BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Uraian

BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Uraian Pelaksanaan
Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis laksanakan mulai
dari tanggal 20 Februari hingga 20 April 2016, atau kurang lebih selama 2
bulan penulis melaksanakan magang. Dengan suasana yang mendukung bagi
peserta magang seperti saya, instasi ini memberikan kesempatan bagi penulis
untuk melanjutkan magang di instasi tersebut. Penulis merasa bangga karena
diberikan kesempatan besar untuk semakin meningkatkan kemampuan dan
juga pengalaman penulis dalam hal produksi berbagai produk advertising di
Art Industries. Dalam menentukan hari kerja bagi penulis, instasi
memberikan kelonggaran dalam memilih waktu kerja. Sehingga penulis
mengikuti jam kerja dan hari kerja seperti yang ada di instasi tersebut, yakni
pada hari senin hingga hari jumat pada jam 08.00 WIB hingga pukul 16.00
WIB. Namun penulis juga harus selalu siap jika pada hari-hari tertentu
apabila dibutuhkan.
Dalam menerima order atau pesanan dari klien, maka bagian desainer
harus mampu untuk memahami keinginan dari klien tersebut. Keinginan atau
konsep yang diterima oleh Account Executive dari klien, kemudian
disampaikan kepada desainer. Karena penulis baru dalam hal sistem kerja di
Art Industries, penulis mendapatkan arahan dari desainer grafis senior yang
ada disana. Dalam menyampaikan konsep dari klien, Account Executive
34
35
menggunakan bahasa yang ramah dan mudah dipahami penulis. Suasana
kekeluargaan terasa kental disini, sehingga berbagai komunikasi didalamnya
juga berjalan dengan baik. Hal ini terbukti apabila penulis mengalami
berbagai kesulitan, maka anggota lain dengan sabar memberi arahan kepada
penulis.
Karena diminta untuk membantu dan berperan sebagai desainer
grafis, maka penulis mendapatkan kesempatan untuk mengoperasikan
computer di Art Industries. Meskipun terdapat beberapa program desain yang
penulis belum mampu secara mahir untuk mengoperasikannya. Namun rekan
kerja disana juga memberikan berbagai tips dan juga kemampuan dalam
mengoperasikan software tersebut.
Selain menggunakan aplikasi seperti CorelDraw, Adobe Photoshop,
namun penulis juga diajari untuk mengoperasikan aplikasi desain lain, yakni
Adobe Ilustrator. Sehingga penulis merasa mendapatkan tambahan ilmu yang
berguna selama menjalani Kuliah Kerja Media ini. Penulis diminta untuk
membantu dalam menyelesaikan beberapa desain advertising
yang telah
sebelumnya dikerjakan oleh desainer senior. Untuk awalnya, penulis diajari
untuk bagaimana menciptakan sebuah desain grafis yang menarik dan juga
terkesan unik. Dengan begitu maka sebuah desain akan memiliki nilai yang
menarik bagi orang yang melihat. Disini penulis dituntut untuk selalu
berkomunikasi dengan desainer lainnya. Sehingga dalam membuat sebuah
desain, penulis akan meminta pendapat untuk hal-hal yang mungkin harus
dikoreksi. Sehingga dengan begitu hasil yang didapat akan lebih baik.
36
Dalam mengerjakan sebuah pesanan dari klien, maka terdapat
beberapa alur kerja yang terjadi di Art Industries, yakni sebagai berikut:
1. Account Executive menerima pesanan dari klien, dan klien juga
menjelaskan konsep yang diinginkannya. Account Executive
harus mampu memahami setiap keinginan dari klien. Sehingga
tidak akan terjadi kesalahan komunikasi selanjutnya.
2. Selanjutnya Account Executive mengkomunikasikan pesanan
dari klien kepada departemen yang akan mengeksekusi pesanan
dari klien tersebut.
3. Bagian media akan menyusun strategi media yang telah
disesuaikan dengan keinginan klien. Sementara bagian desainer
akan menyusun strategi kreatif dalam membuat iklan pesanan
klien.
4. Dari hasil bagian media dan bagian kreatif akan membuat
sampel dan akan ditunjukkan kepada klien. Jika klien merasa
sampel tersebut cocok dengan keinginan, maka akan lanjut
proses selanjutnya. Namun jika ada hal-hal yang perlu
diperbaiki, maka akan diperbaiki terlebih dahulu.
5. Selanjutnya bagian keuangan akan menghitung biaya yang harus
dibayar oleh klien. Jika klien cocok, maka akan segera
diproduksi.
6. Jika telah terjadi kesepakatan antara klien dengan instansi, maka
selanjutnya proses produksi berlangsung.
37
B. Daftar Tugas Yang Dikerjakan
Berikut daftar tugas dan deskripsi tugas yang penulis kerjakan selama
menjalani Kuliah Kerja Media (KKM) di Art Industries :
1. Minggu 1 (20 Februari 2016 s/d 27 Februari 2016)
a. Pada minggu pertama ini penulis diharapkan untuk mampu
beradaptasi dengan suasana kerja di Art Industries.
b. Penulis juga berkenalan dengan semua pekerja di Art Industries.
c. Penulis juga harus mempelajari berbagai software yang digunakan
di Art Industries. Disini penulis diajari oleh pekerja di Art
Industries
dalam
mengoperasikan
software
seperti
Adobe
Ilustrator.
2. Minggu 2 (29 Februari 2016 s/d 5 Maret 2016)
a. Penulis pada minggu kedua ini diberitahu tentang berbagai mesin
yang digunakan untuk mencetak media untuk iklan.
b. Penulis juga diajari secara singkat tentang sistem kerja mesin cetak
yang dimiliki oleh Art Industries.
c. Meskipun penulis tidak begitu tahu tentang mesin cetak, namun
penulis mendapatkan pengetahuan baru mengenai sistem kerja
mesin cetak.
3. Minggu 3 (7Maret 2016 s/d 12 Maret 2016)
a. Mencetakan pola sticker pada motor trail yang telah dipesan klien.
38
b. Penulis diminta untuk membantu melaminasi dan finishing sticker
yang telah didesain dari bagian desainer grafis.
c. Penulis juga mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan,
sehingga penulis meminta bantuan kepada rekan kerja yang lain
dalam mengarahkan pekerjaan.
4. Minggu 4 (14 Maret 2016 s/d 19 Maret 2016)
a. Pada minggu keempat ini penulis diminta untuk membantu
membuat desain branding pesanan dari klien yang ingin
mengiklankan “Gandos Gimbal Mbah Lomo”.
b. Penulis juga diminta untuk mendesain packaging dari klien yang
sama.
c. Kemudian
penulis
juga
diminta
untuk
membantu
proses
pencetakan sticker iklan pada media mobil.
d. Penulis juga diminta untuk membantu proses pemasangan sticker
iklan mobil.
5. Minggu 5 (21 Maret 2016 s/d 26 Maret 2016)
a. Pada minggu ini penulis memiliki tugas untuk mendesain iklan
untuk klien dari “Bakso Bu Yoso”.
b. Penulis juga diminta untuk membantu mencetak sticker untuk
motor trail yang telah dipesan.
c. Penulis juga diminta untuk melaminasi sticker.
39
6. Minggu 6 (28 Maret 2016 s/d 2 April 2016)
a. Penulis memiliki tugas untuk membuat desain branding dari klien
yakni “Soto Seger Mbok Giyem”.
b. Penulis juga diminta untuk membuat logo “Soto Seger Mbok
Giyem”.
c. Penulis membuat logo untuk “Susu Segar Mas Bejo”.
7. Minggu 7 (4 April 2016 s/d 9 April 2016)
a. Pada minggu ini pekerjaan yang sedang digenjot agar cepat selesai
adalah proses produksi sticker untuk motor trail. Klien sudah
meminta untuk menyelesaikan produksi untuk sticker ini.
Sehingga pada minggu ini penulis full konsentrasi untuk
mengerjakan produksi sticker motor trail.
8. Minggu 8 (11 April 2016 s/d 20 April 2016)
a. Pada minggu terakhir ini penulis membuat desain untuk klien
yakni dari “Trail Gas Gas”.
b. Karena banyaknya produksi yang dipesan dari klien ini, maka
penulis harus mampu untuk membantu dari beberapa pekerjaan
yang harus segera diselesaikan.
c. Penulis juga harus membantu memasang sticker dari branding
mobil yang telah diproduksi. Sehingga penulis harus mampu
membagi waktu untuk mengerjakan pekerjaan.
40
C. Kendala
Dalam menjalankan Kuliah Kerja Media (KKM) di Art Industries,
tentunya penulis mengalami beberapa kendala yang terjadi selama KKM
berlangsung. Namun dari kesemua kendala yang ada, penulis dapat
mengatasinya dengan bantuan dari berbagai pihak. Pada masa pertama
menjalankan KKM, tentunya penulis harus mampu untuk beradaptasi dengan
lingkungan kerja yang nyata. Sehingga penulis harus mampu membedakan
mana yang merupakan pekerjaan dan mana yang menjadi urusan pribadi.
Penulis juga mengalami kendala terkait dengan banyaknya pekerjaan yang
harus diselesaikan. Penulis awalnya mengalami kepanikan saat dihadapkan
dengan pekerjaan yang begitu banyak. Namun seiring berjalan waktu, penulis
mampu untuk mengatasi kepanikan dalam melaksanakan kerja magang di Art
Industries.
Kendala selanjutnya adalah terkait dengan penggunaan software
desain yang belum begitu penulis kuasai. Sehingga awalnya penulis merasa
kurang mampu untuk menjalankan tugas tersebut. Namun hal ini teratasi
dengan adanya masukan dan arahan dari para karyawan Art Industries.
Dengan begitu, secara perlahan penulis mendapatkan ilmu baru terkait
dengan penggunaan software-software yang sebelumnya belum begitu
menguasai. Selanjutnya adalah terkait dengan pembagian waktu. Penulis
harus mampu mengatur waktu selama Kuliah Kerja Media berlangsung.
Dengan begitu maka pekerjaan tentunya juga lebih dapat diselesaikan dengan
tepat waktu.
41
D. Kemajuan Bagi Penulis
Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Art Industries ini
tentuya penulis mendapatkan berbagai kemajuan perihal tentang kemampuan
dan juga pengetahuan penulis mengenai dunia periklanan, khususnya tentang
desain grafis. Selain itu penulis juga memahami tentang pentingnya kerja
sama dalam tim yang selalu menuntut kekompakan dalam menciptakan hasil
karya yang memuaskan. Semua hal yang didapatkan penulis tentunya akan
sangat berguna bagi penulis untuk kelak terjun dalam dunia kerja nyata.
Adapun beberapa kemajuan yang penulis dapatkan adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui cara kerja kreatif dalam membedah konsep dari
klien dan menuangkannya dalam media iklan.
2. Penulis mampu untuk membuat desain grafis dengan bantuan
dan masukan dari karyawan Art Industries.
3. Penulis mengetahui tentang alur kerja di sebuah instasi
periklanan, khususnya di Art Industries.
4. Penulis mampu berkomunikasi dengan klien terkait dengan
desain yang diinginkannya. Sehingga penulis berkomunikasi
mengenai hal-hal yang ingin diterapkan dalam desain.
5. Penulis mengetahui berbagai hal-hal penting yang harus benarbenar diperhatikan dalam memproduksi sebuah sarana iklan,
terutama iklan outdoor. Karena di Art Industries yang
kebanyakan iklan menggunakan media cetak.
42