Document

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN ALAT TULIS
KANTOR (ATK) PADA PD. FLOBAMOR
PROPINSI NUSA TENGGARA TIMUR
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Syarat-syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada
Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi
OLEH
DWISISKA W. LOAK
331 05 013
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN AKUNTANSI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA
KUPANG
2009
MOTTO
“Janganlah hendaknya kamu kuatir tentang apapun juga, tetapi
nyatakanlah dalam segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa
dan
permohonan
dengan
ucapan
Filipi 4:6
syukur”
PERSEMBAHAN
1. Yesus Kristus sebagai ucapan syukur atas kasih dan penyertaan-Nya yang luar biasa
dalam kehidupanku.
2. Keluarga tercinta, Papa, Mama, Kakakku Nielda dan adikku Daniela yang selalu
mendoakan dan memberikan semangat.
3. Bapak Soleman A. Hayer sekeluarga yang selalu mendoakan dan mendukung saya.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah Bapa di Sorga dalam nama Anak-Nya
Yesus Kristus atas segala kasih dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini dengan judul “Sistem Akuntansi Penjualan Alat Tulis Kantor Pada PD. Flobamor
Propinsi Nusa Tenggara Timur”.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada :
1. Bapak Drs. Antonius Ugak, MSi sebagai dosen pembimbing I dalam penulisan
skripsi ini yang telah memberikan bimbingan serta saran kepada penulis sehingga
skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
2. Ibu Dra. Sukamti, MM sebagai dosen pembimbing II yang telah memberikan
bimbingan dan saran sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
3. Pater Dr. Cosmas Fernandes SVD,MA selaku Rektor Universitas Widya Mandira
Kupang, Bapak Wolfram Ndouk, SE.MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi serta
Ibu Rere Paulina Bibiana, SE. MSi selaku Ketua Jurusan Akuntansi.
4. Seluruh dosen dan karyawan di lingkungan Fakultas Ekonomi, Universitas Widya
Mandira Kupang.
5. Bapak Direktur PD. Flobamor Propinsi NTT beserta seluruh staf yang telah
memberi ijin serta membantu memberikan data guna penyelesaian penulisan
skripsi ini.
6. Kedua orang tuaku Bapak Christian Loak dan Ibuku Ehonia Loak Pah serta
Kakakku Nielda dan adikku Daniela untuk do’a dan harapannya.
7. Keluarga Hayer yang memberikan do’a dan semangat.
8. Sahabat-sahabatku, Santhy, Lani, Itin, Pumpkins, Naldo buncit, Breed, Fe Tade,
Randy, Edwin, Marini dan Erlin yang memberikan semangat dan bantuannya.
9. Teman-teman seperjuangan angkatan 2005 jurusan Akuntansi.
10. Semua pihak – pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu secara moril maupun materil demi terselesaikannya skripsi ini. Semoga
kebaikan semuanya itu mendapat imbalan dari Allah Bapa di Sorga.
Sebagai manusia yang tidak luput dari kekurangan dan keterbatasan, penulis
menyadari sedalam-dalamnya bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran demi tercapainya kesempurnaan skripsi
ini.
Kupang, Agustus 2009
Penulis
ABSTRAKSI
Dwisiska Wilhendrina Loak. No. Register 331 05 013 dengan judul “Sistem Akuntansi Penjualan
Alat Tulis Kantor (ATK) pada PD. Flobamor Propinsi Nusa Tenggara Timur” dibawah bimbingan Bapak
Drs. Antonius Ugak, MSi sebagai pembimbing I dan Ibu Dra. Sukamti, MM sebagai pembimbing II.
Perusahaan Daerah Flobamor merupakan salah satu aset daerah Propinsi NTT yang memiliki
beberapa unit usaha, salah satunya adalah unit Perdagangan alat tulis kantor yang menerapkan sistem
penjualan secara tunai maupun secara kredit. Agar aktivitas penjualan dapat dikontrol pelaksanaannya
oleh manajemen serta dapat menjamin penyelenggaraan perusahaan berjalan sesuai yang diharapkan,
maka diperlukan suatu sistem akuntansi yang komprehensif. Namun dalam kenyataan sistem akuntansi
penjualan alat tulis kantor pada PD. Flobamor belum dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh
manajemen dalam rangka pengambilan keputusan yaitu tidak ada informasi mengenai barang di gudang,
sehingga rumusan masalah yang diangkat yaitu “Apakah sistem akuntansi penjualan alat tulis kantor
(ATK) pada PD. Flobamor Propinsi NTT telah sesuai atau tidak dengan konsep/teori sistem akuntansi?”.
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan alat tulis kantor
yang diterapkan oleh PD. Flobamor Propinsi NTT telah sesuai atau tidak dengan konsep/teori sistem
akuntansi. Kegunaannya sebagai bahan referensi bagi manajemen PD. Flobamor Propinsi NTT dalam
pembuatan kebijakan sistem akuntansi penjualan alat tulis kantor serta sebagai bahan informasi/referensi
bagi peneliti lain yang ingin meneliti hal-hal yang berkaitan dengan sistem akuntansi. Data yang
digunakan adalah data primer maupun sekunder. Teknik pengambilan data yakni wawancara, observasi
dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis data kualitatif dengan
metode deskriptif komparatif.
Dari hasil perbandingan diketahui bahwa sistem akuntansi penjualan ATK pada PD. Flobamor
masih ada beberapa ketidaksesuaian dengan teori sistem akuntansi yaitu Dokumen untuk penjualan kredit
yang tidak lengkap, catatan yang tidak memadai yakni tidak ada kartu gudang, masih adanya perangkapan
tugas karena ada beberapa bagian yang tidak ada seperti bagian pengiriman, bagian kredit, bagian
penagihan, bagian piutang serta unsur-unsur pengendalian intern yang tidak sepenuhnya diterapkan yakni
untuk penjualan tunai yang menerima uang dan mengotorisasi kwitansi pembayaran adalah bagian
penjualan serta tidak dibuatnya surat pernyataan piutang kepada setiap debitur.
Dengan demikian yang harus dilakukan perusahaan untuk menyempurnakan sistem akuntansi penjualan
alat tulis kantor yaitu membuat faktur penjualan kredit sebagai dasar pencatatan piutang, membuat kartu
gudang, melengkapi bagian-bagian yang sebaiknya ada yaitu bagian pengiriman, bagian kredit, bagian
penagihan, dan bagian piutang dan untuk penjualan tunai pembayarannya harus langsung dibayarkan ke
bagian kasa dan bukti pembayaran harus diotorisasi bagian kasa serta setiap bulan dibuat surat pernyataan
piutang yang dikirimkan kepada setiap debitur.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
ABSTRAKSI
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang …………………………………………………………… 1
B. Perumusan Masalah …………………………………………………........ 4
C. Tujuan Dan Kegunaan …………………………………………………… 4
BAB II TINJAUAN TEORITIS
A. Landasan Teori .………………………………….……………………… 6
1. Pengertian Sistem ..……………………………………………….…… 6
2. Sistem Akuntansi …...………...…………………………….………… 7
3. Sistem Akuntansi Penjualan …………………….………………… . 10
3.1 Sistem Penjualan Tunai …………….……………….………….. 10
3.2 Sistem Penjualan Kredit ………………………………………… 17
B. Kerangka Pemikiran ………………..……….…………………………… 30
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. Tempat dan Waktu Penelitian …………………...……………………… 31
B. Jenis Data ……………………………………………………….………… 31
C. Teknik Pengumpulan Data …………………………….………………… 32
D. Variabel Penelitian Dan Definisi Operasional …...…..………………. . 33
E. Teknik Analisis Data ……………………………………………...…… .. 34
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Visi, Misi dan Tujuan …………………………………………………... . 35
B. Jenis Usaha ………………………………………………………………. 35
C. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas………………………………… 37
D. Personalia ……………………………………………………………….... 43
BAB V PEMBAHASAN
A. Sistem Akuntansi Penjualan Pada PD. Flobamor ………………..……. 44
B. Perbandingan Antara Sistem Akuntasi Penjualan PD. Flobamor
Dan Menurut Konsep / Teori Sistem Akuntansi …...…………..……… 48
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ………………..…………………………….………………… 73
B. Saran …………………………………………...……..…………………… 75
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Tunai………….…. 14
Gambar 2.
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit………...…. 22
Gambar 3.
Kerangka Pemikiran………………………………………… 30
Gambar 4.
Struktur Organisasi PD. Flobamor………………………… 38
Gambar 5.
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Tunai pada PD. Flobamor Propinsi
NTT…………………………………….. 54
Gambar 6.
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit pada PD. Flobamor Propinsi
NTT…………………………………….. 65
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Data Kepegawaian PD. Flobamor
Lampiran 2 Daftar Pertanyaan Wawancara
Lampiran 3 Hasil Wawancara
Lampiran 4 Nota Bon
Lampiran 5 Dokumen Perintah Penyerahan Barang (PPB)
Lampiran 6 Kwitansi
Lampiran 7 Bukti Kas Masuk (BKM)
Lampiran 8 Laporan Keuangan Tahun 2007
Lampiran 9 Laporan Keuangan Tahun 2008
DAFTAR TABEL
Tabel 1.
Daftar Piutang ATK Tak Tertagih Tahun 2007 ………….…. 61