Proses Perencanaan SDM

Program Sarjana
Ilmu Administrasi
Universitas Indonesia
Manajemen SDM
1 Maret 2010
Eko Sakapurnama, SPsi. MBA
Proses Perencanaan SDM
1
Pokok Bahasan
Pengertian Perencanaan SDM
 Proses Perencanaan SDM
 Latihan Kasus

2
Referensi
1.
Noe, R.A., Hollenbeck, J.H., Gerhart,B., Wright, P.M.,
(2007), Fundamentals of Human Resource
Management, Edition 2, McGraw Hill International,
(Chapter 2, 3, 15, 16)
1.
Online resources:


Polri.go.id
bkn.go.id
3
Pengertian Perencanaan SDM

Kegiatan dimana organisasi melakukan
identifikasi kebutuhan jumlah dan jenisjenis fungsi karyawan yang diperlukan
untuk dapat mencapai tujuan.
(Noe,et.al., 2007)
4
Tahapan Proses
Proses Perencanaan SDM
1.
Perkiraan permintaan (demand) tenaga kerja
(TK)
2.
Perkiraan ketersediaan (supply) tenaga kerja
3.
Perkiraan surplus atau defisit tenaga kerja
4.
Penentuan sasaran dan rencana strategis
5.
Implementasi dan Evaluasi
5
Bagan Proses Perencanaan SDM

(Noe,et.al., 2007, p.138)
6
1. Perkiraan Permintaan TK

Seberapa besar permintaan TK menginginkan
berbagai posisi atau pekerjaan dalam suatu
organisasi

Organisasi harus menentukan “trend analysis”
untuk memperkirakan bursa permintaan TK
dalam beberapa tahun kedepan.
7
2. Perkiraan Ketersediaan TK

Menganalisa seberapa besar ketersediaan
(supply) tenaga kerja eksisting (internal) maupun
calon tenaga kerja dari pihak eksternal

Organisasi juga harus memperhatikan:



Demografi tenaga kerja (usia, sex)
Tingkat pengangguran terbuka
Trend perkembangan output pendidikan

(cth: peminat ilmu kriminologi, arkeologi, sastra daerah,
semakin berkurang)
8
3. Perkiraan Surplus/Defisit TK

Proses perbandingan antara permintaan
fungsi/jabatan dengan ketersediaan TK

Membantu manajemen dalam mencari solusi
terhadap hal tersebut.



Surplus TK = retirement, downsizing,
Defisit TK = rekruitment, seleksi,
Klip US army advertisement
9
4. Penentuan Sasaran dan
Rencana Strategis

Tujuan :

Untuk menentukan kebijakan dan
perencanaan dalam menangani
permasalahan yang terjadi akibat surplus atau
defisit tenaga kerja

Alternatif kegiatan akan mempengaruhi
kecepatan (speed of result), biaya, dampak
terhadap karyawan dan perubahan organisasi
10
4. Penentuan Sasaran dan
Rencana Strategis (Noe, et.al., p.142)
11
5. Implementasi dan Evaluasi
Tahap dimana organisasi melaksanakan
kebijakan perencanaan SDM dan
mengevaluasi apakah permasalahan
surplus/defisit TK dapat diatasi dengan
baik.
 Klip US Army advertisement

12
13
Latihan Kasus
1.
2.
Bentuk 5 kelompok
Susun perencanaan SDM dari
organisasi/lembaga berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
3.
Pemadam Kebakaran
Rumah Sakit Umum Daerah
Museum
Konservatorium Suaka Alam dan Margasatwa
Pemerintah Daerah
Ulas dari segi :



Tujuan dari strategi perencanaan SDM
Demand and Supply SDM
Opsi rencana yang akan dibuat
14
THE END
15