh karena pelelangan ini dilaksanakan dengan metode pelelangan PASCAKUALIFIKASI secara elektronik melalui website www.lpse.payakumbuhkota.go.id, maka Penyampaian dokumen sebagai berikut : a. Dokumen Penawaran. Dokumen Penawaran disampaikan dengan mengupload seluruh data pelelangan yang diminta melalui website www.lpse.payakumbuhkota.go.id (Sesuai Petunjuk/Tata Cara Untuk Pelelangan Bagi Penyedia Barang/Jasa). b. Isian Data Kualifikasi Isian Data Kualifikasi (mengisi dan mengirimkan data) dilaksanakan secara elektronik melalui website www.lpse.payakumbuhkota.go.id (Peserta Lelang mengisi data kualifikasi didalam sistem LPSE) untuk Paket Pekerjaan yang dimaksud (Sesuai Petunjuk/Tata Cara Untuk Pelelangan Bagi Penyedia Barang/Jasa). Catatan : Meskipun Isian Data Kualifikasi dilakukan secara elektronik, akan tetapi masih terdapat kekurangan data yang diminta oleh Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa, sehingga peserta lelang harus meng upload tambahan data yang diminta sebagai bagian Dokumen Penawaran yang diupload. 3. Persyaratan kualifikasi dapat dilihat melalui website LPSE www.lpse.payakumbuhkota.go.id untuk paket pengadaan barang ini. 4. Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumen penawaran/upload melalui website LPSE www.lpse.payakumbuhkota.go.id sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang yaitu sebelum batas waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran. Setelah batas akhir waktu acara penutupan/pemasukan dokumen penawaran peserta lelang/calon penyedia jasa tidak dapat meng-upload dokumen penawarannya. 5. Penawaran harus ditandatangani oleh pemimpin/Direktur utama Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang namanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan atau perubahannya atau Kepala Cabang perusahaan yang diangkat kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 6. Surat Penawaran, Surat Kuasa dan Surat Pernyataan yang lain (kalau ada) harus memakai kertas kop perusahaan dengan dibubuhi materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan diberi cap perusahaan. Karena penawaran dilakukan dengan cara elektronik, maka seluruh dokumen yang memakai materai, bertanda tangan dan bercap perusahaan, harus merupakan hasil pindaian (Scanning) dalam benuk PDF. 7. Penyampaian Dokumen Penawaran Memakai Metoda 1 (Satu) File yang telah ter ”enkripsi” mengggunakan Aplikasi Pengamanan Dokumen (Apendo) untuk Peserta Lelang untuk selanjutnya di upload, dengan isi secara berurutan, dimasukan kedalam 1 (satu) file, yang terdiri dari : Dokumen Administrasi, Dokumen Tekhnis, Dokumen Kualifikasi (File tersebut disampul secara elektronik menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)) 8. Tata cara Penamaan dokumen yang akan di upload adalah sebagai berikut : [Nomor]. [Nama Dokumen] [Nama Perusahaan].[Ekstensi dokumen, terisi otomatis sesuai jenis file (pdf)] Dengan Contoh Sebagai berikut : 01. Surat Penawaran CV. ANGIN SEJUK.pdf 9. Untuk Pakta Integritas, meskipun pada saat Pendaftaran sebagai peserta lelang paket pekerjaan pada website LPSE www.lpse.payakumbuhkota.go.id calon peserta lelang telah menyetujui Pakta Integritas, akan tetapi untuk Data Isian Kualifikasi, Peserta Lelang juga harus terlebih dahulu mencetak/memprint lembaran Pakta Integritas yang terdapat dalam Lampiran B, Bab IV, Dokumen Lelang. Selanjutnya diberi nama, ditanda tangani dan dicap dengan stempel perusahaan. Dokumen Pakta Integritas dipindai (scan) dan diupload bersamaan dengan Isian Data Kualifikasi lainnya. 10. Peserta lelang boleh menarik, mengubah, mengganti dan menambah dokumen penawarannya, setelah pemasukan penawaran dengan memberitahukan secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen sebelum batas akhir waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran. Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau ditambah setelah batas akhir waktu penyampaian penawaran batas akhir waktu acara penutupan/pemasukan dokumen penawaran. 11. Setelah batas waktu yang ditentukan panitia pengadaan membuka/mendownload penawaran, pada jam, hari, tanggal sesuai data lelang melalui website LPSE www.lpse.payakumbuhkota.go.id. 12. Panitia pengadaan meneliti dan menghitung jumlah semua dokumen penawaran yang diupload (tidak dihitung surat pengunduran diri) dan bila penawar yang masuk kurang dari 3 (tiga), pelelangan tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang. 13. Pembuktian Kualifikasi. Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan (apabila perlu) akan dilakukan klarifikasi, konfirmasi dan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian data kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Apabila validitas data data tersebut tidak bisa dibuktikan oleh penyedia jasa maka tawarannya digugurkan. 14. Peserta lelang yang diundang untuk klarifikasi Evaluasi kualifikasi harus menyediakan 1 (satu) set dokumen penawaran asli dan 1 (satu) set dokumen kualifikasi asli untuk diserahkan kepada Panitia Pelelangan. 15. Masa berlaku penawaran, Nilai Jaminan Penawaran, Tujuan Jaminan Penawaran, Masa berlakunya Jaminan Penawaran serta Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan sesuai dengan data dalam Bab III Dokumen Lelang. III.PENJELASAN TEKNIK 1. Untuk teknis dan spesifikasi peserta dapat membaca dan melihat kepada Bab V Dokumen Lelang yang diberikan mengenai Spesifikasi Teknis. Peserta dianggap mengerti dan paham terhadap isi spesifikasi dan uraian yang dimaksud. 2. 3. Jadwal Pengadaan Dan Pengiriman Barang/Penyelesaian Pekerjaan, sesuai dengan Bab IV Dokumen Lelang. Tempat Tujuan Akhir pengiriman barang adalah : Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh Yang Beralamat di Jalan Pacuan Kelurahan Kubu Gadang Kec. Payakumbubh Utara Kota Payakumbuh IV. PENJELASAN TAMBAHAN 1. Nilai HPS untuk Paket Pengadaan adalah sebesar Rp. 183.007.000,00 (seratus delapan puluh tiga juta tujuh ribu rupiah). 2. Harga yang ditawar oleh penyedia jasa harus sudah memperhitungkan prediksi kenaikan harga pada waktu pelaksanaan, karena tidak Ada Penyesuaian Harga yang dapat diajukan oleh Penyedia Barang. 3. Pertanyaan Rekanan dan jawaban panitia dalam Acara Aanwijzing ini dapat dilihat dalam website www.lpse.payakumbuhkota.go.id serta juga dilampirkan dalam berita acara ini. 4. Bila terdapat hal-hal yang bertentangan antara Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dengan Dokumen Lelang, maka ditetapkan bahwa yang digunakan sebagai acuan dalam proses pengadaan ini adalah Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) sebagai Addendum dari Dokumen Lelang. Pertanyaan Peserta/Penyedia Barang/Jasa : 1. Ass. Panitia yang ingin kami tanyakan adalah apakah seluruh dukungan yang telah diberikan oleh penerbit pada kami dimana waktu lelang pertama hanya kami saja yang menawar dapat kami gunakan lagi mengigat dukungan diberikan oleh penerbit sampai selesai proyek 2. untuk pengadaan buku PPN 10 % tidak dikenakan sesuai dengan PP nomor No. 38 Tahun 2003 Pasal 1 Point 3 dan Kepmen Keuangan No. 370 / KMK.3/2003 pasal 1 poin 1 d jadi format dari penawran harus ada perobahan dan format kwantitas dan harga juga harus berobah karena harus dipisah antara pengolahan buku dan pengadaan buku 3. untuk pengolahan buku apakah ini berupa pencetakan atau apa tolong djelaskan karena kalau ada pencetakan tentu harus ada contoh yang akan dicetak atau jasa pengolahan 4. untuk buku2 yang dinyatakan kosong oleh penerbit bagaimana solusinya apakah boleh diadendum terus apakah bapak telah menyiapkan judul cadangan mengingat waktu pengerjaan sangat pendek sekali untuk 1421 judul 5. berdasarkan pengalaman kami belum pernah kami dikenakan PPN untuk buku begitu juga untuk pembelian buku kepada penerbit belum pernah juga dikenakan PPN karena selalu mengacu pada PP nomor No. 38 Tahun 2003 Pasal 1 Point 3 dan Kepmen Keuangan No. 370 / KMK.3/2003 pasal 1 poin 1 d 6. pelaporan pajak bulan apa saja yang kami masukan 7. jaminan penawaran apa masih bisa kami pakai yang pertama 8. jadi buku dikenakan PPN pak Jawaban Panitia Pengadaan : 1. Boleh, selagi dukungan yang diberikan tidak diberikan batas akhir tanggal oleh Penerbit. 2. Mohon ma'af, Format tidak bisa kami robah, kami mengacu pada Undang-Undang PPN Nomor 42 tahun 2009. Disana tidak terdapat buku-buku termasuk ke dalam jenis barang yang tidak dikenai PPN. 3. Sebagaimana uraian pekerjaan, Pengolahan Buku termasuk didalamnya suplies perlengkapan buku berupa pencetakan Katalog Buku, Kantong Katalog dan Label (sebagaimana Uraian spesifikasi dalam Uraian). 4. Iya, kalau buku ternyata kosong/tidak tersedia oleh penerbit, maka diadakan penggantian buku, dengan melampirkan Surat Pernyataan bahwa buku tidak tersedia/kosong dari penerbit. Penggantian bisa direkomendasikan penerbit dengan buku dengan jenis dan harga yang sama. (katalog harus terlampir) 5. Kami mengacu ke peraturan PPN yang terbaru, Bahwa setiap pembelian barang diatas Rp.1 juta dikenakan PPN 10%, kecuali terhadap jenis barang yang tidak dikenai PPN yang terdapat dalam undang-undang tentang PPN Nomor 42 Tahun 2009 6. Tentunya jaminan penawaran harus diperbaharui, karna jadwal pengadaan yang telah bergeser. 7. Tiga bulan terakhir (Juli,Agustus,September) 8. Iya, PPN 10% mesti ada, untuk menghindari kerugian pada saat pencairan dana bagi penyedia barang/jasa. dinas pengelola keuangan payakumbuh, mengacu pada undangundang PPN terbaru. Demikian Risalah ini dibuat dengan sebenarnya yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harus dibaca dan dipahami bersama-sama dengan dokumen pengadaan untuk dapat dipergunakan seperlunya Payakumbuh tanggal tersebut diatas PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KEGIATAN PENYEDIAAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA PAYAKUMBUH TAHUN ANGGARAN 2010 dto .
