1 perancangan sistem informasi penjualan ikan bilih berbasis web

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN IKAN BILIH
BERBASIS WEB PADA TOKO IKAN BUNDA DI MALALO
KABUPATEN TANAH DATAR
1
Meigi Putri Elvindri1, Nurmi2, Ade Pratama2
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
2
Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
[email protected]
ABSTRACT
Research has been done on the Toko Ikan Bunda to know the system used in
processing transactions. Where at present Toko Ikan Bunda has not been using the
computer optimally. With this new information system will be able to improve performance
at Toko Ikan Bunda. Implementation of the sales system can be used as a reference or
tutorial to operate the application program. As well as providing information to users that
this sales system will be stored in a database and can be accessed easily using applications
that are specifically created to access stored data and making reports can be made quickly
and accurately. Conducting training on human resources (HR) for the implementation of
the new system so that the new system can run smoothly and done approach to the system
aims to maintain the system's hiup cycle. Implementation of computerized system
optimally by using new system to answer the challenges of today's development.
Keywords: System, Implementation, Application, Database, Computerisasi
Sistem adalah kumpulan elemen yang
PENDAHULUAN
berintegrasi
Perkembangan teknologi pada
lebih berarti bagi
informasi komputer. Komputer sebagai
saat ini atau mendatang.
dengan kelebihan diantaranya kecepatan,
pengolahan
data
bila
penerimanya dan
bermanfaat dalam mengambil keputusan
alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan
keefisienan
tujuan
yang telah diolah menjadi bentuk yang
yang sangat pesat, terutama teknologi
serta
mencapai
tertentu, sedangkan informasi adalah data
masa sekarang ini mengalami kemajuan
keakuratan,
untuk
Pada
dalam
saat
ini
kegiatan
pengolahan data penjualan ikan bilih serta
dibandingkan
laporan-laporan data penjualan ikan bilih
dengan pengolahan data secara manual.
di Toko Ikan Bunda Kabupaten Tanah
Komputer merupakan peralatan
Datar masih bersifat manual dan belum
yang dapat mendukung sistem informasi
dalam menjalankan program aplikasi.
1
masih
bentuk yang memiliki arti bagi si penerima
disimpan dalam bentuk arsip-arsip. Proses
dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan
penjualan ikan bilih pun masih didalam
saat ini atau mendatang”. Secara umum
daerah, karena informasi penjualan ikan
informasi dapat didefinisikan sebagai hasil
bilih masih bersifat biasa dan belum
dari pengolahan data dalam suatu bentuk
menggunakan
untuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
mempromosikan ikan bilih ke luar daerah.
penerimanya yang menggambarkan suatu
Sistem yang digunakan sekarang pun hanya
kejadian-kejadian yang nyata dan digunakan
dengan memasukkan produk ikan bilih ke
untuk
toko-toko yang ada di daerah Kabupaten
2016).
memakai
komputerisasi
sistem
serta
informasi
pengambilan
Sistem
Tanah Datar.
keputusan
informasi
(Nurmi,
merupakan
Berdasarkan uraian di atas maka
sekumpulan prosedur yang terorganisir dan
diangkat kasus ini kedalam bentuk skripsi
tersusun secara sistematis dan logis, serta
untuk dilakukan penelitian dengan judul
terintegrasi, sehingga pada saat dijalankan
”Perancangan
Informasi
akan menghasilkan suatu informasi yang
Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada
berguna bagi user. Menurut Wilkinson
Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten
“Sistem Informasi adalah suatu kerangka
Tanah Datar”
kerja dengan mana sumber daya (manusia,
Sistem
komputer) dikoordinasikan untuk mengubah
Menurut FitzGerald Jerry “sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
masukan
prosedur
(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran
yang
saling
berhubungan,
(data)
menjadi
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
perusahaan (Nurmi, 2016).
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
MySQL
keluaran
merupakan
sistem
suatu sasaran yang tertentu”. Menurut Devie
manajemen database SQL yang sifatnya
Roza Anamisa “Sistem dapat diartikan
open source (terbuka) dan paling banyak
sebagai kumpulan sistem atau kumpulan
digunakan saat ini. Sistem database MySQL
dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mampu mendukung beberapa fitur seperti
mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu
multithreaded,
kesatuan (Nurmi, 2016).
database management system (DBMS).
multi-user,
dan
SQL
“informasi
Apabila kita membutuhkan sistem database
adalah data yang telah diolah menjadi
yang cepat, handal, dan mudah digunakan
Raymond
McLeod
2
segera kita gunakan MySQL ini. Selain itu,
layout Fluid Grid yang dirancang khusus
MySQL juga bisa kita katakana sebagai
untuk memungkinkan lintas platform, maka
sebuah implementasi dari sistem manajemen
akan membuat layout menjadi adaptif atau
basis
dapat menyesuaikan dengan browser yang
data
relasional
didistribusikan
secara
(RDBMS)
gratis
yang
dipakai. (Madcoms, 2013)
(Mundzir,
2014).
PHP berasal dari kata “Hypertext
METODE PENELITIAN
Preprocessor”, yaitu bahasa pemograman
Metode penelitian yang digunakan
universal untuk penanganan pembuatan dan
adalah metode Konsep System Development
pengembangan sebuh situs web dan bisa
Life Cycle (SDLC) mempunyai 4 tahapan
digunakan bersamaan dengan HTML.Saat
dalam pembentukan sistem informasi yaitu
ini, PHP banyak dipakai untuk membuat
perancanaan,
program situs web dinamis. Contoh aplikasi
analisis,
perancangan
implementasi.
program PHP adalah forum (phpBB) dan
1. Perencanaan
MediaWiki (software di belakang Wikipedia
). Sedangkan Mambo, Joomla, dan lainnya
Tahap
merupakn
contoh
aplikasi
mengamati/memonitor
kompleks
berupa
CMS
yang
dan
dan
lebih
mengumpulkan
menentukan
dibangun
masalah,
data
dengan
lingkungan,
menyimpulkan
menggunakn PHP. Selain itu, PHP juga
kelemahan, dan keunggulan sistem yang
menjadi
dari
sedang diamati, kemudian memberikan
untuk
gambaran sementara untuk pemecahan
menjalankan
dengan membuat perencanaan secara
pilihan
ASP.NET/C#/VB.NET
membuat
lain
Microsoft
ataupun
global dan memberikan tujuan sistem.
programnya.(Mundzir, 2014)
Adobe
Dreaweaver
CS6
2. Analisis
adalah
perangkat lunak terkemuka untuk desain
Menguraikan suatu sistem informasi yang
web yang menyediakan kemampuan visual
utuh kedalam bagian-bagian komponen (
yang intuitif termasuk pada tingkat kode,
tahapan analisis ; identify, understand,
yang dapat digunakan untuk membuat dan
analyze, report) dengan maksud untuk
mengedit website HTML serta aplikasi
mengidetifikasikan
mobile seperti smartphone,, tablet, dan
permaslahan-permasalahan yang terjadi
perangkat lainnya. Dengan adanya fitur
dan
3
dan
mengevaluasi
kebutuhan-kebutuhan
yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan
dengan cara memasukan produk olahan ikan
perbaikan-perbaikannya.
bilih ke toko-toko yang menjualan oleh-oleh
makanan khas minang. Sehingga Toko Ikan
3. Perancangan
terinci
Bunda kurang dikenal oleh masyarakat luas.
analisis,
Sedangkan untuk masyarakat yang belum
dengan membuat beberapa model pilahan
mengetahui toko ini, belum mendapatkan
dan memilih model pilihan terbaik dari
informasi secara rinci mengenai olahan ikan
beberapa model terbaik
bilih apa saja yang tersedia pada Toko Ikan
Membuat
perancangan
berdasarkan
lapaoran
perancangan
ini
dan
hasil
dapat
yang hasil
Bunda.
ditingkatkan
Pembelian ikan dilakukan dengan
kedalam kode program.
datang langsung ke Toko Ikan Bunda atau
4. Implementasi
Tahap ini merupakan menerapkan
mengevaluasi
serta
toko yang bekerjasama dengan Toko Ikan
dan
Bunda.
memikirkan
Sehingga
calon
pembeli
tidak
keberlanjutan untuk dapat menjawab
dipastikan bisa mendapatkan jenis olahan
kebutuhan
ikan bilih yang diinginkan, karena tidak
sistem
sepanjang
sistem
digunakan oleh user, untuk mencapai hal
mendapatkan
informasi
tersebut maka sistem perlu dirawat dan
berkunjung
dipelihara untuk keberlanjutan sistem.
menyebabkan sistem penjualan pada Toko
ke
toko.
pasti
Hal
sebelum
ini
juga
Ikan Bunda belum sesuai dengan yang
diharapkan pemilik dari toko ikan tersebut.
Analisis Sistem
a. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis
sistem
merupakan
gambaran tentang sistem yang saat ini
sedang berjalan di Toko Ikan Bunda pada
bagian pemesanan Ikan Bilih. Sistem yang
digunakan saat ini masih manual yaitu
dengan cara menggunakan media kalkulator
dan komputer sebagai alat ketik data
biasanya dengan menggunakan Ms. Excel.
Teknik
penjualan
yang
biasa
dilakukan oleh Toko Ikan Bunda adalah
4
Gambar 1. Aliran Sistem Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di
Malalo Kabupaten Tanah Datar
b. Analisis Sistem Yang Diusulkan
Bunda. Sistem informasi berbasis web ini
Analisis sistem informasi yang
juga dapat memberikan informasi kepada
akan dibangun pada Toko Ikan Bunda ini
calon pembeli tentang olahan ikan bilih apa
adalah sistem informasi penjualan ikan bilih.
saja yang tersedia pada Toko Ikan Bunda,
Pemilik Toko Ikan Bunda menginginkan
serta harga dari masing-masing olah ikan
suatu sistem media penjualan yang dapat
tersebut. Proses transaksi yang dilakukan
meningkatkan sistem penjualan pada toko
bisa
tersebut. Sehingga penjualan ikan pada Toko
lebih
cepat
dengan
melakukan
pembayaran melalui transfer ke rekening
Ikan Bunda dapat meningkat, serta calon
pemilik toko dan cast on delivery bagi yang
konsumen dengan mudah mendapatkan
berada di Kabupaten Tanah Datar dan Kota
informasi yang efektif tentang produk apa
Padang .
saja yang dijual pada Toko Ikan Bunda.
Dengan adanya media promosi berbasis web
ini, maka setiap orang dapat memperoleh
informasi yang jelas mengenai Toko Ikan
5
Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan
Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar
Perancangan Sistem
Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada
1. Hierarchy Plus Input-Process-Output
(HIPO)
HIPO menggambarkan sistem
Toko Ikan Bunda Di Malalo Kabupaten
Tanah Datar dapat digambarkan sebagai
berikut:
secara umum dengan tingkatan fungsi dalam
bentuk berjenjang dengan konsep Input,
Process dan Output, HIPO Sistem Informasi
6
Gambar 3. HIPO Sistem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan
Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar
dari context diagram sampai dengan DFD
2. Data Flow Diagram (DFD)
level satu. Untuk lebih jelasnya dapat
DFD Sistem Informasi Ikan Bilih
diuraikan sebagai berikut :
Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda Di
Malalo
Kabupaten
Tanah
Datar,
menggambarkan data flow diagram mulai
Gambar 4. DFD SIstem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan Bunda
Di Malalo Kabupaten Tanah Datar
7
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 5. ERD SIstem Informasi Penjualan Ikan Bilih Berbasis Web Pada Toko Ikan
Bunda Di Malalo Kabupaten Tanah Datar
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan pembahasan dari sistem
1. Sistem yang digunakan saat ini
informasi penjualan ini yaitu merupakan
masih manual yaitu dengan cara
suatu program yang saling berkaitan antara
menggunakan media kalkulator dan
satu menu dengan menu yang lainnya maka
komputer sebagai alat ketik data
admin harus melukakan langkah-langkah
biasanya dengan menggunakan Ms.
yang sudah dirancang. Apabila langkah
Excel.
pertama belum diselesaikan maka program
2. Teknik
penjualan
yang
biasa
tidak bisa melanjutkan langkah selanjutnya,
dilakukan oleh Toko Ikan Bunda
karena langkah yang pertama akan berkaitan
adalah
dengan langkah yang kedua dan begitu
produk olahan ikan bilih ke toko-
selanjutnya.
toko
dengan
yang
cara
memasukan
menjualan
oleh-oleh
makanan khas minang.
Hasil analisis sistem lama atau
3. Masyarakat yang belum mengetahui
sistem yang sedang berjalan yang digunakan
oleh Toko Ikan Bunda di Malalo Kabupaten
toko
Tanah
informasi secara rinci mengenai
Datar
dapat
diuraikan
sebagai
berikut:
8
ini,
belum
mendapatkan
olahan ikan bilih apa saja yang
tentang produk apa saja yang dijual
tersedia pada Toko Ikan Bunda.
pada Toko Ikan Bunda.
4. Dengan
4. Proses pembelian ikan dilakukan
adanya
media
promosi
dengan datang langsung ke Toko
berbasis web ini, maka setiap orang
Ikan
Bunda
bekerjasama
atau
dengan
toko
yang
dapat memperoleh informasi yang
Toko
Ikan
jelas mengenai Toko Ikan Bunda.
5. Sistem informasi berbasis web ini
Bunda.
5. Calon pembeli tidak dipastikan bisa
juga dapat memberikan informasi
mendapatkan jenis olahan ikan bilih
kepada calon pembeli tentang olahan
yang
tidak
ikan bilih apa saja yang tersedia.
pasti
6. Proses transaksi yang dilakukan bisa
diinginkan,
mendapatkan
karena
informasi
sebelum berkunjung ke toko.
lebih
cepat
Hasil analisis sistem baru atau sistem
pembayaran
dengan
melalui
melakukan
transfer
ke
informasi pengolahan data perpustakaan
rekening pemilik toko dan cast on
pada Toko Ikan Bunda di Malalo Kabupaten
delivery
Tanah
Kabupaten Tanah Datar dan Kota
Datar
dapat
dijabarkan
hasil
bagi
yang
berada
di
Padang .
analisisnya sebagai berikut:
informasi
Diprogram aplikasi sistem informasi
adalah tahapan yang paling penting
penjualan ini penulis membuat sebuah
dalam perancangan sistem informasi,
sistem informasi berbasis website yang
tahap ini akan menitik beratkan pada
bersifat
penjabaran sistem penjualan yang
mempermudah admin dalam pengelolaan
sedang berjalan.
data proses penjualan yang ada di Toko Ikan
1. Tahap
analisis
sistem
Bunda.
2. Analisis sistem informasi yang akan
dibangun pada Toko Ikan Bunda ini
adalah sistem informasi penjualan
ikan bilih.
3. Penjualan ikan pada Toko Ikan
Bunda dapat meningkat, serta calon
konsumen
dengan
mudah
mendapatkan informasi yang efektif
9
online
dengan
tujuan
untuk
a. Halaman Awal Admin
Halaman ini adalah halaman yang
pertama
kali
tampil
setelah
admin
melakukan proses login. Tampilannya dapat
dilihat pada gambar berikut :
Gambar 6. Login Administrator
Gambar 7. Tampilan Halaman Awal Admin
b. Entri Data Konsumen
Digunakan untuk melakukan pendaftaran
oleh calon konsumen Toko Ikan Bunda,
dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 8. Entri Data Konsumen
10
c. Entri Data Poduk
Digunakan
untuk
memasukan
data
barang dan juga melakukan penambahan
barang atau jumlah barang, dapat dilihat
pada gambar berikut :
Gambar 10. Entri Data Pemesanan
e. Entri Data Pengiriman
Gambar 9. Entri Data Produk
Digunakan
d. Entri Data Pemesanan
barang
Digunakan untuk memasukan data yang
untuk
yang
akan
memasukan
dikirim
data
kepada
konsumen, dapat dilihat pada gambar
dipesan oleh konsumen, dapat dilihat
berikut :
pada gambar berikut :
11
h. Laporan Persediaan
Laporan persediaan menampilkan kode
produk, kategori produk, nama produk,
keterangan produk, satuan, dan jumlah
stok, lapora persediaan dapat dilihat pada
gambar berikut :
Gambar 11. Entri Data Pengiriman
f. Proses Pengolahan
Proses
pengolahan
pencarian
data
anggota berdasarkan data yang divalidasi,
ditolak, dan berdasarkan nomor faktur.
g. Output Faktur
Merupakan bukti melakukan pembelian
Gambar 13. Laporan Persediaan
barang pada toko ikan bunda, faktur
KESIMPULAN
1. Konsumen dapat memesan produk pada
dapat dilihat pada gambar berikut :
Toko Ikan Bunda ini dimana saja yang
terhubung dengan jaringan internet,
karena penjualan pada toko ikan bunda
telah bersifat online, konsumen hanya
perlu
mendaftar,
memilih
produk
melakukan
dan
login,
melakukan
pemesanan.
2. Perancangan
Sistem
Informasi
Penjualan pada Toko Ikan Bunda dapat
meningkat
Gambar 12. Faktur Pemesanan
12
dalam
proses
penjualan
Nurmi,
produk serta sebagai solusi pemasaran
Pemograman,,
produk bagi perusahaan.
3. Dilakukannya
Algoritma
(2014),
pengujian
Prodi
dan
Pendidikan
Informatika STKIP PGRI Sumatera
Sistem
Barat, Sukabina Press, Padang.
Informasi Penjualan pada Toko Ikan
Septi, E. (2012) “Vol Nusa Mandiri PART
Bunda.
SEPEDA
MOTOR
BERBASIS
DAFTAR PUSTAKA
WEB
Agus Saputra (2017). Trik Dahsyat Menjadi
PADA PT . SIGMA & Vol Nusa
Mandiri.”
Master PHP, Cirebon Jawa Barat.
Madcoms, (2013) Kupas Tuntas Adobe
Dreamweaver
CS6
Viktor, N. (2013) “ Perancangan Sistem
dengan
Informasi Pejualan dan Pemesanan
Pemograman PHP & MySQL.pdf.
Produk Berbasis Web”.
Nugroho Bunafit, (2016), Membuat Aplikasi
Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Mundzir, M. (2014) PHP Tutorial Book For
Beginner.pdf.
Web
Perpustakaan
Yogyakarta:
Nurmi, 2016, Buku Teks Konsep Sistem
,SukaBina
Express,
Padang.
Nurmi, (2015) Buku Teks Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi 1,
Prodi Pendidikan Informatika STKIP
PGRI Sumatera Barat, Padang.
Nurmi, (2016) Buku Ajar Konsep Sistem
Informasi,
Prodi
Pendidikan
Informatika STKIP PGRI Sumatera
Barat, Sukabina Press, Padang.
Nurmi,
Sistem
dengan
dreamweaver, Yogyakarta.
Notebook.
Informasi
:
(2016),
Manajemen,
Sistem
Prodi
Informasi
Pendidikan
Informatika STKIP PGRI Sumatera
Barat, Padang.
13
Informasi
PHP-