audit manajemen terhadap fungsi rekrutmen dan seleksi pegawai

AUDIT MANAJEMEN TERHADAP FUNGSI
REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI PADA
BANK BNI 46
Putra Yudhistira
Putra
Jl. Tumaritis No 4B Cilandak Barat, Jakarta Selatan
081288150748
[email protected]
Pembimbing
Martin Surya Mulyadi, S.E., M.M., BKP
ABSTRAK
Penelitian ini membahas mengenai prosedur perekrutan karyawan dan seleksi pegawai pada bank
BNI 46. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui adanya perekrutan karyawan yang
terdapat di bank BNI 46 apakah sudah sesuai dengan peraturan-peraturan yang ada. Penelitian juga
diharapkan mampu memberikan masukan kepada divisi SDM atau Human Capital. Metode penelitian
yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif yaitu dengan pendekatan studi kasus di
bank BNI 46 yang berlokasi di Jl. Jend. S. Parman Kav. 55 -56, Slipi, Jakarta. Data yang diperoleh
dari data primer adalah hasil dari wawancara dan observasi. Hasil dari penelitian ini menunjukan
bahwa terdapat kelemahan pada perekrutan dan seleksi pegawai di bank BNI 46 yang masih belum
efektif dan efisien.
Kata kunci: Perekrutan Karyawan, Audit Manajemen, Seleksi Pegawai.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Penelitian
Seiring dengan berkembangnya tingkat persaingan di era globalisasi dan dengan adanya ketidakstabilan
ekonomi yang berkepanjangan di Indonesia, serta atas dasar fenomena kasus-kasus perbankan yang sedang
marak-maraknya berkembang, maka suatu perusahaan khususnya perbankan dituntut untuk dapat tetap bertahan
dalam iklim persaingan yang semakin kompetitif. Perusahaan harus memiliki strategi yang tepat dan juga
menejemen yang handal untuk dapat menyiasati ketatnya persaingan tersebut sehingga dapat bersaing dengan
sehat dan kritis, salah satu caranya yaitu dengan memiliki sumber daya manusia yang memadai.
Manusia selalu menjadi kunci penting yang menentukan setiap kemajuan zaman dan modernisasi. Dengan
adanya kemajuan dalam pola pikir manusia, kemajuan-kemajuan dalam berbagai segi seperti teknologi, ilmu
pengetahuan, dan ilmu sosial semakin berkembang saat ini. Manusia modern selalu memiliki pola pikir yang
kritis, selalu mencari inovasi-inovasi baru yang dibutuhkan dalam memajukan taraf hidup mereka, dan dalam
rangka untuk memenuhi kebutuhan hidup mereka.
Pada perusahaan-perusahaan maju, pasti terdapat manajemen atas sumber daya manusia yang baik dan
bersifat continue. Manajemen sumber daya manusia untuk membantu proses efektivitas dan efisiensi dari
sumber daya manusia dalam perusahaan tersebut, terutama dalam melakukan pekerjaannya sehari-hari, dalam
rangka mencapai visi dan misi perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia, dikelola oleh suatu bagian khusus dalam perusahaan, yang disebut
dengan HRD (Human Resource Development). Bagian ini berfungsi untuk mengelola dan mengusahakan
kemajuan sumber daya manusia yang ada di perusahaan tersebut. Selain itu, bagian HRD juga berfungsi untuk
memonitor kegiatan yang dilakukan karyawan atau sumber daya manusia di kantor tersebut, supaya pekerjaan
yang berlangsung di perusahaan tersebut berlangsung secara normal, dan baik adanya.
Identifikasi Masalah
Perumusan masalah ini yang akan diteliti adalah :
1.
Apakah proses perekrutan karyawan telah sesuai dan patuh terhadap peraturan-peraturan yang ada?
2.
Apakah penerimaan karyawan baru sudah efektif, efisien, dan ekonomis sesuai dengan kebutuhan
perusahaan?
3.
Bagaimana prosedur yang dilakukan perusahaan dalam merekrut karyawan?
Setiap penelitian memiliki pedoman dalam penulisan penelitiannya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk:
1.
Mengetahui apakah proses perekrutan dan seleksi pegawai pada bank BNI telah sesuai dengan
peraturan yang ada.
2.
Mengetahui apakah penerimaan karyawan baru sudah ekonomis, efektif, dan efisien dalam
penempatannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3.
Mengetahui adanya perekrutan karyawan yang terdapat di bank BNI 46 sudah sesuai dengan
peraturan-peraturan yang ada.
METODOLOGI PENELITIAN
Pengumpulan informasi, teori, dan data-data yang diperlukan dalam penulisan ini menggunakan metode
penelitian berupa :
1.
Penelitian Kepustakaan
Penelitian kepustakaan dilakukan dengan membaca dan mengambil beberapa teori dari buku, dan dari beberapa
jurnal yang berkaitan dengan SDM dan diperlukan dalam penulisan skripsi ini
2.
Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan dengan melihat langsung dan meminta data yang diperlukan dalam penulisan skripsi
ini. Cara-cara yang dilakukan :
a.
Wawancara
Melakukan wawancara langsung dengan narasumber, melakukan tanya jawab secara langsung
dengan beberapa orang dari divisi Human Capital bank BNI 46 yang dilakukan pada bulan
Oktober sampai dengan bulan Desember 2013, untuk mengetahui aturan-aturan yang berlaku pada
Bank BNI 46, berserta kebijakan-kebijakannya, proses wawancara, merekrut karyawan baru,
penempatan-penempatan SDM per bagian, sampai pada pemutusan hubungan kerja karyawan
b.
Dokumen
Dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk membantu penyelesaian skripsi ini, yang berkaitan
dengan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan tenaga kerja dan juga dokumen yang
berhubungan dengan data-data SDM Bank BNI 46
c.
Kuesioner
Penulis menyebarkan kuesioner kepada beberapa karyawan yang bekerja di bank BNI 46
PEMBAHASAN
Setelah melakukan analisa dan evaluasi dari hasil wawancara dan penyebaran kuesioner pada bank BNI ,
penulis menemukan beberapa permasalahan dalam fungsi rekrutmen dan seleksi calon karyawan dalam bentuk
“Kondisi” yang sebenarnya terjadi di perusahaan yang akan dibandingkan dengan “Kriteria” yang seharusnya
dilaksanakan, lalu “Sebab” yang menjadi permasalahan yang terjadi, “Akibat” yang ditimbulkan oleh
permasalahan tersebut serta “Rekomendasi” perbaikan yang seharusnya dilakukan untuk mengatasi
permasalahan yang akan membantu pihak manajemen perusahaan dalam memperbaiki Operasional pada fungsi
rekrutmen dan seleksi calon pegawai bank BNI.
Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional atas Fungsi Perekrutan Karyawan pada bank BNI antara lain :
1.
Proses rekrutmen dan seleksi pegawai memakan waktu yang cukup panjang sehingga kurang efektif
dan efisien
a.
Kondisi : Proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan kepada calon pegawai baru tidak berjalan
tepat waktu sesuai dengan yang terdapat di perencanaan, namun memakan waktu yang cukup
panjang hingga kurang lebih selama 2 bulan.
b.
Kriteria : Setiap proses rekrutmen dan seleksi calon tenaga kerja seharusnya memiliki batas
ketentuan maksimum waktu yang ditetapkan. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi penggunaan
waktu yang terlalu panjang sehingga membuat proses rekrutmen dan seleksi berjalan dengan tidak
efektif dan efisien.
c.
Sebab : Perusahaan tidak memiliki perarturan secara tertulis mengenai pembatasan maksimum
waktu yang diberikan dalam melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi pegawai.
d.
Akibat : Akibat dari perusahaan tidak memiliki ketentuan waktu maksimum yang ditetapkan
secara tertulis dalam melaksnakan proses rekrutmen dan seleksi pegawai, maka mengakibatkan
banyaknya kandidat yang mengundurkan diri dalam menjalankan proses rekrutmen dan seleksi
pegawai dikarenakan mereka sudah mendapatkan pekerjaan terlebih dahulu di tempat yang lain.
Dan tidak hanya itu saja akibatnya, oleh karena sebab itu pula maka proses rekrutmen dan seleksi
pegawai menjadi kurang efektif dan efisien.
e.
Rekomendasi : Perusahaan sebaiknya memiliki ketentuan tertulis mengenai maksimum waktu
yang diperlukan untuk proses rekrutmen dan seleksi pegawai yang di cantumkan pada saat
perencanaan SDM. Paling tidak proses rekrutmen dan seleksi pegawai dapat berjalan maksimum 1
bulan. Staf rekrutmen membuat penjadwalan sebelumnya untuk kegiatan rekrutmen dan seleksi
yang dimulai dari seleksi administrasi hingga offering letter. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisir hambatan-hambatan yang akan menggangu proses rekrutmen dan seleksi itu sendiri
agar proses rekrutmen dan seleksi dapat berjalan tepat waktu sesuai dengan ketentuan.
2.
Terdapat penilaian kemampuan berbahasa inggris kepada calon karyawan yang dilakukan dua kali.
a.
Kondisi : Terdapat dua kali tes kemampuan berbahasa inggris untuk para calon karyawan
pada saat competency assessment dan setelah medical check up
b.
Kriteria : Seharusnya pelaksanaan tes bahasa inggris dilakukan hanya sekali agar proses
perekrutan pada bank BNI berjalan secara efektif, efisien, dan ekonomis sesuai dengan tujuan
audit manajemen.
c.
Sebab : Tes kemampuan berbahasa inggris dilakukan pada saat competency assessment tidak
efektif sehingga harus dilakukan lagi tes kemampuan berbahasa inggris setelah medical check
up
d.
Akibat : Perusahaan melakukan tes berbahasa inggris sebanyak dua kali yaitu setelah
interview dengan HCT dan user serta setelah medical check up yang membuat perusahaan
mengeluarkan biaya yang berlipat.
e.
Rekomendasi : Perusahaan sebaiknya melakukan tes kemampuan berbahasa hanya satu kali
dalam penyeleksian calon karyawan baru yaitu pada saat competency assessment. Sehingga
perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang berlipat untuk tes kemampuan berbahasa
inggris.
3.
Medical check up dilakukan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang masih dapat digugurkan
pada saat tes bahasa inggris yang dilakukan setelah medical check up.
a.
Kondisi : Perusahaan memerlukan laporan data kesehatan yang rinci dari para calon karyawan
sebagai tahap akhir proses seleksi. Tes kesehatan dilaksanakan oleh lembaga penyelenggara
pihak ketiga yang telah bekerjasama dengan perusahaan. Perusahaan memperoleh hasil
berdasarkan laporan dari lembaga tersebut. Hal ini cukup penting karena berkaitan langsung
dengan kemampuan karyawan untuk melaksanakan pekerjaannya dengan baik.
b.
Kriteria : Perusahaan seharusnya tidak membiayai medical check up untuk para calon
karyawan. Dan membiarkan para calon karyawan melakukan medical check up masingmasing.
c.
Sebab : Perusahaan membiayai medical check up untuk para calon karyawan sehingga proses
perekrutan dan seleksi pegawai pada bank BNI kurang ekonomis.
d.
Akibat : Perusahaan mengeluarkan dana anggaran lebih untuk melakukan medical check up
untuk para calon karyawan yang membuat perusahaan harus mengeluarkan biaya yang
mungkin sia-sia karena jika calon karyawan lolos medical check up, calon karyawan masih
dapat gugur karena tes kemampuan berbahasa inggris yang dilakukan kedua kalinya setelah
medical check up.
e.
Rekomendasi : Sebaiknya perusahaan tidak membiayai para calon karyawan untuk melakukan
medical check up karena membuat kurangnya keekonomis dalam pelaksanaan perekrutan dan
seleksi pegawai pada bank BNI.
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Perusahaan sudah cukup efektif dan efisien dalam pelaksanaanya tetapi masih memerlukan beberapa perbaikan.
Berikut ini beberapa hal yang perlu diadakan perbaikan, antara lain :
1.
Proses rekrutmen dan seleksi pegawai memakan waktu yang cukup panjang sehingga kurang efektif
dan efisien.
2.
Terdapat penilaian kemampuan berbahasa inggris kepada calon karyawan yang dilakukan dua kali
dimana membuat keadaan perusahaan menjadi kurang efektif, efisien dan ekonomis.
3.
Medical check up dilakukan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang masih dapat digugurkan
pada saat tes bahasa inggris yang dilakukan setelah medical check up.
Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah diperoleh selama pengamatan, berikut rekomendasi yang akan diberikan
dengan tujuan meningkatkan efektivitas, efisisensi dan keekonomisan dari sistem yang berjalan diperusahaan
perusahaan, antara lain :
1.
Perusahaan sebaiknya memiliki ketentuan tertulis mengenai maksimum waktu yang
diperlukan untuk proses rekruitment dan seleksi pegawai yang di cantumkan pada saat
perencanaan SDM. Paling tidak proses rekrutmen dan seleksi pegawai dapat berjalan
maksimum 1 bulan. Staff rekrutmen membuat penjadwalan sebelumnya untuk kegiatan
rekrutmen dan seleksi yang dimulai dari seleksi administrasi hingga offering letter. Hal ini
dilakukan untuk meminimalisir hambatan-hambatan yang akan menggangu proses rekrutmen
dan seleksi itu sendiri agar proses rekrutment dan seleksi dapat berjalan tepat waktu sesuai
dengan ketentuan.
2.
Perusahaan sebaiknya melakukan tes kemampuan berbahasa hanya satu kali dalam
penyeleksian calon karyawan baru yaitu pada saat competency assessment. Sehingga
perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang berlipat untuk tes kemampuan berbahasa
inggris.
3.
Sebaiknya perusahaan tidak membiayai para calon karyawan untuk melakukan medical check
up karena membuat kurangnya keekonomis dalam pelaksanaan perekrutan dan seleksi
pegawai pada bank BNI.
REFRENSI
Arens, A. R., Elder, R.J., & Beasley, M.S. (2006).Auditing and Assurance Services : An Integrated Approach
(11th ed). New Jersey : Pearson Education (Prentice Hall).
Bhayangkara, I.B.K. (2008). Audit Manajemen : Prosedur dan Implementasi. Jakarta : Salemba Empat
Boynton, W.C., Johnson, R.N., & Kell, W.G. Alih Bahasa oleh Rajoe, P.A., Gania, G., Budi, I.S. (2003).
Modern Auditing Jilid 1 dan 2 (edisi ketujuh). Jakarta : Erlangga.
Halim, Abdul. (2001). Auditing 1 (Dasar-dasar Audit Laporan Keuangan). Yogyakarta : AMP YKPN.
Ikatan Akuntan Indonesia (2001).Standar Profesional Akuntan Publik. Jakarta :SalembaEmpat.
Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi (2004). Kep.48/Men/IV/2004 tentang Tata Cara Pembuatan dan
Pengesahan Peraturan Perusahaan Serta Pembuatan dan Pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama. Jakarta.
Mulyadi & Puradiredja, K. (2002). Auditing Buku 1 (edisi keenam). Jakarta : Salemba Empat.
Prof.Dr.Sondang P, Siagian, MPA.(2008). Audit Manajemen. Jakarta : Bumi Aksara.
Rivai, V. & Sagala, E.J. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia (edisi kedua). Jakarta : Raja Grafindo
Persada.
Robert.C.Maltis,& John.H.Jackson.(2006). Human Resources Management . Jakarta : Raja Grafindo Persada.
Simamora, H. (2004). Manajemen sumber daya manusia (edisi ketiga). Yogyakarta : Bagian Penerbitan STIE
YKPN.
Tunggal, A.W. (2001). Dasar – dasar Audit Operasional. Jakarta : Harvarindo.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama
: Putra Yudhistira
Tempat, Tanggal Lahir
: Jakarta, 9 Januari 1990
Jenis Kelamin
: Laki – laki
Alamat
: Jl. Tumaritis No.4B Cilandak Barat, Jakarta Selatan
Phone Number
: 085694009633/081288150748
Agama
: Islam
PENDIDIKAN FORMAL
1.
2.
3.
4.
Universitas Bina Nusantara
SMA Islam Al-Azhar 3
SMP Islam Al-Ikhlas
SD Islam Dwi Matra
Accounting
-
2007 - 2012
2005 - 2007
2002 - 2004
1996 - 2001
PENDIDIKAN NON FORMAL
1.
2.
3.
Purwacaraka Music Studio
Lembaga Pendidikan Musik Farabi
“Children are the future”, Java Jazz Festival
2003 - 2004
2006 - 2010
2007
4.
5.
LIA English Course
EF English Course
2000 - 2002
2007 - 2008