Template Surat Tugas dan Penempelan Pas Foto

PEKAN OLAHRAGA APPI 2017
PEKAN OLAH RAGA – APPI 2017
Bersama ini APPI mengundang seluruh anggota APPI untuk ikutserta dalam acara PEKAN OLAHRAGA
APPI 2017. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka menggalang kerjasama dan hubungan yang baik
antara anggota APPI. PEKAN OLAHRAGA APPI 2017 rencananya akan diselenggarakan pada tanggal
6, 7, 12, 13, 19 dan 20 Mei 2017.
Cabang yang dipertandingkan
1. Bulu Tangkis (putra)
2. Tennis Meja (putra)
3. Tennis Lapangan (putra)
4. Bola Volley (putra)
5. Bola Basket (putra)
6. Futsal (putra)
7. Fun Run 5k (putra & putri)
Pelaksanaan:
 Cabang olahraga dipertandingkan pada hari Jumat dan Sabtu saja yaitu tanggal 6, 7, 12, 13, 19 dan 20
Mei 2017.
 Acara pembukaan Pekan Olah Raga APPI akan dilaksanakan pada tanggal 6 Mei 2017 pukul 06.00
WIB
 Jadwal pertandingan akan disampaikan kemudian
Hadiah :
 Uang tunai
 Trophy
 Motor
Keikutsertaan:
1. Pendaftaran dilakukan secara online pada website www.porappi.com dengan mengisi data pemain
secara lengkap dan detail, serta melampirkan foto tampak depan (ukuran maksimal 1Mb).
2. Melengkapi dan mengirimkan syarat pendaftaran yang terdiri dari:
- Surat tugas asli yang ditandatangani oleh Direksi atau HRD.
- Fotocopy KTP pemain
- Fotocopy kartu Jamsostek dari pemain
Dokumen
pendaftaran
dikirim
ke
sekretariat
appi,
Gedung
Kota
Kasablanka
(EightyEight@Kasablanka) Tower A Lantai 7 Unit D, Jl. Casablanca Kav. 88 Jakarta 12870.
3. Melakukan pembayaran untuk biaya registrasi
Pembayaran dapat ditransfer ke:
Bank
: Bank Central Asia
No rekening
: 716 008 0919
Atas Nama
: Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia
Konfirmasi pembayaran harap di email ke [email protected].
1 of 5
Cabang, Bulu Tangkis, Tennis Meja, Tennis Lapangan, Volley, Basket dan Futsal :
Jumlah pemain yang dapat diikutsertakan dalam setiap cabang sbb:
1. Cabang bulu tangkis putra, cabang dipertandingkan secara beregu 1 tunggal dan 2 ganda : minimal 5
pemain dan maksimal 10 pemain
2. Cabang tennis meja putra, cabang dipertandingkan secara beregu 1 tunggal dan 2 ganda : minimal 5
pemain dan maksimal 10 pemain
3. Cabang tennis lapangan putra, cabang dipertandingkan secara beregu 1 tunggal dan 2 ganda :
minimal 5 pemain dan maksimal 10 pemain
4. Cabang bola volley putra, minimal 6 pemain dan maksimal 12 pemain
5. Cabang bola Basket putra, minimal 5 pemain dan maksimal 10 pemain
6. Cabang Futsal putra, minimal 5 pemain dan maksimal 10 pemain\
7. Pemain yang namanya tidak tercantum/ tidak sesuai dalam surat tugas asli perusahaan pada saat
pendaftaran online maka tidak akan diperkenankan untuk bermain
8. Perubahan nama pemain tidak diperkenankan setelah tehnical meeting.
9. Apabila ada team yang memasukkan pemain yang namanya tidak tertera dalam surat tugas, maka
team tersebut akan di DISKUALIFIKASI dan tidak diperkenankan mengikuti POR APPI tahun
selanjutnya
10. Apabila ada team yang memasukkan pemain yang bukan karyawan perusahaan ataupun karyawan
perusahaan dengan masa kerja dibawah 1 tahun, maka team tersebut akan di DISKUALIFIKASI
dan tidak diperkenankan mengikuti POR APPI tahun selanjutnya
11. Membayar biaya registrasi sebesar Rp. 1.500.000 + PPn 10% per cabang dan per perusahaan.
Fun Run 5k :
1. Diadakan pada tanggal 6 Mei 2017 pukul 06.00 WIB
2. Jarak yang ditempuh sepanjang 5k
3. Biaya pendaftaran Rp. 50.000 + PPn 10% / peserta
4. Setiap perusahaan tidak dibatasi jumlah peserta
5. Setiap peserta mendapatkan Race Pack.
6. Pendaftaran dapat dilakukan langsung oleh peserta atau PIC perusahaan melalui website
www.porappi.com dan mengirimkan bukti pembayaran melalui email [email protected]
7. Hanya peserta yang telah melakukan pembayaran yang dapat ikut.
Tarik Tambang :
1. Diadakan pada tanggal 20 Mei 2017 pukul 16.00 WIB
2. Peserta harus karyawan Anggota APPI
3. 1 perusahaan mengirimkan 15 karyawan (pria/wanita)
4. peserta harus hadir 15 menit sebelum acara dimulai
5. Tidak ada biaya pendaftaran (free)
6. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi form terlampir dan mengirimkannya melalui email
[email protected] dengan subject email : PENDAFTARAN TARIK TAMBANG MULTIFINANCE
Lain-lain:
 Setiap SUPPORTER, PEMAIN, OFFICIAL yang perilakunya dinilai PANITIA dan WASIT dapat memicu
kerusuhan, kericuhan, perkelahian atau mengganggu jalannya pertandingan akan langsung diberi
peringatan keras, dan jika tidak mengindahkan maka regu dari supporter, pemain ataupun ofisial
tersebut akan di DISKUALIFIKASI.
2 of 5
CONTOH SURAT TUGAS
(Khusus Cabang, Bulu Tangkis, Tennis Meja, Tennis Lapangan, Volley, Basket dan Futsal)
Kepada Yth.
Asosiasi Perusahaan Pembiayaan Indonesia
Kota Kasablanka (EightyEight @Kasablanka) Tower A Lantai 7 Unit D
Jl. Casablanca Kav. 88
Jakarta 12870
U.p.: Sekretariat APPI
Perihal : SURAT TUGAS POR APPI 2017 - CABANG OLAHRAGA ……… DARI PT ………
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengikutsertakan karyawan perusahaan kami untuk ikut serta dalam cabang
olahraga………………. pada PEKAN OLAHRAGA APPI 2017 yaitu:
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nama (sesuai KTP)
Xaverius Prawiro
Jabatan
Marketing
HP
08xxxx
Nama / HP koordinator: .......................... /...........................
Nama-nama diatas adalah sama dengan nama-nama peserta yang kami daftarkan di www.porappi.com
Adapun seluruh peserta diatas adalah betul karyawan perusahaan kami (PT…………………………) dan telah
bekerja di (PT....................) selama lebih dari 1 tahun.
Kami bersedia dikenakan sanksi yang berlaku apabila ada pemain yang bukan karyawan atau
karyawan dengan masa kerja kurang dari 1 tahun yang diikutsertakan dalam pertandingan atas nama
perusahaan kami.
Kami bersedia memberikan bukti-bukti yang diminta untuk membuktikan kebenaran status dan masa
kerja karyawan jika diperlukan oleh Panitia POR 2017.
Terlampir kami sampaikan pula copy KTP dan copy Jamsostek card perusahaan dari seluruh pemain
beserta bukti pembayaran registrasi.
Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT……………………..
……………………….
Direktur
3 of 5
CONTOH FORMAT
PENEMPATAN FOTO COPY KTP
NAMA PERUSAHAAN/CABANG : ……………………………………………………………………………………………………………….
FOTO COPY KTP
PEMAIN 1
FOTO COPY KTP
PEMAIN 2
FOTO COPY KTP
PEMAIN 3
FOTO COPY KTP
PEMAIN 4
FOTO COPY KTP
PEMAIN 5
FOTO COPY KTP
PEMAIN 6
FOTO COPY KTP
PEMAIN 7
FOTO COPY KTP
PEMAIN 8
FOTO COPY KTP
PEMAIN 9
FOTO COPY KTP
PEMAIN 10
FOTO COPY KTP
PEMAIN 11
FOTO COPY KTP
PEMAIN 12
4 of 5
CONTOH FORMAT
PENEMPATAN FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
NAMA PERUSAHAAN/CABANG : ……………………………………………………………………………………………………………….
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 1
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 2
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 3
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 4
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 5
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 6
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 7
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 8
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 9
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 10
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 11
FOTO COPY KARTU JAMSOSTEK
PEMAIN 12
5 of 5