ppt (amiruddin 01212089)

Studi Kasus
Manajemen
Perusahaan PT. X
Tugas Mata Kuliah Pengantar
Manajemen Semester Gasal
Oleh:
Amiruddin (01212089)
Dosen:
Iga Aju Nitya Dharmani, SE.,
MM.
A. Pengertian Gaji dan Upah
• Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai
jenjang jabatan seperti manajer. Penggajian dapat
diartikan sebagai proses pembayaran upah kepada
seseorang atau individu untuk pengganti hasil kerja
atau jasa yang telah dilakukan.
• Upah adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan berdasarkan jumlah
pekerjaan yang telah diselesaikan misalnya jumlah
unit produksi.
• Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan,
sedangkan upah dibayar berdasarkan hari kerja, jam
kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan
oleh karyawan.
B. Sejarah singkat Perusahaan
• PT. X adalah salah satu perusahaan distributor
yang bergerak di bidang penjualan minuman
ringan A dan B yang mana pada akhir periode
akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian
kepada para karyawannya dan membuat laporan gaji
sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan
perusahaan.
• PT. X adalah salah satu perusahaan yang membeli
dan menjual barang dagangnya dengan tujuan
untuk mencapai laba (profit) penjualan yang
semaksimum mungkin. Oleh sebab itu dalam
melakukan kegiatan operasionalnya perusahaan ini
juga mempunyai sistem pembelian dan penjualan.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
• Struktur organisasi merupakan suatu rangkaian hubungan
antara individu dengan individu, dan individu dengan
kelompok. Adapun struktur organisasi perusahaan dapat
digambarkan sebagai berikut:
• 1. Dewan direksi
• 2. Direktur utama
• 3. Direktur
• 4. Direktur keuangan
• 5. Direktur personalia
• 6. Manajer
• 7. Manajer personalia
• 8. Manajer pemasaran
• 9. Manajer pabrik
• 10. ADM dan gudang
• 11. Divisi personalia
D. Kasus yang sedang Terjadi di
dalam Perusahaan X
• Permasalahan yang dihadapi oleh PT. X adalah
seringnya proses pembayaran gaji karyawan yang
terlambat. Hal tersebut sering terjadi pada perusahaan,
sehingga membuat para karyawan merasa bingung
dengan keadaaan ini. Hal tersebut membuat timbul
pemikiran karyawan bahwa perusahaaan sedang rugi
atau mau bangkrut.
• Biasanya perusahaan memberikan gaji kepada karyawan
akhir bulan, yaitu melalui staf keuangan. Jadi mereka
ini yang berurusan dengan gaji. Akan tetapi setiap
keterlambatan pembayaran gaji mereka selalu tidak mau
ambil pusing. Apabila karyawan menanyakan kepada
staf keuangan maka mereka akan menjawab bahwa
tugas mereka hanya membayar gaji.
E. Tanggapan Penulis secara
Pribadi
• Sebenarnya karyawan tidak mengetahui bahwa sebenarnya
penyebab seringnya keterlambatan pembayaran gaji
adalah proses pencatatan dan perhitungan gaji yang
diterapkan
oleh
perusahaan
masih
bersifat
manual sehingga hal menyebabkan proses gaji sering
terlambat. Hak yang membuat pihak keuangan yaitu
bagian penggajian untuk membayar gaji karyawan sering
terlambat membayar gaji.
• Menurut saya kejadian ini telah merugikan perusahaan
terutama karyawan. Akibat permasalahan ini kinerja dari
karyawan
juga
akan
terganggu,
demikian
juga
produktivitas perusahaan juga akan menurun.
F. Kesimpulan
• Sistem penggajian manual yang digunakan
oleh PT. X kurang efektif, efisien dan
akurat dalam hal perhitungan gaji dan
penyajian laporan gaji.
• Dengan menggunakan sistem komputerisasi
penggajian, maka informasi penggajian yang
dihasilkan lebih lengkap, efisien, cepat dan
tepat dibandingkan sistem sebelumnya yang
selalu mengalami keterlambatan di dalam
menyajikan informasi laporan penggajian.
G. Saran
• Hendaknya
setiap
transaksi
harus
langsung direkam ke dalam komputer,
sehingga komputer dapat menyajikan
informasi tentang laporan penggajian
pegawai secara akurat.
• Adanya pelatihan untuk pegawai yang
menjalankan atau menggunakan program
sebelum diterapkannya sistem baru.
See U and Thank You!!! :D