PANDUAN MENJALANKAN PROGRAM A. Halaman Login

PANDUAN MENJALANKAN PROGRAM
A. Halaman Login
Pengguna memasukkan nomor induk pegawai (NIP) mereka dan kata sandi
(password) untuk dapat masuk ke dalam aplikasi.
Gambar 1.1 Halaman Login
B. Pengguna Aplikasi : Kasir
1. Panduan untuk mencari data pasien
Setelah melakukan login pengguna akan masuk ke halaman beranda.
Dimana pada halaman awal menu beranda ini dapat dilakukan pencarian data
pasien. Masukkan No.RM atau nama yang tertera di kartu pasien, maka data –
data mengenai pasien tersebut akan ditampilkan.
Gambar 1.2 Halaman Awal Beranda
2. Panduan untuk pendaftaran pasien baru
Untuk mendaftarkan pasien, pengguna harus memilih menu beranda,
kemudian klik menu tambah pasien.
Gambar 1.3 Halaman Awal Beranda
Pada halaman tambah pasien, pengguna memasukkan data – data mengenai
pasien baru untuk disimpan di dalam database. Halaman ini terdapat 3 tombol
utama, yaitu simpan, cetak, dan kembali. Tombol simpan untuk menyimpan
data – data pasien ke dalam database, tombol cetak untuk mencetak kartu
pasien, dan tombol kembali untuk kembali ke halaman menu data pasien.
Gambar 1.4 Halaman Tambah Pasien
3. Panduan untuk melihat rekam medik pasien
Buka halaman beranda, kemudian cari nama pasien yang ingin dilihat rekam
mediknya, kemudian klik ikon rekam medik pasien. Pada halaman rekam medik,
terdapat tiga menu yaitu diagnosis, rujukan, dan obat. Diagnosis berisi riwayat
diagnosis dokter terhadap pasien. Rujukan berisi riwayat hasil – hasil
pemeriksaan laboratorium dan radiologi. Obat berisi riwayat pembelian obat
pasien.
Gambar 1.5 Halaman Rekam Medik Riwayat Diagnosis Pasien
Gambar 1.6 Halaman Rekam Medik Riwayat Rujukan Medis Pasien
Gambar 1.7 Halaman Rekam Medik Riwayat Obat Pasien
4. Panduan untuk pendaftaran rawat jalan
Kembali ke meu beranda, kemudian pilih sub – menu rawat jalan. Halaman
ini berguna untuk mendaftarkan pasien yang akan melakukan rawat jalan di
rumah sakit. Pegguna memasukkan No.RM pasien, kemudian klik tombol cari
maka nama pasien sudah dengan otomatis muncul. Setelah itu pilih layanan
medis yang akan dikunjungi pasien, kemudian memilih dokter yang akan
memeriksa pasien tersebut. Pengguna juga dapat melihat list pasien rawat jalan
yang berobat dan mencari pasien rawat jalan dengan memasukkan nama pasien.
Gambar 1.8 Halaman Menu Rawat Jalan
5. Panduan untuk pendaftaran rawat inap
Pengguna dapat menenekan sub – menu pendaftaran rawat inap pada menu
beranda, untuk mendaftarkan pasien yang dirujuk oleh dokter untuk melakukan
rawat inap di rumah sakit.
Gambar 1.9 Halaman Menu Pendaftaran Rawat Inap
Setelah itu pilih kamar yang akan ditempati pasien dengan memilih menu
info kamar.
Gambar 1.10 Halaman Info Kamar
6. Panduan untuk melihat list pasien rawat inap
Pengguna dapat melihat list pasien yang sedang di rawat inap pada rumah
sakit dengan memilih sub - menu list pasien rawat inap pada menu beranda.
Gambar 1.11 Halaman Menu List Pasien Rawat Inap
7. Panduan untuk melihat jadwal praktek dokter di rumah sakit
Pengguna memilih sub – menu jadwal dokter pada menu beranda, untuk
melihat jadwal dokter yang praktek di rumah sakit.
Gambar 1.12 Halaman Menu Jadwal Dokter
8. Panduan untuk mencatat pembayaran pasien
Sub – menu pembayaran pada menu beranda ini digunakan ketika pasien
akan melakukan pembayaran di kasir. Pengguna hanya tinggal memasukkan No.
RM pasien, kemudian klik tombol cari, maka akan muncul nama pasien tersebut.
Setelah itu tekan tombol detail pembayaran untuk mengetahui rincian tagihan
yang akan dibayar oleh pasien. Pembayaran agihan dibagi menjadi dua macam,
yaitu tagihan layanan dan tagihan obat. Pada halaman ini juga dapat dilihat status
pembayaran pasien yang sudah lunas maupun belum lunas.
Gambar 1.13 Halaman Menu Pembayaran
Gambar 1.14 Halaman Tagihan Pembayaran Layanan
Gambar 1.15 Halaman Tagihan Pembayaran Obat
9. Panduan untuk pembayaran deposit pasien
Pilih sub – menu pembayaran pada menu beranda, kemudian cari pasien
yang ingin membayar deposit. Setelah itu klik [detail] pada kolom sisa
pembayaran pasien.
Gambar 1.16 Halaman Menu Pembayaran
Pada halaman deposit, pengguna harus memasukkan jumlah deposit yang
dibayarkan oleh pasien atau keluarga pasien. Pada halaman ini juga terdapat
riwayat pembayaran deposit pasien tersebut. Tombol simpan untuk menyimpan
data pembayaran deposit ke dalam database, tombol cetak untuk mencetak
kwitansi, dan tombol batal untuk kembali ke halaman pembayaran.
Gambar 1.17 Halaman Menu Pembayaran Deposit
10. Panduan untuk melihat laporan rumah sakit
Pengguna dapat melihat laporan rumah sakit pada periode tertentu dengan
memilih menu laporan pada bagian kiri layar. Laporan yang dimaksud terdiri
dari 3 macam, yaitu laporan kunjungan pasien, laporan transaksi obat, dan
laporan pendapatan layanan.
a. Menu laporan kunjungan pasien
Pada sub – menu laporan kunjungan pasien, pengguna memasukkan periode
dan memilih jenis layanan yang diinginkan. Kemudian tekan tombol cari
untuk melihat hasil laporan dari periode yang dimasukkan. Terdapat pula
tombol cetak untuk menghasilkan laporan dalam bentuk file .pdf.
Gambar 1.18 Halaman Menu Laporan Kunjungan Pasien
Gambar 1.19 PDF Laporan Kunjungan Pasien
b. Menu laporan transaksi obat
Pada sub – menu laporan transaksi obat, pengguna memasukkan periode
yang diinginkan. Kemudian tekan tombol cari untuk melihat hasil laporan
dari periode yang dimasukkan. Terdapat pula tombol cetak untuk
menghasilkan laporan dalam bentuk file .pdf.
Gambar 1.20 Halaman Menu Laporan Transaksi Obat
Gambar 1.21 PDF Laporan Transaksi Obat
c. Menu laporan pendapatan layanan
Pada sub – menu laporan pendapatan layanan, pengguna memasukkan
periode yang diinginkan. Kemudian tekan tombol cari untuk melihat hasil
laporan dari periode yang dimasukkan. Terdapat pula tombol cetak untuk
menghasilkan laporan dalam bentuk file .pdf.
Gambar 1.22 Halaman Menu Laporan Pendapatan Layanan
Gambar 1.23 PDF Laporan Pendapatan Layanan
C. Pengguna Aplikasi : Perawat Klinik / IGD / Rawat Inap
1. Panduan untuk melihat pasien yang berobat di poliklinik
Halaman poliklinik merupakan halaman yang pertama kali dilihat setelah
melakukan login.
Pengguna dapat melihat daftar pasien yang berobat di
poliklinik pada hari tersebut. Mencari data pasien dapat dilakukan dengan
memasukan nama pasien, kemudian menekan tombol cari.
Gambar 1.24 Halaman Menu Daftar Order Pasien
2. Panduan untuk memasukkan hasil diagnosis pemeriksaan pasien
Pada halaman awal poliklinik, klik diagnosis pada pasien yang ingin
dimasukkan data diagnosis pemeriksaan. Pada halaman diagnosis pasien,
pengguna harus mengisi data – data pemeriksaan pasien, dimulai dari
pemeriksaan fisik pasien, diagnosis dokter, anamnesis, tindakan medik, penyakit
pasien (ICDX), dan keterangan. Tombol simpan untuk menyimpan data
pemeriksaan pasien ke dalam database, sedangkan tombol batal untuk kembali
ke halaman daftar order pasien.
Gambar 1.25 Halaman Menu Diagnosis Pasien
3. Panduan untuk melihat rekam medik pasien
Pada halaman awal poliklinik, klik rekam medik pada pasien yang ingin
dilihat riwayat rekam mediknya. Pada halaman rekam medik, terdapat tiga menu
yaitu diagnosis, rujukan, dan obat. Diagnosis berisi riwayat diagnosis dokter
terhadap pasien. Rujukan berisi riwayat hasil – hasil pemeriksaan laboratorium
dan radiologi. Obat berisi riwayat pembelian obat pasien.
Gambar 1.26 Halaman Rekam Medik Diagnosis Pasien
Gambar 1.27 Halaman Rekam Medik Rujukan Pasien
Gambar 1.28 Halaman Rekam Medik Obat Pasien
4. Panduan melihat jadwal dokter yang praktek di poliklinik
Pada halaman awal poliklinik, pilih sub – menu jadwal dokter untuk melihat
jadwal dokter yang praktek.
Gambar 1.29 Halaman Jadwal Dokter Poliklinik
5. Panduan memasukkan data pemeriksaan pasien IGD
Pilih menu IGD pada bagian kiri layar, pada halaman tersebut terdapat dua
sub – menu utama, yaitu masuk darurat dan jadwal dokter. Sub – menu masuk
darurat digunakan untuk memasukkan data pemeriksaan pasien yang berada pada
instalasi gawat darurat. Pengguna perlu memasukkan No.RM pasien, maka akan
muncul semua data mengenai pasien tersebut. Setelah itu masukkan data – data
pemeriksaan pasien.
Gambar 23 Halaman Menu Masuk Darurat
6. Panduan melihat jadwal dokter yang praktek di IGD
Pada menu IGD pilih sub – menu jadwal dokter. Pada halaman tersebut
terdapat nama dokter yang praktek pada instalasi IGD.
Gambar 1.30 Halaman Menu Jadwal Dokter IGD
7. Panduan melihat daftar pasien rawat inap
Pilih menu pasien inap pada bagian kiri layar, pada halaman tersebut
terdapat daftar nama – nama pasien rawat inap.
Gambar 1.31 Halaman Menu Daftar Pasien Rawat Inap
8. Panduan untuk monitoring pasien rawat inap
Pilih menu pasien inap pada bagian kiri layar, pada halaman tersebut
terdapat daftar nama – nama pasien rawat inap. Kemudian klik rekam medik
pasien. Pasien dapat dilihat riwayat layanan yang dilakukan dan riwayat obat
yang dibeli pasien selama dirawat.
Gambar 1.32 Riwayat Pelayanan Pasien
Gambar 1.33 Riwayat Obat Pasien
9. Panduan memasukkan data pemeriksaan pasien rawat inap
Pengguna dapat memasukkan data pemeriksaan pasien rawat inap pada sub –
menu ringkasan masuk dan keluar pada menu pasien inap.
Gambar 1.34 Halaman Menu Ringkasan Masuk dan Keluar
D. Pengguna Aplikasi : Petugas Radiologi
1. Panduan untuk melihat daftar order radiologi
Daftar order radiologi dapat dilihat pada menu beranda. Dimana pada
halaman ini dapat dilakukan pencarian terhadap pasien yang melakukan
pemeriksaan radiologi.
Gambar 1.35 Halaman Menu Beranda
2. Panduan untuk memasukkan data pemeriksaan radiologi baru
Pilih menu tambah pasien pada menu beranda, untuk melakukan pendaftaran
pasien yang akan melakukan pemeriksaan radiologi.
Gambar 1.36 Halaman Menu Beranda
Pada halaman tambah pasien radiologi, pengguna harus memasukkan
No.RM pasien dan memilih jenis pemeriksaan yang akan dilakukan oleh pasien.
Gambar 1.37 Halaman Pendaftaran Radiologi
3. Panduan untuk memasukkan diagnosis pemeriksaan radiologi
Untuk memasukkan diagnosis pemeriksaan radiologi, pengguna harus
membuka menu beranda. Kemudian pilih menu diagnosis.
Gambar 1.38 Halaman Menu Beranda
Pada halaman diagnosis pengguna harus memasukkan keterangan hasil
pemeriksaan radiologi pasien.
Gambar 1. 39 Halaman Diagnosis Pemeriksaan Radiologi
4. Panduan untuk mengambil hasil radiologi
Untuk mengambil hasil radiologi, pasien harus melunasi pembayaran
terlebih dahulu. Hanya pasien yang sudah melunasi pembayaran, yang
diperbolehkan untuk mengambil hasil pemeriksaan radiologi. Pengguna dapat
melihat status pembayaran pasien pada menu hasil radiologi yang terdapat pada
bagian kiri layar.
Gambar 1.40 Halaman Pengambilan Hasil Radiolog
E. Pengguna Aplikasi : Petugas Laboratorium
1. Panduan untuk melihat daftar order laboratorium
Daftar order laboratorium dapat dilihat pada menu beranda. Dimana pada
halaman ini dapat dilakukan pencarian terhadap pasien yang melakukan
pemeriksaan laboratorium.
Gambar 1.41 Halaman Menu Beranda
2. Panduan untuk memasukkan data pemeriksaan laboratorium baru
Pilih menu tambah pasien pada menu beranda, untuk melakukan pendaftaran
pasien yang akan melakukan pemeriksaan laboratorium.
Gambar 1.42 Halaman Menu Beranda
Pada halaman tambah pasien laboratorium, pengguna harus memasukkan
No.RM pasien dan memilih jenis pemeriksaan yang akan dilakukan oleh pasien.
Gambar 1.43 Halaman Pendaftaran Pasien Laboratorium
3. Panduan untuk memasukkan diagnosis hasil pemeriksaan laboratorium
Untuk memasukkan diagnosis pemeriksaan laboratorium, pengguna harus
membuka menu beranda. Kemudian pilih menu diagnosis.
Gambar 1.44 Halaman Menu Beranda
Pada halaman diagnosis pengguna harus memasukkan keterangan hasil
pemeriksaan laboratorium pasien.
Gambar 1.45 Halaman Diagnosis Pemeriksaan Laboratorium
4. Panduan untuk mengambil hasil laboratorium
Untuk mengambil hasil laboratorium, pasien harus melunasi pembayaran
terlebih dahulu. Hanya pasien yang sudah melunasi pembayaran, yang
diperbolehkan untuk mengambil hasil pemeriksaan laboratorium. Pengguna
dapat melihat status pembayaran pasien pada menu hasil laboratorium yang
terdapat pada bagian kiri layar.
Gambar 1.46 Halaman Pengambilan Hasil Laboratorium
F. Pengguna Aplikasi : Petugas Apotek
1. Panduan untuk melihat daftar order obat
Halaman beranda berguna untuk melihat daftar order obat pasien yang
membeli obat di apotek rumah sakit. Pada halaman ini pengguna dapat mencari
pasien dengan memasukkan No. RM dan melihat detail obat yang dibeli oleh
pasien.
Gambar 1.47 Halaman Menu Beranda
2. Panduan untuk pembelian obat pasien
Pilih menu tambah transaksi pada menu beranda, untuk memasukkan nama
pasien yang akan membeli obat.
Ga
mbar 1.48 Halaman Menu Beranda
Pada halaman tambah transaksi, pengguna harus memasukkan No. RM
pasien kemudian menekan tombol cari. Setelah itu pilih obat yang akan dibeli.
Gambar 1.49 Halaman Pendaftaran Pengambilan Obat Pasien
Setelah memilih obat pasien, kemudian klik tombol simpan. Setelah itu
pengguna harus memasukkan jumlah obat yang akan dibeli pasien.
Gambar 1.50 Halaman untuk Menambahkan Jumlah Obat
3. Panduan untuk mengambil obat pasien
Untuk mengambil obat, pasien harus melunasi pembayaran terlebih dahulu.
Hanya pasien yang sudah melunasi pembayaran, yang diperbolehkan untuk
mengambil obat. Pengguna dapat melihat status pembayaran pasien pada menu
pengambilan yang terdapat pada bagian kiri layar.
Gambar 1.51 Halaman Pengambilan Obat
G. Pengguna Aplikasi : Admin
1. Panduan memasukkan data dokter baru
Pilih menu data dokter pada kiri layar, kemudian pilih menu tambah dokter
untuk memasukkan data dokter baru di rumah sakit. Pada halaman ini juga dapat
dilihat nama – nama dokter yang praktek di rumah sakit.
Gambar 1.52 Halaman Menu Data Dokter
Pada halaman tambah dokter, pengguna harus memasukkan data – data yang
berkaitan dengan dokter baru tersebut.
Gamb
ar 1.53 Halaman Biodata Dokter
2. Panduan memasukkan data pegawai baru
Pilih menu data pegawai pada kiri layar, kemudian pilih menu tambah
pegawai untuk memasukkan data pegawai baru di rumah sakit. Pada halaman ini
juga dapat dilihat nama - nama pegawai yang bekerja di rumah sakit.
Gambar 1.54 Halaman Menu Data Pegawai
Pada halaman tambah pegawai, pengguna harus memasukkan data – data
yang berkaitan dengan pegawai baru tersebut.
Gambar 1.55 Halaman Biodata Pegawai
3. Panduan memasukkan data obat baru
Pilih menu data obat pada kiri layar, kemudian pilih menu tambah obat
untuk memasukkan data obat baru di rumah sakit. Pada halaman ini juga dapat
dilihat nama - nama obat yang tersedia di rumah sakit.
Gambar 1.56 Halaman Menu Data Obat
Pada halaman tambah obat, pengguna harus memasukkan data – data yang
berkaitan dengan obat baru tersebut.
Gambar 1.57 Halaman Detail Obat
4. Panduan memasukkan data kamar baru
Pilih menu data kamar pada kiri layar, kemudian pilih menu tambah data
untuk memasukkan data kamar baru di rumah sakit. Pada halaman ini juga dapat
dilihat jenis – jenis kamar yang tersedia di rumah sakit.
Gambar 1.58 Halaman Menu Data Kamar
Pada halaman tambah data, pengguna harus memasukkan data – data yang
berkaitan dengan kamar baru tersebut.
Gambar 1.59 Halaman detail kamar
5. Memasukkan data pelayanan baru
Pilih menu data pelayanan pada kiri layar, data pelayanan dibagi menjadi
tiga macam, yaitu : data tindakan medik, data layanan laboratorium dan data
layanan radiologi.
a. Menu tindakan medik
Pada sub – menu tindakan medik, pengguna dapat melihat jenis – jenis
tindakan medik yang tersedia pada rumah sakit. Untuk memasukkan data
tindakan medik baru, pengguna dapat memilih menu tambah tindakan
medik.
Gambar 1.60 Halaman Menu Data Tindakan Medik
Pada halaman tambah tindakan medik, pengguna harus memasukkan data –
data yang berkaitan dengan tindakan medik baru tersebut.
Gambar 1.61 Halaman Detail Tindakan Medik
b. Menu layanan laboratorium
Pada sub – menu layanan laboratorium, pengguna dapat melihat jenis –
jenis layanan laboratorium yang tersedia pada rumah sakit. Untuk
memasukkan data layanan laboratorium baru, pengguna dapat memilih
menu tambah layanan laboratorium.
Gambar 1.62 Halaman Menu Data Layanan Laboratorium
Pada halaman tambah layanan laboratorium, pengguna harus memasukkan
data – data yang berkaitan dengan layanan laboratorium baru tersebut.
Gambar 1.63 Halaman Detail Layanan Laboratorium
c. Menu layanan radiologi
Pada sub – menu layanan radiologi, pengguna dapat melihat jenis – jenis
layanan radiologi yang tersedia pada rumah sakit. Untuk memasukkan data
layanan radiologi baru, pengguna dapat memilih menu tambah layanan
radiologi.
Gambar 1.64 Halaman Menu Data Layanan Radiologi
Pada halaman tambah layanan radiologi, pengguna harus memasukkan data
– data yang berkaitan dengan layanan radiologi baru tersebut.
Gambar 1.65 Halaman Detail Layanan Radiologi
H. Panduan untuk mengganti kata sandi (password)
Halaman pengaturan untuk pengguna kasir, laboratorium, radiologi, klinik, dan
admin memiliki fungsi yang sama. Pengguna dapat mengganti kata sandi (password)
untuk login dengan menggunakan meu pengaturan. Pengguna harus mengisi kata
sandi (password) yang saat ini sedang digunakan, kata sandi (password) yang baru,
kemudian mengisi ulang kembali kata sandi (password) yang baru.
Gambar 20 Halaman Pengaturan
I. Panduan keluar dari Aplikasi
Agar pengguna dapat keluar dari aplikasi rumah sakit ini, pengguna harus
memilih menu keluar yang terletak pada bagian kiri layar.