1 PERANCANGAN DAN PENERAPAN MEDIA PROMOSI PADA

PERANCANGAN DAN PENERAPAN MEDIA PROMOSI PADA TOKO
BANGUNAN NIKEN BERBASIS WEB
1
1
2
2
Mela Silvia Rahmi , Nurmi , Ellbert Hutabri
Mahasiswa
Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
2
Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
[email protected]
ABSTRACT
The design and application of promotional media on web-based niken
building store is an information system at web-based niken building store helping to
promote and manage data of building product sales up to reporting using PHP
programming language and Mysql database. Previously data processing is still using
the manual way, so the owner of the store building difficulties in processing and
reporting sales data. The newly built system includes data entry forms related to data
on the sale of construction goods. The results achieved with this web-based data
processing information system is a computerized database-based information system
that can facilitate the company in managing sales data quickly.
Keywords: Information Systems, Consumer, Goods, Sales, Purchases, List of
Goods, Php, Mysql Database
jaringan internet dipandang sangat
PENDAHULUAN
Salah satu unsur penting dalam
rangka
mempertahankan
efektif, dapat dijangkau oleh lapisan
dan
masyarakat luas yang hampir tak
suatu
terbatas, baik tempat, ruang maupun
dimata
waktu. Tidak terkecuali berbagai toko
upaya
yang ada di Indonesia, salah satunya
sosialisasi melalui
yaitu Toko Bangunan Niken, yang
berbagai ragam model promosi. Media
beralamat di Jl. Prof. Dr. Hamka Desa
promosi
Padang
meningkatkan
produk
keberadaan
ataupun
masyarakat
jasa
dilakukannya
pengenalan dan
bisa
dilakukan
melalui
selebaran informasi, melalui media
Birik-Birik
No
22
Kec
Pariaman Utara Kota Pariaman. Pada
masa cetak maupun elektronik. Media
promosi yang telah dilakukan melalui
1
awalnya toko ini diberi nama Usaha
pembuatan model promosi berbasis
Kayu Niken,
Website. Berdasarkan masalah di
yang
mulai berdiri
pada tahun 1990. Usaha Kayu Niken
atas
mengalami
kedalam suatu penelitian dengan
perkembangan
yang
maka
diangkat
kasus
cukup baik pada saat itu, sehingga
judul
pada tahun 2005 digantilah dengan
Penerapan Media Promosi Pada
nama
Toko Bangunan Niken Berbasis
Toko
Bangunan
Niken.
Walaupun sudah berdiri kurang lebih
Defini
terlalu dikenal oleh masyarakat luas,
dikarenakan
belum
ditinjau
dari
toko
(2016:16)
prosedur
yang
terorganisir
dan
tersusun
secara
sistematis
dan
logis,
serta
terintegrasi,
sehingga
pada
saat
masyarakat,
dijalankan akan menghasilkan suatu
masih terbatas pada daerah tertentu,
informasi yang berguna bagi user”.
yaitu
Pariaman,
Sementara itu menurut Tjiptono,
tetapi tidak secara menyeluruh, ada
dalam Guntur Wibisono dan Wahyu
juga
Eko
meliputi
di
animo
tersebut,
informasi
Nurmi
“Sekumpulan
Berdasarkan pengamatan yang
pada
sistem
menurut
adanya
pengembangan media promosi.
dilakukan
Dan
WEB”.
27 tahun yang lalu namun belum
ini
“Perancangan
ini
daerah
bagian-bagian
daerah
Susanto
(2015:65),
istilah
Pariaman yang belum mengetahui
promosi dapat didefinisikan “semua
tentang toko bangunan tersebut, hal
kegiatan
ini berarti didalam Kota Pariaman
menyampaikan
sendiri
belum
mengkomunikasikan suatu produk
mengenal toko tersebut. Maka perlu
kepada pasar sasaran, untuk memberi
adanya suatu upaya untuk membuat
informasi
media promosi dalam bentuk rancang
untuk mengubah sikap ataupun untuk
bangun model promosi yang dapat
mendorong orang untuk bertindak”.
diakses oleh masyarakat luas. Media
Secara singkat promosi berkaitan
promosi
dengan upaya bagaimana orang dapat
masih
penelitian
yang
ini
ada
yang
akan
adalah
dilakukan
melalui
mengenal
2
dimasukkan
tentang
produk
untuk
atau
keistimewaan,
dari
suatu
perusahaaan
atau
lalu
mengelola database dengan sangat
sikap,
cepat, dapat menampung data dalam
menyukai, yakin kemudian selalu
jumlah sangat besar, dapat diakses
ingat akan produk tersebut.
oleh banyak user (multi-user), dan
memahaminya,
daerah,
berubah
Menurut
Tyas
Kusumawati
dapat melakukan suatu proses secara
(2013:8), “Website adalah lokasi di
sinkron atau berbarengan (multi-
internet yang menyajikan kumpulan
threaded)”.
informasi sehubungan dengan profil
1.
Sistem
pemilik situs. Website adalah suatu
Dipakai
halaman yang memuat situs-situs
Media
Yang
Sedang
promosi
yang
webpage yang berada di internet
digunakan oleh Toko Bangunan
yang
media
Niken selama ini adalah media
penyampaian informasi, komunikasi,
promosi secara manual, yaitu
entertainment atau transaksi”. Pada
berupa spanduk dan juga cerita
dasarnya menurut Wahana Komputer
dari
(2013:2),
masyarakat
berfungsi
sebagai
“Adobe
dreamweaver
masyarakat
satu
yang
ke
lainnya,
merupakan program editor halaman
sehingga Toko Bangunan Niken
web (web page) keluaran adobe
kurang dikenal oleh masyarakat
system yang dulu dikenal sebagai
luas.
macromedia dreamweaver keluaran
2.
macromedia”.
Menurut
Sistem
Informasi
Toko
Bangunan Niken Berbasis
Wahana
Komputer
Web
(2014:33), “PHP merupakan bahasa
Sistem
informasi
Toko
bentuk script yang ditempatkan di
Bangunan Niken berbasis web,
dalam
merupakan
diproses.
server
baru
kemudian
Kemudian
hasil
Raharjo
klien.”
Menurut
(2015:16),
kerangka
penyajian informasi yang dibuat
pemrosesan dikirimkan kepada web
browser
suatu
berdasarkan
komputerisasi.
Budi
Program aplikasi promosi Toko
“MySql
Bangunan Niken menggunakan
merupakan software RDBMS (atau
bahasa
pemograman
pretext
server
hyper
preprocessor
(PHP).
database)
yang
dapat
3
Sistem informasi Toko Bangunan
Niken
ini
1.
menggunakan
Tahap mengumpulkan data
databaseMySql.
dengan
melakukan
metodologi
mengamati/memonitor
lingkungan, menentukan masalah,
METODE PENELITIAN
Dalam
Perencanaan
penelitian,
penelitian
menyimpulkan
yang
keunggulan
kelemahan,
sistem
yang
digunakan dalam penyusunan skripsi
diamati,
ini
mana
gambaran
sementara
dalam
pemecahan
dengan
pembentukan sistem informasi yaitu
perencanaan
secara
perencanaan, analisis, perancangan
memberikan tujuan sistem.
adalah
mempunyai
SDLC,
4
yang
tahapan
kemudian
dan
sedang
memberikan
untuk
membuat
global
dan
dan implementasi.
2. Analisis sistem
Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Konsumen
Staf Pelayanan Toko
Ka.Adm &
Keuangan(administrator)
Pimpinan Toko
Faktur
Data : Konsumen,
Pembelian
Faktur
Data : Konsumen,
Pembelian
Data: konsumen,
barang, pembelian,
penjualan
Transaksi
Penjualan dan
Pembuatan
Faktur
Pengolahan
Data
Penjualan
 Lap.
Penjualan
 Lap. Pembelian
 Lap. Persediaan
 Daftar barang
Disetujui
Faktur
 Lap.
Penjualan
 Lap. Pembelian
 Lap. Persediaan
 Daftar barang
C
 Lap.
Penjualan
 Lap. Pembelian
 Lap. Persediaan
 Daftar Barang
 Lap.
Penjualan
 Lap. Pembelian
 Lap. Persediaan
 Daftar Barang
C
C
Gambar 1. ASI Lama : Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko
Bangunan Niken Berbasis WEB
4
Analisis Sistem Informasi
Konsumen
Staf Pelayanan
Toko(kurir)
Ka.Adm & Keuangan(administrator)
Situs SIPON
Pimpinan Toko
Situs SIPON
Situs SIPON
Home
Home
Home
Login KA.Adm & keuangan
Login komsumen
Login pimpinan
Login user
Transaksi pembelian
Pengolahan data user
Informasi pembelian




Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
DB user
Entry data
konsume, transasi
pembelian
Disetujui
Pengolahan data penjualan
Informasi pembelian
Transaksi pembelian
Entry data konsumen, transaksi
pembelian, barang, penjualan
Informasi pembelian
Faktur




Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
c
Transaksi jual-beli
Faktur
DB penjualan
Penerimaan barang
Informasi
faktur lap
persediaan, lap.
Penjualan, lap.
Pembelian dan
daftar barang
Faktur
Faktur








Faktur
Faktur
Faktur
c
c
Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
c
Gambar 2. ASI Baru: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bangunan
Niken Berbasis WEB
5 2
3. Perancangan Sistem
a. Hierarchy Plus Input-Process-Output (HIPO)
Gambar 3. HIPO: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko
Bnagunan Niken Berbasis WEB
b. Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4. DFD: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bnagunan
Niken Berbasis WEB
62
c. Entity Relationship Diagram(ERD)
Tgl_Pembelian
Supplier
Jumlah
Satuan
Satuan
Jumlah
Nm_barang
Harga
Nm_barang
Harga
kd_barang
kd_barang
Total
Harga
Id_pembelian
Tbl_barang
1
Mempunyai
M
Tbl_pembelian
M
Memiliki
Total
Harga
1
Jumlah
Tbl_penjualan
Ukuran
Tbl_transaksi
Mempunyai
1
M
M
Tgl_transaksi
Nm_barang
Kd_barang
Kd_barang
bukti
Dilakukan
Nm_barang
Jumlah
1
Kd_konsumen
Tbl_konsumen
Nm_konsumen
M
Password
Alamat
memiliki
No_telp
Nama
Email
Alamat
1
Tbl_hubungi
Pesan
Gambar 5. DFD: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bnagunan
Niken Berbasis WEB
yang digunakan oleh Toko Bangunan
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil analisis sistem lama
Niken
atau sistem yang sedang berjalan
berikut :
37
dapat
diuraikan
sebagai
a. Konsumen berkunjung langsung
manual, setelah disetujui oleh
ke Toko Bangunan Niken
pimpinan toko maka 1 rangkap
b. Konsumen menanyakan informasi
akan
dijadikan
arsip
untuk
bangunan yang akan dibeli kepada
pimpinan toko dan 1 rangkap lagi
staf pelayanan toko
dikembalikan kepada Ka.Adm &
c. Staf
pelayanan
toko
akan
keuangan(administrator)
mengolah data secara manual dan
Hasil analisis sistem baru
pembuatan faktur dengan rangkap
atau sistem informasi pengolahan
3,
data penjualan dan promosi barang
dimana
1
rangkap
akan
diberikan kepada konsumen, 1
bangunan
rangkap lagi diberikan kepada
Niken berbasis web, dapat dijabarkan
Ka.Adm
hasil analisisnya sebagai berikut :
&
pada
Toko
Bangunan
keuangan(administrator), dan 1
a. Terjadinya pengembangan sistem,
rangkap dijadikan arsip untuk staf
dari sistem manual ke sistem
pelayanan toko
informasi berbasis web pada Toko
d. Faktur yang diberikan oleh staf
Bangunan Niken
pelayanan toko kepada Ka.Adm &
b. Masing-masing pengguna seperti
keuangan(administrator)
akan
konsumen,
dilakukan
data
keuangan(administrator)
pengolahan
&
Ka.Adm
penjualan secara manual oleh
pimpinan
Ka.Adm
mudah membuka situs web pada
&
keuangan(administrator), dimana
nanti
rangkap
akan
menghasilkan
laporan
2
penjualan,
toko bersifat sebagai kurir
d. Situs web Toko Banguan Niken
diberi
e. 2 rangkap laporan penjualan,
pimpinan
toko
diminta
persetujuannya
nama
Sistem
yang disingkat dengan SIPON
diberikan
kepada
dengan
Informasi Penjualan Online Niken
pembelian persediaan barang dan
akan
dengan
c. Pada sistem ini staf pelayanan
daftar barang
barang
dapat
Toko Bangunan Niken
pembelian persediaan barang dan
daftar
toko
dan
e. Konsumen tidak perlu berkunjung
untuk
langsung
secara
Niken untuk mencari informasi
83
ke
Toko
Bangunan
barang apa saja yang dijual pada
transaksi pembelian maka akan
toko tersebut. Konsumen dengan
keluar display tentang informasi
mudah
pembelian,
bisa
membuka
situs
konsumen
akan
SIPON yang digunakan Toko
mendapatkan faktur pembelian
Bangunan Niken, dan konsumen
dan
Ka.Adm
&
langsung bisa melihat barang
keuangan(administrator)
menerima
bangunan yang dijual pada toko
transaksi
tersebut, serta konsumen juga bisa
dilakukan
melakukan
transaksi pembelian ini langsunng
pemesanan
barang
secara online
f. Konsumen
pembelian
konsumen,
masuk
yang
melakukan
yang
kedalam
dan
database
penjualan
pemesanan barang secara online
k. Konsumen
terkhusus untuk kota pariaman,
mudah
dan untuk diluar kota pariaman
pembelian barang secara online,
sistem ini hanya sebagai media
yaitu dengan cara transfer ke
promosi
rekening pemilik toko
g. Sebelum melakukan pemesanan
juga
bisa
melakukan
l. Database
dengan
transaksi
penjualan
barang, konsumen terlebih dahulu
mengeluarkan informasi
login kedalam situs SIPON,
pembelian,
h. Informasi pembelian barang yang
dilakukan
konsumen
faktur
persediaan
barang, laporan penjualan, laporan
akan
pembelian
mendapatkan izin akses dari DB
barang
dan
daftar
barang
user
m. 2 rangkap laporan penjualan,
i. Setelah mendapatkan izin akses,
maka
laporan
akan
pembelian,
laporan
dapat
persediaan dan daftar barang yang
mengetrikan data konsumen dan
akan diberikan kepada pimpinan
transaksi pembelian barang
toko
j. Transaksi
konsumen
laporan
pembelian
yang
untuk
persetujuaanya,
diminta
setelah
dilakukan konsumen secara online
mendapatkan persetujuaan dari
akan langsung diolah oleh Ka.Adm
pimpinan toko, maka 1 rangkap
& keuangan(administrator), setelah
akan diarsipkan oleh pimpinan,
49
sementara itu 1 rangkap lagi akan
diberikan
kepada
1.
&
Ka.Adm
Proses Input
Proses input merupakan proses
keuangan
memasukkan data kedalam program
n. Sementara itu 3 rangkap faktur
aplikasi melalui form entri data.
pembelian yang dikeluarkan DB
Dalam
penjualan, 1 rangkap faktur akan
Niken ada beberapa form entri data
diarsipkan
oleh
&
yaitu : form entri data konsumen,
keuangan,
2
akan
form entri data barang, form entri
diserahkan kepada staf pelayanan
data pembelian dan form entri data
toko(kurir),
yang
penjualan. Sebelum melakukan entri
pelayanan
toko(kurir)
Ka.Adm
rangkap
mana
staf
akan
website
Toko
Bangunan
data, terlebih masuk login admin.
mengarsipkan 1 rangkap faktur
dan 1 lagi akan diberikan kepada
konsumen.
Aplikasi programnya sesuai
Gambar 7. Halaman Awal Website
Toko Bangunan Niken
dengan rancangan yang kemudian
akan dibahas hasil dari program
aplikasi tersebut. Dimana tampilan
awal
dari
aplikasi
a.
yang dibuat
Form Entri Data konsumen
Entri data konsumen didalam
sebagai berikut :
website ini bisa dilakukan oleh
konsumen juga, dimana sebelum
melakukan transaksi pembelian
barang konsumen terlebih dahulu
mendaftar
sebagai
member.
Dalam entri data konsumen ke
dalam sistem yang dimasukkan itu
ada beberapa kategori yaitu, nama
konsumen, password, alamat, no
Gambar 6. Halaman Awal Website
Toko Bangunan Niken
telp.
Dan
untuk
password
konsumen tidak perlu lagi di
510
entrikan
karena
konsumen
untuk
sudah
kode
2. Proses Pengolahan
otomatis
Proses pengolahan yaitu data
tersedia.
b.
yang telah diinputkan dan disimpan
serta diproses didalam database.
Form Entri Data Barang
Setelah
Dalam entri data barang ke
data
diinputkan
dan
dalam sistem yang dimasukkan itu
disimpan kedalam database maka
ada beberapa kategori yaitu, kode
kita dapat memproses data tersebut
barang yang sudah otomatis, nama
dengan pencarian data berdasarkan
barang, satuan, jumlah, harga, dan
kode dan nama
gambar barang. Untuk gambar itu
kita
bisa
tombol
cari
button
3. Proses Output
menggunakan
yang
Output
sudah
keluaran
disediakan.
merupakan
atau
menampilkan
proses dari input yang telah
c. Entri Data Penjualan
Dalam entri data penjualan
dilakukan pada sistem. Pada
ke dalam sistem yang dimasukkan
website Toko Bangunan Niken
itu ada beberapa kategori yaitu,
ada
tanggal jual, konsumen, kode
beberapa
output
yang
barang, nama barang, satuan,
dihasikan yaitu : faktur, laporan
harga, jumlah, dan total.
penjualan, laporan pembelian,
d. Entri Data Pembelian
laporan pesediaan dan daftar
Dalam entri data pembelian
barang.
ke dalam sistem yang di masukan
KESIMPULAN
itu ada beberapa kategori yaitu,
tanggal
beli,
supplier,
Perancangan
kode
dan
penerapan
media promosi pada Toko Bangunan
barang, nama barang, satuan,
Niken berbasis web menghasilkan
harga, jumlah beli, dan total beli.
suatu
aplikasi
program
untuk
mengelola kegiatan promosi dan
611
transaksi jual beli yang dilakukan
DAFTAR PUSTAKA
pada Toko Bangunan Niken sebagai
Betha Sidik. (2014). Pemrograman
berikut:
WEB
1. Program aplikasi ini merupakan
media
promosi
komunikatif
untuk
Budi Raharjo. (2011). Pemrograman
informatif
menjelaskan
Web dengan PHP + Oracle.
produk-
Bandung. Informatika Bandung
produk yang ada pada Toko
Budi
Bangunan Niken
yang
konsumen
Website
Khas
merupakan
Pariaman
Dan
di
Dan
beli
2.
Padang
Sistem
.Prodi
Pendidikan Informatka STKIP
media
PGRI Sumbar
promosi dan dapat melakukan
jual
.Prodi
Perancangan
Informasi
diamanapun dan kapanpun oleh
transaksi
Padang
Nurmi. (2016). Buku Teks Analisis
konsumen
sebagai
istem
PGRI Sumbar
promosi berbasis web, dapat
konsumen
1.
S
Pendidikan Informatka STKIP
4. Aplikasi sistem informasi media
oleh
Perancangan
Informasi
dan
sekitarnya
diakses
Kulonprogo.
Nurmi. (2015). Buku Teks Analisis
Bangunan Niken dapat melayani
wilayah
Kabupaten
Hlm 65
penjualan produk pada Toko
hanya
Media
Jurnal Evolusi. (Vol 3 No 2).
media promosi, pemesanan, dan
produk
Sebagai
Informasi Dan Promosi Batik
secara online
penjualan
Bandung.
Susanto. (2015). Perancangan
ada pada Toko Bangunan Niken
informasi
MySQL.
Belajar
Guntur Wibiosono dan Wahyu Eko
melakukan
pemesanan produk-produk yang
3. Sistem
(2015).
Informatika Bandung
memudahkan
dalam
Raharjo.
Otodidak
2. Sistem ini menyediakan media
promosi
Bandung.
Informatika Bandung
yang
dan
PHP.
Nurmi. (2016). Buku Ajar Konsep
di
Sistem
selingkungan wilayah Pariaman
Informasi.
Sukabina Press
dan sekitarnya.
712
Padang.
Nurmi. (2016). Buku Teks
Ajar
Algoritma dan Pemrograman.
Padang
.Prodi
Pendidikan
Informatka STKIP PGRI Sumbar
Tyas
Kusumawati.
Pembuatan
(2013).
Media
Promosi
Berbasis Website Pada Ghara
Prima
Restaurant
Pacitan.
Seminar
Riset
Unggulan
Nasional
Informatika
Dan
Komputer FTI UNSA. (Vol 2 No
1 - maret 2013). Hlm 8
Wahana Komputer. (2014). Sistem
Informasi
Penjualan
Online
Untuk Tugas Akhir. Yogyakarta.
C.V Andi Offset
Wahana
Komputer.
(2013).
Dreamwever CS6. Yogyakarta.
C.V Andi Offset
Yoni Widhiarso dan Sukadi. (2013).
Rancang Bangun Media Promosi
Dan Pemesanan Online. Seminar
Riset
Unggulan
Nasional
Informatika Dan Komputer FTI
UNSA. (Vol 2 No 1 - maret
2013). Hlm 1-3
813