perancangan aplikasi tagihan spp berbasis android
advertisement
Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016 PERANCANGAN APLIKASI TAGIHAN SPP BERBASIS ANDROID Joni Maulindar, S.Kom., M.Eng1, Alfan Aria Mustofa2 [email protected], [email protected] 1 STMIK Duta Bangsa Surakarta, 2STMIK Duta Bangsa Surakarta Abstrak Berdasar hasil analisis yang telah dilakukan oleh peneliti, tagihan SPP yang dilakukan selama ini menggunakan jenis tagihan dengan cara pemanggilan mahasiswa atau mahasiswa mencari informasi mengenai jumlah tagihan SPP yang harus dibayarkan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang suatu aplikasi yang dapat menyajikan informasi mengenai jumlah tagihan SPP yang harus dibayarkan oleh mahasiswa. Aplikasi yang dirancang nantinya akan memberikan gambaran tentang sisten yang akan digunakan oleh mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai jumlah tagihan pembayaran SPP yang harus dibayarkan. Penelitian ini menggunakan metode prototyping. Penelitian dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat suatu perancangan aplikasi yang dapat digunakan untuk merancang aplikasi tersebut. Data yang diperoleh untuk selanjutnya diolah sehingga dapat diperoleh suatu perancangan yang dapat dijadikan gambaran saat aplikasi tersebut akan diimplementasikan. Lokasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah STMIK Duta Bangsa Surakarta. Rencana pembuatan aplikasi ini merupakan pengembangan dari cara lama dalam pemberian informasi tagihan pembayaran SPP. Dalam penelitian ini, rancangan aplikasi yang akan dibuat tentunya dapat menampilkan jumlah tagihan SPP yang harus dibayarkan sesuai dengan identitas masing-masing mahasiswa. Mahasiswa akan melihat jumlah tagihan pembayarannya kapanpun dan dimanapun melalui perangkat android yang mereka miliki. Kata Kunci : SPP, prototyping, informasi mahasiswa.Hingga pada akhirnya proses yang I. PENDAHULUAN Manajemen administrasi keuangan dalam dilakukan tersebut kurang begitu maksimal perguruan tinggi salah satunya mengatur tentang penggunaannya. pembayaran SPP. Sistem administrasi tersebut meliputi penerimaan pembayaran, perekapan 1.1 Tujuan pembayaran dan pelaporan dana sumbangan a. Menganalisis kelemahan sistem dalam Penyelengaraan Pendidikan (Sudirman, 2009). pelaksanaan pembayaran SPP di STMIK Meski penyelenggaraan biaya pendidikan telah Duta Bangsa Surakarta diketahui oleh sejumlah mahasiswa dan orang b. Merancang sistem aplikasi tagihan SPP tua, namun pada kenyataannya masih banyak berbasis android yang digunakan oleh yang mengalami hambatan dalam hal mahasiswa untuk mengetahui jumlah pembayaran SPP. tagihan serta jatuh tempo pembayaran. Terhambatnya pembayaran SPP diakibatkan beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut antara II. TINJAUAN PUSTAKA lain belum adanya catatan khusus mengenai a. Penelitian Sebelumnya laporan pembayaran SPP disetiap 1. Penelitian yang dilakukan oleh Ashari(2014), mahasiswa.Selain itu, mahasiswa terkadang lupa mengungkapkan bahwa telah dilakukan akan kewajibannya untuk membayar SPP, penelitian sistem informasi pembayaran sehingga terkadang pihak kampus melakukan sumbangan pembinaan pendidikan pad penagihan pembayaran SPP baik melalui lisan sekolah menengah atas negeri 2 Pacitan. maupun tulisan. Pada kenyataannya, proses Tujuan dari penelitian tersebut ialah untuk tersebut akan membutuhkan waktu yang cukup meningkatkan efisiensi dalan pengolahan lama untuk dapat menjangkau seluruh pembayaran siswa secara terkomputerisasi. 34 Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016 Metode yang digunakan dalam penelitian ini baikdan efisien sesuai dengan kebutuhan dan ialah pengumpulan data, antara lain melalui perkembangan teknologi dan juga diperlukan observasi dan wawancara. Melalui penelitian pelatihan dalam bidang teknologiinformasi ini, peneliti mengembangkan penelitian lebih sehingga penerapannya dapat dilaksanakan kearah penggunaan aplikasi oleh user/ dengan baik.Melalui penelitian ini, peneliti pengguna melalui sistem yang dibuat melalui mengembangkan penelitian agar pengguna aplikasi android. dapat memantau setiap saat jumlah tagihan 2. Penelitian berikutnya dilakukan oleh SPP melalui aplikasi android. Hayati(2013) mengungkapkan penelitian mengenai sistem informasi pembayaran SPP b. Landasan Teori berbasis web dan SMS broadcast. Metode a. SPP yang digunakan dalam penelitian ini adalah SPP(Sumbangan Pembinaan System Development Life Cycle (SDLC). Pendidikan) adalah menurut kamus besar Hasil yang diperoleh dalam penelitian ini Bahasa Indonesia SPP ada beberapa adalah dapat menginformasikan tunggakan singkatan yaitu antara lain 1. Surat pembayaran kepada orang tua melalui SMS Persetujuan Pembayaran 2. Sumbangan broadcast sehingga orang tua dapat Pembinaan Pendidikan 3. Surat Perjanjian memantau pembayaran siswa. Namun Penerbitan Namun jika ada hubungannya demikian, dalam penelitian tersebut pihak dengan pendidikan atau sekolah, berarti orang tua tidak dapat memperoleh informasi SPP itu sendiri mengambil definisi no.2 sewaktu-waktu. Melalui penelitian ini, dan bisa diartikan bahwa SPP adalah penelitian mengembangkan penelitian dengan Sumbangan berupa dana untuk pembinaan cara membuat suatu aplikasi tagihan SPP pendidikan yang berada dalam suatu melalui android dengan harapan pengguna instansi pendidikan dapat melihat tagihan pembayaran setiap saat. (https://id.wikipedia.org/wiki/SPP) 3. Penelitian lain dilakukan oleh Hakim (2012), b. Android meneliti tentang sistem informasi Android adalah sebuah sistem operasi pembayaran SPP berbasis jaringan pada untuk perangkat mobile berbasis linux yang sekolah dasar islam “al-hikmah” Samarinda mencakup sistem operasi, middleware dan Seberang. Penelitian yang dilakukan aplikasi.Android menyediakan platform bertujuan untuk dapat membuat system terbuka bagi para pengembang untuk informasi pembayaran spp berbasis jaringan menciptakan aplikasi mereka. Awalnya, padasekolah dasar islam “AL HIKMAH” Google Inc. membeli Android Inc. yang Samarinda Seberang. Diharapkan memilki merupakan pendatang baru yang membuat manfaat untuk memberikaninformasipiranti lunak untuk ponsel/smartphone. informasi yang dibutuhkan oleh setiap Kemudian untuk mengembangkan elemen dalam sekolah dan juga wali murid. Android, dibentuklah Open Handset Untuk mencapai tujuantersebut, alat bantu Alliance, konsorsium dari 34 perusahaan yang digunakan antara lain, Bahasa piranti keras, piranti lunak, dan Pemprograman, alat bantu pengembangan telekomunikasi, termasuk Google, HTC, system yakni FOD,DFD, HIPO dan ERD dan Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile, dan Basis Data, metode pengujian menggunakan Nvidia (Murtiwiyati, 2013). Black Box system yang diaplikasikan dalam bentuktable pengujian.spesifikasi software III. METODOLOGI PENELITIAN menggunakan Visual Basic 6 sebagai bahasa Prototyping adalah pengembangan yang pemrograman dan Access sebagaidatabase. cepat dan pengujian terhadap model Dari hasil penelitian yang diperoleh, maka kerja(prototype) dari aplikasi baru melalui saran-saran sangat dibutuhkan untuk dapat proses interaksi dan berulang-ulang yang diberikan penulis yaitusystem ini masih dapat biasa digunakan ahli sistem informasi dan dikembangkan agar menjadi sistem informasi ahli bisnis. Prototyping disebut juga desain pembayaran spp berbasis jaringan yang lebih aplikasi cepat(rapid application 35 Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016 IV. design/RAD) karena menyederhanakan dan mempercepat desain sistem(O’Brien,2005) HASIL DAN PEMBAHASAN a. Analisis Kebutuhan Sistem 1.Masukan yang diperlukan sistem(input) Masukan yang diperlukan sistem dalam perancangan ini terdapat pada dua bagian. Pertama, masukan dari sisi server berupa data mahasiswa mulai dari NIM, Nama, tagihan atribut, registrasi dan SPP. Kedua, masukan dari sisi client berupa NIM. 2.Keluaran yang dihasilkan(output) Keluaran yang dihasilkan dari sisi client setelah client memasukkan NIM berupa NIM, Nama, tagihan atribut, registrasi dan SPP 3.Operasi-operasi yang dilakukan(proses) Proses yang dilakukan pada sisi server yaitu menginpitkan data berupa NIM, Nama, tagihan atribut, registrasi dan SPP, sedangkan pada sisi client, proses yang terjadi ialah melakukan proses pencarian data pada database berdasarkan NIM yang telah dimasukkan. 4.Sumber data yang ditangani Sumber data berasal dari rekapitulasi data keuangan mahasiswa 5.Pengendalian (kontrol) Pengendalian proses dan perubahan data terletak pada sisi server dengan cara mengganti data pada database setiap bulannya. start memasukan nomor induk mahasiswa (NIM) ya mengambil data pembayaran di server database berdasarkan nim database keuangan error ? tidak tampil data pembayaran selesai Gambar 1. Flowchart sistem Aplikasi digunakan oleh mahasiswa dengan menggunakan android. Untuk memulai menggunakan aplikasi tersebut, mahasiswa memasukkan NIM sebagai pola pencarian identitas mahasiswa. Selanjutnya, sistem akan mencari ID mahasiswa yang dimaksud tersebut. Bilamana NIM tidak ditemukan, maka aplikasi akan kembali pada tampilan awal. Namun, bila NIM yang dimasukkan sesuai dengan NIM yang ada dalam database, maka sistem akan menampilkan data pembayaran dari mahasiswa tersebut. Selanjutnya, pada rancangan tampilan android, dirancang sebagai berikut: b. Desain Sistem Dalam perancangan aplikasi tagihan SPP ini mengacu pada suatu konsep sebagai berikut: Gambar 2. Tampilan Depan 36 Jurnal Sains Tech Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Vol. 1 Nomor 5 Bulan Juni Tahun 2016 Tampilan pada aplikasi terdiri atas logo, kolom input-an NIM, dan deskripsi atau keterangan dan penjelasan dari penggunaan aplikasi tersebut. Pada tampilan ini pula disediakan tombol untuk masuk dalam proses pencarian NIM dengan cara menekan tombol lanjut, hingga akhirnya akan tampil pada layar sebagai berikut: dengan android sebagai alat yang digunakan untuk mengetahui jumlah tagihan pembayaran SPP mahasiswa. 2. Saran Dalam penelitian ini hanya pada tahap perancangan saja, alangkah baiknya perancangan tersebut diimplementasikan sehingga dapat memiliki manfaat langsung baik untuk kampus STMIK Duta Bangsa Surakarta maupun untuk mahasiswa. DAFTAR PUSTAKA Sudirman, dkk (1992), Ilmu pendidikan. Bandung:PT. Remaja Rosdakarya. Ashari, Ardiyanto. 2014. Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security – Volume 3 No. 3 – Juli 2014 Gambar 3. Tampilan Transaksi Rancangan aplikasi sistem tagihan SPP akan memberikan sejumlah informasi antara lain berupa penjelasan singkat, keterangan atribut beserta tagihan pembayaran atribut, keterangan registrasi beserta pembayaran registrasi, dan keterangan SPP beserta tagihan pembayaran SPP. Pada tampilan ini dimunculkan pula jumlah total tagihan yang harus dibayarkan oleh mahasiswa tersebut. Rancangan aplikasi ini kiranya dapat memperjelas informasi mengenai jumlah tagihan yang harus dibayarkan oleh mahasiswa tersebut. V. PENUTUP 1. Kesimpulan Beberapa kelemahan yang diketahui dalam menganalisis system yang berjalan ialah terdapatnya proses penagihan yang terlalu lama sehingga proses tersebut dirasakan kurang efektif dalam pelaksanaannya. Berdasar hasil analisis tersebut, dirancang suatu prototype aplikasi tagihan SPP 37 Hayati, dkk. 2013. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Dan SMS Broadcast. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, ISSN:2087-0868, Volume 4 Nomor 2 Agustus 2013 Hakim, dkk. 2012. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan Pada Sekolah Dasar Islam “Al-Hikmah” Samarinda Seberang. Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan 2012 (Semantik 2012) (https://id.wikipedia.org/wiki/SPP). tanggal 8 juni 2016 Diakses Murtiwiyati, dkk. 2013. Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran Budaya Indonesia Untuk Anak Sekolah Dasar Berbasis Android. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 12 Nomor : 2, Desember 2013 ISSN : 1412-9434 O’Brien, James. A. (2005). Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Salemba.
