perencanaan/proposal usaha business plan

PERENCANAAN/PROPOSAL USAHA
BUSINESS PLAN
Business Plan
1. Berdasarkan Project
2. BP Pada Umumnya
Perencanaan bisnis sendiri dapat diartikan kurang
lebih sebagai berikut ( Buchari Alma, 2001 : 174 dari
Bygrave : 1994 : 114 ):
• Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan
kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau
jasa dengan menghasilkan keuntungan yang
memuaskan dan menarik bagi penyandang dana.
• Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang
menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik
internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk
memulai suatu usaha. Isinya sering merupakan
perencanaan terpadu menyangkut pemasaran,
permodalan, manufaktur, dan sumber daya lainnya.
POIN-POIN YANG HARUS DILAKUKAN
DALAM MEMBUAT PROPOSAL USAHA
1. Menentukan Ide Usaha
• Membuat usaha yang benar2 baru
• Mengembangkan usaha yang telah
ada
• Meniru usaha lain yang telah ada
2. Menentukan Nama
Perusahaan
Poin ini sederhana namun sangat menentukan.
Nama perusahaan tidak hanya dipakai satu atau dua
periode saja, namun untuk selamanya. Oleh karena
itu perlu pemikiran yang cermat dalam menentukan
nana perusahaan ini. Menurut Canon dan Wichert,
ciri-ciri nama yang baik adalah :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pendek
Sederhana
Mudah dieja
Mudah diingat
Enak dibaca
Tidak ada nada sumbang
Tidak ketinggalan jaman
Ada hubungan dengan barang dagangan
Bila diekspor gampang dibaca oleh orang
luar negari
• Tidak menyinggung perasaan
kelompok/orang lain atau tidak negatif
• Dapat memberi sugesti pada pengguna
produk tersebut
3. Membuat Executive Summary
• Merupakan penjelasan singkat mengenai
isi proposal yang diberikan, maksimum
satu halaman yang dapat mencakup
semua isi proposal bisnis yang diajukan.
• Mampu memberi kesan menarik dan
meyakinkan secara cepat
4. Membuat Pendahuluan
• Latar belakang munculnya rencana usaha,
yang dijelaskan dari yang umum hingga
mengerucut ke rencana usaha yang
dimaksud
• Dapat dilengkapi dengan poin tujuan dan
manfaat usaha
• Sebaiknya didukung oleh data aktual,
berkaitan dengan rencana usaha yang
dimaksud
5. Membuat Profil Usaha
• Nama usaha (lihat penjelasan
sebelumnya)
• Produk (barang/jasa) yang akan
ditawarkan  bila perlu, berikan ilustrasi
visualnya dan jelaskan keunggulannya
• Jasa Pelayanan tambahan yang akan
diberikan, bila ada
• Lokasi usaha, lengkapi dengan peta atau
foto lokasinya (Gunakan Google Map
misalnya)
6. Menjelaskan Aspek
Manajemennya
• Menjelaskan bagaimana usaha ini akan
dijalankan
• Jelaskan struktur organisasinya, yang
menggambarkan :
– Pembagian tugasnya dan weweangnya
– Deskripsi pekerjaan
• Ada tidaknya Keterlibatan pihak luar serta
aturan mainnya (kontraknya)
Contoh Sederhana Struktur Organisasi Untuk
Usaha Pemula – Cantumkan Nama SDM-nya
Cat. :
1. Cantumkan Nama SDM-nya (Foto
bila perlu)
2. Sertakan Deskripsi kerja setiap
bagiannya
7. Menjelaskan Aspek Pasarnya
• Pasar yang akan dituju dan
potensinya/prospeknya (Segmentasi
pasar)
• Tingkat persaingan
• Upaya pemasaran yang akan dilakukan
(mulai penetapan harga hingga purna jual)
• Strategi pemasaran yang akan digunakan
• Lengkapi dengan Perkiraan hasil
penjualan
8. Menjelaskan Aspek Produksi
• Bahan baku (ketersediaan dan
keberlanjutan)
• Proses produksi (layout, proses
produksi, dll)  lengkapi dengan
gambar layout bila perlu
• Kapasitas produksi
• Perkiraan jumlah/target produksi
• Buat gambar flow proses produksinya,
bila perlu
9. Menjelaskan Aspek Keuangan
• Pendanaan (besar investasi yang
dibutuhkan, sumber dana/cara
memperoleh dana)
• Alokasi investasi (penggunaan dana)
• Studi kelayakan, yang meliputi aspek
ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar, dll)
• Lakukan Analisis SWOT, bila diperlukan
Studi Kelayakan
Poin ini sangat diperlukan untuk memberi pejelasan dari
berbagai aspek, seperti :
•
•
•
•
aspek ekonomi
aspek hukum
aspek teknis
aspek pasar, dll.
Tujuannya adalah untuk lebih memastikan bahwa unit
usaha/bisnis yang akan dijalankan adalah layak dan
memiliki prospek yang baik. Untuk lebih jelasnya,
khususnya dari aspek ekonomi, dapat dilihat dalam
lampiran modul ini.
Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek)
Faktor Internal
Faktor Ekstenal
Kesempatan yang
ada
a.
b.
c.
d.
Ancaman yang ada
a.
b.
c.
d.
Kekuatan Kita
a.
b.
c.
d.
Kelemahan Kita
a.
b.
c.
d.
Strategi SO:
Menggunakan
kekuatan untuk
memanfaatkan
kesempatan yang
ada
Strategi WO:
Menjadikan
kelemahan kita
untuk
memanfaatkan
peluang yang ada
Strategi ST:
Strategi WT :
Menggunakan
Menjadikan
kekuatan untuk
kelemahan kita
mengatasi
untuk menghadapi
ancaman yang ada ancaman yang ada
Kekuatan Produk Kita
1.
Bahan baku mudah
2.
Hampir setiap orang butuh
3.
Sudah jelas halal
Kesempatan yg ada
Strategi SO
1.
Pasar masih luas
2.
Pesaing belum banyak
1.
Produksi yg banyak
3.
Ada program KUR
2.
Tambah outlet
3.
Buat harga terjangkau
10. Menjelaskan Aspek Lainnya
• Kendala yang mungkin timbul dan
alternatif pemecahannya
• Jadwal kegiatan, juga yang
menggambarkan tahapan-tahapan dari
persiapan hingga berjalannya usaha yang
dimaksud
• Tambahkan informasi yang tidak masuk
ke poin-poin sebelumnya, namun penting
untuk disampikan
11. Menyiapkan Lampiran
• Jadwal aktivitas
• Data pendukung
• Rincian dan Perhitungan dari aspek
keuangan (biaya produksi, daftar harga,
riancian kas masuk dan keluar, dll)
• Profil lengkap SDM yang akan mengelola
• Lampiran lain yang diperlukan
12. Membuat Presentasi Yg Menarik
•
•
•
•
Interaktif dan menarik
Singkat namun jelas dan meyakinkan
Grafik dan animasi (Visual oriented)
Siapkan Back-up
Target Ke Depan
Proposal IEC
• Proposal Bisnis dibuat maksimal 5
halaman
• Proposal Bisnis kertas ukuran A4
• Desain Proposal Bebas
• Ditulis dengan Font Times New Roman
dengan ukuran 12. Menggunakan spasi
1.5 lines dan diberi nomor halaman
Isi Proposal IEC
• Judul rencana bisnis
• Executive summary
• Rencana Bisnis
– Penjelasan singkat tentang bisnis,
– Latar belakang singkat bisnis,
– Jelaskan visi dan misi perusahaan,
– Analisis SWOT bisnis,
– Struktur organisasi,
– Analisis pasar,
– Analisis produksi
– Analisa resiko bisnis,
– Strategi bisnis,
– Proyeksi keuangan dan sumber pendanaan,
– Rencana aktivitas dan penjadwalan
KRITERIA PENILAIAN
Bobot penilaian masing-masing variabel dalam
Business Plan yang dinilai adalah sebagai berikut:
1. Aspek Tujuan
2. Aspek Deskripsi Usaha
3. Aspek Pemasaran
4. Aspek Proyeksi Keuangan
5. Aspek Risiko Bisnis
TOTAL
10%
20%
40%
20%
10%
_______+
100%
10 Pemenang IEC 2010
• Reebag, (Tas fashion wanita daur ulang bahan bekas)Bandung
• Café Mi Jagung –IPB
• I-Grow, (tanaman hias dalam botol kaca)
• SAFETY HELMET, (waterproof wrapper helmet, helmet
safety chain, absorber smell and damp)
• Ganesha Lamp, (LED Ultra Bright)-Singaraja Bali
• KOMAKU, (susu bubuk nabati)-Dramaga, Bogor
• Gold Leather, (produsen kulit ikan samak berbahan baku
limbah industri fillet ikan)
• Golden Shrimp Feed, (Agro industri udang galah) – UGM
• Raja Langit, (OL-Spices Drink) –Yogakarta
• Bimaristan, (Lembaga Bimbingan Belajar Mahasiswa
Kedokteran)