analisis dan perancangan sistem informasi harga pokok produksi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI HARGA POKOK PRODUKSI
PADA PT. ANUGERAH MUSTIKA OSTINDO
Edwin Gozali
Binus University, Jakarta, Indonesia, [email protected]
Deni Surya
Binus University, Jakarta, Indonesia, [email protected]
Ricky Osmond Liwongan
Binus University, Jakarta, Indonesia, [email protected]
Lianawati Christian, S.Kom., M.M.
Binus University, Jakarta, Indonesia, [email protected]
ABSTRACT
PT. Anugerah Mustika Ostindo is an agriculture company, which produce kernel corn. The business'
operations still semi-computerized, where only recording transactions in Jakarta are using
computerized systems, which caused errors in recording. The purpose of this writing are analyzing
and identifying problems that encountered by the company in production sector, counting an
accurate cost of goods manufacturing by designing information systems to help the company, and also
producing an accurate reports and journals that can be used for decision making. Methodology used
in this thesis are books research, field research, and analysis methods using Object Oriented Design
Analysis with Unified Process through phases of Business Modeling Analysis and Requirement
Analysis, designing methods using Object Oriented Analysis and Design with the Unified Process. The
outcome of this writing is an aplication of counting the cost of goods manufacturing. The conclusion
of this writing is a desktop application, hopefully can full fill the company needs in counting the cost
of goods manufacturing.
Keywords: Methodology, Information System, Cost Of Manufacturing Goods, Unified Process,
Desktop Application
Abstrak
PT. Anugerah Mustika Ostindo merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi agro
bisnis,yaitu jagung pipilan. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan ini masih
menggunakan semi komputerisasi dimana hanya penginputan transaksi di Jakarta yang menggunakan
sistem yang terkomputerisasi sehingga adanya terjadi kesalahan dalam pencatatan.Tujuan penulisan
ini adalah menganalisis dan mengidentifikasi masalah yang dihadapi perusahaan dalam melaksanakan
kegiatan produksi dan membantu pembuatan perhitungan harga pokok produksi, dan merancang
sebuah sistem informasi harga pokok produksi yang tepat, serta menghasilkan laporan dan jurnal yang
akurat sehingga dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan. Metodologi yang
digunakan adalah studi pustaka, studi lapangan, metode analisis dengan menggunakan Object
Oriented Design Analysis dengan pendekatan Unified Process yang melalui tahapan Business
Modeling Analysis dan Requirements Analysis, metode perancangan dengan menggunakan Object
Oriented Analysis and Design (OOAD) with The Unified Process. Hasil dari penulisan berupa aplikasi
perhitungan harga pokok produksi.Simpulan dari penulisan ini adalah desktop application yang telah
dibuat diharapkan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan untuk melakukan perhitungan harga pokok
produksi.
Kata kunci: Metodologi, Sistem Informasi, Harga Pokok Produksi, Unified Process, Desktop
Application
PENDAHULUAN
Dalam dunia usaha, proses Bisnis pada sebuah perusahaan telah terbagi menjadi dua,
yaitu secara manual dan terkomputerisasi. Secara manual dimaksudkan proses bisnis tidak
menggunakan bantuan sistem komputer yang terintegrasi, dimana sistem manual akan
menghambat proses bisnis perusahaan. Terlebih pada perusahaan manufaktur, proses
produksi akan terhambat dengan memakai sistem manual, karena selain memerlukan waktu
yang lebih lama dalam pencatatan dan penentuan pengambilan keuntungan, juga akan
mengakibatkan sulitnya pengecekan dan kontrol dalam setiap produksi tersebut. Dengan
bantuan sistem yang sudah terkomputerisasi, pihak perusahaan juga bisa mengecek berapa
total biaya yang dikeluarkan, berapa banyak sisa bahan baku yang ada pada gudang, dan juga
untuk mengetahui jumlah produksi.
Banyak sekali perusahaan-perusahaan yang mengubah manajemen sistemnya dari
manual menjadi terkomputerisasi, karena dengan komputer, proses bisnis menjadi lebih
akurat dan mengurangi waktu yang digunakan. Data yang tersimpan dalam komputer dapat
menghasilkan output berupa informasi yang berharga bagi perusahaan serta meningkatkan
efisiensi. Masalah yang ditemukan adalah pada pencatatan stok dan akuntansi dimana hanya
sebagian kecil data dicatat ke dalam komputer dan aplikasi yang ada belum mencakup semua
aktivitas perusahaan. Untuk mendesain penyimpanan data, digunakan Entity Relationship
Diagram. (Walinono, 2014).
Penentuan harga pokok produksi sangat penting karena informasi harga pokok
produksi bermanfaat menentukan harga jual produk. Metode perhitungan harga pokok
produksi yang digunakan adalah metode full costing, kemudian perhitungan tersebut
dibandingkan dengan metode perhitungan harga pokok produksi dari perusahaan. Ditemukan
perbedaan dari hasil perhitungan tersebut, dimana perusahaan memasukkan biaya lain-lain
seperti alat tulis, biaya kantor dan lain-lain sebagai penentuan harga pokok produksi
(Batubara, 2013).
Harga pokok produksi memiliki fungsi penting dalam pelaporan keuangan yaitu
dalam menghitung laba rugi periodik, namun sering menjadi kendala dalam perusahaan.
Ditemukan adanya kesalahan pencatatan dimana biaya pemasaran dimasukkan ke dalam
perhitungan harga pokok produksi dan dimasukkan juga ke laporan laba rugi. Dalam
pelaporan keuangan nilai yang terdapat di neraca dan laporan laba rugi sesuai dengan nilai
pada harga pokok produksi. (Setiawan. 2008).
Berdasarkan dari jurnal-jurnal diatas maka dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan
Sistem Informasi Akuntansi untuk Harga Pokok Produksi, diantaranya adalah untuk dapat
melakukan perhitungan secara tepat dan akurat, membuat dokumen secara terkomputerisasi,
menambah efisiensi waktu, dan menambah efisiensi penggunaan kertas.
Perusahaan yang menjadi objek skripsi adalah PT. Anugerah Mustika Ostindo yang
mempunyai kantor pusat di daeran Bojong Indah, Jakarta Barat, dan tempat produksi di
daerah Sukabumi. PT. Anugerah Mustika Ostindo menjalankan usaha dibidang Agrobisnis.
Perusahaan ini melakukan aktifitas bisnis dari penanaman jagung hingga tahap pengemasan
jagung pipilan sampai dengan penjualan ke pelanggan. Proses pengemasan sudah
menggunakan mesin, namun belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, semua
dokumen yang ada di tempat produksi dibuat dan disimpan secara manual, tetapi dilakukan
juga pencatatan ke dalam komputer dengan menggunakan Microsoft Office Word dan Excel
di kantor pusat. Berdasarkan hal ini, akan dianalisa dan dirancang sistem terkomputerisasi
sehingga bisa dipakai di tempat produksi.
Permasalahan yang diujikan pada PT. Anugerah Mustika Ostindo adalah
permasalahan tentang perhitungan harga pokok produksi dan kinerja tempat produksi yang
berkaitan dengan data dan informasi yang ada di tempat produksi. Maka aplikasi yang dibuat
adalah aplikasi perhitungan harga pokok produksi, sehingga kesalahan akan perhitungan
harga pokok produksi tersebut akan teratasi.
1
METODE PENILITIAN
Penulisan mengenai Sistem Informasi Harga Pokok Produksi didasari pada
metodologi berikut ini:
a. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan adalah dilakukan dengan cara mengumpulkan teori yang diperoleh
dari literatur-literatur seperti buku dan jurnal dari perpustakaan dan internet. Teori yang
didapat digunakan sebagai landasan teori untuk penulisan skripsi.
b. Studi Lapangan
Studi Lapangan adalah dilakukan dengan cara datang secara langsung ke perusahaan
yang menjadi objek penulisan skripsi yaitu PT. Anugerah Mustika Ostindo, dengan cara
meminta izin pada kantor PT. Anugerah Mustika Ostindo yang berada di Jakarta dan
melakukan survei ke tempat produksi PT. Anugerah Mustika Ostindo yang berada di
Sukabumi pada bulan Oktober untuk melihat langsung proses produksi dan juga
melakukan wawancara kepada Supervisor Produksi yaitu Bapak Dody untuk
menanyakan permasalahannya yang umumnya terjadi di tempat produksi.
c. Metode Analisis
Metode Analisis dilakukan dengan menggunakan Object Oriented Analysis dengan
pendekatan Unified Process yang mengacu pada referensi Satzinger (2005:85,127).
d. Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan adalah metode Object Oriented Design dengan
pendekatan Unified Process berdasarkan referensi Satzinger (2005:57). Untuk
penggambaran model desain system yang diusulkan menggunkan notasi Unified
Modeling Language (UML).
HASIL DAN BAHASAN
PT. Anugerah Mustika Ostindo adalah sebuah perusahan yang didirikan oleh Ir.
Youke Frangky Mumu, Ibu Maria Veronika Ninna, Bapak Donny Hanggoro, Bapak Eko
Sukro Marhentoro, dan Bapak Johanes Wedy, di Jakarta pada tahun 1995. Pada awalnya PT.
Anugerah Mustika Ostindo adalah perusahaan yang bergerak pada bidang produksi pupuk,
lalu pada tahun 2005, PT Anugerah Mustika Ostindo menambah divisi produksi yaitu
produksi jagung pipilan. Pelanggan dari PT. Anugerah Mustika Ostindo untuk produksi
jagung pipilan yang diproduksi, mayoritas adalah restoran.
Jagung pipilan yang diproduksi berupa kemasan 2 kg. Jagung yang dipipil berasal
dari jagung yang ditanam sendiri, sehingga bisa mempertahankan kualitas produk dan juga
kadar air jagung. Jagung yang dibawa dari ladang ke tempat produksi mengikuti prosedur
perusahaan yaitu pembagian kualitas jagung, kualitas jagung dibagi 2 yaitu kualitas A dan B.
Kualitas A adalah jagung yang 1 kg berisi 3 sampai 4 tongkol, sedangkan kualitas B adalah
jagung yang 1 kg berisi 5 sampai 6 tongkol. Selain dari kualitas A dan B, jagung tidak
dibawa ke tempat Produksi.
2
Berikut ini Activity Diagram proses bisnin PT. Anugerah Mustika Ostindo sistem berjalan:
3
Setelah dilakukan survey terhadap perusahaan terdapat masalah yang dihadapi oleh
perusahaan PT. Anugerah Mustika Ostindo adalah:
1. Belum ada komputer di tempat produksi jagung pipilan sehingga sistem pencatatan
perhitungan harga pokok produksi masih dilakukan secara manual, sehingga dapat
terjadi kesalahan perhitungan harga pokok produksi, Jurnal Umum, dan Laporan Biaya
Produksi, serta mengurangi efisiensi waktu dan penggunaan kertas.
2. Masih ada perangkapan antara Staf Gudang dengan Staf Produksi, dan juga General
Affair dengan Staf Pengiriman.
3. Tidak adanya Staf Akuntansi biaya yang secara khusus menghitung harga pokok
produksi jagung pipilan, hanya ada Staf Keuangan yang merangkap akuntansi.
Solusi yang diusulkan disesuaikan dengan kebutuhan PT. Anugerah Mustika Ostindo, yaitu:
1. Memasang komputer di tempat Produksi dan merancang sistem informasi harga pokok
produksi jagung pipilan dengan menggunakan object oriented analysis and design dan
menggunakan bahasa pemrograman C#, database SQL.
2. Pemisahan Staf Gudang, Staf Produksi, General Affair dan Staf Pengiriman agar
tanggung jawab karyawan menjadi jelas.
3. Perlu adanya staf akuntansi biaya secara khusus untuk menghitung harga pokok
produksi.
Dokumen untuk sistem yang diusulkan:
1. Corn Quality and Quantity Form untuk mencatat jumlah jagung yang dibawa dari ladang
ke tempat produksi.
2. Bill Of Material untuk menghitung seluruh biaya bahan baku.
3. Transaksi Tenaga Kerja untuk menghitung biaya tenaga kerja yang dipakai pada saat
melakukan produksi.
4. Perencanaan Biaya Overhead untuk menghitung seluruh biaya overhead yang dipakai
pada saat produksi.
5. Surat Jalan untuk mencatat jumlah jagung yang dibawa dari tempat produksi di
Sukabumi ke Jakarta untuk distribusi.
6. Biaya Overhead Aktual untuk menghitung seluruh biaya overhead yang dikeluarkan dari
produksi sampai biaya pengiriman dari tempat produksi di Sukabumi ke Jakarta untuk
distribusi.
7. Harga Pokok Produksi untuk menghitung harga pokok suatu produk.
Laporan untuk sistem yang diusulkan:
1. Laporan Biaya Bahan Baku untuk memberikan informasi akan harga bahan baku yang
digunakan dalam kegiatan produksi pada periode tertentu.
2. Laporan Biaya Tenaga Kerja untuk memberikan informasi akan biaya tenaga kerja
langsung dalam kegiatan produksi pada periode tertentu.
3. Laporan Bahan Baku memberikan informasi akan kuantitas jagung yang digunakan
dalam kegiatan produksi pada periode tertentu.
4. Laporan Biaya Produksi memberikan informasi akan seluruh biaya yang dikeluarkan
dalam sebuah kegiatan produksi pada periode tertentu.
5. Laporan Harga Pokok Produksi memberikan informasi akan harga pokok produksi
dalam sebuah kegiatan produksi pada periode tertentu.
Urutan aktivitas sistem yang diusulkan:
1. Staf Gudang Sukabumi memilih jagung di ladang.
2. Staf Gudag Sukabumi membuat Corn Quality and Quantity Form.
3. Staf Produksi Sukabumi melaksanakan kegiatan produksi.
4. Staf Produksi Sukabumi membuat Bill Of Material
5. Staf Produksi Sukabumi membuat Transaksi Tenaga Kerja.
6. Staf Produksi Sukabumi membuat Perencanaan Biaya Overhead.
7. Staf Pengiriman mengambil jagung pipilan dari gudang Sukabumi.
4
8. Staf Gudang Sukabumi membut Surat Jalan.
9. Staf Akuntansi membuat Biaya Overhead Aktual.
10. Staf Produksi Jakarta membuat Laporan Biaya Bahan Baku dan Laporan Biaya Tenaga
Kerja.
11. Staf Gudang Jakarta membuat Laporan Bahan Baku.
12. Staf Akuntansi membuat Harga Pokok Produksi dan Jurnal Umum.
13. Stf Akuntnsi membuat Laporan Biaya Produksi dan Laporan Harga Pokok Produksi.
Domain Model Class Diagram sistem yang diusulkan:
Tujuan dari masing-masing pengguna sistem:
1. Staf Produksi: untuk membuat perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja (biaya
tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja tidak langsung), biaya overhead pabrik
(perencanaan biaya overhead), laporan biaya bahan baku, dan laporan biaya tenaga kerja
(biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja tidak langsung).
2. Staf Gudang: untuk membuat Surat Jalan dan laporan bahan baku (laporan pemakaian
bahan baku).
3. Staf Akuntansi: untuk membuat perhitungan biaya overhead pabrik (biaya overhead
aktual), harga pokok produksi, Jurnal Umum, laporan biaya produksi, dan laporan harga
pokok produksi.
5
User Inteface sistem yang diusulkan:
6
7
8
SIMPULAN DAN SARAN
Setelah dilakukan analisa terhadap sistem informasi Produksi PT. Anugerah Mustika
Ostindo, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. PT. Anugerah Mustika Ostindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi
jagung pipilan yang belum sepenuhnya terkomputerisasi, sehingga proses pencacatan
masih mengalami banyak kesalahan dan kurang efisien.
2. Struktur organisasi PT. Anugerah Mustika Ostindo masih terjadi perangkapan dalam
tugas dan tanggung jawab sebab PT. Anugerah Mustika Ostindo lebih menekankan
sumber daya manusia pada bagian produksi, sehingga bagian lain tidak terlalu
dipentingkan.
9
3. Kami membuat rancangan sistem informasi produksi
yang terkomputerisasi,
perhitungan harga pokok produksi, dan dokumen-dokumen yang dapat menunjang dalam
proses produksi tersebut, serta laporan produksi yang nantinya akan diberikan kepada
pemilik setiap bulannya.
Dari hasil penulisan skripsi, dapat kami kemukakan saran yang kiranya dapat berguna untuk
PT. Anugerah Mustika Ostindo, yaitu:
1. Memasang komputer untuk implementasi Sistem Informasi pada tempat produksi PT.
Anugerah Mustika Ostindo.
2. Memberikan pelatihan pada karyawan mengenai cara menggunakan komputer agar dapat
mengoperasikan aplikasi komputer tersebut, terutama Staf Produksi, Staf Gudang, dan
Staf Akuntansi
3. Melakukan pemisahan tanggung jawab dan wewenang untuk mencegah terjadinya
kecurangan.
REFERENSI
Arifin, Johar. (2008). Aplikasi Excel untuk Perencanaan Bisnis. PT. Elex Media
Komputindo: Jakarta
Bustami, Bastian & Nurlela. (2009). Akuntansi Biaya. Jakart: Penerbi Mitra Wacana Media.
Carter, William. (2009). Cost Accouting. 14th Edition. Salemba Empat: Jakarta
Cohen, Sandra; Kaimenaki, Efrosini. (2011). Cost Accounting Systems Structures and
Information quality properties: An Empirical Analysis. Journal of Applied Accounting
Research, Vol. 12
Connoly, Thomas M. & Begg, Carolyn E. (2010). Database System: A practical Approach to
Design Implementations and Management. 5th Edition. Pearson Education, Inc.,Boston.
Dr.Mardi, M.Si.,(2011). "Sistem Informasi Akuntansi", Ghalia Indonesia : Bogor
Hall, James A. (2008). Introduction to Accounting Information System. (6th edition). Canada
: Cengage Learning South-Western
Hall, James A. (2011). Introduction to Accounting Information System. (7th edition). Canada
: Cengage Learning South-Western
Raiborn, Cecily A., Kinney, Michael R,. (2009). Cost Accounting : fondation and evolutions.
7th Edition. South-Western: United States
Reeve, James M., Warren, Carl S., Duchac, Jonathan E. (2012). Principles of Accounting.
24th Edition. Canada: Cengage Learning
Reeve, Warren, & Duchac. (2012). Principals of Accounting. Cengage Learning: United
States
Russell, Roberta S., Taylor, Bernard W. Operations Management. 7th Edition. Willey:
United States
Satzinger, W, J., Jackson B, R., Burd, D, S (2005). Object-Oriented Analysis and Design
with the Unified Process. US : Cengage Learning
Satzinger, John W., Jackson, Robert B & Burd, Stephen D. (2009). System Analysis and
Design in Changing World. 5th Edition. Course Technology, Cengage Learning Canada.
10
Suratinoyo, Ayu W. (2013). Penerapan Sistem ABC Untuk Penentuan Harga Pokok
Produksi Pada Bangun Wenang Beverage. Jurnal EMBA, Vol. 1, No. 3, Hal. 658-668
Weygandt, Jerry J., Kimmel , Paul D., Kieso, Donald E. Accouting Principles. 10th Edition.
Willey : United States
Whitten, Jeffry, Bentley, Lonnie D, and Dittman Kelvin C. (2009). System Analysis and
Design for the Global Entreprise. 7th Edition. Mc. Graw – Hill : New York.
RIWAYAT PENULIS
Edwin Gozali lahir di kota Jakarta pada 06 November 1990. Penulis menamatkan pendidikan
S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Komputerisasi Akuntansi pada tahun 2014.
Deni Surya lahir di kota Jakarta pada 15 Januari 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di
Universitas Bina Nusantara dalam bidang Komputerisasi Akuntansi pada tahun 2014.
Ricky Osmond Liwongan lahir di kota Manado pada 22 Mei 1992. Penulis menamatkan
pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Komputerisasi Akuntansi pada
tahun 2014.
11