6.Star office.

PEMBUATAN TABEL DENGAN STAROFFICE
DISUSUN OLEH :
M.S. HERAWATI, Skom
[email protected]
PEMBUATAN TABEL DAN DOKUMEN PANJANG
DENGAN STAROFFICE
1. Menyisipkan tabel
Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen yang sedang aktif,
dapat dilakukan dengan mudah. Misalkan pada dokumen tersebut
akan dibuat tabel dengan dimensi 3 kolom dan 3 baris yang
nantinya akan diisi dengan data barang, seperti kode barang,
nama barang dan harga barang. Dengan StarOffice dapat
dilakukan :
1.
Buka menu Insert atau tekan
kombinasi Alt + I.
2.
Pilih submenu Table dan
aktifkan dengan menekan
tombol Enter atau klik satu
kali tombol mouse sehingga
muncul kotak dialog.
3.
Ubah nilai Colums menjadi 3
dan Rows menjadi 3 pada
bagian Size.
4. Klik tombol OK untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen.
Gambarnya :
5. Isikan pada tabel tersebut data berikut :
- Pada baris pertama kolom pertama ketik Kode Barang.
- Baris pertama kolom kedua ketikan Nama Barang.
- Baris pertama kolom ketiga ketikkan Harga Barang.
2. Mengatur Format Tabel
Untuk mengatur tabel lebih lanjut agar sesuai kebutuhan, kita
dapat mengatur format tabel dengan beberapa tindakan seperti memberi
warna terhadap sel dalam tabel, memberi arsiran pada judul kolom
bahkan sampai menghilangkan garis batas antar sel.
Langkah-langkahnya adalah :
1. Blok seluruh kolom.
2. Buka submenu Format atau tekan kombinasi tombol
Alt + O.
3. Pilih submenu Table dan aktifkan dengan klik tomboll
mouse satu kali serta pilih tab Background.
4. Pilih pada bagian Background Color kotak yang
berwarna yang sudah diblok.
5. Tekan tombol OK untuk memberi warna sel judul
kolom yang sudah diblok.
6. Hilangkan blok pada sel judul kolom, dan tabel akan
tampak seperti :
Catt : Untuk memformat tabel yang lain, seperti mengubah
ukuran tabel, perataan teks di sel tabel,model yang sudah jadi
atau bawaan dari Star Writer dapat dilakukan dengan langkah
yang sama seperti diatas, tetapi berbeda untuk tab yang dibuka.
Sesuaikan tab yang dibuka dengan apa yang akan diubah
dalam tabel tersebut.
3. Drop Cap dan Gambar
Selain menyisipkan tabel, StarOffice juga menyediakan
fasilitas menyisipkan gambar dan membuat drop cap, yaitu huruf besar
yang diletakkan di awal paragraf. Untuk membuat huruf besar diawal
paragraf ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Ketik tampilan teks yang akan dibuat pada lembar kerja.
2. Blok huruf pertama dari kata yang diinginkan.
3. Buka menu Format, atau tekan tombol Alt + O.
4. Pilih submenu Paragraph dan aktifkan dengan menekan
tombol Enter atau klik satu kali tombol mouse dan pilih
tab Drop Caps.
5. Aktifkan pilihan Show Drop Caps pada bagian Settings.
6. Tekan tombol OK untuk mengaktifkan drop cap yang
akan dibuat.
4. Memasang Gambar
Untuk
mempercantik
tampilan
dari
kita buat, dapat menembahkan gambar pada dokumen
dokumen
yang
tersebut.
Langkah-langkahnya adalah :
1. Letakkan kursor disebelah kiri dari Huruf yang diinginkan,
misalnya kita menginginkan huruf M dari tulisan ‘Mengapa
Tux sebagai Logo Linux?’.
2. Buka menu Insert, atau tekan kombinasi tombol
Alt + I.
3. Pilih submenu Grafics dan pilih pilihan From File, aktifkan
dengan menekan tombol Enter atau klik satu kali tombol kiri
mouse sehingga muncul kotak dialog Insert Graphics.
4. Cari file gambar di direktori mana file tersebut disimpan,
misalnya di /home/kris, pilih file tersebut sehingga
gambar akan ditampilkan.
5. Tekan tombol Open untuk menyisipkan atau memasukkan
gambar ke dalam dokumen yang aktif.
5. Mengatur Format Gambar
Untuk mengatur format gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut. Misalnya
gambar tux yang disisipkan posisi hadapnya ingin ditukar dri kiri ke
kanan. Langkah yang dilakukan :
1. Pastikan gambar yang akan diformat sudah aktif, tandai
dengan munculnya icon bergambar jangkar dan
sekeliling
gambar terdapat 8 titik hijau.
2. Buka menu Format atau tekan kombinasi tombol Alt + O.
3. Pilih submenu Graphics.
4. Setelah muncul kotak dialog Graphics, pilih tab
Graphics.
5. Pada Area Flip, aktifkan pilihan Horisontallyon. Kotak
Preview yang terdapat pada kotak dialog tsb. Akan
menampilkan hasilnya, posisi hadap tux berubah dari hadap
menjadi hadap kanan.
6. Tekan tombol OK bila sudah yakin posisinya.
kiri
6. Mengedit Gambar
Untuk mengedit gambar yang terdapat dalam dokumen aktif,
harus dimunculkan dulu bentuk atau tanda pada gambarnya.
Untuk memunculkan tanda atau bentuk gambar, dapat dilakukan :
1. Buka menu Edit atau tekan tombol Alt + E.
2. Pilih submenu Object dan pilih Edit.
Bila tanda atau bentuk tsb. Sudah muncul, maka main toolbar yang berad
disebelah kiri akan berubah seperti :
Dengan memanfaatkan main toolbar ini kita dapat memberikan warna
mengurangi kontras warna, memberikan bentuk-bentuk sederhana seperti kotak
elips, lingkaran, garis dan lainnya.
7. Memindah dan Mengubah Ukuran Gambar
Untuk memindahkan gambar yang sudah berada dalam
dokumen, caranya adalah :
1. Aktifkan gambar yang diinginkan.
2. Arahkan kursor mouse ke atas gambar sampai berada di
posisi yang diinginkan.
3. Lakukan drag and drop ke posisi mana gambar mau
pindahkan. Bila sesuai dengan tempat
lepaskan tombol mouse.
yang diinginkan,
Untuk memperbesar ukuran gambar, caranya dengan
memanfaatkan 8 titik yang mengelilingi gambar tersebut, misalkan
gambar tux ingin dilebarkan ke kanan, maka langkahnya adalah :
1. Aktifkan gambar yang mau diubah ukurannya.
2. Pilih titik yang berada ditengah bagian kanan gambar sehingga
kursor mouse berubah.
3. Kemudian lakukan langkah drag and drop ke kanan.
4. Lepas tombol mouse setelah ukuran gambar sesuai dengan
keinginan.
8. Bekerja Dengan Dokumen Panjang
Dokumen yang memiliki banyak halaman perlu dibuat alat
bantu agar dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang
diinginkannya. Untuk itu program aplikasi Star Writer 5.2 menyediakan
fasilitas pem-buatan daftar isi atau Table of Content serta Index.
A. Membuat Daftar Isi
Untuk membuat daftar isi ada dua bagian yang harus dijalani,
yaitu dengan langkah :
Langkah pertama :
1. Buka menu Insert, atau tekan kombinasi Alt + I.
2. Pilih submenu Indexes dan pilih Entry yang akan memuncul
kan kotak dialog.
3. Ganti pilihan Index yang bernilai Alphabetical Index menjadi
Table of Content.
4. Ketikkan pada Entry judul subbab tingkat pertama, misalkan
saja ‘Desktop Star Writer 5.2’. Anda kemudian akan diminta
untuk menentukan apakah subbab tsb berada pada level
pertama, kedua atau yang lainnya.
5. Lakukan langkah keempat itu berulangkali sampai semua
subbab yang ingin ditempatkan didaftar isi itu habis.
Langkah kedua :
adalah untuk menampilkan daftar isi lengkap dengan
halamannya, yaitu dengan langkah :
1. Buka menu Insert atau tekan kombinasi tombol Alt + I.
2. Pilih sebmenu Indexes dan pilih Indexes yang akan
memunculkan dialog.
3. Bila ingin melihat sekilah hasilnya, pilih Show preview.
4. Jika sudah yakin tekan tombol OK untuk menghasilkan daftar
isi secara otomatis.
B. Membuat Daftar Indeks
Untuk membuat daftar indeks, lakukan langkah bagian pertama
seperti pada pembuatan daftar isi, tetapi pilihan Type yang bernilai
Table of Content diganti menjado Alphabetical Index.
Untuk membuat daftar index, lakukan langkah bagian kedua
seperti pada pembuatan daftar isi, tetapi pilihan Type diganti menjadi
Alphabetical Index. Secara otomatis daftar index akan dibuat oleh
Star Writer 5.2.