Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi

Dinas Perindustrian Perdagangan
Koperasi dan UKM DIY
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Video How Coaching
Work
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Apa itu Mentoring
• Mentoring adalah untuk mendukung dan
memotivasi orang lain untuk mengatur proses
belajar mereka sendiri sehingga mereka dapat
memaksimalkan potensi diri, mengembangkan
keterampilan, meningkatkan performa dan
menjadi seseorang yang mereka inginkan.
(Eric Parsloe, The Oxford School of Coaching & Mentoring)
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Apa itu Mentoring
• Mentoring membiarkan orang yang dimentor
untuk percaya diri mencari ide-ide baru.
Sebuah kesempatan untuk lebih dekat melihat
diri sendiri, kesempatan, dan apa yang anda
inginkan dalam hidup.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Mengapa Perlu Mentoring setelah Training
• Training membangun kapasitas orang sebesar
22 %, selebihnya dibangun melalui mentoring
yang konsisten dan berkelanjutan.
• Mentoring adalah alat untuk membangun dan
mematangkan kapasitas seseorang.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISIdilakukan
Apa yang harus
seorang Mentor
• mentor adalah seorang pemandu yang dapat
membantu mentee untuk menemukan arah yang tepat
dan membantu mencari solusi untuk pengembangan
diri.
• Mentor memberi kesempatan kepada mentee untuk
memikirkan pilihan-pilihan pengembangan diri dan
pencapaian yang telah diraih.
• mentor harus membantu dan memacu mentee untuk
percaya diri
• mentor harus menanyakan tantangan yang dihadapi,
sambil memberikan arahan dan semangat.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Peran
dan Fungsi
Seorang Mentor
Motivator
Memotivasi dan menumbuhkan kesadaran.
Fasilitator
Menfasilitasi dalam rangka mengoptimalkan sumber daya yang ada di
sekitar, demi terciptanya situasi kondisi yang memungkinkan
perkembangan dan pemecahan masalah yang ada.
Katalisator
Menjembatani dan mendorong hubungan antara individu dengan
kelompok dan antara kelompok dengan masyarakat.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
Siklus Kerja Mentoring
5
4
Dilaksanakan
Pada hari terakhir mengawal
pelatihan
Exit Strategy
3
Monitoring
dan Evaluasi
Mentoring
2
Kontrak
Mentoring
1
Need
Assesment
(Tujuan program,
Jenis kegiatan
mentoring, waktu
mentoring)
(Formal, Non
Formal
(pendidikan,
pelatihan,
konsultasi,
FGD))
(Peer Learning
Meeting,
Bimbingan/Kons
ultasi,jaringan
dan kemitraan
(Pemetaan Kondisi
Awal dan Identifikasi
Kebutuhan/goal)
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
NEED ASSESMENT / MENGGALI KEBUTUHAN :
• Pemetaan Masalah dan Kebutuhan. Pendamping harus dapat memetakan masalah
sekaligus menggali kebutuhan Koperasi dan UMKM. Masalah yang dipetakan meliputi
Internal dan eksternal
• Tools / Alat Need Asessment. Bisnis Model Kanvas, dll
• Waktu Pelaksanaan. Hari terakhir mendampingi pelatihan. Teknisnya dengan
membuat kelompok kecil (1 pendamping dengan 3-4 pelaku KUMKM).
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
KONTRAK MENTORING:
• Penjelasan. Pendamping menjelaskan secara utuh kepada Koperasi dan UMKM
Dampingan terkait dengan tujuan program, hak dan kewajiban pendamping.
• Kesepakatan. Pendamping dan KUMKM menyepakati kegiatan yang akan dilakukan
dalam proses mentoring baik Mentoring Formal maupun Non Formal.
• Jenis Kegiatan Mentoring. Jenis kegiatan mentoring bisa bersifat konsultasi,Suvervis
pelatihan /pendidikan, Focus Group Discussion dsb.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
PELAKSANAAN MENTORING :
• Mentoring Formal. Adalah kegiatan pembinaan yang dilakukan oleh Pendamping
dengan cara turun langsung kelapangan. Mentoring Formal WAJIB dilakukan minimal
3 kali ke satu KUMKM binaan.
• Mentoring Non Formal. Adalah kegiatan pembinaan yang dilakukan oleh Pendamping
dengan cara tidak turun kelapangan namun memanfaatkan saluran komunikasi (Telf/
SMS, WA, BBM, Sosial Media)
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
MONITORING DAN EVALUASI :
• Monev. Monitoring dan Evaluasi adalah kegiatan untuk mengukur capaian/
hasil, tantangan, solusi dan impact/dampak program bagi penerima manfaat.
• Metode Monev. Metode yang akan diterapkan adalah dengan pola
Peer Learning Meeting (PLM). PLM adalah sebuah kegiatan sharing antara
Pendamping dengan KUMKM binaan dalam sebuah kluster/wilayah.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
VISI
MISI
EXIT STRATEGY :
• Exit Strategy. Adalah proses evaluasi akhir dari program dimana akan muncul
rekomendasi-rekomendasi yang kemudian menjadi pembelajaran untuk perencanaan
pengembangan program selanjutnya.
Melayani, Mendampingi, Memberi Solusi
PENGERTIAN
TERIMAKASIH
YULI AFRIYANDI, SEI., MSI
Cp: 08587-88888-40
www.yuliafriyandi.com
WWW.PLUTJOGJA.COM