PENGANTAR OTOMASI PERPUSTAKAAN

LOGO
KETERSEDIAAN DAN AKSES PADA SUMBERDAYA
INFORMASI ELEKTRONIK (E-RESOURCES)
DI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
Perpustakaan Telkom University
Bandung, 4 Juni 2014
Wiratna Tritawirasta, S.Kom, MP
Subbid Otomasi Perpustakaan Nasional RI
Latar Belakang
- Perpustakaan
berpeluang
untuk
memberikan
layanan yang lebih cepat dan efisien, jika mampu
menyeleraskan dengan kebutuhan informasi di
masyarakat. Hal ini sulit terwujud jika perpustakaan
tidak menggeser paradigma pengembangan koleksi
dan layanannya ke arah digital.
- Undang-undang No. 43 tahun 2007,
pasal 12
menyebutkan bahwa koleksi perpustakaan diseleksi,
diolah, disimpan, dilayankan dan dikembangkan
sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan
memperhatikan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi.
Latar Belakang
Buku
Bahan Kartografis
Berkas Komputer
Buku Langka
Notasi Musik
Perpustakaan Nasional
RI mengembangkan
bahan perpustakaaan
(resource) digital bersifat
multiple media
Gambar/ Grafis Kit
Foto
Bentuk Mikro
Gambar Hidup
Objek Benda
Rekaman Suara
Rekaman Video
Film
Manuskrip
Gambar arsitektur
Metadata
Aneka Situs
Web Bertema
Pengembangan Sumberdaya Informasi Elektronik
Perpustakaan Nasional RI
Perpustakaan Nasional RI
menempuh 2 (dua)
metode berikut :
Alih media bahan
perpustakaan milik
Perpustakaan
Nasional RI
Pengadaan bahan
perpustakaan elektronik
(e-Resources) di
Perpustakaan Nasional RI
1
•
•
•
•
•
Alih media bahan perpustakaan milik
Perpustakaan Nasional RI
Bahan perpustakaan konvensional yang semula tercetak atau
analog dialihmediakan ke dalam format digital dengan
menggunakan perangkat keras dan program aplikasi yang
sesuai.
Bahan perpustakaan tercetak yang dialihmediakan di antaranya
ialah buku langka, foto positif, lukisan, surat kabar, majalah,
naskah nusantara, gambar dan peta.
Bahan perpustakaan rekaman analog yang didigitalkan antara
lain berupa pita kaset rekaman suara dan film.
Metode pertama ini sekaligus merupakan sarana preservasi
bahan perpustakaan agar media dan isi bahan perpustakaan
tersebut tetap lestari. Dengan digitalisasi maka tingkat resistensi
bahan perpustakaan akibat kontak fisik dengan pemustaka
berkurang.
Pemustaka dengan kepentingan terbatas cukup mengakses
dalam format digital. Format aslinya tetap aman karena disimpan
dan terus dirawat dengan metode khusus.
Hasil alih media bahan perpustakaan milik
Perpustakaan Nasional RI
Hasil alih media bahan perpustakaan milik
Perpustakaan Nasional RI
Perpustakaan
Nasional RI juga
telah membangun
dan mengembangkan
sejumlah situs
dan portal web
tematik sesuai
dengan informasi
dan bahan
perpustakaan
dalam subjeksubjek tertentu
bekerjasama
dengan instansi
terkait
2
•
•
•
•
Pengadaan bahan perpustakaan elektronik
(e-Resources) di Perpustakaan Nasional RI
Sumberdaya informasi elektronik dapat berupa buku elektronik
(e-book), jurnal elektronik (e-journal) atau dokumen lain dalam
format eletronik.
Buku elekronik adalah buku yang diterbitkan dalam format
elektronik. Pada prinsipnya muatan isi (content) buku elektronik
sama dengan versi cetaknya. Hanya karena formatnya berbeda
maka cara penggunaannya pun berbeda.
Buku elektronik dibeli secara utuh seperti halnya dengan buku
biasa, terutama yang tersedia terekam dalam CD atau media
rekam elektronik lainya, tetapi saat ini lebih banyak tersedia dan
dibeli secara online.
Jika terdapat pemutakhiran pada buku tersebut dan
perpustakaan menyediakan akses online, maka secara perpetual
tetap dapat mengikuti pemutakhiran yang ada
 Journal elektronik (e-Journal) pada prinsipnya tidak jauh
berbeda dengan buku elektronik, muatan isi dalam jurnal
elektronik sama dengan versi cetaknya.
 Jurnal elektronik dilanggan secara online per judul atau
dalam bentuk paket.
 Umumnya bila perpustakaan melanggan jurnal elektronik
selalu disertai nomor-nomor lama (back issue).
 Dokumen lain yang tersedia dalam format elektronik adalah
seperti kamus elektronik, ensiklopedia elektronik, direktori
elektronik dan sebagainya.
Petunjuk pendaftaran e-Resources) Perpustakaan
Nasional RI
Harap diingat !!
Bahan perpustakaan elektronik (e-Resources)
di Perpustakaan Nasional RI
http://www.pnri.go.id
Akses yang mudah dan
gratis dengan 21 penerbit
e-Resources baik secara
langsung ke vendor atau
melalui perwakilannya di
dalam negeri
http://e-resources.pnri.go.id
Kesimpulan
e-Resources dapat terwujud melalui
penyediaan, penyajian, keteraksesan dan
kerjasama pengembangan koleksi bahan
perpustakaan digital di masing-masing
institusi perpustakaan dan pusat
dokumentasi.