PENUNDAAN SPP/UKTDiploma,Sarjana,Magister,Doktor

PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS)
PENUNDAAN SPP/UKTDiploma,Sarjana,Magister,Doktor
UNIVERSITAS MULAWARMAN
Penundaan SPP/UKT dilakukan di Fakultas dengan alur sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang bersangkutan tidak mempunyai tunggakan tagihan
SPP/UKT di semester sebelumnya, apabila masih mempunyai tunggakan
tagihan SPP/UKT wajib di selesaikan sebagai syarat penundaan
berikutnya.
2. Mahasiswa membuat surat permohonan penundaan SPP/UKTditujukan ke
Dekan Fakultas atau Wakil Dekan II, yang ditandatangani mahasiswa dan
diketahui oleh orang tua atau wali mahasiswa.
3. Pihak Fakultas menerbitkan surat Dispensasi Penundaan Pembayaran
SPP/UKT yang di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang dalam hal
ini Dekan atau Wakil Dekan II.
4. Surat Dispensasi Penundaan Pembayaran SPP/UKT tersebut diserahkan ke
Operator Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU)yang telah di tunjuk Fakultas
untuk di proses, sehingga mahasiswa yang bersangkutan bisa
mendapatkan status “Tunda” agar bisa melakukan registrasi diSistem
Informasi Akademik (SIA).
5. Pembayaran SPP/UKT harus segera dilunasi sesuai bataswaktu yang
diberikan yaitu 2 bulan dari waktu pengajuan Surat Dispensasi
Penundaan Pembayaran SPP/UKT.
6. Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi di SIA sampai dengan
berakhirnya semester aktifmaka secara otomatisstatusnya “Non Aktif” di
SIMKEU dan SIA pada semester berikutnya.
7. Mahasiswa kembali mendapatkan status “Aktif” jika telah membayar
SPP/UKTsemester lalu dan SPP/UKT semester aktif berjalan serta melakukan
registrasi di SIA.
8. Batas pengurusan Dispensasi Penundaan Pembayaran SPP berakhir sesuai
dengan batas Pengurusan Kartu Rencana Studi (KRS)di kalender
akademik Universitas Mulawarman.
Demikian Prosedur Operasi Standar (POS) ini dibuat untuk dapat diinformasikan
kepada pihak terkait dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
SURAT PERMOHONAN PENUNDAAN PEMBAYARAN SPP
Kepada : Yth. Dekan Fakultas ………….
Universitas Mulawarman
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama
NIM
Prodi
Fakultas
:
:
:
:
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa untuk pelaksanaan registrasi
mahasiswa Universitas Mulawarman semester genap (Januari 2016 s/d
Juni 2016)tahun akademik 2016/2017 belum dapat memenuhi
kewajibanpembayaran SPP (Terbilang) :(--------)
karena : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------sehubungan dengan hal itu, saya mohon dengan hormat atas perkenan
Bapak Dekan untuk memberikan dispensasi penundaan pembayaran
SPP sampai dengan tanggal :-------Apabila ternyata saya tidak dapat memenuhi pembayaran SPP pada
jadwal kesanggupan tersebut, maka saya sebagai mahasiswa yang
bersangutan bersedia untuk menerima sanksi sesuaidengan ketentuan
yang berlaku.
Demikian permohonan saya, Atas kebijaksanaan Bapak saya ucapkan
terima kasih.
Samarinda,
Pemohon,
Materai 6.000
………………….
NIM.
Note:
Khusus mahasiswa S2 dan S3 format SURAT PERMOHONAN PENUNDAAN PEMBAYARAN SPP di
sesuaikan keperluan
KOP SURAT FAKULTAS
SURAT KETERANGAN
No. :
Berdasarkan Surat Permohonan dari mahasiswa yang bersangkutan perihal
Penundaan Pembayaran SPP, maka Dekan Fakultas _______ Universitas
Mulawarman menerangkan bahwa mahasiswa di bawah ini :
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
:
:
:
:
Kepada mahasiswa tersebut diatas, diberikan penundaan pembayaran SPP
semester ___ (______) TA 2016/2017. Penundaan pembayaran diberikan hingga
tanggal _______ 2016. Apabila mahasiswa yang bersangkutan belum
membayar hingga batas waktu penundaan yang diberikan, maka kepada
mahasiswa tersebut akan diberikan sanksi akademik sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Samarinda, 29 Oktober 2016
an. Dekan,
……….
NIP.
Catatan :
Mahasiswa tersebut hingga saat ini belum membayar uang kuliah sebanyak__(____) semester,
yaitu : semester__.
Tembusan :
1. Wakil Rektor II UNMUL
2. Kepala BAAK UNMUL
3. Arsip