memilih-media

Presentasi
Memilih Media
Oleh: Rhenald Kasali
“Dalam
seni
yang
penting
bukan
apanya,
melainkan
Alexander Solzhenitshyn, Suatu Hari dalam Kehidupan Ivan Denisovitch
bagaimananya”
Apabila suka memancing, tentu tahu bedanya memancing ikan besar dan ikan kecil. Ikan laut
biasanya memiliki berat lebih dari 5 kilogram. Ada kiat-kiat tersendiri untuk memancing ikan
sebesar ini. Pertama, pakailah mata kail dan senar yang sesuai dengan berat ikan tersebut. Karena
apabila Saudara memakai senar untuk ikan kecil (biasanya lebih tipis), jika ditarik oleh ikan yang
besar, dijamin pasti putus. Jika Saudara ingin mendapat ikan yang lebih kecil, gantilah mata kail
dan senar dengan ukuran yang sesuai pula. Yang kedua, aturlah jarak pengapung dengan timah.
Jika Saudara ingin mendapat ikan kecil, aturlah jarak pengapung dengan timah itu agak dekat.
Karena biasanya ikan kecil suka hidup di permukaan air. Demikian sebaliknya dengan ikan yang
besar. Jarak antara pengapung dengan timah diatur agak jauh, karena ikan besar lebih suka hidup di
air yang dalam.
Melakukan presentasi sebenarnya mirip dengan memancing. Meskipun umpannya sama, untuk
audience yang berbeda, diperlukan media yang berbeda pula. Inilah tips yang perlu Saudara
perhatikan;
Pertama, preferensi dari audience. Perhatikanlah keinginan audience. Ada beberapa audience yang
ingin melihat presentasi hanya lewat infokus. Misalnya Bos besar Anda. Ada juga yang ingin
mempunyai handouts, bahkan ada yang ingin menanyakan sampai ke hal-hal yang paling detail.
Kedua, tujuan presentasi. Jika berharap ada banyak diskusi, hindarilah pemakaian 35mm slide yang
terlalu banyak. Ruangan yang gelap akan menciptakan suasana “Saya Berbicara, Anda
Mendengar”. Audience seolah-olah anak SD tahun 70-80-an-,“Duduk, Diam, Dengar”. Jadi,
perhatikanlah fasilitas seperti ini. Jika kurang tepat pemakaiannya, bisa jadi runyam.
Ketiga, tersedianya alat-alat yang diperlukan. Jika memakai fasilitas overhead, pastikan ruangan
presentasi tersedia proyektor. Jika memakai 35 mm slide, pastikan adanya dim light atau bisa juga
pakai proyektor. Jika presentasi akan memakai powerpoint, pastikanlah tersedia infokus. Jika
sudah, cek sekali lagi 15 menit sebelum presentasi dimulai.
Keempat, jumlah audience. Pakailah handouts, jika jumlah audience Saudara sekitar 3 sampai 5
orang. Jika di bawah 20 orang pakailah flipchart. Jika audience Saudara mencapai ratusan orang,
pakailah overhead atau 35 mm slide atau yang lebih modern pakailah powerpoint yang sudah
dihubungkan ke infokus (lengkapnya, lihat pada tips Jumlah Audience).
Pemakaian ini bukanlah harga mati, artinya bisa saja Saudara melakukan presentasi dihadapan 3-5
orang dengan memakai infokus. Atau mem-fotocopy handouts Saudara untuk seluruh audience
yang hadir. Saran saya, kombinasi adalah paling bagus. Persiapkanlah handouts dan powerpoint
Saudara sekaligus. Selain audience akan memperoleh hasil yang paling maksimal, juga apabila
tiba-tiba komputer Saudara hang, Saudara masih punya overhead.