PROGRAM KKN-PPL UNY 2010 DI SMK NEGERI 1 PENGASIH PELATIHAN PENYUSUNAN CASH FLOW Abdullah Taman Jur. Pendidikan Akuntansi, FISE, UNY Pengasih, 20 Agustus 2010 AKUNTANSI Apa akuntansi itu? Proses a) pengidentifikasian b) pencatatan c) pengklasifikasian d) pelaporan peristiwa ekonomi, yg bersifat keu., pd suatu entitas untuk PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMIS e) dan interpretasi terhadapnya 2 Hasil dari proses akuntansi adalah LAPORAN KEUANGAN yang bertujuan menyediakan informasi yang menyangkut: 1. lap. posisi keuangan (neraca), 2. lap. laba rugi komprehensif, 3. lap. perubahan ekuitas, 4. LAPORAN ARUS KAS, 5. catatan atas laporan keuangan, 6. lap. posisi keuangan awal periode komparatif sajian akibat penerapan retrospektif, penyajian kembali, atau reklasifikasi pos-pos lap. keu. KONTEN LAPORAN KEUANGAN 1. aset, kewajiban, dan ekuitas 2. pendapatan dan biaya (+ gain – loss ± extra ordinary items) 3. kas masuk dan keluar dari aktivitas operasi, invetasi, dan pembiayaan 4. ekuitas awal, (+) laba, (-) rugi, (-) prive, dan ekuitas akhir 5. penjelasan atas empat laporan di atas 6. = no. 1, tetapi ditambah dgn penerapan retrospektif, penyajian kembali, atau reklasifikasi 4 CONTOH NERACA U.D. BUDI-ONO NERACA (Rp000.000) 31 Desember 2009 ASET KEWAJIBAN DAN EKUITAS Kas 120 Utang Dagang 350 Piutang Dagang 160 Utang Pajak 160 Persediaan 430 Utang Gaji 90 Total Aset Lancar Gedung 710 870 Total Utang Lancar 600 Utang Bank 300 Utang Obligasi 200 Pabrik dan Peralatan 1.100 Akumls. Penystn. A.T. (470) Total Utang Jangka Panjang 500 1.500 Total Kewajiban 1.100 Total Aset Tetap Merk Dagang 50 Paten 140 Modal, Tuan Budiono 1.300 Total Aset Tak Berwujud 190 Total Ekuitas 1.300 Total Aset 2.400 Total Kewajiban & Ekuitas 2.400 5 CONTOH LAPORAN LABA RUGI U.D. BUDI-ONO LAPORAN LABA RUGI (Rp000.000) Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2009 Pendapatan Penjualan 950 Harga Pokok Penjualan (HPP) (325) Laba Kotor 625 Biaya Iklan dan Promosi 60 Biaya Gaji Sales Person 130 Biaya Supplies Toko 15 Total Biaya Promosi dan Penjualan Biaya Administrasi (205) 70 Biaya Gaji Karyawan Administrasi 110 Biaya Depresiasi Aset Tetap 35 Total Biaya Administrasi dan Umum (215) Laba Operasi 205 Pajak Penghasilan (PPh) (15) Laba Bersih 6 190 CONTOH LAPORAN ARUS KAS U.D. BUDI-ONO LAPORAN ARUS KAS (Rp000.000) Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2009 AKTIVITAS OPERASI Saldo Kas Tahun Lalu (dari Neraca tahun 2008) Kas Masuk: Pendapatan 70 670 Kas Keluar: Biaya-biaya untuk kegiatan operasional (570) Kas Bersih dari Aktivitas operasi 100 AKTIVITAS INVESTASI Kas Masuk: Penjualan Peralatan 25 Kas Keluar: Pembelian Furnitur Kantor (28) Kas Bersih dari Aktivitas Investasi (3) AKTIVITAS PEMBIAYAAN Kas Masuk: Kredit dari BMT 46 Kas Keluar: Pembayaran bunga utang bank &obligasi (93) Kas Bersih dari Aktivitas Pembiayaan (47) Saldo Kas 120 7 CONTOH LAP. PERUBAHAN MODAL U.D. BUDI-ONO LAPORAN PERUBAHAN MODAL (Rp000.000) Unt Periode yg berakhir 31 Desember 2009 Modal Awal, Tuan Budiono (dari Neraca tahun 2008) 1.140 Laba 190 Prive (30) Modal Akhir, Tuan Budiono 1.300 Prive adalah transaksi yang dilakukan untuk kepentingan pemilik dengan menggunakan sumber daya (biasanya kas) perusahaan 8 KETERKAITAN EMPAT LAPORAN TSB NERACA Kas LAP. LABA/RUGI 120 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. Modal, Tn Budiono ….. …. ….. ….. ….. 1.300 Laba Bersh 190 LAP. PERUB. MDL. LAP. ARUS KAS ….. ….. ….. Laba Bersh ….. ….. ….. Kas 120 Modal Akh ….. 190 ….. 1.300 9 Karakteristik Kualitatif Lap. Keu. • Understandability (reasonable knowledge of user) • Relevance (influence ec. decision, materiality, timeliness) • Reliability (no material error, prudence, neutral, faithful representation) • Comparability (consistency, disclosure) 10 Asumsi Laporan Keuangan • Accrual (vs. Cash Basis LAP. ARUS KAS) • Going Cocern (vs. Liquidation) • Historical cost (vs. Current and Future Cost) • Substance over form (vs “jugde a book by its cover”) • Inflasi diabaikan (vs. daya beli menurun) 11 LAPORAN ARUS KAS (CASH FLOW STATEMENTS) Laporan Arus Kas (selanjutnya disingkat Lap. A/K) adalah bagian dari lap. keuangan suatu entitas padasuatu periode akuntansi yg menunjukkan aliran masuk dan keluar uang dari entitas tersebut. Beberapa Alasan Pentingnya Arus Kas • laporan keuangan sebagian besar menganut sistem accrual (pendapatan dan cost/biaya diakui pada saat transaksi terjadi meskipun realisasi kas belum terjadi). • mengetahui realisasi kas masuk dan keluar perusahaan, sehingga dapat diprediksi potensi realisasi kas di masa yang akan datang (tingkat liquiditas). Termasuk juga untuk mengetahui potensi kemampuan perusahaan untuk membagikan keuntungan perusahaan kepada pemegang saham dalam bentuk kas (pembagian dividen) • Bukankah saldo akhir kas sudah dpt dilihat pada N/R? Benar, tetapi dari neraca, belum tergambar secara terperinci, mengenai : (-) Dari aktivitas apa saja kas dihasilkan ? (-) Untuk aktivitas apa saja kas dikeluarkan ?. Elemen-elemen Laporan Arus Kas • Realisasi Kas (kas masuk/keluar) dikelompokkan ke dalam tiga jenis aktifitas, yang selanjutnya menjadi elemen Laporan Arus Kas, yaitu : 1. Aktivitas Operasi (Operating Activities) 2. Aktivitas Investasi (Investing Activities) 3. Aktivitas Pendanaan (Financing Activities) ELEMEN LAP. A/K Aktivitas Operasi (Operating Activities) • Arus kas (masuk/keluar) yang berasal dari kegiatan utama perusahaan (yang biasa disebut operasional perusahaan), • Banyak tertera di Laporan Laba/Rugi perusahaan, • Aliran Kas Masuk, dapat dari penjualan barang/jasa, dari pendapatan bunga bank dll • Aliran Kas Keluar, dapat dari pembelian persediaan dari pemasok, pembayaran gaji/upah karyawan, pajak, administrasi bank dll ELEMEN LAP. A/K (2) Aktivitas Investasi (Investing Activities) • Arus kas (masuk/keluar) yang berasal dari aktivitasaktivitas investasi. • Semua kegiatan kas yang terkait dengan aktivitas pembelian /penjualan aktiva perusahaan (aktiva tetap), • Aliran Kas Masuk, dapat dari penjualan tunai aset tetap perusahaan, sale of debt or equity securities of other entities, penerimaan pokok pinjaman dari pihak lain. • Aliran Kas Keluar, dapat dari pembelian tunai aset tetap perusahaan, purchase debt or equity securities of other entities, memberi pinjaman kepada pihak lain ELEMEN LAP. A/K (3) Aktivitas Pendanaan (Financing Activities) • Arus kas yang berasal dari transaksi utang (kewajiban) perusahaan, penambahan maupun pelunasan utang. • Arus kas yang berasal dari penerbitan saham atau instrument sekuritas lainnya pun dimasukkan ke dalam kelompok ini. • Aliran Kas Masuk, dapat dari penjualan saham (misal: IPO), pengeluaran obligasi. • Aliran Kas Keluar, dapat dari pembayaran dividen, pelunasan obligasi, atau penarikan saham Cara Membuat Laporan Arus Kas Pada dasarnya cara untuk membuat laporan arus kas adalah dengan mencermati mutasi yang terjadi pada akun kas, yang di sisi debit berarti kas masuk, yang di sisi kredit berarti kas keluar. Kemudian diidentifikasi masuk dan keluarnya kas tersebut untuk aktivitas apa, operasional, investasi atau pembiayaan. Ada dua (2) metode untuk untuk membuat Lap. A/K: 1) Metode Langsung, dan 2) Metode Tidak Langsung. Metode Langsung dengan cara seperti dijelaskan di atas. Sedangkan Metode Tidak Langsung, dengan cara mencermati Laporan Laba Rugi tahun berjalan, dan Neraca Perbandingan tahun berjalan dan Neraca tahun yang lalu. Dimulai dari laba tahun berjalan kemudian apabila ada hal-hal yang bersifat accrual (misal selisih akumulasi depresiasi), maka sebagai penambah laba tersebut untuk menghitung aliran kas. Practically, perusahaan menggunakan metode langsung, lebih mudah.