Tugas Akhir - 2010 APLIKASI PENJUALAN FACTORY OUTLET JEJAK DIPATIUKUR BERBASIS WEB Sylvani Octavia Bataragoa¹, Yanuar Firdaus A.w.², Angelina Prima Kurniati³ ¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom Abstrak Perkembangan teknologi sangatlah pesat. Hampir semua bidang bisnis menggunakan teknologi guna meningkatkan pendapatan, salah satunya dengan penjualan online. Penjualan online memungkinkan untuk menjual barang ataupun jasa kepada konsumen dengan media internet, sehingga konsumen tidak perlu berhubungan langsung dengan penyedia barang atau jasa. Factory Outlet Jejak adalah toko yang menjual berbagai jenis pakaian serta assesoris khususnya untuk kawula muda. Factory Outlet ini terletak di jalan Dipatiukur no 66 D Bandung. Sehingga, dalam menjalankan usahanya diperlukan suatu aplikasi yang memudahkan pegawai dalam melayani setiap transaksi pembelian langsung maupun online, dan memudahkan calon pembeli untuk mengakses informasi secara online. Melihat kebutuhan itu, maka dibangunlah Aplikasi Penjualan Factory Outlet Jejak Dipatiukur Berbasis Web. Aplikasi Penjualan Factory Outlet Jejak Dipatiukur Berbasis Web ini berfungsi untuk memudahkan pegawai dalam menangani pengelolaan dan penyimpanan data barang, data penjualan, data pemesanan, data pengiriman, serta data kepegawaian. Aplikasi ini juga memberi alternatif bagi calon pembeli dalam mengakses informasi serta melakukan pemesanan melalui media web. Aplikasi ini diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Kata Kunci : Factory Outlet Jejak, aplikasi berbasis web, PHP dan MySQL Abstract Technology is growth rapidly. Most of business used technology to improve their earnings, one of them with online selling. Online selling enable to sells goods or service to costumer with internet, so costumer doesn’t need to servicer or supplier directly. Factory Outlet Jejak is a store that sells various types of clothing and accessories especially for young people. Factory Outlet is located in the street Dipatiukur No. 66 D Bandung. So that, in running their business, Factory Outlet Jejak need an application facilitating officer in serving online transaction, and facilitate buyer candidate to access information by online. See that requirement, in this final project is made an application that named “Factory Outlet Jejak Dipatiukur Selling Application Based On Web in Bandung”. The functions of this application are making easier for officer to manage the product data and retail data include order, and selling. This application also gives a new alternative for customer to order product by online. This condision can make the distribution data more wide and increase the number of selling. The making of this final project use software engineering method of waterfall, and implementation by using PHP programming language, while the processing of its database use MySQL. Keywords : Factory Outlet Jejak, Application, PHP and MySQL Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2010 1.PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Factory Outlet Jejak adalah toko yang menjual berbagai jenis pakaian serta aksesoris khususnya buat kawula muda. Factory Outlet ini terletak di jalan Dipatiukur no 66 D Bandung. Namun hingga kini pengelolaan data barang di Factory Outlet ini, seperti pencarian barang dan pengecekan stok masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan mengecek langsung stok barang ke gudang toko. Penyimpanan datanya masih mengandalkan printout hardcopy dan catatan buku. Masalah yang timbul adalah apabila dokumen hilang toko sudah tidak mempunyai back up data. Informasi mengenai barang terbaru pun hanya bisa didapatkan langsung di toko, sehingga penyebaran area pemasaran tidak terlalu luas. Untuk pengelolaan data keuangan pada Factory Outlet Jejak masih dilakukan secara manual. Komputer yang ada hanya digunakan untuk mengetik data dalam Ms. Excel tanpa ada pengelolaan lebih lanjut. Sistem yang demikian sangat mempersulit kerja pegawai dalam mengelola laporan keuangan, karena pegawai harus merekap ulang seluruh dokumen untuk dihitung pendapatan dan pengeluaran toko. Oleh karena itu dalam Proyek Akhir ini, dibuat suatu aplikasi yang dapat mengelola data dalam Factory Outlet Jejak yang sebelumnya masih dikelola secara manual menjadi berbasis web, yang akan mempermudah user dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan sesuai dengan level aksesnya, sehingga para pembeli tidak harus datang ke toko untuk melihat produk yang ada, serta mempermudah admin dalam pengelolaan seluruh datanya. 1.2 Perumusan Masalah Rumusan masalah yang ditinjau dalam proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana memperbaharui sistem lama sehingga mempermudah admin dalam mengelola laporan pengeluaran dan pemasukan secara periodik. 2. Bagaimana membangun aplikasi pengelolaan data pada Factory Outlet Jejak yang lebih lengkap dalam pencarian data barang, pengelolaan data pegawai, data penjualan, pembelian serta pengiriman barang. 3. Bagaimana memberi kemudahan pada konsumen untuk mendapatkan informasi barang di Factory Outlet Jejak dengan mudah, serta bisa melakukan pembelian barang secara online. 1.3 Batasan Masalah Batasan-batasan masalah yang digunakan dalam pembangunan aplikasi untuk proyek akhir ini meliputi : 12 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2010 1. 2. 3. 4. 5. Sistem tidak menangani masalah mengenai kepegawaian serta penggajian pegawai. Pembayaran dilakukan melalui transfer antar rekening dan mengirim bukti transfer pembayaran ke FO Jejak melalui faximile atau pembayaran dilakukan secara tunai ke FO Jejak. Barang tidak dapat dikembalikan jika sudah dibeli, kecuali kerusakan dari pihak FO Jejak sewaktu pengiriman barang. Client yang akan melakukan transaksi harus menjadi anggota. Sistem tidak menangani masalah jaringan jika koneksi intranet dan internet terganggu diasumsikan adanya jaminan keamanan jaringan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah : 1. Untuk menangani kesulitan sistem saat ini, sehingga manajer Factory Outlet Jejak dapat lebih mudah dalam mengelola data Factory Outlet Jejak seperti laporan keuangan secara periodik. 2. Membangun aplikasi pengelolaan data pada Factory Outlet Jejak, yang mampu menangani pengelolaan data seperti pencarian data barang, pengelolaan data pegawai, data penjualan, pembelian serta pengiriman barang. 3. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk mendapatkan informasi serta melakukan pembelian secara online. 1.5 Metode Penelitian 1. Studi Literatur Bertujuan mempelajari dasar teori dan literatur mengenai aplikasi yang akan dibangun, kebutuhan dalam membangun aplikasi dan konsep pembangunan penjualan online, serta materi lain yang berhubungan dengan pembangunan aplikasi ini. 2. Requirement dan analysis Requirement adalah proses pengumpulan kebutuhan secara intensif yang difokuskan pada proses pembangunan perangkat lunak. Pada tahap requirement dan analysis, dapat diketahui kebutuhan sistem yang dibangun. Requirement ini didapatkan dengan mengumpulkan informasi dari pihak Factory Outlet Jejak. Pengumpulan informasi dilakukan dengan mewawancarai Kabag Factory Outlet Jejak, meminta data toko seperti stok data barang di toko, data pegawai, gambar dokumentasi barang, atau pengamatan secara langsung ke toko mengenai produknya. Setelah itu, baru dibangun DFD (Data Flow Diagram) dari informasi yang telah didapatkan. 3. Design Tahap design sistem meliputi : a. Perancangan basis data b. Perancangan Interface Merancang interface yang user friendly agar mudah digunakan. 13 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2010 4. Implementasi Sistem Pada tahap ini akan diimplementasikan design yang telah dirancang dengan bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. 5. Testing Dalam tahap testing ini diadakan pengujian mengenai Proyek Akhir yang dibuat, pengujian ini difokuskan pada pengujian fungsionalitasnya. Pengujian dilakukan oleh developer. 1.6 Sistematika Penulisan Laporan Sistematika penulisan proyek akhir ini adalah : 1 PENDAHULUAN Menjelaskan latar belakang, perumusan masalah, tujuan proyek akhir, batasan masalah, metode penyelesaian masalah dan sistematika penulisan. 2 LANDASAN TEORI Berisi tentang landasan teori yang digunakan dalam membangun aplikasi, meliputi teori tentang database, dan komunikasi data dalam aplikasi. 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi analisis sistem yang antara lain meliputi : analisis kebutuhan sistem, analisis input output. Pada bagian perancangan berisi spesifikasi model aplikasi yang dibangun sehingga proses dapat dipahami dengan jelas. 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Berisi implementasi sistem dengan memperhatikan kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras, dan melakukan pengujian sistem yang dibangun. 5 PENUTUP Berisi kesimpulan dari pembangunan aplikasi dan saran untuk pengembangannya. 14 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2010 5. KESIMPULAN dan SARAN 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan “Aplikasi Penjualan Factory Outlet Jejak Dipatiukur Berbasis Web”, adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi telah dapat memberikan alternatif penjualan online untuk mendapatkan sekaligus memperluas pangsa pasar terhadap barang-barang yang di jual. 2. Sistem yang dibangun berbasis web, dimana pembeli dapat mengakses dimanapun berada selama masih terdapat akses jaringan internet, sehingga dapat melakukan transaksi. 3. Aplikasi telah memiliki database yang digunakan untuk menyimpan data seperti: data transaksi, pengelolaan member, pengelolaan barang dan yang lainnya yang sifatnya penting. 5.2 Saran Saran yang dapat disampaikan penulis untuk proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem ini dapat dikembangkan lagi dengan menggabungkan dengan pemesanan kategori barangdan aksesoris melalui sms gateway dan sebagainya. 2. Adanya sistem retur dan media komunikasi yang baik bagi admin dan member dalam aplikasi jika barang rusak di perjalanan. 41 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2010 DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] Alam, M. Agus J. 2003. Mengolah Database dengan PHP. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. Abdul Kadir. 2001. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Penerbit Andi. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.”Modul Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi ”. Jakarta. 2002. Data Browser dan Web Server. 2008. Edisi tersedia dalam http://yb1zdx.arc.itb.ac.id/data/OWP/DataBrowserdanWebServer didownload pada 16 Juni 2008. Fathansyah, Ir. 1999. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Bandung: Informatika. Hakim, Lukmanul dan Musalini,uus.2003. 150 Rahasia dan Trik Menguasai PHP. Elek Media Komputindo: Jakarta. Hakim, Lukmanul dan Musalini, uus.2004. Layout. Design, dan Aplikasi Web. Elex Media Komputindo : Jakarta. Modul Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika STT Telkom Bandung.2006. Pressman, Roger, S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu). Yogyakarta: ANDI Pressman, Roger S, 2005. Software Engineering: A Practitioner’s Approach. Singapore: McGraw-Hill. Rangkaian Perangkat Lunak. 2008. Edisi tersedia dalam http://id.wikipedia.org/wiki/RangkaianPerangkatLunak didownload pada 26 Mei 2008. Utdirartatmo,Firrar.”Mengelola Database Server MySQL di Linux dan Windows ”. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2002. 42 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika