LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN KE – 1
advertisement
LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN KE – 1 “ WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) “ Disusun oleh BUJANG PUTRO WICAKSONO 135610046 JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2016 LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN KE – 1 “ WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) “ A. DASAR TEORI WBS (Work Breakdown Structure) adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan hierarkis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail. Hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik. WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian - bagian dengan mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item - item pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut sebagai Work Breakdown Structure. Pada dasarnya WBS merupakan suatu daftar yang bersifat top down dan secara hirarkis menerangkan komponen - komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya. Model WBS memberikan beberapa keuntungan, antara lain : Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek. Untuk mempercepat proses penyelesaian suatu proyek Mengetahui pencapaian apa saja yang diinginkan suatu proyek Dapat merencanakan proyek kedepannya Mengurangi kompleksitas serta digunakan sebagai Fasilitas penjadwalan dan pengendalian Estimasi Biaya (Cost Estimation) dan Penyusunan anggaran (Cost Budgeting) Perencanaan manajemen Risiko (Risk Identifikasi aktivitas(Activity Definition) Management Planning) serta B. PEMBAHASAN Membuka Microsoft Office Project 2007 Untuk membuka Microsoft Office Project 2007 dapat dilakukan dengan cara klik Star Program Microsoft Office Microsoft Office Project 2007. Tampilan Microsoft Office Project 2007 Kemudian tampilan diatas merupakan tampilan awal pada Microsoft Office Project 2007 dengan nama Project adalah Project 1. Mengisi Task Name “Analisis dan Desain Sistem” Tampilan diatas merupakan proses pada saat melakukan pengisian Task Name dengan isian “ Analisis dan Desain Sistem “ Menyimpan File Project Tampilan diatas merupakan proses saat akan menyimpan File Project, proses penyimpanan dilakukan dengan cara membuka menu File lalu pilih Save kemudian pilih lokasi penyimpanan project. Project tersebut disimpan dengan nama Proyek ke-1.mpp Mengisi Start Date & Current Date Tampilan diatas merupakan pengaturan Start Date & Current Date, pada Start Date diganti dengan Mon 14/03/2016 sedangkan pada Current Date diganti dengan Mon 29/02/16. Lalu untuk Schedule From disetting “Project Start Date”. Mengisi Kolom Task Name Tampilan diatas merupakan proses pengisian Task Name atau Nama Pekerjaan yang bisa dilakukan dengan cara mengisikannya langsung pada tiap - tiap kolom yang ada, pada gambar tersebut terdapat 11 Task Name atau Nama Pekerjaan. Mengedit Kolom Task Name Tampilan diatas merupakan proses Pengeditan Task Name atau Nama Pekerjaan pada urutan nomor 11, yang awalnya bernama Programming dilakukan Double Klik pada Task Name tersebut lalu diedit diganti nama menjadi Programing part I. Menghapus Kolom Task Name Tampilan diatas dilakukakn untuk Menghapus salah satu Task Name, yaitu urutan nomor 11 yaitu Task Name Programming Part I, dengan cara klik kanan pada Task Name tersebut, lalu pilih Delete Task, maka akan terhapus. Menyisipkan Task Name Baru Tampilan diatas dilakukan untuk penambahan 2 Task Name baru, yaitu pada nomor 2 dan 3. Cara menyisipkan Task Name baru tersebut dilakukan dengan cara Arahkan Mouse pada salah satu kolom yang akan diberi sisipan atau tambahan task Klik kanan mouse, lalu Pilih New Task, lalu akan terdapat kolom kosong untuk megsikan Task Name baru. Mengganti Judul Kolom Tampilan diatas dilakukan untuk Mengganti Judul Kolom, yang dilakukan dengan cara Double Click pada tulisan Task Name, pada judul tersebut saya menggantinya dengan “Nama Tugas Proyek”, kemudian pada atribut Align title disetting “Center” , Align Data disetting “Left” dan Width diatur “49”. Melakukan Indent Tampilan diatas adalah proses melakukan pengelompokan pekerjaan (Outline), pekerjaan dikelompokkkan kedalam Pekerjaan Utama yang disebut Sumary. Pengelompokan pekerjaan diatas dilakukan dengan cara Block Task no 2- 12 Kemudian pilih Menu Project lalu Outline lalu pilih Indent. Melakukan Outdent Tampilan diatas adalah proses melakukan pengelompokan Pekerjaan Utama yang disebut Sumary pada nomor 9 yaitu Desain Aplikasi. Untuk melakukan pengubahan tersebut Block baris 9, lalu pilih menu Project pilih Outline selanjutnya pilih Outdent. Melakukan Show Outline Number Tampilan diatas merupakan langkah penomoran pada Outline, yang dilakukan dengan cara pilih menu Tools Options lalu pilih tab View lalu lakukan Checklist atau beri tanda Centang pada Show Outline Number lalu OK. Setelah dilakukan Show Outline Number maka hasilnya seperti gambar tampilan diatas yaitu terdapat Urutan nomor serta Sub nomornya. C. LATIHAN Pembahasan Latihan Gambar diatas merupakan daftar kegiatan proyek yang ada pada point latihan pada pertemuan pertama, terdapat 31 nama kegiatan yang ada, namun pada daftar kegiatan diatas belum dilakukan pengelompokan pengelompokan pekerjaan lagi kedalam sub-task.. pekerjaan utama (sumary) maupun Gambar diatas merupakan daftar kegiatan proyek yang ada pada point latihan pada pertemuan pertama, terdapat 31 nama kegiatan yang ada dan “Sudah Dilakukan Pengelompokan” pekerjaan utama (sumary) maupun pengelompokan pekerjaan lagi kedalam sub-task. Selain itu juga sudah dilakukan pemberian Outline Number. Gambar disamping merupakan proses penyimpanan data dengan nama Latihan 1.mpp yang bertipe project. D. KESIMPULAN Pada pelaksanaan pratikum manajemen proyek pertemuan pertama yang membahas tentang “ Work Breakdown Structure (WBS) ” maka dapat diambil simpulan bahwa mahasiswa dapat mengenal lingkungan antarmuka pada aplikasi Microsoft Project serta mahasiswa dapat menggunakan aplikasi tersebut untuk melakukan berbagai operasi dasar dalam hal penjadwalan proyek.
