PROSEDUR No. Dok PR-6.3.4 Ed 2 rev. 0 Tgl 5 Januari 2015 P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL Pelaporan Keuangan Bulanan Hal 1 dari 2 1. Lingkup Laporan keuangan Pusat Penelitian Metalurgi dan Material - LIPI secara bulanan yang diterbitkan paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya. 2. Tujuan Untuk menjamin setiap transaksi Pusat Penelitian Metalurgi dan Material – LIPI yang dilaporkan setiap bulan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan. 3. Acuan DP-6.3.1-1 : Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-36/Pb/2009 Tentang Pedoman Rekonsiliasi Dan Penyusunan Laporan Keuangan Kuasa Bendahara Umum Negara 4. Istilah dan definisi SPM (Surat Perintah Membayar) Dokumen yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) Surat Perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku kuasa Bendahara Umum Negara untuk pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM. SAKPA (Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran ) Aplikasi yang dikeluarkan oleh Dirjen Perbendaharaan Negara KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) Instansi vertikal Dirjen Perbendaharaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada KAKANWIL Dirjen Perbendaharaan BPK LIPI Biro Perencanaan dan Keuangan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia B.A.R (Berita Acara Rekonsiliasi) 5. Penanggung Jawab Kasubbag Keuangan 6. Langkah ( 1 ) Penata Laporan keuangan menyiapkan SPM dan SP2D sebagai bahan untuk memasukkan data pada aplikasi SAKPA . ( 2 ) Penata laporan keuangan mencetak laporan keuangan tingkat satker yang didokumentasikan sebagai DP-6.3.4-2 Laporan Keuangan yang terdiri dari : 1. DP-6.3.4-2-1 : Neraca 2. DP-6.3.4.2.2 : Laporan Realisasi Anggaran Belanja 3. DP-6.3.4-2-3 : Laporan Realisasi Pengembalian Belanja Disiapkan oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : PROSEDUR No. Dok PR-6.3.4 Ed 2 rev. 0 Tgl 5 Januari 2015 P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL Pelaporan Keuangan Bulanan Hal 2 dari 2 4. DP-6.3.4-2-4 : Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan 5. DP-6.3.4-2-5 : Laporan Realisasi Pengembalian Pendapatan ( 3 ) Penata Laporan keuangan melaksanakan rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan yang pelaksanaannya direkam pada DP-6.3.4-1 : Rekonsiliasi ( 4 ) Ketika KPPN mencocokkan data keuangan yang telah diberikan Satker menemui kesalahan, maka laporan keuangan dikembalikan kepada Penata Laporan Keuangan untuk dilakukan perbaikan. Jika tidak terdapat kesalahan, Penata Laporan Keuangan menerima berita acara rekonsiliasi dari KPPN yang didokumentasikan sebagai DP-6.3.4-3 : B.A.R (Berita Acara Rekonsiliasi Tingkat Satker) ( 5 ) Laporan keuangan dan hasil rekonsiliasi dengan KPPN dikirimkan ke BPK LIPI setiap bulan yang didokumentasikan pada DP-6.3.4-4 : Bukti Pengiriman Laporan Keuangan Bulanan 7. Dokumen terkait DP-6.3.4.1 DP-6.3.1-1 DP-6.3.4-2 1. DP-6.3.4-2-1 2. DP-6.3.4-2-2 3. DP-6.3.4-2-3 4. DP-6.3.4-2-4 5. DP-6.3.4-2-5 DP-6.3.4-3 DP-6.3.4-4 Disiapkan oleh : : Rekonsiliasi : Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per36/Pb/2009 Tentang Pedoman Rekonsiliasi Dan Penyusunan Laporan Keuangan Kuasa Bendahara Umum Negara : Laporan Keuangan : Neraca : Laporan Realisasi Anggaran Belanja : Laporan Realisasi Pengembalian Belanja : Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan : Laporan Realisasi Pengembalian Pendapatan : B.A.R (Berita Acara Rekonsiliasi Tingkat Satker) : Bukti Pengiriman Laporan Keuangan Bulanan Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :