Prinsip Mempekerjakan Mantan Pegawai dan Konsultan

Hiring Former and Current Government Employees
Page 1 of 2
Prinsip Mempekerjakan Mantan Pegawai dan Konsultan
Pemerintah dan Yang Masih Aktif
Pernyataan Prinsip:
Karyawan 3M dan pihak ketiga yang harus mematuhi Prinsip ini harus mematuhi semua ketentuan hukum
mengenai perekrutan dan mempekerjakan mantan pegawai pemerintah dan pejabat terpilih yang sudah tidak aktif
dan yang masih aktif, termasuk anggota keluarga langsung mereka. Apakah 3M ingin mempertahankan seseorang
sebagai karyawan atau konsultan, undang-undang membatasi apa yang boleh dibicarakan dengan orang ini,
kapan pembicaraan ini boleh dilakukan, kapan pegawai pemerintah boleh direkrut, dan jenis pekerjaan yang boleh
mereka lakukan bagi 3M. Karyawan 3M harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari staf Bagian Sumber Daya
Manusia 3M sebelum mendiskusikan kemungkinan konsultasi atau kontrak kerja 3M atau membuat penawaran
untuk mempekerjakan pegawai pemerintah yang sudah tidak aktif atau yang masih aktif, pejabat terpilih atau
anggota keluarga mereka.
Tujuan:
Merekrut atau membicarakan kemungkinan kontrak kerja dengan pegawai pemerintah yang sudah tidak aktif dan
yang masih aktif atau pejabat terpilih atau anggota keluarga mereka dapat menimbulkan persepsi, meskipun tidak
akurat, bahwa 3M berusaha memengaruhi atau menetapkan keputusan pemerintah untuk membeli produk 3M
atau bagaimana peraturan perundang-undangan yang memengaruhi 3M diterapkan. Untuk menghindari kesan
pengaruh yang tidak wajar, Prinsip Mempekerjakan Mantan Pegawai dan Konsultan Pemerintah dan Yang Masih
Aktif perlu dipatuhi.
Prinsip ini berlaku secara global untuk semua karyawan dan berlaku untuk mereka yang bertindak atas nama 3M.
Lihat Prinsip Kepatuhan untuk informasi kapan pihak ketiga dicakup dalam Prinsip Pedoman Perilaku.
Pedoman Tambahan:
• Banyak negara memiliki undang-undang yang mengatur perekrutan, sebagai karyawan atau konsultan,
pegawai pemerintah nasional, negara bagian, provinsi, atau lokal yang sudah tidak aktif atau yang masih aktif,
pejabat terpilih atau, dalam beberapa kasus, anggota keluarga mereka. Karyawan 3M harus:
• Mematuhi semua peraturan perundang-undangan mengenai perekrutan dan kontrak kerja pegawai
pemerintah nasional (militer dan sipil), negara bagian, provinsi, dan lokal yang sudah tidak aktif dan yang
masih aktif atau pejabat terpilih, atau anggota keluarga mereka.
• Berkonsultasilah dengan penasihat hukum yang bertugas di unit bisnis Anda, atau jika di AS, dengan Bagian
Kepatuhan Kontrak Pemerintah, jika Anda ingin mengajukan pertanyaan.
• Berkonsultasilah dengan penasihat hukum 3M sebelum menghubungi pegawai pemerintah nasional, negara
bagian, provinsi, atau lokal yang sudah tidak aktif atau yang masih aktif, pejabat terpilih atau anggota
keluarga mereka mengenai kontrak kerja, baik sebagai karyawan atau konsultan 3M.
• Peraturan perundang-undangan yang mengatur perekrutan dan kontrak kerja pegawai atau pejabat
pemerintah yang sudah tidak aktif dan yang masih aktif sering rumit. Peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku dapat: (1) menetapkan pembatasan pada pembahasan kesempatan kerja dengan mereka, baik
sebagai karyawan atau konsultan, (2) melarang 3M mempekerjakan mereka untuk jangka waktu tertentu, baik
sebagai karyawan atau konsultan, dan/atau (3) menetapkan pembatasan untuk jangka waktu tertentu pada
jenis pekerjaan yang dapat dilakukan untuk atau atas nama 3M setelah mereka telah dipekerjakan, baik
sebagai karyawan atau konsultan.
• Sesuai dengan Prinsip ini dan hukum setempat yang berlaku, memperoleh izin terlebih dahulu dari Bagian
Sumber Daya Manusia 3M sebelum membahas konsultasi atau kontrak kerja 3M yang memungkinkan, atau
membuat penawaran kerja (baik pembahasan tersebut tata muka langsung, melalui telepon, facsimili atau
surel) dengan:
• Pejabat pemerintah nasional (militer atau sipil), negara bagian, provinsi atau lokal yang masih aktif atau
sudah tidak aktif atau pejabat terpilih; atau
Hiring Former and Current Government Employees
Page 2 of 2
• Anggota keluarga dari Pejabat pemerintah nasional, federal (militer atau sipil), negara bagian, provinsi atau
lokal yang masih aktif atau sudah tidak aktif
• Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri AS dan undang-undang larangan suap atau korupsi negara lain
dapat menilai tindakan mempekerjakan anggota keluarga Pejabat Pemerintah sebagai suap, dengan menilai
alasan mempekerjakan anggota keluarga tersebut, kualifikasi anggota keluarga tersebut, dan kemampuan
Pejabat Pemerintah yang bersangkutan dalam membuat keputusan yang dapat memengaruhi bisnis 3M.
Bacalah Prinsip Larangan Suap mengenai informasi definisi "Pejabat Pemerintah". Kerabat Pejabat Pemerintah
dapat dipekerjakan oleh 3M. Akan tetapi, perhatian khusus harus diambil ketika pelamar adalah kerabat dekat
(seperti pasangan, anak, saudara kandung, keponakan, sepupu, tante atau paman) dari Pejabat Pemerintah
yang memiliki posisi memengaruhi keputusan yang berhubungan dengan pembelian, saran, atau penggunaan
produk 3M atau layanan 3M atau tindakan lain pemerintah yang dapat menguntungkan bisnis 3M. Dalam
situasi tersebut, kerabat dekat Pejabat Pemerintah tersebut dapat dipekerjakan, apabila:
1. kerabat yang dipekerjakan tersebut memenuhi standar dan kualifikasi yang berlaku bagi semua orang
yang dipekerjakan oleh 3M untuk posisi serupa;
2. posisi tersebut disetujui secara benar dengan tujuan bisnis yang jelas dan bukan menciptakan posisi
khusus untuk kerabat tersebut; dan
3. kerabat yang dipekerjakan tersebut mengikuti prosedur transparansi dan konflik kepentingan yang
diharapkan oleh 3M dari semua karyawan ketika berinteraksi dengan Pejabat Pemerintah.
Namun, apabila calon tersebut dipekerjakan hanya karena kemampuan kerabat calon tersebut dalam
memengaruhi keputusan demi keuntungan 3M saja, maka calon tersebut tidak dapat dipekerjakan. Dalam
keadaan tersebut, menawarkan pekerjaan kepada calon tersebut bahkan dapat melanggar Prinsip ini.
• Di Amerika Serikat, peraturan perundang-undangan yang berlaku bervariasi sesuai dengan status pegawai
pemerintah AS (aktif atau pensiun, pegawai Kementerian Pertahanan atau pegawai instansi sipil, anggota
militer tamtama atau perwira, dan pegawai Lembaga Eksekutif atau Lembaga Legislatif) atau pejabat terpilih,
apakah pegawai atau pejabat tersebut atau bawahannya terlibat dalam setiap masalah yang memengaruhi
keuangan atau kepentingan bisnis 3M, nilai atau tingkat gaji terakhir pegawai atau pejabat tersebut, dan
jangka waktu sejak pegawai atau pejabat tersebut meninggalkan dinas pemerintah. Setiap situasi harus
dipertimbangkan kasus per kasus. Bidang Sumber Daya Manusia dan Bidang Kepatuhan Kontrak Pemerintah di
AS memiliki proses kolaboratif untuk mengungkapkan dan mempertimbangkan informasi terkait.
• Tunda segala pembahasan mengenai kemungkinan kontrak kerja atau hubungan konsultasi 3M yang dimulai
oleh pegawai pemerintah nasional, negara bagian, provinsi atau lokal yang masih aktif atau yang sudah tidak
aktif atau pejabat terpilih sampai Anda berkonsultasi dengan Bagian Sumber Daya Manusia, penasihat 3M yang
bertugas untuk Anda atau, di Amerika Serikat, Bagian Kepatuhan Kontrak Pemerintah, dan ditetapkan bahwa
pembahasan tersebut secara legal dibolehkan.
• Pegawai pemerintah nasional, negara bagian, provinsi, atau lokal yang sudah tidak aktif atau pejabat terpilih
yang menjadi karyawan atau konsultan 3M harus mengikuti semua undangundang konflik kepentingan
pemerintah ("rangkap jabatan") yang berlaku sebagai akibat dari kontrak kerja mereka terdahulu dengan
pemerintah. Secara umum, ini berarti bahwa mereka harus menghindari keterlibatan dengan materi 3M apa
pun di mana mereka atau bawahan mereka secara signifikan terlibat ketika bekerja untuk pemerintah. 3M juga
harus memastikan mantan pegawai pemerintah tidak mengungkapkan kepada 3M informasi rahasia yang
diketahui oleh dirinya ketika bekerja untuk pemerintah yang dapat memberikan kepada 3M keuntungan yang
tidak patut dalam pengadaan pemerintah kompetitif atau dalam beberapa cara lain.
Hukuman:
Pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku 3M dapat menyebabkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk
pemutusan hubungan kerja.