Pertemuan 6 - Siklus Penggajian dan MSDM.

SIKLUS PENGGAJIAN DAN
MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA
AKTIVITAS DASAR SIKLUS PENGGAJIAN
Aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus
penggajian ?
1. Perbarui File Induk Penggajian
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
4. Mempersiapkan Penggajian
5. Membayar Gaji
6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain
PERBARUI FILE INDUK PENGGAJIAN
• Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya
manusia / penggajian melibatkan pembaruan file induk
penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan
penggajian
seperti:
mempekerjakan
orang
baru,
pemberhentian, perubahan tingkat gaji.
• Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa
semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada
waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode
pembayaran berikutnya.
PERBARUI TARIF DAN PEMOTONGAN PAJAK
• Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya
manusia / penggajian adalah memperbarui informasi
mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.
• Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian
menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak
dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah
dan perusahaan asuransi.
VALIDASI DATA WAKTU DAN KEHADIRAN
• Informasi ini datang dalam berbagai bentuk,
bergantung pada status pembayaran pegawai.
• Apakah skema pembayaran itu ?
– Kartu waktu digunakan untuk membayar pegawai yang
berdasar per jam.
– Laporan tersendiri bagi profesional
– Komisi
– Bonus
VALIDASI DATA WAKTU DAN KEHADIRAN
Prosedur:
• Departemen penggajian bertanggungjawab validasi catatan
waktu pegawai.
• Bagi para pegawai pabrik, validasi melibatkan perbandingan
jumlah waktu kerja dengan waktu yang digunakan pada setiap
kerja.
• Petugas gaji menghitung total batch dan memasukkannya
bersama dengan data waktu.
MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN
• Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah
mempersiapkan penggajian.
• Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat
pegawai bekerja..
• Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian.
• Orang yang bertanggunjawab membuat cek pembayaran tidak
dapat membuat record baru ke file ini.
MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN
PROSEDUR :
• Semua potongan penggajian akan dijumlah dan totalnya
dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih
• Apakah jenis pemotongan penggajian?
– Potongan pajak penghasilan
– Potongan sukarela
• Akhirnya, daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak.
MEMBAYAR GAJI
• Aktivitas kelima adalah pembayaran yang sesungguhnya atas
cek gaji ke pegawai.
• Sebagian besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek
atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening
bank pribadi mereka.
MEMBAYAR GAJI
• Prosedur :
• Sekali cek gaji dibuat (dipersiapkan), daftar penggajian dikirim
ke bagian hutang usaha untuk ditinjau dan disetujui.
• Voucher pengeluaran kemudian dibuat.
• Voucher pengeluaran dan penggajian kemudian dikirim ke
kasir.
HITUNG KOMPENSASI DAN PAJAK YANG DIBAYAR PERUSAHAAN
• Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan
kompensasi pegawai secara langsung.
• Hukum negara mensyaratkan perusahaan untuk memberikan
kontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor
pegawai.
• Perusahaan
menanggung
sering
kali
keseluruhan
memberikan
pembayaran
kontribusi
premi
kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.
atau
asuransi
HITUNG KOMPENSASI DAN PAJAK YANG DIBAYAR PERUSAHAAN
• Banyak perusahaan juga menawarkan pada para pegawai
mereka rencana kompensasi fleksibel.
• Banyak perusahaan menawarkan dan memberikan kontribusi
atas pilihan rencana tabungan hari tua.
KELUARKAN PAJAK PENGHASILAN
DAN POTONGAN LAIN-LAIN
• Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar
kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya
dari setiap pegawai.
• Organisasi harus secara periodik membuat cek atau
menggunakan
transfer
dana
secara
elektronis
membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.
untuk
KELUARKAN PAJAK PENGHASILAN
DAN POTONGAN LAIN-LAIN
• Lembaga pemerintah terkait menspesifikasikan waktu untuk
pembayaran ini.
• Dana yang secara sukarela dikurangi dari cek gaji pegawai
untuk berbagai kompensasi, seperti rencana tabungan gaji,
harus dibayarkan ke organisasi terkait.
PENGENDALIAN : TUJUAN
1.
2.
3.
4.
5.
Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan
pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta
MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau
pencurian.
7. Aktivitas siklus penggajian & MSDM dilakukan secara efisien
dan efektif.
PENGENDALIAN : ANCAMAN
1. Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau
berkelakuan buruk
2. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
3. Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi
4. Data waktu yang tidak akurat
5. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat
6. Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan
7. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
8. Kinerja yang kurang baik
PENGENDALIAN : PROSEDUR
1. Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi
keahlian pelamar kerja, referensi dan riwayat pekerjaan
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan
3. Pemisahan tugas
4. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya
5. Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang
independen dari proses penggajian
6. Penyelidikan cek gaji yg tidak diklaim
7. Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian
8. Pengendalian akses