Analisis

Tahap Analisis
Disusun Oleh : Dr. Lily W.
Pendahuluan
• Sejak komputer digunakan dalam setiap bidang saat ini,
ia menjadi masalah penting untuk memahami dan memb
angun sistem komputerisasi dengan cara yang efektif.
• Membangun sistem bukan proses mudah, tetapi membut
uhkan keahlian tertentu dan kemampuan untuk memaha
mi dan mengikuti prosedur yang sistematis terhadap pem
buatan sistem informasi.
• Analisis di sini bertujuan untuk memahami data dan pros
es, dan menentukan bagaimana keduanya harus diubah
untuk memberikan manfaat yang lebih besar.
• Proses analisis sistem sayangnya bukan salah satu ilmu
pengetahuan, tapi salah satu seni.
Apa itu Rekayasa Perang
kat Lunak?
• Rekayasa perangkat lunak adalah pendekatan sistem
atis untuk pengembangan, operasi dan pemeliharaan
perangkat lunak. Rekayasa Perangkat Lunak berkaita
n dengan pengembangan dan pemeliharaan produk-pr
oduk perangkat lunak.
• Tujuan utama rekayasa perangkat lunak adalah untuk
menyediakan perangkat lunak berkualitas dengan biay
a rendah. Rekayasa Perangkat Lunak melibatkan kegi
atan perencanaan proyek, manajemen proyek, analisi
s sistematis, desain, validasi dan pemeliharaan.
Representasi Analisis Se
buah Sistem
• Analisis Sistem adalah proses pemecahan masalah yang k
ompleks menjadi beberapa bagian, memeriksa bagian-bagi
an dan membangun kembali mereka menjadi suatu keselur
uhan menjadi lebih efisien efektif
• Kita mengacu pada proses transformasi yang menambahka
n nilai pada input dan menghasilkan output sebagai suatu k
emampuan. Anda akan sering mendengar orang menyebut
ini sebagai fungsionalitas sistem, sebagian memang benar.
Fungsionalitas hanya mewakili TINDAKAN yang akan dicap
ai; tidak BAGAIMANA CARA YANG BAIK yang ditandai den
gan kinerja. Teks ini menggunakan kemampuan sebagai ist
ilah operasi yang mencakup baik fungsi dan atribut kinerja s
istem.
Representasi Analisis Se
buah Sistem
Figure 1 - Basic System
Entity Construct
Figure 2 - Analytical System
Entity Construct
Pengenalan Singkat Anal
isis Sistem dan Desain
• Pengembangan sistem informasi dapat dimasukkan ke dalam dua
fase utama: Analisis dan Desain. Selama fase analisis fungsi sist
em secara lengkap dipahami dan persyaratan didefinisikan yang
mengarah pada perancangan sistem baru. Oleh karena itu proses
pengembangan sistem ini juga dikenal sebagai Analisis Sistem d
an proses Desain.
• Dengan demikian, analisis sistem adalah proses menyelidiki siste
m, mengidentifikasi masalah, dan menggunakan informasi terseb
ut untuk merekomendasikan perbaikan sistem.
• Desain Sistem adalah proses perencanaan suatu sistem bisnis ba
ru atau untuk menggantikan atau melengkapi sistem yang sudah
ada.
• Analisis menentukan sistem apa yang harus dilakukan. Desain m
enyatakan bagaimana untuk mencapai tujuan.
Apa itu Analisis dan Des
ain Sistem?
Setelah sistem yang diusulkan dianali
sa dan dirancang, implementasi siste
m yang sebenarnya terjadi. Setelah i
mplementasi, sistem kerja tersedia da
n memerlukan perawatan yang tepat
waktu. Lihat gambar di atas.
Tahapan dalam membangun sistem yang diperbaiki
Peran Analis Sistem
• Tugas analis adalah mengidentifikasi rangsangan data, men
gikuti urutan pemrosesan yang diaktifkan oleh rangsangan, d
an mengidentifikasi hasil urutan pemrosesan. Analis juga har
us menentukan jika ada masalah dalam urutan pengolahan d
an menentukan, jika mungkin, bagaimana membuat mereka l
ebih efisien dan efektif.
• Analis sistem adalah orang yang memandu pengembangan
sistem informasi.
• Sebagian besar tanggung jawab umum Sistem Analis adalah
sbb:
1) Analisis Sistem
2) Analisis dan desain sistem
3) Analisis Sistem, desain, dan pemrograman:
Peran Analis Sistem
Karena berbagai tanggung jawab yang dibutuhkan sebag
ai seorang analis sistem untuk menangani, dia harus
merupakan “multifaceted” dengan beragam keterampil
an yang dibutuhkan pada berbagai tahap siklus kehidu
pan
Selain pengetahuan teknis pengembangan sistem inform
asi seorang analis sistem juga harus memiliki pengeta
huan sebagai berikut.
• Pengetahuan Bisnis
• Keterampilan interpersonal
• Keterampilan pemecahan masalah
Siapa Pengguna Sistem (
Pengguna Akhir Sistem)?
• Pengguna akhir sistem merujuk kepada orang-orang yang mengguna
kan komputer untuk melakukan pekerjaan mereka, seperti operator d
esktop. Selanjutnya, pengguna akhir dapat dibagi ke dalam berbagai
kategori.
• Hands-on user. Mereka benar-benar berinteraksi dengan sistem. Mer
eka adalah orang-orang yang memberikan data input dan mendapatk
an data output.
• Jenis pengguna lain adalah manajer organisasi pengguna sistem tsb.
• Jenis pengguna keempat memiliki tanggung jawab manajemen untuk
sistem aplikasi. Mereka mengawasi investasi dalam pengembangan
atau penggunaan sistem.
• Jenis Pengguna keempat adalah manajer senior. Mereka bertanggun
g jawab untuk mengevaluasi risiko organisasi yang besar akibat kega
galan sistem.
Analisis Pendahuluan
• Tujuan utama dari analisis awal adalah mengidentifikasi
kebutuhan pelanggan, melakukan evaluasi konsep siste
m untuk kelayakan, melakukan analisis teknik dan ekono
mi, melakukan analisis biaya manfaat dan menciptakan d
efinisi sistem yang membentuk landasan untuk semua pe
kerjaan rekayasa berikutnya. Harus cukup tersedia keahli
an untuk perangkat keras dan perangkat lunak untuk mel
akukan analisis.
• Saat melakukan analisis, pertanyaan-pertanyaan berikut
muncul.
- Berapa banyak waktu yang harus dihabiskan untuk itu?
Tidak ada aturan atau formula yang tersedia untuk memu
tuskan ini.
Analisis Pendahuluan
Namun, ukuran, kompleksitas, bidang aplikasi, penggu
na akhir, kewajiban berdasarkan kontrak adalah beber
apa parameter yang harus diputuskan.
• Pertanyaan besar lain yang muncul adalah siapa yang
harus melakukannya.
Analis yang terlatih dan berpengalaman harus melaku
kannya. Untuk proyek besar, akan ada tim analisis.
Setelah analisis awal, analis harus melaporkan hasil tem
uannya kepada manajemen, dengan rekomendasi yan
g menjelaskan penerimaan atau penolakan terhadap u
sulan/proposal tersebut.
Studi Kasus: Sistem Perp
ustakaan Noida
• Perpustakaan Umum Noida adalah perpustakaan terbesar di Noida.
Saat ini memiliki sekitar 300 anggota. Seseorang yang berumur 18 at
au lebih dapat menjadi anggota. Ada biaya keanggotaan Rs 400 untu
k setahun. Ada formulir yang harus diisi di mana orang mengisi data
pribadi. Formulir ini disimpan untuk mempertahankan catatan anggot
a dan mengetahui periode keanggotaan.
• Seorang anggota dapat meminjam maksimal tiga buku. Dia memiliki t
iga kartu untuk peminjaman buku. Terhadap setiap kartu, anggota da
pat meminjam satu buku dari perpustakaan. Setiap kali anggota ingin
meminjam sebuah buku dan ada kartu cadangan, maka buku ini dap
at dipinjam. Dalam keadaan lain permintaan tidak dilayani. Setiap bu
ku harus dikembalikan pada tanggal jatuh tempo yang ditentukan. Jik
a anggota tidak mengembalikan buku pada tanggal yang ditentukan,
denda Rs 2 per hari setelah tanggal jatuh tempo buku dikembalikan.
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Jika dalam kasus kartu hilang maka kartu duplikat dikeluarkan. Acco
unt dikelola untuk biaya keanggotaan dan uang yang terkumpul dari
denda. Ada dua pustakawan untuk menangani pengembalian buku d
an masalah transaksi. Sekitar 100 anggota datang ke perpustakaan s
etiap hari untuk meminjam dan mengembalikan buku.
• Ada 5000 buku yang tersedia untuk dipinjam dimana 1000 buku untu
k referensi dan tidak dapat dipinjam. Record untuk buku-buku di perp
ustakaan dikelola. Record ini berisi rincian tentang penerbit, penulis,
subjek, bahasa, dll Ada pemasok yang memasok buku ke perpustaka
an. Perpustakaan menyimpan record-record tentang pemasok.
• Banyak laporan juga diproduksi. Laporan ini untuk informasi tentang
buku yang tersedia di perpustakaan, rincian keuangan, 'rincian angg
ota, dan rincian pemasok.
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Saat ini semua fungsi perpustakaan dilakukan secara manual. Ba
hkan record-record dipelihara/dikelola di atas kertas. Sekarang har
i demi hari jumlah anggota semakin meningkat. Menjaga record se
cara manual menjadi tugas yang sulit. Ada masalah lain juga yang
dihadapi staf perpustakaan. Seperti dalam kasus penerbitan duplik
at kartu untuk anggota ketika anggota atau staf perpustakaan kehil
angan kartu. Sangat sulit untuk memeriksa keaslian/genuinity mas
alah.
• Kadang-kadang staf perpustakaan perlu mengetahui tentang statu
s buku, apakah ia sedang dipinjam atau tidak. Jadi untuk melakuk
an pencarian jenis ini sangat sulit dilakukan di sistem manual.
• Manajemen juga memerlukan laporan untuk buku yang dipinjam, b
uku-buku di perpustakaan, anggota, dan rekening. Membuat lapor
an secara manual adalah pekerjaan yang rumit ketika ada ratusan
dan ribuan record.
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Manajemen berencana untuk memperluas perpustakaan, dalam ha
l jumlah buku, jumlah anggota dan akhirnya pendapatan yang diha
silkan. Hal ini diamati bahwa setiap bulan paling tidak ada 50-100 p
ermintaan keanggotaan. Selama dua bulan terakhir perpustakaan ti
dak melayani permintaan untuk keanggotaan baru karena kesulitan
untuk mengelola data anggota yang ada yaitu 250 secara manual.
Dengan rencana ekspansi, manajemen perpustakaan bertujuan unt
uk meningkatkan para anggotanya di tingkat 75 per bulan. Hal ini ju
ga berencana untuk meningkatkan biaya keanggotaan dari 400 me
njadi 1000 untuk setiap tahun dan 500 untuk setengah tahun, dala
m rangka memberikan layanan yang lebih baik kepada anggotanya
, yang mencakup peningkatan jumlah peminjaman buku dari 3 men
jadi 4.
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Karena masalah yang dihadapi oleh staf perpustakaan
dan rencana ekspansinya, manajemen berencana untu
k memiliki sistem yang pertama akan menghapus kebut
uhan kartu. Sebuah sistem untuk mengotomatisasi fung
si pencatatan dan pembuatan laporan. Dan bisa memb
antu dalam melaksanakan pencarian yang berbeda sec
ara cepat. Sistem untuk menangani rincian keuangan.
Solusi Dlm Gambar
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Hal pertama yang kami pelajari adalah sistem. Dalam studi kasus
kami Perpustakaan Umum Noida adalah sebuah sistem. Setiap si
stem merupakan sekumpulan beberapa unit fungsional yang beke
rja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan utama dari siste
m perpustakaan adalah untuk menyediakan buku-buku untuk ang
gotanya tanpa kesulitan. Gambar 1.4 Menggambarkan sistem per
pustakaan Noida dalam bentuk gambar
• Bagian peminjaman dan pengembalian buku, unit pencatatan buk
u, unit pencatatan anggota, pembukuan, dan unit penghasil lapor
an adalah unit fungsional yang berbeda dari perpustakaan. Setiap
unit fungsional memiliki tugas sendiri. Namun, masing-masing uni
t ini bekerja secara independen untuk mencapai keseluruhan tuju
an perpustakaan.
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Kemudian tentukan komponen dan karakteristik sistem. Data meru
pakan komponen penting dari sistem apapun. Di sini, data yang be
rkaitan dengan rincian anggota, buku, account/keuangan, dan pem
asok. Karena orang dapat berinteraksi dengan sistem ini maka sist
em ini adalah sistem terbuka. Sistem ini terutama berkaitan dengan
pengelolaan data maka merupakan sistem informasi.
• Jika sistem ini akan otomatis sebagaimana dibayangkan oleh man
ajemen, maka peran dari sistem analis adalah mempelajari sistem,
cara kerja, dan masalah yang ada. Analis juga harus menyediakan
solusi bagi masalah yang ada.
Sistem Perpustakaan Noi
da
• Sekarang manajemen telah memutuskan untuk sist
em otomatis maka analis akan melakukan tugas-tug
as di atas. Sebagai analis melakukan studi sistem,
masalah berikut telah diidentifikasi
- Mengelola kartu keanggotaan
- Memproduksi laporan dari sejumlah besar data
- Mengelola account/keuangan
- Menjaga record untuk buku-buku di perpustakaan dan
anggotanya
- Melakukan pencarian