TRAINING OF TRAINER (TOT)

TRAINING OF TRAINER (TOT)
MANAJEMEN EKSPOR IMPOR
OLEH : HENNY MEDYAWATI, GATOT SUBIYAKTO
LABORATORIUM PENGEMBANGAN BISNIS DAN PERDAGANGAN
(LPBP)
1-2 FEBRUARI 2010
KAMPUS DEPOK, LAB. D441
SUSUNAN MATERI

SENIN, 1 FEBRUARI 2010
09.00 – 10.00 OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR
IMPOR
10.00 – 11.30 KORESPONDENSI BISNIS DAN
LATIHAN
11.30 – 13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 15.30 PROSEDUR EKSPOR DAN
PENGENALAN JENIS-JENIS
DOKUMEN EKSPOR
L/C, JENIS-JENIS L/C
LATIHAN MENGISI L/C
SUSUNAN MATERI (LANJUTAN)

SELASA, 2 FEBRUARI 2010
09.00-11.30 SIMULASI EKSPOR
PROSEDUR EKSPOR, PPBE, PEB
11.30-13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 15.00 SIMULASI IMPOR
PROSEDUR IMPOR, PIB, L/C
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR

APA ITU EKSPOR IMPOR ?
Kegiatan ekspor impor  kegiatan jual beli biasa
 yang membuat perbedaan adalah lokasi pembeli
PENJUAL
PEMBELI
EKSPORTIR
IMPORTIR
TRANSAKSI EKSPOR
1.
Pembeli adalah orang asing (buyers, importir)
2.
Pembayaran dalam valas, pada umumnya dollar
(sesuai cadangan devisa Indonesia)
3.
Berkomunikasi dalam bahasa asing (khususnya
bahasa Inggris, lainnya  Jepang, Mandarin)
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
(LANJUTAN)
Eksportir
BARANG
Produsen eksportir
Export Traders
BEBAS
DILARANG
UNTUK DIEKSPOR
DIAWASI
DIATUR TATA NIAGANYA
DOKUMEN :
Ekspor
PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), PPBE
Impor
PIB (Pemberitahuan Impor Barang), L/C
PENGELOMPOKAN BARANG EKSPOR
Barang yang diatur tata niaga ekspornya
barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan oleh
ESKPORTIR TERDAFTAR
meliputi : tekstil dan produk tekstil khusus untuk ekspor
dg tujuan ke negara kuota, lampit rotan, kayu gergajian
dan kayu olahan, barang hasil industri dan kerajinan
dari kayu cendana, kopi
2. Barang yang diawasi ekspornya
barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan dengan
persetujuan Menteri atau pejabat yang ditunjuk
meliputi : kacang kedelai pecah atau utuh, padi dan
beras, tepung gandum, tepung beras, tepung halus dan
tepung kasar dari kacang kedelai, gula tebu atau bit dan
sukrosa murni kimiawi (dalam bentuk padat)….dll
1.
PENGELOMPOKAN BARANG EKSPOR (LANJUTAN)
3. Barang yang dilarang ekspornya
barang yang tidak boleh diekspor, pertimbangannya a.l
agar komoditas tersebut dapat diproses menjadi barang
setengah jadi atau barang jadi untuk meningkatkan nilai
tambahnya di dalam negeri, menjadi pengadaaan bahan
baku, melindungi kelestarian alam/hutan, melindungi
jenis tanaman dan binatang langka
meliputi :
jenis hasil perikanan hidup: arwana jenis tertentu, benih
ikan sidat di bawah ukuran 5 mm, ikan hias air tawar
jenis tertentu ukuran 15 cm ke atas, udang galah di
bawah ukuran 8 cm,
Binatang liar dan tumbuhan alam yang dilindungi secara
mutlak
Kulit mentah binatang melata/reptil
Karet bongkah/karet spesifikasi teknis yang memenuhi
standar mutu
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
(LANJUTAN)

Perdagangan Ekspor/Internasional :
perdagangan dokumen, karena semuanya harus
dibuktikan dengan dokumen
Proses perdagangan Internasional :
1. Sales Contract Process
2. Letter of Credit Opening Process
3. Cargo shipment process
4. Shipping documents negotiation process
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
(LANJUTAN)
1. Promosi
2. Inquiry (letter of
inquiry)
3. Offer sheet
4. Order sheet
5. Sales contract
6. Sales confirmation
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
(LANJUTAN)
PERSIAPAN MEMULAI EKSPOR
1. PERSIAPAN ADMINISTRATIF
2. PERSIAPAN LEGALITAS
3. PERSIAPAN FISIK BARANG
4. PERSIAPAN OPERASIONAL
Peralatan kantor
seperti komputer, fax,
POBOX, alamat kantor
yang jelas
Izin usaha, NPWP,
izin khusus eksportir
tertentu
Kontrak dengan
produsen, brosur,
daftar harga, contoh
barang
Peraturan ekspor,
prosedur ekspor, strategi
ekspor
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
(LANJUTAN)
Langkah-langkah strategi memasuki pasar ekspor
1. keputusan manajemen untuk melaksanakan
ekspor
2. menentukan komoditas yang akan diekspor
3. Mengumpulkan dan menganalisis kondisi
negara tujuan tentang : populasi, politik,
ekonomi, sosial, iklim, peraturan ekspor-impor,
perpajakan, perbankan, keuangan,
transportasi
4. Menetakpkan pasar potensial dan segmen
pasar serta calon mitra usaha sebagai saluran
pemasaran
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR
(LANJUTAN)
5. Menentukan
strategi operasional bersama mitra
usaha
6. Menentukan sistem promosi dan pemilihan massmedia
7. Mempelajari peta pemasaran-komoditas tertentu
8. Mempelajari nama dan alamat lengkap badan-badan
promosi nasional dan internasional
9. Menyiapkan brosur dan daftar harga dari komoditas
yang akan diekspor
10. Menyiapkan surat perkenalan usaha dan komoditas
yang akan dikirimkan ke badan-badang promosi
dan calon pembeli
KORESPONDENSI BISNIS

SURAT BISNIS EKSPOR IMPOR
TUJUAN
SIFAT
Menyampaikan pesan, maksud keinginan
kita kepada mitra usaha asing yang
berbahasa asing dan berbudaya asing
Jelas, tegas dan ringkas supaya mudah
dipahami maksud dan tujuannya namun
tetap etis dan sopan
Prinsip yang diterapkan 
right or wrong, write it

kata pembuka, isi
(memperkenalkan diri dan produk), kata penutup
KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)

CONTOH KALIMAT PEMBUKA
We have been advised by your embassy here in
Jakarta to contact you as a leading manufacturer
and Exporter of the following articles to many
countries as well as to Indonesia
We read your advertisement in Trade &
Commerce Magazine and understood that you
are in good position to supply us with the
following articles
We would like to introduce our company to you
as leading manufacturer and exporter of the
following product
KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)

CONTOH KALIMAT PENUTUP
We look forward to hearing from you soon and
hope to establish a mutual profitable business
relationship with your company
Yours very truly
KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)
CONTOH ISI SURAT
We kindly request you to send us your offer for the following
:
Article
:………………….
Type & Quality
:………………….
Quantity
:………………….
Shipment
:………………….
If you have this product available for export, we would like
to receive your quatation indicating
1.
Quantity
2.
Packing Method
3.
Price FOB fo CIF Tanjung Priok-Jakarta
4.
Shipment date
5.
Brochure
6.
Sample if any
PEMERIKSAAN BARANG EKSPOR

LATAR BELAKANG
Penjual dan pembeli dipisahkan oleh jarak, batas negara
serta peraturan-peraturan yang menaungi mekanisme
perdagangannya tidak sama
Penjual maupun pembeli tidak langsung melihat
benda/barang yang akan dipertukarkan
diperlukan pihak yang netral untuk menjembatani
kepentingan berbagai pihak
Peran tersebut dilaksanakan oleh CARGO SURVEYOR
Salah satu produk surveyor tersebut adalah :
LAPORAN PEMERIKSAAN SURVEYOR EKSPOR (LPSE)
PENGENALAN KEGIATAN SURVEYOR
Pengertian survey (SK Men. Perdg dan Koperasi)
Suatu kegiatan pemeriksaan, penelitian, pengkajian,
pengujian dan pengawasan atas suatu objek yang
ditentukan dan meliputi :
Kondisi luar,
Pembungkus atau kemasan
Mutu,
Jumlah,
Ukuran-ukuran panjang
Berat maupun isi dan
Tanda-tanda pengenal serta pula persyaratan-persyaratan yang
ditetapkan, yang atas hasil kegiatan tersebut di atas dibuktikan
dengan mengeluarkan laporan survey (survey report) dan atau
sertifikat pengawasan (inspection certificate)