karyawan dengan ms access - journal-ums
advertisement
PERANCANGAN SISTEM INF'ORMASI FENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN MS ACCESS [Kasus Di CV Samudra Surya Perkasal & Indriyanto Sunanto Lab. Statistika & Penelitian Operasional Teknik lndustri UMS Muh. Musrofi Lab. Sistem Produksi Teknik lndustri UMS ABSTRAKSI hljuan dalam penelilian ini adalah mengidentifikasi mcr.wlah dipentsahuatt lenlo,t11 sislem penggajian karyawan yang paling ef"klrf. Micro.scfl accet.t mentJxtkan .salah salu progrem pengolah dalabase yang a*up cangSgih, yattg digtnakan unntk mengolah beberapa .iani, clutcr dengan cara kerja pengoperasian )nng mudah. Dalam Micro.soft access tidak ada fasilitas lnda kelompok inlerpreter. Pntgram Microsctfi access mentpakan program yng bekerja under windows. Dari ho.sil perancangatt daJtctt disimptlkan hahwa penelitian ini memberikarr masukan lntg.rqngat herarti bagi nnnajemen keuangan. kompilasi, ksrena itu lergolong Kata Kunci : Microsoft Access, Penggejian Keryawan, Efektif. perusahaan maka segala aktivitas di dalam perusahaan tersebut akan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Sistern informasi dapat berfungsi sebagai PENDAHULTIAN Perusahaa-n yang bersaing selalu pe(brmance dan informasi. Informasi yang didukung dengan teknologi mutakhir merupakan kebanggaan setiap perusahaan. Setiap mengedepankan mutu, pengolah data sehingga departernen pasti mernbutuhkan data base yang didukung dengan komputer. Agar setiap departemen mampu mengakses dengan cepat sebuah informasi, maka perlu data base yang baik dan cepat. Kegiatan operasional dibagian keuangan dapat berjalan dengan baik jika di dukung dengan data base yang baik. Kasus di perusahaan percetakan Samudra Surya Perkasq i4r, Proses pengolahan data membantu dalam pengambilan keputusan dalam pengganjian. Pihak manajemen keuangan berusaha merancang pemberian gaji karyawan yang efekti[, dengan Acces, hal ini diharapkan akan dapat memberikan sistem penggajian,..yang ware komputer. Dengan sistem informasi yang sesuai dengan sistern sangat mernbutuhkan informasi data yang akuiat. Dengan dukungan teknologi komputer, fasilitas vindou,.r dan salah satu programnya Micro.soJi Acce.s dapat dirancang dan dikembangkan rnenjadi sebuah sistern informasi sehingga dapat bagaimana efektif didukung dangan soft' dapat menghasilkan keluaran yang berguna bagi sistem operasional perusahaan. operasional 49 50 mempermudah manajemen unfuk menjalankan aktifi tasnya. DASAR TEORI Pengertian Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang berfungsi menyediakan informasi unruk digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dalam manajernan atau organisasi (Santoso: 1996). Hal ini di dasari dari pengertran I MICROSOFT ACCESS Microsoft access merupakan salah satu prograrn pengolah database yang cukup canggih, yang digunakan untuk rnengolah beberapa jenis data dengan cara kerja dan pengoperasian yang mudah. Dalam Microsoft access tidak ada fasilitas kornpilasi, karena sehingga tergolong Iebih : dibandingkan proqrarn ) Sistern Sistem merupakan kurnpulan dari sebelumnya dalam under dos. berbagai sub sistem- subsistem atau elemen- elemen yang saling terkait antara satu dengan yang lainnyayang bergerak secara dinamis mernpunyai HASIL PENELITIAN Hasil penelitian fungsi dan rujuan yang telah itu tergolong pada kelompok interpreter. Prograrn Microsoft access merupakan program yang bekerja under rvindows ditunjukkan dala:n dengantabel- ll. yang baru ada ini dapat tabel I -sanpai ditetapkan. 2) Informasi PEMECAHAN MASALAH Informasi merupakan sebuah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bernilai guna dan lebih berarti bagi yang menerima untuk dasar 3) pengambil an keputusan. Manajemen Manajanen merupakan suatu aktifitas untuk mencapai suatu tujuan yang ditetapkan yang terdiri dari suatu proses kegiatan perencanaan, organisasi pengarahan serta pengendalian. Definisi diatas maka simpulkan bahwa ada beberapa pengertian adalah system yang terintegrasi, sistern yang ditopang komputer, interkasi antara user dan machine, menghasilkan informasi, mendukung mendukung fungsi operasi fungsi dan Gambar - l. Kerangka Pemecahan Masalah pengambilan keputusan. Jurnal llmiah 'lbknik Industri, l'ol. 02, No. 02, l)e.rember 2003, 19 - 53 5I Tabel-I. Identitas Karyawan Tabel-4. Desain menu utama F .DX>FEFtsF* Tabel -2. Gaji Tabel-5. Desain menu formulir data .1 l Tabel-3. Query laporan gaji ?.--xJr-.- * Tabel-6. Formulir identitas karyawan Perancangan Sistem Inlormasi Penggajion KarTvwan - lndrilnnto, Saranto, hhtsrofi 52 . Tabel-7. Formulir lembur karyawan .FI.FHEE-Ft-E -tl Tabel-l0. Desain bukti gaji karyawan f': ,lrji Otr@FHdh6F,fuF Tabe I- I I . Desain menu laporan data Tabel-S Formulir kerja karyawan .V SAMUORA SURYA PERKASA utry-trsp Jryrrtw -1ry-qh Jr+-SFh -Jffibkuh k' _ I qarl !5. t gJL 14.-@eBrr4j lr.€qh KESTMPULAN Dalam penelitian ini Tabel-9. Formulir total gaji karyawan adalah. identitas karyawan, J ::AMI IT'FA .<I.rFYA PEPF A5' 1., ri,^ .t dapat disimpulkan bahw4 aplikasi komputer sangat . mendukung dalam kegiatan operasional perusahaan. Fasilitas yang disediakan dalam Microsoft Access --- gaji karyawan. kerja karyawan, bukti lta-1i karyawan. Dengan adanya Ms Access tersebut kinerja keuangan dapat efektif :l dan bekerja secara cepat. I I i1I i r---_._-_--I,.-,. 1..-_ -- . r'--:-L- --r- - '- - L- -. I - -t -- UCAPAN TERIMA KASIH Terima kasih pada dir -krur t'V .Samudra Surya Perkasa atas data dan bantuannya dalarn penelitian ini. Jurnal Ilmiqh'l'eknik lndustri, Llol. 02, No. 02, l)esemher 2003, lg - S3 53 Daftar Pustaka Santoso. Budi. 1996. Sisrem Informasi Manajemen Bahan Kuliah Sl, IST AKPRIND. Yogaakarta Indriyanto. Aguog. 2003. Penggaiian laryav'an Dengan di Microsofi CV Samudra Surya PerkasaJ. Skripsi. Sl Access fKasus Teknik Industri UMS. Surakrta -*-----2002. Bulu Latihan Pemrograman MS Access. . Perancangan Sistem lnformasi Pengaiian Katyawan hdriyanto, Surank\ Afusro/i
