Langkah-langkah pengajuan audit SMK3

PROSES PENGAJUAN AUDIT SMK3
OLEH PERUSAHAAN
1. Perusahaan mengajukan surat permohonan audit SMK3 kepada Dirjen Pembinaan dan
Pengawasan Ketenagakerjaan Kementerian Tenaga kerja dan Transmigrasi RI (jika sudah
siap untuk dilakukan audit SMK3) d/a Jl. Jend. Gatot Subroto No. 51 Jakarta.
 Surat di Cc kepada Disnaker setempat tempat perusahaan berlokasi.
 Surat di Cc kepada PT. SUCOFINDO (Persero) SBU SICS d/a Graha Sucofindo lantai
B1 Jl. Raya Pasar Minggu Kav.34 Jakarta 12780 Phone 021-7983666 Ext. 1021 / 2611
Fax. 021-7987015 - Vice President SBU SICS (bisa di fax).
2. PT. SUCOFINDO (Persero) akan memberikan surat jawaban mengenai penjadualan
pelaksanaan audit SMK3 sebagai dasar jawaban atas permintaan dari perusahaan.
3. Perusahaan yang mengajukan audit SMK3 diharuskan memiliki dokumen sistem K3
meliputi Pedoman K3, Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir. (sama seperti jika menerapkan
9001/14000/18001, dll).
4. Jika perusahaan telah menerapkan OHSAS 18001:2007, perusahaan hanya
menambahkan Referensi Silang / Matrik antara OHSAS dan PP No. 50 Tahun 2012 pada
pedoman mutu, menambahkan referensi PP No. 50 Tahun 2012 pada semua prosedur.
OHSAS dan SMK3 Permenaker 05/1996 memiliki kesamaan hampir 90%.
5. Pemenuhan aspek legal : Pembentukan P2K3 yang disahkan Disnaker setempat,
pemeriksaan kesehatan pegawai, sertifikasi alat produksi, identifikasi risiko, internal audit
SMK3, rapat Tinjauan Manajemen, dll.
6. Penerbitan Sertifikat SMK3 :
 PT. SUCOFINDO (Persero) hanya mengeluarkan laporan hasil audit dan rekomendasi
pencapaian hasil audit oleh perusahaan sebagai dasar penerbitan sertifikat.
 Penerbitan sertifikat dilakukan oleh Depnakertrans RI dan ditandatangani oleh Menteri
Menakertrans RI untuk masa berlaku 3 tahun.
 Surveillance SMK3 bersifat optional (pilihan) jika memang perusahaan
membutuhkan.
 Penyerahan sertifikat dalam acara seremonial kenegaraan (dengan RI1 atau RI2,
minimal Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI).
 Diterbitkan surat keterangan oleh Depnakertrans RI atas permintaan dari pelanggan
untuk kebutuhan bisnis/tender, selama menunggu proses penerbitan oleh
Depnakertrans RI.
7. Tahapan Audit
 Pra-audit (Diagnostic Assessment)
Pra-audit bersifat optional (pilihan), dilakukan untuk perolehan hasil yang lebih
optimal sebelum dilakukan final audit SMK3, sehingga ada waktu bagi perusahaan
melakukan perbaikan atas temuan-temuan audit. Dilakukan selama 2 (dua) hari
dengan 2 Auditor.

Audit Eksternal SMK3 (Final Assessment)
Dilakukan untuk melihat tingkat pencapaian pelaksanaan SMK3 di organisasi.
Pelaksanaan audit dilakukan selama 3 (tiga) hari dengan 2 Auditor.
8. Biaya Audit SMK3 :
Biaya Pra-Audit atau Audit Eksternal SMK3 akan disampaikan, dengan terlebih dahulu di
sampaikan informasi :
 Jumlah Tenaga Kerja
PT. SUCOFINDO (PERSERO) - SBU International Sertification Services
Graha Sucofindo Lt.B1 Jl.Raya Pasar Minggu Kav.34 Jakarta 12780
Telp. 021-7987040 - Ext.1021 Fac.021-7987015
PROSES PENGAJUAN AUDIT SMK3
OLEH PERUSAHAAN
 Jumlah lokasi Audit dan Luasannya
 Ruang Lingkup Kegiatan
9. Hasil Audit :
 Untuk tingkat pencapaian penerapan 0-59% masuk dalam kategori pembinaan.
 Untuk tingkat pencapaian penerapan 60-84% diberikan sertifikat dan bendera perak.
 Untuk tingkat pencapaian penerapan 85-100% diberikan sertifikat dan bendera emas.
10. Persiapan yang harus dilakukan :
 Pembentukan Panitia P2K3 dimana timnya terdiri dari Ketua (pimpinan tertinggi di
tempat kerja), Sekretaris (harus berkualifikasi AK3) dan anggota masing-masing
perwakilan unit kerja.
 Pengesahan P2K3 oleh Disnaker wilayah setempat.
 Kegiatan Rapat P2K3.
 Pelaporan P2K3 ke Disnaker wilayah setempat.
 Pelatihan Awareness SMK3.
 Pelatihan Dokumentasi SMK3 (untuk keperluan Penyusunan, Kebijakan K3, Pedoman
SMK3, Prosedur, Instruksi Kerja dan Formulir)
 Sosialisasi Dokumentasi SMK3.
 Pelengkapan sarana tanggap darurat (Penyediaan perangkat proteksi kebakaran, jalur
evakuasi dll)
 Pembentukan Tim Tanggap Darurat
 Pelatihan tim tanggap darurat (kebakaran & P3K)
 Simulasi Tanggap Darurat (Sesuai potensi identifikasi)
 Penyusunan Tim Identifikasi Potensi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko
(IBPPR)/manajemen resiko
 Pelatihan IBPPR/manajemen resiko
 Penyusunan IBPR
 Identifikasi Peraturan Perundangan yang relevan
 Sertifikasi sarana produksi dan lisensi personil mengacu kepada hasil peraturan
perundangan yang telah teridentifikasi
 Pembuatan Program SMK3
 Pelaksanaan inspeksi tempat kerja (Gunakan Checklist)
 Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan karyawan (awal masuk (jika ada karyawan
baru), berkala, khusus)
 Pemantauan Lingkungan Kerja (seperti Kebisingan, pencahayaan, iklim kerja, kimia dll)
 Pembentukan Tim Audit Internal
 Pelatihan Audit Internal SMk3
 Pelaksanaan Audit Internal
 Pembuatan laporan kinerja K3 (terkait tingkat kecelakaan dan keparahan)
 Rapat tinjauan manajemen SMK3
 Pelaksanaan Diagnostik Assessment (DA untuk penilaian awal) jika diperlukan
 Respon hasil DA
 Final Audit SMK3
Marketing
Finy/ Latif/ Rina/ Lely
Telp. 021-7983666 – Ext. 2614/2605, Fac. 021- 7987015
PT. SUCOFINDO (PERSERO) - SBU International Sertification Services
Graha Sucofindo Lt.B1 Jl.Raya Pasar Minggu Kav.34 Jakarta 12780
Telp. 021-7987040 - Ext.1021 Fac.021-7987015
PROSES PENGAJUAN AUDIT SMK3
OLEH PERUSAHAAN
Koordinator Operasional
Cecep Saputra
Telp. 021-7983666 – Ext 2611
PT. SUCOFINDO (PERSERO) - SBU International Sertification Services
Graha Sucofindo Lt.B1 Jl.Raya Pasar Minggu Kav.34 Jakarta 12780
Telp. 021-7987040 - Ext.1021 Fac.021-7987015