Definisi data, komunikasi data dalam bisnis, dan jaringan

Data, Komunikasi Data Dalam
Bisnis, Dan Jaringan Komunikasi
Data
Sri Hermawati
JURUSAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PROGRAM MAGISTER SISTEM INFORRMSAI
UNIVERSITAS GUNADARMA
Data Vs Informasi
 Data: fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak
bernilai
 Informasi: data yang diproses atau data yang
memiliki arti
 Contoh:
 Data: jam kerja
 Informasi: jumlah biaya gaji
Fungsi dan Komponen Dasar

Komunikasi data
Adalah transmisi data elektronik melalui beberapa media.
Media : kabel koaksial, fiber optik, mikrowave dsb.

Informasi

Fungsi sistem komunikasi data:
1. Ia harus memberikan informasi kepada orang yang tepat dalam waktu yg tepat
pula.
2. Harus memperoleh data bisnis selagi data tsb dibuat
3. Memungkinkan orang dan bisnis yg mempunyai lokasi geografi berlainan
dapat saling berkomunikasi.

Komponen dasar sistem komunikasi data:
1. Sumber komunikasi
2. Media komunikasi
3. Penerima

sistem komunikasi data
Rantai Nilai Porter
Value System dari Porter
Elemen Sumberdaya Informasi
 Perangkat keras
 Perangkat lunak
 Pengguna
 Fasilitas
 Database
 Informasi
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
 Fokus awal pada data
EDP (electronic dta processing) → SIA
 Fokus pada informasi
SIM
 Fokus revisi pada pendukung keputusan
DSS : sistem penghasil informasi yang ditujukan
kepada suatu masalah tertentu yang harus
dipecahkan oleh manajer dan keputusan yangharus
dibuat oleh manajer
 Fokus sekarang pada komunikasi
OA : office automation
Persyaratan Jaringan Komunikasi Data:
1.
2.
3.
4.
5.
Penampilan
Konsistensi
Reliabilitas
Recovery
Keamanan.
Aplikasi Jaringan Komunikasi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Video Text
Satelit
Jaringan umum
Teleconferencing
Telecommuting
Pengiriman Elektronik
Aplikasi Jaringan Komunikasi:
1.
Videotext
Adalah kemampuan terjadinya transmisi dua arah antara televisi atau komputer dalam
rumah dengan perusahaan di luar rumah.
2.
Satelit
Dengan menggunakan penerima dan pengirim ( receiver dan transmitter) TV satelit rumah,
kita dapat berkomunikasi dengan orang lain melalui s\disk satelit yang ditempatkan pada
propertinya. Antene ini dapat menerima dan mengirimkan suara atau data ke bagian dunia
lain dengan merelaynya ke satelit lain yang mengorbit bumi.
3.
Jaringan Umum
Mempunyai interface standar yang memungkinkan segala jenis komputer atau terminal
dapat disambungkan ke komputer atau terminal lain.
4.
Teleconferencing
Alat komunikasi yang memungkinkan orang yang bertempat di lokasi yang berbeda dapat
mengikuti meeting dalam suara dan format gambar.
5.
Telecomuting
Aplikasi ini memungkinkan pekerja untuk melakukan pekerjaan kantornya di rumah.
6.
Pengiriman elektronik (e-mail)
E-mail memberikan kemampuan untuk mengirim pesan tertulis melalui jarak pendek atau
jarak jauh serentak, dengan menggunakan mikrokomputer atau terminal yang ditempelkan
ke jaringan komunikasi.
7.
Home Banking
Pemakai dengan terminal atau mikrokomputer dapat menyambung ke jaringan komputer
banknya melalui e-mail dan membayar tagihannya secara elektronik dan bank
memprosesnya.
8.
Pelayanan Utiliti informasi
Aplikasi ini menawarkan informasi umum dan khusus yang diorganisir dan direferensi
silang, seperti halnya subyek yang ada di perpustakaan.
9.
Papan Buletin elektronik
Berisi komputer atau mikrokomputer yang digunakan utk menyimpan, membuka dan
memasukkan dalam katalog pesan yang dikirim ke dalamnya oleh masyarakat umum melalui
modem mereka.
10.
Value Added Networks
Adalah perusahaan data lain dengan perusahaan data umum tradisional spt AT & T.
Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
Manfaat
Kendala
 Pelayanan pelanggan
 Biaya tinggi
lebih baik
 Hubungan dengan
pemasok dan masyarakat
keuangan lebih baik
 Peningkatan
pengembalian atas
investasi pemegang
saham dan pemilik
 Masalah keamanan
 Perangkat lunak belum
mapan atau tidak
tersedia
Interorganizational System (IOS)
Kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait
sehigga mereka berfungsi sebagai sistem tunggal
yang bekerja sama untuk mecapai tujuan bersama.
Manfaat IOS
Efisiens komparatif
 Efisiensi internal
 Perbaikan dalam operasi
perusahaan sehingga
dapat mengumpulkn
data, menganalisis data
dan ,mengambil
keputusan lebih cepat
 Efisiens antar organisasi
 Perbaikan karena
kerjasama dengan
perusahaan lain
Kekuatan tawar menawar
 Keistimewaan produk
unik
 Penurunan biaya yang
berhubungan dengan
pencarian
 Peningkatan switching
cost
Pertukaran data elektronik
electronic data interchange (EDI)
 Merupakan transmisi data dalam bentuk
tertruktur dan dapat dibaca oleh mesin secara
langsung dari komputer ke komputer dari
beberapa perusahaan.
Alasan Penerapan EDI
 Menghemat penangkapan data berulang
 Transfer data lebih cepat
Manfaat EDI
 Mempercepat kegiatan bisnis
 Mengurangi modal kerja yang dibutuhkan
 Penghematan biaya
 Meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan
pemasok
 Memungkinkanmelakukan perdagangan
internasional
 Meningkatkan kemampuan bersaing
Komponen yang diperlukan dalam EDI
 Masing-masing pihak memiliki sistem komputer
yang terhubung dengan jaringan komunikasi
 Protokol yang daat membuat sistem-sistem
komputer mengerti, memahami dan menyetujui data
yang dikirim
 Dokumen yang dikirim menggunakan format yang
disetujui semu apihak yang terlibat, dapat dibaca,
dipahami dan diambl nilainya oleh masinng-masing
sistem komputer
 Aplikasi dari EDI harus disetujui dan dipahami oleh
masing-masing sistem komputer.
Komponen dalam EDI
Komponen
Fungsi
Sistem komputer dan
telekomunikasi
a. Jaringan telpon biasa tau menyewa jaringan
khusus
b. VAN (value added network)
Virtual private network
Protokol
File transfer protocol (FTP), simple mail
tranfer protocol (SMPT) atau HTTP
(Hypertext transfer protocol.
Format dokumen
ASC !12, EDIFACT dan XML
Aplikasi
Aplikasi pmbelian, pembayaran, pengecekan
dokumen di bea cukai
Hambatan-hambatan penerapan EDI
 Data
Format data berbeda dengan format dasar EDI
Perbedaan standar lintas industri
 Komunikasi
Zona waktu berbeda antara pengirim dan penerima
Perbedaan protokol komunikasi yang berbeda jika
perusahaan menggunakan EDI standar
Peralatan telekomunikasi mahal
Biaya pelayanan
 Apkikasi
Perbedaan format
Butuh perangkat lunak penghubung aplikasitelekomunikasi
EDI dengan aplikasi internal perusahaan