Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel dan Penginapan di Kota

Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel
dan Penginapan di Kota Dumai Berbasis WEB
1
2
Tri Handayani , Febrina Sari , Agus Setyawan
3
Sekolah Tinggi Teknologi Dumai
Jl. Utama Karya – Bukit Batrem II No.4, Dumai, Riau, 0821 7434 2828
1
2
e-mail: [email protected], [email protected]
Abstrak
Hotel dan penginapan merupakan pelayanan jasa yang cukup berkembang pada saat ini,
dibuktikan dengan makin banyak berdirinya hotel dan penginapan disetiap daerah. Di kota Dumai
khususnya jumlah hotel dan penginapan yang ada tidak sedikit, yang memiliki harga, kualitas dan tempat
yang berbeda-beda. Kebanyakan warga kota Dumai ataupun warga pendatang yang datang ke kota
Dumai yang akan menginap di hotel maupun penginapan yang ada di kota Dumai hanya mengetahui
hotel-hotel tertentu saja dan memiliki harga yang cukup mahal, dan kebanyakan dari mereka tidak
mengetahui bahwa di kota Dumai terdapat banyak hotel maupun penginapan dengan harga yang cukup
terjangkau yang sesuai dengan penghasilan calon pengunjung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem
informasi yang mampu memberikan informasi yang terpecaya tentang hotel dan penginapan yang ada di
kota Dumai yang diharapkan dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang hotel
dan penginapan di kota Dumai.
Kata kunci: Sistem Informasi, Hotel, Penginapan, Web.
Abstract
Hotels and lodging is a service that is quite developed at this time, evidenced by the increasing
number of hotels and inns in each region. In the city of Dumai in particular the number of hotels and inns
that are not small, which has the price, quality and different places. Most Dumai townspeople or
immigrants who come to Dumai town who will stay in hotels and inns in Dumai city only know certain
hotels and have a fairly expensive price, and most of them do not know that in the city of Dumai there are
many Hotels and inns with a fairly affordable price that matches the prospective visitor's income.
Therefore, it takes an information system capable of providing reliable information about hotels and inns in
Dumai city which is expected to be used to get complete information about hotels and inns in Dumai city.
Keywords: Information Systems, Hotels, Lodging, Web
1. Pendahuluan
Dalam era globalisasi seperti sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan
cepatnya.Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah
pekerjaan manusia, saat ini mencapai kemajuan baik dalam pembuatan hardware maupun
software. Cara lama untuk menyampaikan informasi yang masih kebanyakan menggunakan
media cetak dan lainnya sangat terbatas sehingga informasi yang diperoleh kurang akurat dan
biaya yang dikeluarkan lebih mahal di bandingkan melalui website. Sehubungan dengan
permasalahan yang terjadi saat ini maka penulis berusaha untuk membuat perancangan
program sistem informasi berbasis web secara cepat dan tepat. Adapun biasanya pada media
lain, dimana dalam melakukan penyampaian informasi masih terdapat kekurangan diantaranya
informasi yang diperoleh kurang akurat dan juga biaya yang dikeluarkan lebih mahal.
Hotel dan penginapan merupakan pelayanan jasa yang cukup berkembang pada saat
ini, dibuktikan dengan makin banyak berdirinya hotel dan penginapan disetiap daerah. Di kota
Dumai khususnya jumlah hotel dan penginapan yang ada tidak sedikit dengan kualitas, harga
dan tempat yang berbeda-beda. Kebanyakan warga kota Dumai ataupun warga pendatang
yang datang ke kota Dumai yang akan menginap di hotel maupunpenginapan yang ada di kota
Dumai hanya mengetahui hotel-hotel tertentu saja dan memiliki harga yang cukup mahal, dan
kebanyakan dari mereka tidak mengetahui bahwa di kota Dumai terdapat banyak hotel maupun
penginapan dengan harga yang cukup terjangkau yang sesuai dengan penghasilan calon
pengunjung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu memberikan
57
Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
informasi yang terpecaya tentang hotel dan penginapan yang ada di kota Dumai yang
diharapkan dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang hotel dan
penginapan di kota Dumai.
2. Teori
2.1 Hotel
Hotel adalah sejenis akomodasi yang menyediakan fasilitas dan pelayanan
penginapan, makan dan minum, serta jasa-jasa lainnya untuk umum yang tinggal untuk
sementara waktu, dan dikelola secara profesional. [4]
2.2 Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalamsuaatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasional organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [11]
2.2.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)
Aliran Sistem Informasi (ASI) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari
laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. [8]
2.2.2 Context Diagram
Context Diagram atau diagram konteks adalah yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari
DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem dan output-nya. Dalam diagram konteks
hanya terdapat satu proses dan tidak boleh ada store di dalamnya.[8]
2.2.3 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul
yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah
memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti
sistem yang akan dikerjakan [8].
2.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan
susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. [8]
2.2.5 Flowchart
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah –
langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu
algoritma. [8]
3. Hasil dan Analisa
3.1 Rancangan Aliran Sistem Informasi
Pada rancangan aliran sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai, admin
bertugas sebagai administrator yang mengolah data hotel dan penginapan di kota Dumai dan
menampilkannya pada sebuah halaman web. Kemudian user atau calon pengunjung dapat
mengakses informasi hotel dan penginapan di kota Dumai yang telah ditampilkan dihalaman
web. User hanya dapat mengases informasi yang ada di halaman web dan tidak dapat
mengolah data informasi hotel dan penginapan di kota Dumai. Rancangan aliran sistem
informasi dapat dilihat pada gambar 1.
58
Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
Admin
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
User
Data hotel dan
penginapan
Info hotel dan
penginapan
Input data ke sistem
Info hotel dan
Info hotel dan
penginapan
penginapan
Gambar 1. Rancangan Aliran Sistem Informasi (ASI)
3.2. Rancangan Context Diagram
Context Diagram digunakan untuk menggambarkan keseluruhan dari hubungan antara
input dan output yang dijalani oleh aplikasi serta kesatuan yang berada di luarnya. Untuk
rancangan context diagram dari sistem informasi hotel dan penginapan ini dapat dilihat pada
gambar 2.
-Data admin
-Data hotel dan penginapan
-Data kamar
-Data kamar hotel dan penginapan
-Data fasilitas hotel dan penginapan
-Data fasilitas kamar hotel dan penginapan
-Data Gallery hotel dan Penginapan
admin
Sistem informasi
hotel dan penginapan
user
-Info hotel dan Penginapan
-Info fasilitas hotel dan penginapan
-Info kamar hotel dan penginapan
-Info fasilitas kamar hotel dan Penginapan
-Info gallery hotel dan penginapan
-Info data admin
-Info hotel dan Penginapan
-Info fasilitas hotel dan penginapan
-Info kamar
-Info kamar hotel dan penginapan
-Info fasilitas kamar hotel dan Penginapan
-Info gallery hotel dan penginapan
Gambar 2. Rancangan Context Diagram
3.3 Rancangan Data Flow Diagram (DFD)
Penggunaan Data Flow Diagram (DFD) untuk menguraikan serta menjabarkan prosesproses yang terjadi pada aplikasi yang sedangdirancang. DFD merupakan pengembangan dari
context diagram dimana menggambarkan aliran perpindahan, penyimpanan dan tujuan output
dari informasi yang diolah. Rancangan DFD yang dirancang dapat dilihat pada gambar 3.
59
Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
Username
password
Username
password
Hak akses
Admin
Admin
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
1.0
1.0
Login
Login
t_user
t_user
Hak akses
Id_hotel
Data hotel
Id_hotel
Id_fasilitas
Data hotel
Data fasilitas hotel
t_hotel
t_hotel
2.0
2.0
Data
Data hotel
hotel dan
dan
fasilitas
fasilitas hotel
hotel
Id_fasilitas
t_fasilitas
t_fasilitas
Data fasilitas hotel
Id_penginapan
Id_penginapan
Id_fasilitas_penginapan
Data penginapan
Data fasilitas penginapan
t_penginapan
t_penginapan
3.0
3.0
Data
Data penginapan
penginapan
dan
dan fasilitas
fasilitas
penginapan
penginapan
Data penginapan
t_fasilitas_penginapan
t_fasilitas_penginapan
Id_fasilitas_penginapan
Data fasilitas penginapan
Kode_kamar
t_kamar
t_kamar
Data kamar
Kode_kamar
Id_kamar
Id_kamar_penginapan
Id_detail_kamar
Id_detail_kamar_penginapan
Data
Data
Data
Data
Data
kamar
kamar hotel
kamar penginapan
detail kamar hotel
detai kamar penginapan
Id_kamar
4.0
4.0
Data
Data kamar,
kamar,
kamar
kamar hotel
hotel dan
dan
kamar
kamar penginapan
penginapan
t_kamar_hotel
t_kamar_hotel
Data kamar hotel
Id_detail_kamar
t_detail_kamar_hotel
t_detail_kamar_hotel
Data detail kamar hotel
Id_kamar_penginapan
t_kamar_penginapan
t_kamar_penginapan
id_gallery id_gallery_p
Data gallery hotel dan penginapan
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
Data
admin
hotel
fasilitas hotel
penginapan
fasilitas penginapan
kamar
kamar hotel
detail kamar hotel
kamar penginapan
detail kamar penginapan
gallery hotel
gallery penginapan
Data kamar penginapan
Id_detail_kamar_penginapan
t_detail_kamar_penginapa
t_detail_kamar_penginapa
n
n
Data detail kamar penginapan
Id_gallery
t_gallery
t_gallery
5.0
5.0
Gallery
Gallery hotel
hotel dan
dan
gallery
gallery penginapan
penginapan
Data gallery hotel
Id_gallery_p
t_gallery_p
t_gallery_p
Data gallery penginapan
User
User
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
Info
hotel
fasilitas hotel
penginapan
fasilitas penginapan
kamar hotel
detail kamar hotel
kamar penginapan
detail kamar penginapan
gallery hotel
gallery penginapan
6.0
6.0
Akses
Akses
Data gallery penginapan
Data gallery hotel
Data detail kamar penginapan
Data kamar penginapan
Data detail kamar hotel
Data kamar hotel
Data kamar
Data fasilitas penginapan
Data penginapan
Data fasilitas hotel
Data hotel
Data admin
Gambar 3. Rancangan Data Flow Diagram
3.4 Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk mendeskripsikan hubungan antar
objek data dari sistem atau aplikasi yang sedang dirancang seperti entitas, atribut, penghubung
dan hubungannya. Adapun rancangan ERD tersebut seperti pada gambar 4.
60
Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
Id_kamar
Id_detail_kamar
Id_hotel
Id_fasilitas
Id_hotel
fasilitas
Nama_fasilitas
fasilitas
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
gambar
Id_gallery
foto
t_fasilitas
t_detail_kamar_hotel
memiliki
image
memiliki
memiliki
t_gallery
Id_kamar
t_hotel
memiliki
Id_hotel
image
Kode_kamar
nama_hotel
alamat
t_kamar_hotel
Harga_kamar
jumlah
telepon
website
email
Id_hotel
memiliki
Url_map
map
Kode_Kamar
Nama_kamar
t_kamar
Id_penginapan
Id_fasilitas_penginapan
Id_kamar_penginapan
gambar
memiliki
Id_penginapan
Fasilitas_penginapan
Nama_fasilitas
Kode_kamar
t_fasilitas_penginapan
t_kamar_penginapan
Harga_kamar
Id_penginapan
jumlah
foto
Id_gallery_p
memiliki
memiliki
t_gallery_p
image
fasilitas
memiliki
t_penginapan
memiliki
image
Url_map
Nama_penginapan
t_detail_kamar_penginapan
alamat
telepon
email
Id_detail_kamar_penginapan
website
map
Id_penginapan
Id_kamar_penginapan
Gambar 4. Rancangan Entitiy Relationship Diagram (ERD)
4. Implementasi
4.1 Menu Login
Menu login digunakan sebagai portal sebelum memasuki dapat akses ke menu
administrator, dengan ini akses ke menu administrator dapat dibatasi. Tampilan menu login
dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Menu Login
4.2 Menu Administrator
Selanjutnya ketika berhasil login maka akan langsung masuk ke menu administrator.
Menu ini merupakan pusat pengolahan data hotel dan penginapan, dimana terdapat submenu
yang tersedia untuk mengolah data hotel dan penginapan seperti yang ditampilkan pada
gambar 6
61
Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
Gambar 6. Tampilan Menu Administrator
4.3 Menu Utama
Menu ini adalah menu dimana sistem dapat diakses oleh user atau calon pengunjung
hotel atau penginapan. Pada halaman menu utama ini terdapat beberapa pilihan menu antara
lain :
a. Halaman pembuka
Menu ini adalah tam pilan awal sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai.
Tampilannya seperti pda gambar 7
.
Gambar 7. Tampilan Menu Halaman Pembuka
b. Menu Hotel
Pada menu ini menampilkan pilihan hotel – hotel yang ada dikota Dumai. Tampilannya
dapat dilihat seperti pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Menu Pilihan Hotel
5. Kesimpulan
5.1 Kesimpulan
Dari uraian yang telah disampaikan pada bab-bab sebelumnya tentang sistem informasi
hotel dan penginapan di kota Dumai berbasis web, dapat diambil kesimpulan diantaranya :
1. Sistem informasi yang dibangun dapat memberikan informasi yang lengkap tentang hotel
dan penginapan yang ada di kota Dumai dan juga sebagai media promosi bagi hotel-hotel
yang belum banyak dikenal dikota Dumai sehingga warga kota Dumai maupun pendatang
dapat menentukan hotel atau penginapan mana yang sesuai keinginan.
62
Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI) 9
Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru, 18-19 Mei 2017
ISSN (Printed) : 2579-7271
ISSN (Online) : 2579-5406
2. Mempermudah pengguna mendapatkan informasi hotel dan penginapan di kota Dumai
dengan sistem yang berbasis web.
5.2 Saran
Untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem yang telah dibuat, maka saran yang dapat
penulis berikan yaitu :
1. Sistem dapat dikembangkan dengan menambahkan pilihan untuk pemesanan kamar hotel
yang diminati.
2. Sistem informasi yang berbasis web dapat dikembangkan menjadi berbasis android.
Daftar Pustaka
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
[11]
Anjar Priyadna, Lies Yulianto, 2013, “Pembuatan Sistem Registrasi Kamar Hotel Berbasis
Website Pada Hotel Graha Prima Pacitan”, ISSN : 2302-5700.
Azahari Lathyf, Muhammad Safii, 2012, “Sistem Informasi Reservation Kamar Hotel Berbasis
Web Pada Mesra Business & Resort Hotel”, ISBN 979 - 26 - 0255 - 0.
Erikson Damanik, 2011, “Pengembangan Aplikasi Reservasi Kamar Hotel Berbasis Web”,
ISSN : 1412 – 0100.
Fajar Rusdyanto, Andri Suprayogi, Hani’ah, 2014, “Aplikasi WebGIS Hotel Di Kota Surakarta
Memanfaatkan Google Maps API”, ISSN : 2337-845X
Gungun Ginanjar Arifin, 2013, “Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Hotel
Berbasis Web Menggunakan Metodologi Rapid Application Development”, ISSN : 2302-7339.
Julian Supardi, Vebri Dores, 2009, “Rancang Bangun Collaborativ System Pemasaran Hotel
Secara On-Line Dengan Pendekatan Mediator Based”, ISSN : 2355-4614.
Kadir, Abdul, 2010, “Mudah Menjadi Programmer Ajax”, YesCom, Yogyakarta.
Ladjamudin, bin Al-Bahra, 2013, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi Pertama Cetakan
Kedua”, Graha Ilmu, Yogyakarta,.
Murya, Yosef, 2014, “Project PHP & MySQL Membuat Website Buku Digital”, Jasakom,
Jakarta.
Nugroho, adi, 2011, “Perancangandan Implementasi Sistem Basis Data”, Andi, Yogyakarta.
Sutabri, Tata, 2012, “Konsep Sistem Informasi”, Andi, Yogyakarta.
63