PROGRAM PAKET NIAGA 1

PROGRAM PAKET
NIAGA 1
LIZA SAFITRI, ST
Microsoft Excel
• untuk menghitung angka-angka
• bekerja dengan daftar data
• menganalisa data-data serta
mempresentasikannya ke dalam bentuk
grafik/diagram.
Pengenalan Layar Kerja MS Excel
Membuat judul di tengah tabel
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character
• Numeric
• Date
• Time
2. Formula
• tanda sama dengan (=………) atau
• tanda tambah (+………).
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih
tanpa memindahkan pilihan dari worksheet
2. Shift Cell Left
: menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up
: menggeser cell ke atas
4. Entire Row
: menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang
sedang aktif
Menu bar “Format”
Cells : mengatur format dari komponen yang berhubungan
dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
• number (format type data)
• alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat
kemiringan)
• font (format tulisan)
• border (format garis)
• patterns(format warna pada cell)
• protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)
Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan
sheet yang sedang aktif
Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
∼ number (format type data)
∼ alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat
kemiringan)
∼ font (format tulisan)
∼ border (format garis)
∼ patterns(format warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)
Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris
yangtersembunyi)
Menu row
Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standar
3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris yang
tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom
•
Menu “Column”
Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide
(sheet yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja
MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet
Menu “Sheet”
ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah
jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“
Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.
tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh :
sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3
tetap berisi formula $A$1*5
Pemakaian Fungsi pada MS Excel
Operator Perhitungan MS Excel :
Caranya dengan menuliskan alamat selnya
bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
•
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
•
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
•
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
•
Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.
Fungsi Bantu Statistik
1. Max (Range)
: mencari nilai terbesar dari suatu range.
=MAX(D3:D12)
2. Min (Range)
: mencari nilai terkecil dari suatu range.
=MIN(D3:D12)
3. Sum (Range)
: mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada
suatu range.
=SUM(D3:D12)
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
=AVERAGE(D3:D12)
5. Count (Range)
: mencari jumlah data yang terdapat pada suatu
range.
= COUNT (D3:D12)
6. SQRT
:
mengakarkan nilai dalam sel
= SQRT(D3)
7.Today
:
mengambil tanggal dari sistem komputer
dengan forma default.
=today()
• ABS
Menentukan harga mulak (Absolut) nilai numerik.
Bentuk Umum : =ABS(x)
Contoh:
=(ABS(-21)
=(ABS(-21)
 21
7
• INT
Membulatkan bilangan pecahan dengan pembulatan ke bawah ke
bilangan bulat terdekat.
Bentuk Umum : =INT(X)
Contoh:
=(INT(219.71)
=(INT(-10.71)
 219
 -11
Auto fiil
Memasukkan Rangkaian Data dengan
Fasilitas AutoFill
Untuk memasukkan data berupa angka
atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat
dilakukan dengan mengikuti langkah2
berikut ini :
AutoCalculate
Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis)
• menghitung rata2 (Average)
• jumlah data (Count)
• banyak data angka (Count Nums)
• nilai max (Max)
• nilai min (Min)
• jumlah data angka (Sum).
LATIHAN SOAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Buatlah tabel diatas
Gunakan merge and center untuk judul tabel, dengan font arial size 11
dan aligment vertikal center.
Hitung total dengan rumus
(harga satuan x jumlah) –( diskon x harga satuan x jumlah)
Untuk harga satuan dan total hitunglah total harga, harga max, min, ratarata.
Hitung jumlah data barang
Move or copy sheet tersebut.
Ubahlah nama sheet menjadi pertemuan k2
Gunakan tanggal hari ini di sel A21
Simpan file dengan nim_nama.xls (cth :1205014_liza.xls)
Kumpulkan tugas 1 kelas 1 folder kirim ke
[email protected]
Paling lambat dikumpul 1 hari setelah kuliah berlangsung
Simak2.sttindonesia.ac.id/~liza ->dari luar wifi stti
192.168.3.100/~liza -> dari wifi stti
Sekian
Terima Kasih