Panduan Excel Dasar - Blog UMY Community

Panduan Excel Dasar
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah sebuah program yang dapat digunakan untuk membuat spreadsheet (daftar atau
anggaran), database (buku alamat), atau diagram dan grafik. Excel berguna untuk memanipulasi data
dan dapat melakukan dasar perhitungan matematika canggih. Spreadsheet disebut worksheet di Excel
dan setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris, yang berpotongan untuk membentuk Sel.
Area Kerja Excel 2010
Hampir tidak ada perbedaan yang berarti antara Excel 2007, 2010, dan 2013.
Figure 1 Excel 2013 Workbook
Figure 2 Excel 2010 Workbook
Figure 3 Excel 2007 Workbook
Mengenal Sel (Cell) & Range
Sel
Sel adalah tempat untuk meletakkan informasi yang dapat berupa teks (kata-kata), angka, atau rumus
matematika. Setiap sel memiliki nomor dengan format penggabungan antara huruf kolom dan nomor
baris (Column Letter+Row Number). Coh: sel nomor A1 maksudnya adalah column letter A dan row
number 1.
Latihan
Isikan nama sel berikut pada sel yang tepat:
C3, E7, F9, H15, J32, L60
Range
Range adalah Gabungan banyak Sel pada sheet
Figure 4 Range A1:D6
Menginput, mengubah dan menghapus sel
Cara menginput sel adalah dengan klik pada sel yang diinginkan lalu tekan enter untuk menyudahi.
Sedangkan untuk mengubah isi sel yang telah dibuat, tekan tombol F2 atau dobel klik pada sel yang
dimaksud. Untuk menghapus isian sel, tekan tombol delete pada sel yang dimaksud.
Format data pada sel
Data pada sel memiliki bermacam-macam format yaitu: General; Number; Currency; Accounting; Date;
Time; Percentage; Fraction; Scientific, Text, Special, Custom. Cara mengatur format data pada sel adalah
dengan klik kanan pada sel yang dimaksud kemudian pilih Format Cell .. .
1. General
Format General adalah format sel secara default dan tidak memiliki format yang spesifik. Pada
format General, Excel akan menampilkan angka setepat mungkin. JIka angkanya terlalu besar, Excel akan
menampilkannya dalam format scientific. Contoh: 2303198312101970 akan ditampilkan sebagai
2.3032E+15, yang berarti 2.3032 x 1015.
2. Number
Format Number digunakan untuk menampilkan format angka umum. Pada format Number kita
dapat mengatur berapa angka decimal yang berada di belakang koma. Kemudian kita juga dapat
mengatur pemisah ribuan (dengan koma (,)).
Latihan
Cobalah format sel yang lainnya lalu amati dan perhatikan hasilnya.
Mengubah lebar dan tinggi sel
Sel dapat diatur lebar dan tingginya sesuai kebutuhan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk
mengubah ukuran sel.
1. Menggeser Heading Column Letter dan Heading Row Number
2. Menggunakan menu Format sebagaimana gambar di bawah ini.
Figure 5 Mengatur lebar kolom sel
3. Hal yang sama berlaku untuk mengubah tinggi baris (Row Height)
Navigasi antar sel
Untuk berpindah dari sel satu ke sel yang lain kita dapat menggunakan tombol panah pada keyboard.
Menyeleksi banyak sel
Untuk menyeleksi banyak sel, ada du acara yang dapat dilakukan:
1. Menyeleksi menggunakan mouse dengan teknik blok. Klik pada sel yang ingin diseleksi lalu
tahan dan blok ke arah mana berdasarkan sel yang diinginkan
2. Menyeleksi Heading Row Number atau Heading Column Letter pada nomor sel yang diinginkan.
Figure 6 Teknik menyeleksi sel
Latihan
Bandingkan kedua teknik seleksi di atas dan jelaskan perbedaanya
Menyembunyikan dan Menampilkan Column dan Row
Ada kalanya baris atau kolom pada sheet ingin dihilangkan sementara guna keperluan cetak.
1. Menyembunyikan (hide) kolom
Klik kanan pada kolom yang ingin disembunyikan kemudian klik Hide.
2. Menampilkan (unhide) kolom
Seleksi kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan kemudian klik kanan kemudian pilih
Unhide
Latihan
Hide lalu Unhide baris 5,9,11,19
Formating tulisan pada sel
Sebagaimana pada Word, kita juga dapat melakukan formating tulisan pada Excel. Seleksi pada sel yang
dimaksud kemudian atur font sesuai dengan yang diinginkan
Border & Shading pada sel
Sebagaimana pada Word, kita juga dapat memberikan border dan shading pada Excel.
Copy & paste sel
Untuk melakukan copy dan paste, klik sel yang ingin dicopy, kemudian paste pada sel yang diinginkan.
Latihan
Ada beberapa teknik copy paste yang dapat dilakukan, silakan coba dan bandingkan hasilnya
Sheet
Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan
dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel.
Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya.
Bekerja dengan Sheet
Menambah dan menghapus sheet
Figure 7 Insert Sheet
Mengubah nama sheet
Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk mengubah nama sheet.
1. Dobel klik pada sheet yang ingin diubah namanya, kemudian ketikkan nama baru.
2. Klik kanan pada sheet yang ingin diubah namanya kemudian pilih menu Rename
Hide dan Unhide sheet
Figure 8 Hide dan Unhide Sheet
Memindah sheet
Cara memidah sheet adalah dengan klik dan drag sheet yang dimaksud kemudian geser ke tempat yang
dikehendaki
Figure 9 Memindah posisi sheet
Copy Sheet
Figure 10 Copy Sheet