Analisis Jabatan

Analisis Jabatan
Rizqo Aidzin
Ernawati
Febriyan Arief
Ayudya Rachma B
1511414081
1511414129
1511414130
1511414129
Rombel 4
Pengertian Analisis Jabatan




Analisis jabatan sering disebut dengan istilah seperti
analisis pekerjaan, analisis tugas, analisis aktivitas atau
pun penelitian kerja.
Analisis pekerjaan secara sistematis mengumpulkan data
dan membuat pertimbangan mengenai semua informasi
penting yang berhubungan dengan pekerjaan tertentu.
Hasil analisis pekerjaan merupakan masukan terhadap
banyak aktivitas SDM.
Analisis pekerjaan bertujuan untuk menyediakan suatu
pemahaman yang mendalam tentang isi dan persyaratan
sebuah pekerjaan/jabatan bagi managemen.
Kegiatan analisis pekerjaan
meliputi :
 Pengumpulan data pekerjaan
 Mengolah
data
menjadi
informasi
jabatan/pekerjaan
 Menyajikan informasi bagi program-progam
tertentu
 Memberikan layanan pemanfaatan informasi
pekerjaan bagi pihak yang membutuhkan
Prinsip Analisis Pekerjaan
 Harus memberikan semua fakta penting yang
ada hubungannya dengan pekerjaan.
 Analisis pekerjaan harus sering ditinjau, bila
perlu diperbaiki.
 Harus dapat menunjukan unsur-unsur
pekerjaan yang paling penting di antara
beberpa unsur pekerjaan.
 Analisis pekerjaan harus dapat memberikan
informassi yang teliti dan dapat dipercaya.
4 Macam Analisis
Pekerjaan
 Analisis pekerjaan untuk menentukan syarat mental yang
dibutuhkan oleh seorang karyawan untuk dapat berhasil
melaksanakan pekerjaan (job analysis for personal
specifications).
 Analisis pekerjaan untuk menentukan langkah-langkah yang
harus ditempuh dalam mengerjakan suatu pekerjaan kepada
seorang karyawan baru (job analysis for training purpose).
 Analisis pekerjaan untuk menentuakan nilai tiap-tiap pekerjaan
secara adil (job setting rates).
 Analisis pekerjaan untuk mempermudah cara kerja karyawan
pada suatu pekerjaan tertentu.
Proses dan Prosedur Analisis
Pekerjaan
A. Tahap persiapan, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mempelajari visi, misi, tujuan dan sasaran perusahaan.
Mempelajari struktur organisasi perusahaan, kebijakan
peraturan dan berbagai pedoman.
Menentukan program yang memerlukan analisis pekerjaan di
bidang kelembagaan, bidang ketatalaksanaan dan bidang
kepegawaian.
Mengadakan diskusi, mengusahakan pengertian dan kesediaan
kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan analisis
pekerjaan tentang tujuan diadakan analisis pekerjaan.
Menjelaskan metode yang akan diterapkan dalam analisis
pekerjaan serta menyusun rencana penyelenggaraan analisis
pekerjaan termasuk jadwal kerja.
Menyusun formulir analisis pekerjaan dan petunjuk tentang
tata cara penyajiannya.
Menyiapkan tenaga analisis pekerjaan.
B.
Mengumpulkan data, yaitu :
1.
Wawancara, adalah salah satu cara utama untuk
mendapatkan informasi tentang suatu pekerjaan
Daftar pertanyaan, adalah salah satu cara yang
banyak digunakan untuk mendapatkan informasi
tentang pekerjaan
Pengamatan
atau
observasi,
adalah
cara
mengumpulkan informasi tentang pekerjaan dengan
mengadakan pembicaraan yang dicatat secara
sistematis
Buku catatan harian, digunakan untuk mencatat
kegiatan sehari-hari.
2.
3.
4.
C. Pengolahan data
Data yang telah diperoleh melalui keempat metode
pengumpulan data, dilanjutkan pengolahan data dan
penyusuna draft awal tentang deskripsi pekerjaan.
D. Diskusi hasil pengolahan data
Penyusunan draft atau konsep deskripsi pekerjaan
yang berisi beberapa informasi pekerjaan, oleh para
penganalisis dikonsultasikan dengan para penyelia atau
pengarah dari masing-masing unit kerja responden dalam
forum diskusi. Selanjutnya berdasarkan hasil diskusi
tersebut penganalisis pekerjaan membuat verifikasi atau
pembetulan dan disusunlah deskripsi pekerjaan (job
description) yang telah disempurnakan
Deskripsi dan Spesifikasi
Pekerjaan
A. Deskripsi pekerjaan
Hasil proses analisis pekerjaan yang
pertama dan langsung adalah deskripsi
pekerjaan. Dokumen penting ini bersifat
penggambaran dan terdiri dari catatan-catatan
fakta pekerjaan yang ada dan berhubungan.
Manfaat deskripsi
pekerjaan :
1.
2.
3.
4.
5.
Membantu menghindari adanya kebingungan
dan
memberikan
pemahaman
dalam
melaksanakan pekerjaan
Menghindari tumpang tindih tanggung jawab
dalam melaksanakan tugas
Memudahkan prosedur recruitment, seleksi,
pelatihan dan berbagahi aktihvitas SDM
Membantu karyawan dalam merencanakan
karier
Bermanfaat dalam program keselamatan kerja,
dapat menunjukkan tindakan berbahaya dan
mengadakan perubahan dalam pelaksanaan
B. Spesifikasi pekerjaan
Spesifikasi
pekerjaan
akan
memberikan petunjuk tentang karakteristik
karyawan yang diperlukan untuk dapat
memangku suatu jabatan atu melaksanakan
pekerjaan tertentu.
Manfaat spesifikasi
pekerjaan :
1.
2.
3.
Menentukan tugas secara hati-hati dan
mendaftarkan
pekerjaan
yang
akan
dilaksanakan.
Memudahkan menentukan golongan staf yang
dibutuhkan dan mengangkat dengan layak para
pelamar yang mempunyai kemampuan.
Memungkinkan managemen menggunakan
skema pelatihan pada tingkat yang tepat.
Hasil Wawancara
Narasumber : Benk Mintosih (General Manager
Star Hotel)
Tempat
: Star Hotel Semarang
Visi dan Misi Star Hotel ini adalah menjadi
hotel pilihan dan utama bagi para wisatawan
khususnya
ke
Semarang,
Jawa
Tengah.
Menguntungkan tamu, menguntungkan pemilik,
dan menguntungkan karyawan.
Di Star Hotel ini memiliki beberapa jabatan
1. General Manager.
2. Departement
Head, dibagi menjadi 4 planning
komite :
a. Director of Sales and Marketing
b. Financial Control Accounting
c. Human Resource Manager,
d. Rooms Division Manager.
3. Departement lain, yaitu :
a.
b.
c.
Food and Baverage
Housekeeper
Engineering.
Job Description
1. Marketing and Sales : mencari tamu
2. Front Office : dibagian bawah menerima
tamu,
diantar sampai ke kamar di
housekeeping keperluan tamu
3. Banquet : untuk melayani tamu yang tidak
menginap untuk mengadakan acara atau
event
Kriteria untuk menjadi Departement Head :
 minimal pengalaman kerja 3 tahun di
Industri Hotel
 minimal sarjana muda
 saat interview bisa menerima dan
mengakui atasannya.
 meskipun bukan sarjana muda yang
penting mempunyai pengalaman yang
cukup.
Seleksi untuk Departement Head :
1. Melamar bisa melalui email atau
mengirim langsung ke Hotel.
2. Mengecek referensi
3. Kemudian di interview
4. Untuk
yang
belum
mempunyai
pengalaman akan di training.
5. Foto karakter
Apresiasi untuk karyawan teladan yaitu
Employee of the Months.
Kriterianya :
1. tidak boleh terlambat
2. mempunyai intregritas
3. royal.
Hadiahnya adalah menginap dikamar dan
bonus uang.
Untuk kenaikan jabatan dilaksanakan 1
tahun atau 2 tahun sekali.
Terima
Kasih