Bab 1 Pendahuluan 1.1. Latar Belakang

Bab 1
Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat menjadi faktor
penting untuk perusahaan sekarang ini. Baik perangkat keras ataupun
perangkat lunak, kedua hal tersebut dapat membantu perusahaan dalam
kegiatan operasionalnya. Sehingga dengan adanya hal tersebut dalam
pengembangan teknologi informasi dapat membantu seluruh proses
operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien seperti penggunaan
sistem
database
untuk
menunjang
kegiatan
perusahaan.
Menurut
Connolly(2010, p313), sistem database merupakan komponen yang paling
mendasar yang harus dipenuhi pada organisasi yang memiliki sistem
informasi yang besar dan berdasarkan kebutuhan organisasi tersebut.
Pada awalnya beberapa perusahaan yang bergerak dalam bidang
penjualan masih menggunakan dokumen fisik atau menggunakan perangkat
lunak seperti Microsoft Excel untuk menyimpan data, mengolah data, dan
sebagainya. Namun seiringnya zaman berjalan banyak timbul masalah dalam
penyimpanan dan pengolahan data seperti itu. Dengan menyimpan dan
mengolah data dengan menggunakan dokumen fisik ataupun Microsoft
Excel, pencurian data dapat dengan mudah terjadi, hak akses dalam melihat
data atau informasi juga tidak bisa dikontrol dengan benar, dan masih
banyak lagi masalah yang dapat timbul.
Perusahaan kini mulai sadar dan secara perlahan menyesuaikan diri
dengan perkembangan teknologi informasi yang ada, perusahaan kini mulai
memanfaatkan teknologi informasi yang sedang berkembang pesat ini untuk
menyimpan dan mengolah data ataupun kegiatan lainnya yang dapat
membantu
proses
operasional
perusahaan.
Salah
satuny
dengan
menggunakan
PT. Multi Core Mitra Abadi merupakan perusahaan penjualan dan
servis sparepart mechanical electrical. Perusahaan berdiri sejak tahun 2011
dan terletak di jalan daan mogot 1 nomor 24. Saat ini PT. Multi Core Mitra
1
2
Abadi masih menggunakan cara manual seperti menggunakan dokumen fisik
atau hanya menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan data pembelian,
persediaan, penjualan dan servis sehingga hal tersebut mengganggu bahkan
memperlambat kinerja perusahaan. Semakin PT. Multi Core Mitra Abadi
berkembang , memicu perusahaan untuk memanfaatkan teknologi informasi
yang berkembang saat ini untuk menghindarkan perusahaan dari masalahmasalah yang ada, seperti masalah redudansi data, duplikasi data, keamanan
dalam pengaksesan data , dan sebagainya.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat ini, PT.
Multi Core Mitra Abadi dapat menggunakan sistem basis data yang dapat
mengatasi masalah yang terjadi dengan penyimpanan dan pengolahan data.
Dengan menggunakan sitem basis data PT. Multi Core Mitra Abadi dapat
mengatur hak akses dalam melihat dan mengolah data maupun informasi
yang ada dalam perusahaan, dan juga dapat mengatasi masalah-masalah
yang banyak timbul seperti redudansi data, duplikasi data, dan sebagainya.
1.1.1. Tinjauan Pustaka
Dalam pengerjaan skripsi ini, penulis menggunakan acuan skripsi
mahasiswa Bina Nusantara bernama Thedy, Muhamad Rinaldi, dan Peter
Wijaya (2014) yang berjudul Analisa dan Perancangan Basis data Untuk
Penjualan dan Pembelian pada CV.Sempurna. Pada penelitian skripsi ini
memiliki beberapa masalah atau kendala yang dihadapi antara lain
perusahaan tidak memiliki sistem basis data yang mampu mempercepat dan
mempermudah proses penginputan dan pengupdatean data yang di perlukan
perusahaan, dalam pencatatan laporan dan sebagainya masih secara manual
sehingga sering terjadi kesalahan dan sulitnya menganalisis data cabangcabang perusahaan, dikarenakan data yang tidak terintegrasi dan tidak saling
berhubungan pada setiap bagian sehingga menyulitkan dalam pembuatan
laporan untuk owner. Dengan hal tersebut pada skripsi ini akan dirancang
sistem basis data untuk perusahaan agar dapat membantu proses penginputan
dan
pengelolaan
laporan-laporan
yang
ada
dengan
menggunakan
pemograman Java dan menggunakan SQL server 2008 untuk pengolahan
data.
3
1.2. Ruang Lingkup
Proses pembahasan yang akan dibahas dalam karya tulis ini adalah :
1. Proses Pembelian :
• Proses pembelian mencakup pemesanan barang dari supplier,
penerimaan barang , pencatatan barang oleh bagian gudang,
hingga pembayaran kepada supplier.
2. Proses Persediaan :
• Proses persediaan mencakup dari mana pemesanan barang
berasal, berapa banyak jumlah barang yang baru dikirim dan
berapa banyak barang yang digunakan untuk proses
penjualan.
3. Proses Penjualan :
• Proses penjualan mencakup ketika perusahaan mencapai
kesepakatan dengan customer lalu pengiriman barang, hingga
penagihan pembayaran kepada customer.
4. Proses Servis :
• Proses servis mencakup ketika customer meminta untuk
melakukan servis barang , lalu teknisi memeriksa barang
tersebut hingga barang selesai diservis dan customer
membayar biaya servis.
1.3. Tujuan dan Manfaat
1.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan karya tulis ini adalah:
1. Menghasilkan sistem basis data yang terintegrasi untuk proses
pembelian,persediaan,penjualan dan servis pada PT. Multi
Core Mitra Abadi
2. Meningkatkan keamanan dalam pengaksesan data PT. Multi
Core Mitra Abadi, dengan cara menetapkan pihak mana saja
yang berhak untuk mengakses data sesuai batasan yang telah
ditentukan.
3. Dapat menganalisa proses bisnis berjalan di PT. Multi Core
Mitra Abadi dan menentukan business requirements.
4
1.3.2. Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan karya tulis ini adalah:
1. Meningkatkan proses pembelian, persediaan, penjualan dan
servis dalam PT. Multi Core Mitra Abadi.
2. Menjaga kerahasiaan data transaksi pembelian, penjualan dan
servis agar dapat diakses oleh bagian tertentu.
3. Mengetahui dan memahami proses bisnis berjalan di PT. Multi
Core Mitra Abadi.
1.4. Metodologi
1.4.1. Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah :
•
Survey
Metode survey dilakukan dengan cara mendatangi langsung
PT. Multi Core Mitra Abadi dan berinteraksi langsung dengan
Bapak Andi Wardhana sebagai Direktur dari PT. Multi Core
Mitra Abadi dan melakukan wawancara dalam pengumpulan
informasi yang dibutuhkan, serta memeriksa beberapa
dokumen perusahaan untuk menganalisa kekurangan yang ada
dari sistem yang sudah ada dalam perusahaan.
•
Studi Literatur
Dalam
tahapan
studi
literatur
ini
dilakukan
dengan
mengumpulkan data dan informasi yang bersifat teori dari
jurnal lokal dan internasional, buku pengantar terkait dengan
proses pembelian, persediaan, penjualan dan servis pada
perusahaan.Tujuan dari tahapan ini adalah untuk memperkuat
sebagai dasar teori dari penulisan skripsi ini dan juga sebagai
dasar dari perancangan basis data yang akan dibuat.
1.4.2. Metodologi Perancangan Database
Metodologi perancangan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini
adalah database system development lifecycle. Menurut Connoly dan
Begg (2010,p315) database system development lifecycle terdiri dari
beberapa bagian, yaitu :
5
•
Database Planning
Dalam tahapan ini bertujuan untuk merencanakan bagaimana
tahapan dalam lifecycle dapat direalisasikan secara efisien dan
efektif
•
System Definition
Dalam tahapan ini bertujuan untuk menentukan ruang lingkup
dan batasan-batasan dalam sistem database.
•
Requirements Collection and Analysis
Dalam tahapan ini bertujuan untuk mengumpulkan dan
menganalisa kebutuhan untuk sistem database yang baru.
•
Database Design
Dalam tahapan ini bertujuan untuk merancang database
konseptual, database logikal , dan database fisikal.
•
DBMS Selection (Optional)
Dalam tahapan ini bertujuan untuk memilih DBMS yang
cocok untuk digunakan dalam sistem database.
•
Application Design
Dalam tahapan ini dilakukan perancangan user interface dan
aplikasi yang ingin dibuat dari hasil perancangan basis data.
•
Prototyping (Optional)
Dalam tahapan ini bertujuan untuk membangun sebuah
modelk kerja sistem database, yang memungkinkan para
perancang atau pengguna untuk memvisualisasikan dan
mengevaluasi sistem yang akan dibuat.
•
Implementation
6
Dalam tahapan ini dilakukan implementasi sistem basis data
yang telah dibuat ke dalam program aplikasi.
•
Data Conversion and Loading
Dalam tahapan ini dilakukan pemindahan data dari sistem
lama ke sistem baru.
•
Testing
Dalam tahapan ini dilakukan pengujian terhadap sistem basis
data yang baru untuk dapat menemukan kesalahan yang
diinginkan oleh pengguna.
•
Operational Maintenance
Dalam tahapan terakhir ini sistem basis data yang sudah
diimplementasikan harus dipantau dan dipelihara.
1.5. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dijabarkan sebagai berikut :
•
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab ini berisi mengenai latar belakang dari
pemilihan topik skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi dan sistematika penulisan.
•
BAB 2 : Landasan Teori
Dalam bab ini berisi uraian dasar-dasar teori baik teori
secara umum maupun teori secara khusus sesuai dengan
topik penulisan.
•
BAB 3 : Analisis Sistem yang Berjalan
Dalam bab ini berisi riwayat perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, prosedur yang sedang berjalan,
diagram aliran data, permasalahan yang dihadapi , dan
alternatif pemecahan masalah
•
BAB 4 : Perancangan Basis Data
7
Dalam bab ini berisi langkah - langkah penerapan dari
perancangan basis data untuk PT. Mullti Core Mitra
Abadi.
•
BAB 5 : Simpulan dan Saran
Dalam bab ini berisi simpulan yang didapat dari kegiatan
pnulisan dan saran-saran yang perlu diambil oleh PT.
Multi Core Mitra Abadi.
8