Perencanaan Sistem

Pengembangan Sistem Informasi
Pertemuan Ke-2
1
Pengembangan Sistem



Pengembangan Sistem (system development) dapat berarti
menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang
lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
Perlunya pengembangan sistem adalah sebagai berikut :

Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama, permasalahan
tersebut dapat berupa ketidakberesan , peetumbuhan organisasi.

Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunies).

Adanya instruksi dari atasan.
Skema PSI
Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru maka diharapkan akan
terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. Peningkatan-peningkatan
ini berhubungan dengan PIECES (Performance, Information, Economy,
Efficiency dan Service).






Performance : kinerja dapat diukur dari througput dan respon time.
Information : peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.
Economy
: peningkatan terhadap keuntungan atau penurunan biaya yang
terjadi.
Efficiency
:berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan.
Service
: peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.
Prinsip Pengembangan Sistem








3
Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.
Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.
Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.
Tahapan kerja & tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan
sistem.
Proses pengembangan sistem tidak harus urut.
Jangan takut membatalkan proyek
Dokumentasi
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Perencanaan Sistem
Definisi Perencanaan Sistem





6
Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan
Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi
yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi
organisasi.
Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis
Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik,
tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung
pengembangan sistem serta operasinya.
Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem.
Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif
senior perwakilan kelompok user yang lain.
Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem informasi
untuk mencapai tujuannya.
Tujuan & Proses Perencanaan Sistem
Mengidentifikasi dan memprioritaskan








Sistem informasi apa yang akan dikembangkan
Sasaran yang ingin dicapai
Jangka waktu pelaksanaan
Mempertimbangkan dana yang tersedia
Siapa yang melaksanakan
Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf
perencana
Mempersiapkan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukan
oleh komite pengarah
Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem
Tahapan Proses Perencanaan Sistem
8
Tahap Pertama : Merencanakan Proyekproyek Sistem
Menetapkan :
1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan
Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus
mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial
untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik
2. Identifikasi proyek
ex:
- SI pengendalian dan pemasaran
- SI distribusi
- SI produksi
3. Sasaran Proyek Sistem
 apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem
ex:
- SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya:
- Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik
- Meningkatkan pangsa pasar
- SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan
4.
5.
6.
7.
jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi
Kendala Proyek Sistem
- batasan dana
- batasan waktu
- batasan struktur organisasi
Menentukan prioritas proyek sistem
Ex:
alasan menentukan prioritas:
-kebutuhan mendesak
-penghematan biaya
Membuat Laporan Perencanaan Sistem
Meminta Persetujuan Manajemen
Tahap Kedua : Mempersiapkan proyekproyek sistem yang akan dikembangkan

Menentukan
proyek-proyek
sistem
yang
akan
dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah
1. Menunjuk team analis
2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem
Tahap Ketiga : Mendefinisikan
Proyek-proyek dikembangkan
1. Melakukan studi kelayakan
untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan
dilaksanakan atau dihentikan
langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada
 Teknik pengumpulan data:
 Wawancara , Observasi, Questioner
 Sampling  melihat sebagian dari seluruh sistem
2. Menilai Kelayakan Proyek Sistem


Nilai Sistem dapat diukur dengan :
 TELOS
: feasibility factors
 PDM : strategic factors
Analisis biaya
siap
FAKTOR KELAYAKAN TELOS
“Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar
pula peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan.”
7/23/2017
Faktor Strategi PDM
7/23/2017
3. Membuat usulan/proposal proyek sistem
 Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan bisnis.
User bekerja sama dengan tim perencanaan membuat
proposal proyek sistem.
 Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi sebuah
kesempatan dan mencari cara untuk memanfaatkan
teknologi informasi yang baru.
4. Meminta Persetujuan Manajemen
15
Sample footer
23 Juli 2017
Analisis Sistem
Definisi Analisis Sistem



Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya
Langkah-langkah analisis sistem :

Mengidentifikasi masalah (identify)
▫ Mengidentifikasi penyebab masalah

Analisis sistem (analisis)
▫
Mengidentifikasi solusi dari masalah
Analisis Kebutuhan
▫
Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada
sistem baru.
▫
Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem
baru.
 Laporan (report)
Hasil dari analisis sistem adalah:
laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan
diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag
akan dibuat atau dikembangakan.
Desain Sistem
Definisi Desain Sistem

Dari sekian banyak yang memberikan pengertian mengenai arti desain
sistem, akhirnya desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :
 Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
 Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
 Persiapan untuk rancang bangun implementasi
 Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
 Sistem dibentuk dapat berupa penggambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi
 Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem
Evaluasi & Seleksi Sistem
Definisi Evaluasi & Seleksi Sistem


Tahap Evaluasi & seleksi sistem merupakan proses dimana nilai sistem,
biaya dan keuntungan (cost & benefit) dibandingkan dan salah satu dipilih
untuk perancangan yang lebih rinci. Tahap evaluasi & seleksi sistem adalah
proses optimalisasi , yang dicari bukan sekedar rancangan yang dapat
bekerja tapi rancangan yang paling baik untuk memenuhi kebutuhan
pengguna.
Tujuannya ialah untuk menyediakan alat yang dapat digunakan oleh
manajemen untuk membuat keputusan yang sudah dibuat dengan informasiinformasi selama tahap kritis ini dalam SDLC.
Implementasi Sistem
Definisi Implementasi Sistem


Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap
dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika
tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.
Tahap implementasi sitem terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut :
 Menerapkan rencana implementasi
 Melakukan kegiatan implementasi
 Tindak lanjut implementasi
Terima Kasih
24
Sample footer
23 Juli 2017