PANITIA PENGADAAN BARANG / JASABADAN KEARSIPAN DAN

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA
Nomor : PU.E Proc. /BAHP/PPBJ-BAP/VIII/2012
Pada hari ini Kamis tanggal Tiga puluh bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas Pukul
11.00 Wita, bertempat di Badan Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara,
yang bertanda tangan dibawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
M.Rudiansyah,SE
Drs. Kusdi,MM
Arliansyah,SE
Boedi Santoso,SE,M.Si
Daysi Gunawan
:
:
:
:
:
Ketua
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
Selaku Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai
Kartanegara, dalam melakukan rapat evaluasi administrasi, teknis dan harga, Panitia Pengadaan
Barang dan Jasa yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk
dilakukan rapat evaluasi untuk :
Nama Pekerjaan
:
Pembangunan RKB 1 Lantai Filial
Lokasi
:
Kabupaten Kutai Kartanegara
Sumber Dana
:
APBD Kabupaten Kutai Kartanegara
Tahun Anggaran
:
2012
Nilai HPS
:
Rp. 1.037.700.000,- (Satu Milyar Tiga Puluh Tujuh Ribu Tujuh Ratus
Rupiah)
Dengan rincian sebagai berikut :
METODE EVALUASI PENAWARAN : SISTEM GUGUR
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Surat Penawaran yang
memenuhi syarat (lengkap) yang di mulai dengan penawaran terendah setelah di
lakukan koreksi aritmatika dan diperoleh sebanyak 9 (Sembilan) buah Penawaran yang
menawar harga kurang dari HPS,
2. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem : “GUGUR”
3. Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistem
kontrak Lumpsum.
4. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen pengadaan
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak
terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa Badan Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai
Kartanegara yang dapat merugikan negara dan atau peserta lainnya.
b. Surat Penawaran Ditandatangani oleh :
1. Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan
2. Penerima Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
3. Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik
4. Pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama atau;
5. Peserta Perorangan (apabila ada )
c. Jangka Waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
d. Dan seterusnya sesuai dengan syarat-syarat evaluasi administrasi yang diminta
menurut dokumen pengadaan.
5. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
Nama Penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat dilakukan evaluasi administrasi dan
teknis berdasarakan 7 (Tujuh) penawar terendah setelah koreksi aritmatika yaitu :
No
Nama Penyedia Barang / Jasa
1.
2.
CV. Pulung Lestari
CV. Semoga Endang Jaya
Harga Penawaran
Terkoreksi
Rp 965.249.000,00
Rp 988.532.000,00
3.
CV. Sekurau Prima
Rp 989.795.000,00
4.
CV. Berkah Bersama
Rp 929.270.000,0
5.
CV. Norrita Jaya
Rp 878.965.000,00
6.
CV. Sutami Mulya
Rp 982.900.000,00
7.
CV. Afghan Jaya Abadi
Rp 993.270.000,00
Berdasarkan Hasil Evaluasi Administrasi yang didasarkan atas kriteria-kriteria yang telah
di tetapkan di dalam dokumen pengadaan diperoleh Penyedia barang/jasa yang
memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis, yaitu :
No
Nama Penyedia Barang / Jasa
1.
2.
CV. Pulung Lestari
CV. Semoga Endang Jaya
Harga Penawaran
Terkoreksi
Rp 965.249.000,00
Rp 988.532.000,00
3.
CV. Sekurau Prima
Rp 989.795.000,00
4.
CV. Berkah Bersama
Rp 929.270.000,0
5.
CV. Norrita Jaya
Rp 878.965.000,00
6.
CV. Sutami Mulya
Rp 982.900.000,00
7.
CV. Afghan Jaya Abadi
Rp 993.270.000,00
B. EVALUASI TEKNIS.
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua Penawaran yang
memenuhi persyaratan administrasi.
2. Semua surat penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi akan dinilai
penawarannya sesuai dengan spesifikasi teknis pekerjaan yang ditentukan.
3. Kriteria evaluasi teknis terhadap dokumen surat penawaran :
a. Evaluasi Teknis di lakukan dengan sistem Gugur
b. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Badan Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten
Kutai
Kartanegara
menilai
persyaratan
teknis
dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang di tetapkan.
c. Penilaian syarat teknis minimal di lakukan terhadap spesifikasi teknis barang
(merk, type) yang ditawarkan didalam daftar kuantitas dan harga berdasarkan
spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan ini.
d. Peserta yang dinyatakan evaluasi teknis di lanjutkan dengan evaluasi harga.
e. Dan seterusnya sesuai dengan syarat-syarat evaluasi teknis yang diminta
menurut dokumen pengadaan
4. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut
Nama Penyedia barang/jasa yang dilakukan Evaluasi Teknis yaitu :
No
Nama Penyedia Barang / Jasa
Harga Penawaran
Terkoreksi
1. CV. Pulung Lestari
Rp 965.249.000,00
2. CV. Semoga Endang Jaya
Rp 988.532.000,00
3.
CV. Sekurau Prima
Rp 989.795.000,00
4.
CV. Berkah Bersama
Rp 929.270.000,0
5.
CV. Norrita Jaya
Rp 878.965.000,00
6.
CV. Sutami Mulya
Rp 982.900.000,00
7.
CV. Afghan Jaya Abadi
Rp 993.270.000,00
Berdasarkan Hasil Evaluasi Teknis yang didasarkan atas kriteria-kriteria yang telah di
tetapkan didalam dokumen pengadaan diperoleh Penyedia barang/jasa yang memenuhi
persyaratan Teknis dan dilanjutkan dengan Evaluasi Harga, yaitu :
No
Nama Penyedia Barang / Jasa
1.
2.
CV. Pulung Lestari
CV. Semoga Endang Jaya
Harga Penawaran
Terkoreksi
Rp 965.249.000,00
Rp 988.532.000,00
3.
CV. Sekurau Prima
Rp 989.795.000,00
4.
CV. Berkah Bersama
Rp 929.270.000,0
5.
CV. Norrita Jaya
Rp 878.965.000,00
6.
CV. Sutami Mulya
Rp 982.900.000,00
C. EVALUASI HARGA
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua Penawaran yang
memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagaimana tersebut diatas sebanyak 2
(dua) penyedia barang/jasa.
2. Kriteria Evaluasi Harga dokumen surat penawaran :
a. Total harga penawaran atau penawaran terkoreksi tidak melebihi nilai total HPS
b. Semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi tidak melebihi total
HPS.
c. Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.
d. Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf
tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka.
e. Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran di
nyatakan gugur.
3. Melakukan Evaluasi kewajaran harga penawaran.
4. Hasil Evaluasi Harga
Berdasarkan Hasil Evaluasi Harga yang didasarkan atas kriteria-kriteria yang telah di
tetapkan didalam dokumen pengadaan diperoleh Penyedia barang/jasa yang memenuhi
persyaratan yaitu :
No
Nama Penyedia Barang / Jasa
1.
CV. Norrita Jaya
Harga Penawaran
Terkoreksi
Rp 878.965.000,00
2.
CV. Pulung Lestari
Rp 965.249.000,00
5. Dari hasil evaluasi harga tersebut pada angka 4, ternyata harga-harga dalam penawaran
tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini
ditetapkan 2 (dua) peserta yang telah memasukan penawaran harga yang paling
menguntungkan bagi negara, dalam arti :
a. Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan;
b. Perhitungan Harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan;
c. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam
negeri.
D. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
1. Mengadakan pembuktian dan penelitian secara seksama terhadap semua dokumen –
dokumen / izin usaha yang asli Penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan
administrasi, teknis dan harga sebagaimana tersebut diatas sebanyak 2 (dua) penyedia
barang/jasa.
No
Nama Penyedia Barang / Jasa
1.
CV. Norrita Jaya
Harga Penawaran
Terkoreksi
Rp 878.965.000,00
2.
CV. Pulung Lestari
Rp 965.249.000,00
2. Hasil Pembuktian Kualifikasi
Berdasarkan Pembuktian Kualifikasi yang didasarkan atas kesesuaian dan kelengkapan
dokumen – dokumen pengadaan diperoleh Penyedia barang/jasa yang memenuhi
persyaratan yaitu :
No
1.
Nama Penyedia Barang / Jasa
CV. Norrita Jaya
Harga Penawaran
Terkoreksi
Rp 878.965.000,00
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) Evaluasi Administrasi Teknis dan Harga
ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani bersama oleh Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa Badan Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Kutai Kartanegara yang hadir, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS PENDIDIKAN C-1 KAB. KUKAR