LKMM FT konsep dasar manajemen organisasi

Latihan Ketrampilan
Manajemen Mahasiswa
Konsep Dasar
Manajemen
Paniran, ST., MT.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
1
TUJUAN MATERI
1. Mengetahui konsep dasar manajemen dan mengapa
manajemen diperlukan dalam sebuah organisasi mahasiswa.
2. Mengetahui konsep manajemen secara fungsional yang
mencakup kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pengimplementasian, serta pengendalian dan pengawasan.
3. Mengetahui konsep manajemen secara operasional dalam
organisasi mahasiswa yang mencakup manajemen sumber
daya manusia, manajemen operasional,manajemen informasi,
dan manajemen keuangan.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
2
Pengertian Manajemen

Seni dalam menyelesaikan sesuatu
melalui orang lain (Follet,1997)

Sebuah proses yang dilakukan untuk
mewujudkan tujuan organisasi
melalui rangkaian kegiatan berupa
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengendalian
orang-orang serta sumber daya
organisasi lainnya (Nickels, McHugh and
McHugh ,1997)
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
3
Pengertian Manajemen

Seni atau proses dalam
menyelesaikan sesuatu yang terkait
dengan pencapaian tujuan.
(Ernie&Kurniawan, 2005)
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
4
Manfaat dasar Management
EFFICIENTLY
Using resources wisely and
in a cost-effective way
And
EFFECTIVELY
Making the right decisions and
successfully implementing them
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
5
Efektif - Efisien



Efektif : membuat keputusan yang tepat dan
melaksanakannya dengan berhasil
Efisien : menggunakan berbagai sumber
daya secara tepat dengan cara yang hemat
biaya
Perusahaan berhasil membuat mobil dengan
harga yang murah, tapi disain/bentuknya
tidak disukai masyarakat, sehingga tidak laku
 efisien tapi tidak efektif
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
6
Pengertian Efektif dan Efisien
(Drucker)
Efektif :
 mengerjakan pekerjaan yang benar
atau tepat
Efisien :
 mengerjakan pekerjaan dengan benar
atau tepat
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
7

Efektivitas
• Kemampuan (seorang manajer) utk
memilih/menggunakan cara, metode, peralatan yang
tepat, guna mencapai tujuan tertentu

Efisiensi
• Kemampuan utk menyelesaikan suatu pekerjaan
dengan benar

Seorang manajer yang efisien ialah :
Manajer yang mampu mencapai hasil (output) lebih
tinggi dibanding masukan (input) yang digunakan
Dengan sumber daya (input) sekecil-kecilnya bisa
memperoleh hasil (output) tertentu atau dengan
sumber daya (input) tertentu memberikan hasil
(output) sebesar-besarnya.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
8
Efektif dan efisien sbg tolok ukur
keberhasilan/kinerja manajemen



Seorang manajer yg dapat memproduksi mobil
(suatu produk) dgn efisien (biaya murah), akan
tetapi mobil tsb tidak laku dijual , dia bukan
manajer yang berhasil
Seorang manajer yang produknya laku dipasar,
tetapi tidak memberikan profit, sama saja dia
bukan manajer yang berhasil
Efektif efisien berarti tepat sasaran dan
hemat biaya
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
9
Efektif dan efisien sbg tolok ukur
keberhasilan/kinerja manajemen
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
10
Efektif dan efisien sbg tolok ukur
keberhasilan/kinerja manajemen
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
11
Sasaran Manajemen


a. Metode kemampuan menggunakan cara
bagaimana agar usahanya berhasil dengan
baik, ekonomis, praktis dan harmonis dalam
mencapai tujuan.
b. Manusia kemampuan mengendalikan dan
menggerakan manusia untuk melaksanakan
tugas dalam usaha mencapai tujuan bersama.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
12
Sasaran Manajemen


c. Peralatan kemampuan menggunakan alat
perlengkapan yang ada.
d. Biaya kemampuan menggunakan dana yang
ada seefesien mungkin dalam usaha mencapai
tujuan.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
13
What is a Manager ?

Seseorang yang tanggung
jawab utamanya
melaksanakan proses
manajemen

Seseorang yang merencanakan
dan membuat keputusan ,
mengorganisasikan, memimpin,
dan mengendalikan sumber daya
manusia, finansial, fisik dan
informasi.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
14
PROSES MANAJEMEN
(James AF Stoner)
.
MANAJEMEN
P
E
N
G
O
R
G
A
NI
S
A
SI
A
N
P
E
R
E
N
C
A
N
A
A
N
P
E
N
G
A
R
A
H
A
N
P
E
N
G
E
N
D
A
LI
A
N
TUJUAN ORGANISASI
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
15
Fungsi-fungsi Manajemen




Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading) / Actuating (penggerak)
Pengawasan dan Pengendalian
(Controlling)
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
16
Fungsi Perencanaan

proses yang menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang
dan penentuan strategi dan taktik yang tepat
untuk mewujudkan target dan tujuan
organisasi.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
17
Kegiatan dalam Fungsi
Perencanaan




Menetapkan tujuan dan target organisasi
Merumuskan strategi untuk mencapai
tujuan dan target organisasi tersebut
Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target organisasi
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
18
Tahapan pembuatan
Perencanaan


Dalam pembuatan planning harus dipikirkan
betul-betul dan teliti akan sebab dan
akibatnya.
Untuk itu diperlukan keuletan, ketelitian,
ketabahan dan pengalaman, karena planning
adalah rumusan karya yang akan menjadi
pedoman dan petunjuk dalam menempuh
tujuan organisasi.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
19
Tahapan pembuatan
Perencanaan


Planning sangat menentukan sekali
sukses atau tidaknya tujuan organisasi.
Dalam pembuatan planning yang baik
terlebih dahulu harus dapat menjawab
rumusan- rumusan di bawah ini :
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
20
Tahapan pembuatan
Perencanaan



a. What : Apakah tujuan rencana itu
(factor motif)
b. How : Bagaiman cara pelaksanaanya
(factor methode)
c. Why : Mengapa begitu
(factor penilaian)
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
21
Tahapan pembuatan
Perencanaan



d. Where : Dimana dilaksanakan
(factor tempat)
e. Who : Siapakah pelakunya
(factor subjek)
Jika unsur (what,how,why,where,& who),
ini telah bisa dijawab, tinggal mengambil
suatu keputusan untuk mebuat susunan
planning
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
22
Syarat pokok dalam pembuatan
Perencanaan


1. Rasional
Planning harus berdasarkan pemikiran
yang objektif dan matang, bukan hanya
merupakan khayalan semata yang tidak
mungkin bisa dibahas secara logis.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
23
Syarat pokok dalam pembuatan
Perencanaan



2. Flexible
Planning harus bersifat flexible artinya
sesuai dengan keadaan bagaimanapun.
Bisa dilaksanakan kapan saja dan dapat
ditetapkan pada tempat waktu dan
keadaan bagaimanapun juga.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
24
Syarat pokok dalam pembuatan
Perencanaan


3. Continue
Pembuatan planning harus kontinyu,
artinya terus menerus tidak hanya satu
kali untuk selama-lamanya akan tetapi
yang lebih baik diadakan penilaian
secara konkrit.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
25
Fungsi Pengorganisasian

proses yang menyangkut bagaimana
strategi dan taktik yang telah dirumuskan
dalam perencanaan didesain dalam sebuah
struktur organisasi yang tepat dan tangguh,
sistem dan lingkungan organisasi yang
kondusif, dan dapat memastikan bahwa
semua pihak dalam organisasi dapat
bekerja secara efektif dan efisien guna
pencapaian tujuan organisasi
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
26
Kegiatan dalam Fungsi
Pengorganisasian




Mengalokasikan sumber daya,
merumuskan dan menetapkan tugas, dan
menetapkan prosedur yang diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan
dan tanggungjawab
Kegiatan perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia/anggota organisasi
Kegiatan penempatan sumber daya
manusia pada posisi yang paling tepat
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
27
Fungsi Pengarahan dan
Implementasi

proses implementasi program agar
dapat dijalankan oleh seluruh pihak
dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktifitas yang
tinggi.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
28
Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan
Implementasi



Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada anggota
orgnisasi agar dapat bekerja secara efektif
dan efisien dalam pencapaian tujuan
organisasi
Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan/kegiatan
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
29
Fungsi Pengawasan dan
Pengendalian

proses yang dilakukan untuk
memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan
sesuai dengan target yang
diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dalam lingkungan
mahasiswa yang dihadapi.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
30
Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan
Pengendalian



Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian
tujuan dan target organisasi sesuai dengan
indikator yang telah ditetapkan
Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
Melakukan berbagai alternatif solusi atas
berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target organisasi
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
31
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi
Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
32
Sumber Daya Organisasi, Tujuan,
dan Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
Organizing
Tujuan Organisasi
Efektif
Controlling
Sumber Daya Organisasi
 Sumber Daya Fisik/Alam
 Informasi
 Sumber Daya Manusia
 Modal
Planning &
decision
making
Efisien
Leading
33
Fungsi Operasional dalam
Manajemen





Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Informasi
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
34
Manajemen Sumber Daya
Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah
penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh sumber daya
manusia yang terbaik bagi organisasi yang
kita jalankan dan bagaimana sumber daya
manusia yang terbaik tersebut dapat
dipelihara dan tetap bekerja bersama kita
dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa
konstan ataupun bertambah
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
35
Manajemen Pemasaran

Manajemen Pemasaran adalah
kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya
berusaha untuk mengidentifikasi apa
sesungguhnya yang dibutuhkan oleh
mahasiswa/anggota, dan bagaimana
cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
36
Manajemen Produksi

Manajemen Produksi adalah
penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk menghasilkan
produk yang sesuai dengan standar
yang ditetapkan berdasarkan
keinginan konsumen, dengan teknik
produksi yang seefisien mungkin,
dari mulai pilihan lokasi produksi
hingga produk akhir yang dihasilkan
dalam proses produksi
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
37
Manajemen Keuangan


Manajemen Keuangan adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha untuk memastikan
bahwa kegiatan organisasi yang dilakukan
mampu mencapai tujuannya secara
kualitatif dan kuantitatif yaitu diukur
berdasarkan mutu kegiatan.
Tugas manajemen keuangan diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan
organisasi diperoleh, dan dengan cara
bagaimana modal yang telah diperoleh
dialokasikan secara tepat dalam kegiatan
organisasi yang dijalankan
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
38
Manajemen Informasi


Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen
berdasarkan fungsinya yang pada intinya
berusaha memastikan bahwa organisasi yang
dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan
dalam jangka panjang.
Untuk memastikan itu manajemen informasi
bertugas untuk menyediakan seluruh informasi
yang terkait dengan kegiatan organisasi baik
informasi internal maupun eksternal, yang dapat
mendorong kegiatan organisasi yang dijalankan
tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang
terjadi di masyarakat/mahasiswa.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
39
Kesimpulan :

Manajemen merupakan suatu seni
mengelola sumber daya organisasi
secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan.
LKMM FT Unram 31 Okt 2015
40