III. BAB 3 METODE PENELITIAN

III. BAB 3
METODE PENELITIAN
Pada bab ini akan diuraikan secara singkat langkah-langkah penyelesaian masalah
yang dilakukan dalam penelitian ini guna memperbaiki manajemen pengelolaan
dan pemeliharaan peralatan kerja di Magma Nusantara Ltd.
Adapun tahapan penyelesaian masalah adalah sebagai berikut :
1. Pemilihan topik, tema dan judul penelitian
Tema Penelitian diperlukan untuk mengarahkan ruang lingkup dan bidang
telaah yang akan dipelajari oleh peneliti (berkaitan dengan bidang ilmu)
Topik Penelitian berkaitan dengan garis pembahasan (bersifat spesifik)
2. Identifikasi latar belakang penelitian
Latar belakang penelitian memberikan gambaran mengenai hal-hal yang
melatar belakangi dilakukannya penelitian dengan pempaparan sebagai berikut
•
Fakta/kondisi/masalah yang ada atau terjadi saat ini
•
Apa arti pentingnya penelitian yang akan dilakukan
•
Bagaimana kaitannya dengan tuntutan kebutuhan saat ini dan tuntutan
perkembangan di masa yang akan datang
•
Hal-hal strategis yang akan dicapai berkaitan dengan dilakukannya
penelitian tersebut
3. Identifikasi, pemilihan dan perumusan masalah
Masalah perlu dirumuskan dengan tujuan agar permasalahan jelas dan tidak
19
menimbulkan keragu-raguan atau tafsir yang berbeda-beda sebab masalah tsb
nantinya akan digunakan sebagai dasar : pengajuan teori dan hipotesis,
pengumpulan data, analisis dan penarikan kesimpulan
4. Pengumpulan dan pengolahan data
Pengumpulan data-data mengenai obyek apa saja yang akan menjadi sasaran
penerapan sistem manajemen pengelolaan dan pemeliharaan peralatan kerja.
Pengumpulan data-data mengenai sistem sistem manajemen pengelolaan dan
pemeliharaan peralatan kerja yang telah berjalan.
Pengolahan dari data-data yang ada untuk memperoleh perbaikan dari sistem
pengelolaan dan pemeliharaan peralatan kerja seperti :
•
Struktur organisasi dan tenaga pengelola yang ada
•
Prosedur identifikasi peralatan kerja yang sudah dilakukan
•
Bentuk pemeliharaan dan kalibrasi peralatan yang telah ada
•
Prosedur pengadaan peralatan kerja yang telah dilakukan
•
Dll.
5. Studi pustaka
Digunakan untuk mendapatkan teori-teori tentang manajemen pengelolaan dan
manajemen pemeliharaan yang baik dan terencana berdasarkan sumber
sumber yang dapat dipercaya.
6. Struktur organisasi dan tenaga pengelola
Perencanaan struktur organisasi dan tenaga pengelola peralatan kerja
diperlukan agar tugas, wewenang serta tanggung jawab terhadap peralatan
kerja menjadi jelas
20
Perencanaan ini mecakup :
•
Struktur organisasi
•
Jumlah tenaga pengelola
•
Jadwal kerja tenaga pengelola
7. Identifikasi peralatan kerja
Aset perusahaan yang menjadi tanggung jawab tenaga pengelola peralatan
kerja harus dapat dengan mudah didentifikasi. Identifikasi yang jelas
diperlukan agar aset yang dikelola dapat dikontrol dengan mudah, baik dari
segi jumlah, lokasi penyimpanan, nomor aset dan lain-lain.
8. Pemeliharaan dan kalibrasi peralatan
Perencanaan pemeliharaan peralatan kerja sangat diperlukan agar aset
perusahaan yang dikelola dapat terpelihara dengan baik dan siap digunakan
apabila dibutuhkan. Sedangkan perencanaan manajemen untuk prosedur
kalibrasi penting untuk menjamin setiap aset yang perlu dan harus dikalibrasi
berkala tidak luput dari kalibrasi.
9. Pengadaan peralatan kerja
Prosedur pengadaan peralatan kerja perlu diperhatikan agar kepentingan
pengguna dapat terakomodasi secara maksimal dan meminimalkan aset yang
tidak berguna sehingga diharapkan semua aset yang dikelola adalah aset yang
ada nilai tambahnya bagi perusahaan.
10. Penggunaan Software
Untuk mengakomodasi perkembangan aset perusahaan yang akan dikelola dan
lebih memperkecil kesalahaan akibat pencatatan secara manual maka perlu
21
direncanakan untuk penggunaan bantuan program komputer untuk membantu
mempermudah pengelolaan database yang ada.
11. Pemeriksaan data ineventaris berkala
Agar suatu sistem dapat dipertanggung jawabkan hasil pengelolaannya maka
perlu adanya perencaan internal audit berkala yang akan mempermudah kita
melihat kekurangan-kekurangan dalam proses pengelolaan atau kita dapat
segera melihat apabila ada penyimpangan yang terjadi.
12. Penarikan Kesimpulan
Hasil-hasil dari analisa dirangkum dalam sebuah kesimpulan dan disampaikan
secara singkat agar pembaca dapat mengetahui intisari dari perencanaan yang
diajukan.
22
Pemilihan Topik,
Tema dan Judul
Penelitian
Identifikasi Latar
Belakang
Masalah
Penggunaan
perangkat lunak
untuk membantu
pengelolaan
Identifikasi,
Pemilihan dan
Perumusan
Masalah
Perencanaan
Prosedur
Pemeriksaan
Data Inventaris
Berkala
Pengumpulan
Data
Penarikan
Kesimpulan
Studi Pustaka
Perencanaan
Struktur
Organisasi &
Tenaga
Pengelola
Struktur
Organisasi &
Tenaga
Pengelola yang
ada
Studi Pustaka
Perencanaan
prosedur
identifikasi
peralatan kerja
Prosedur
identifikasi
peralatan kerja
yang telah
dilakukan
Studi Pustaka
Perencaan
Pemeliharaan
dan Kalibrasi
Peralatan
Bentuk
Pemeliharaan
dan Kalibrasi
Peralatan yang
telah ada
Studi Pustaka
Perencanaan
prosedur
pengadaan
peralatan kerja
Prosedur
pengadaan
peralatan kerja
yang telah
dilakukan
Gambar 3.1 Diagram Alir Metode Penelitian
23
Prosedur
Pemeriksaan
Data Inventaris
Berkala yang
telah dilakukan