karyawan dengan ms access - journal-ums

PERANCANGAN SISTEM INF'ORMASI FENGGAJIAN
KARYAWAN DENGAN MS ACCESS
[Kasus Di CV Samudra Surya Perkasal
&
Indriyanto
Sunanto
Lab. Statistika & Penelitian Operasional Teknik lndustri UMS
Muh. Musrofi
Lab. Sistem Produksi Teknik lndustri UMS
ABSTRAKSI
hljuan dalam penelilian ini adalah mengidentifikasi mcr.wlah dipentsahuatt
lenlo,t11
sislem penggajian karyawan yang paling ef"klrf. Micro.scfl accet.t mentJxtkan .salah salu progrem
pengolah dalabase yang a*up cangSgih, yattg digtnakan unntk mengolah beberapa .iani, clutcr
dengan cara kerja pengoperasian )nng mudah. Dalam Micro.soft access tidak ada fasilitas
lnda kelompok inlerpreter. Pntgram Microsctfi access mentpakan
program yng bekerja under windows. Dari ho.sil perancangatt daJtctt disimptlkan hahwa
penelitian ini memberikarr masukan lntg.rqngat herarti bagi nnnajemen keuangan.
kompilasi, ksrena itu lergolong
Kata Kunci : Microsoft Access, Penggejian Keryawan, Efektif.
perusahaan maka segala aktivitas di
dalam perusahaan tersebut akan dapat
dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Sistern informasi dapat berfungsi sebagai
PENDAHULTIAN
Perusahaa-n yang bersaing selalu
pe(brmance dan
informasi. Informasi yang didukung
dengan teknologi mutakhir merupakan
kebanggaan setiap perusahaan. Setiap
mengedepankan mutu,
pengolah data sehingga
departernen pasti mernbutuhkan data base
yang didukung dengan komputer. Agar
setiap departemen mampu mengakses
dengan cepat sebuah informasi, maka
perlu data base yang baik dan cepat.
Kegiatan operasional dibagian keuangan
dapat berjalan dengan baik jika di
dukung dengan data base yang baik.
Kasus di perusahaan percetakan Samudra
Surya Perkasq i4r,
Proses pengolahan data
membantu dalam pengambilan keputusan
dalam pengganjian. Pihak manajemen
keuangan berusaha merancang pemberian
gaji karyawan yang efekti[, dengan
Acces, hal ini diharapkan akan dapat
memberikan sistem penggajian,..yang
ware
komputer. Dengan sistem informasi yang
sesuai dengan sistern
sangat
mernbutuhkan informasi data yang
akuiat. Dengan dukungan teknologi
komputer, fasilitas vindou,.r dan salah
satu programnya Micro.soJi Acce.s dapat
dirancang dan dikembangkan rnenjadi
sebuah sistern informasi sehingga dapat
bagaimana
efektif didukung dangan soft'
dapat
menghasilkan keluaran yang berguna
bagi sistem operasional perusahaan.
operasional
49
50
mempermudah manajemen unfuk
menjalankan aktifi tasnya.
DASAR TEORI
Pengertian Sistem
Informasi
Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah
suatu
sistem yang
berfungsi
menyediakan informasi unruk digunakan
sebagai dasar pengambilan keputusan
dalam manajernan atau organisasi
(Santoso: 1996).
Hal ini di dasari dari pengertran
I
MICROSOFT ACCESS
Microsoft access
merupakan
salah satu prograrn pengolah database
yang cukup canggih, yang digunakan
untuk rnengolah beberapa jenis data
dengan cara kerja dan pengoperasian
yang mudah.
Dalam Microsoft access tidak
ada fasilitas kornpilasi, karena
sehingga tergolong Iebih
:
dibandingkan proqrarn
) Sistern
Sistem merupakan kurnpulan dari
sebelumnya dalam under dos.
berbagai sub sistem- subsistem atau
elemen- elemen yang saling terkait
antara satu dengan yang lainnyayang
bergerak secara dinamis mernpunyai
HASIL PENELITIAN
Hasil penelitian
fungsi dan rujuan yang
telah
itu
tergolong pada kelompok interpreter.
Prograrn Microsoft access merupakan
program yang bekerja under rvindows
ditunjukkan dala:n
dengantabel- ll.
yang
baru
ada
ini dapat
tabel I -sanpai
ditetapkan.
2) Informasi
PEMECAHAN MASALAH
Informasi merupakan sebuah data
yang telah diolah menjadi bentuk
yang bernilai guna dan lebih berarti
bagi yang menerima untuk dasar
3)
pengambil an keputusan.
Manajemen
Manajanen merupakan
suatu
aktifitas untuk mencapai suatu tujuan
yang ditetapkan yang terdiri dari
suatu proses kegiatan perencanaan,
organisasi pengarahan
serta
pengendalian.
Definisi diatas maka simpulkan
bahwa ada beberapa pengertian adalah
system yang terintegrasi, sistern yang
ditopang komputer, interkasi antara user
dan machine, menghasilkan informasi,
mendukung
mendukung
fungsi operasi
fungsi
dan
Gambar
- l. Kerangka Pemecahan
Masalah
pengambilan
keputusan.
Jurnal llmiah 'lbknik Industri, l'ol. 02, No. 02, l)e.rember 2003, 19 - 53
5I
Tabel-I. Identitas Karyawan
Tabel-4. Desain menu utama
F
.DX>FEFtsF*
Tabel
-2. Gaji
Tabel-5. Desain menu formulir data
.1
l
Tabel-3. Query laporan gaji
?.--xJr-.-
*
Tabel-6. Formulir identitas karyawan
Perancangan Sistem Inlormasi Penggajion KarTvwan
-
lndrilnnto, Saranto, hhtsrofi
52
.
Tabel-7. Formulir lembur karyawan
.FI.FHEE-Ft-E
-tl
Tabel-l0. Desain bukti gaji karyawan
f':
,lrji
Otr@FHdh6F,fuF
Tabe I- I I . Desain menu laporan data
Tabel-S Formulir kerja karyawan
.V SAMUORA SURYA PERKASA
utry-trsp
Jryrrtw
-1ry-qh
Jr+-SFh
-Jffibkuh
k' _ I
qarl
!5. t gJL
14.-@eBrr4j
lr.€qh
KESTMPULAN
Dalam penelitian ini
Tabel-9. Formulir total gaji
karyawan
adalah. identitas karyawan,
J ::AMI IT'FA .<I.rFYA PEPF A5'
1.,
ri,^
.t
dapat
disimpulkan bahw4 aplikasi komputer
sangat . mendukung dalam kegiatan
operasional perusahaan. Fasilitas yang
disediakan dalam Microsoft Access
---
gaji
karyawan. kerja karyawan, bukti lta-1i
karyawan. Dengan adanya Ms Access
tersebut kinerja keuangan dapat efektif
:l
dan bekerja secara cepat.
I
I
i1I
i
r---_._-_--I,.-,.
1..-_ -- . r'--:-L-
--r-
-
'-
- L-
-.
I
- -t
--
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih pada dir -krur t'V
.Samudra Surya Perkasa atas data dan
bantuannya dalarn penelitian ini.
Jurnal Ilmiqh'l'eknik lndustri, Llol. 02, No. 02, l)esemher 2003,
lg
- S3
53
Daftar Pustaka
Santoso. Budi. 1996. Sisrem Informasi
Manajemen Bahan Kuliah Sl, IST
AKPRIND. Yogaakarta
Indriyanto. Aguog. 2003. Penggaiian
laryav'an Dengan
di
Microsofi
CV Samudra
Surya PerkasaJ. Skripsi. Sl
Access fKasus
Teknik Industri UMS. Surakrta
-*-----2002. Bulu Latihan Pemrograman
MS Access.
.
Perancangan Sistem lnformasi Pengaiian
Katyawan hdriyanto, Surank\ Afusro/i